Stellenangebote Administration Berlin

Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Bearbeitung von administrativen Aufgaben; Agendamanagement von externen und internen Terminen sowie Organisation von Geschäftsreisen; Empfangen der Gäste und Geschäftspartnern im Office;...

Entlastung des Geschäftsführers und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft; Übernahme von Telefon- und Empfangsservice; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost; Aufbereitung von Präsentationen und Mandantenunterlagen;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben des Unternehmens; Sie koordinieren die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung, dem Management, Kunden und Mitarbeitern;...

Terminplanung und -koordination sowie Protokollierung der Entscheidungen von Vorstand und Geschäftsführung; Vor-/Nachbereitung von Meetings, Workshops und Tagungen; Gestaltung von Organisationsabläufen und Verwaltungsprozessen;...

Sie sind ein Organisationstalent, denken mit, erkennen Notwendigkeiten, setzen Prioritäten und haben dabei ein kommunikatives und sicheres Auftreten. Sie sind teamfähig und arbeiten gerne eigenverantwortlich, gewissenhaft, selbstständig und strukturiert.

Koordination/Vereinbarung interner und externer Termine sowie Vorbereitung/Zusammenstellung der dafür erforderlichen Unterlagen; selbstständige Erledigung der Korrespondenz, Vorbereitung von Vorträgen, Präsentationen; Bearbeitung Postein-/Postausgang;...

Büroorganisation und administrative Unterstützung; Erledigung des Schriftverkehrs und der allgemeinen Korrespondenz;...

Du trägst die Verantwortung verschiedener Assistenztätigkeiten: das Büromanagement, die Terminkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung sowie die Erledigung anfallender Korrespondenzen und die Reiseplanung; übernimmst alle administrativen Aufgaben;...

Du erfasst und betreust die Kundenreklamationen und leitest diese intern an die zuständige Fachabteilung weiter; Du organisierst und planst interne Maßnahmen (z.B. Ersatzlieferungen);...