Stellenangebote Administration Berlin

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams; Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, professioneller Entscheidungsvorlagen und Ergebnisdokumentationen;...

Aktenführung und -verwaltung; Postbearbeitung und Fristenkontrolle; Erledigung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache; Termin- und Reisemanagement einschließlich Reisekostenerstellung; Erstellen von Rechnungen;...

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung; Koordination und Überwachung von Terminen; Erledigung der Korrespondenz sowie der internen und externen Kommunikation (Posteingang, Postausgang, Telefonbetreuung, E-Mails);...

Selbstständige, absolut verlässliche und eigenverantwortliche Erledigung aller täglich anfallenden Assistenzaufgaben; direkte Zuarbeit und sorgfältige Unterstützung der Geschäftsinhaber;...

Zu Beginn überwiegend Deutsch / Englisch simultan dolmetschen und später vermehrt Übersetzungen; Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen Management und Fachbereichen; Internat. fernmündliche u. schriftliche Kommunikation;...

Sie unterstützen den Prokuristen bei operativen und strategischen Aufgaben; koordinieren die Termine für den Prokuristen sowie deren Vor- und Nachbereitung; bereiten Sitzungen und Veranstaltungen vor und organisieren diese;...

Eigenständige und vorausschauende administrative Unterstützung der Geschäftsführung; Erarbeitung von Dokumenten in deutscher und englischer Sprache; Übernahme des Reisemanagements sowie Reiseabrechnung für die Geschäftsführung;...

Telefonische Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern; Erledigung der täglichen Geschäftskorrespondenz; projektbezogene Assistenz der Geschäftsführung; Unterstützung des Veranstaltungsteams in organisatorischen und administrativen Belangen;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie z.B. der Termin- und Reiseorganisation, dem allgemeinen Office-Management, dem Anfertigen von Präsentationen, Texten, Briefings;...

Unterstützung des Vorstandes in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Büroorganisation, Reise- und Terminplanung und -koordination sowie Vor- und Nachbearbeitung; Erstellung von Präsentationsunterlagen;...

Unterstützung in operativen und konzeptionellen Themen, Schnittstellenfunktion in enger Zusammenarbeit mit allen verantwortlichen Projektbeteiligten; Gemeinsame Projektentwicklung in den Bereichen Facility-Management und technischem Asset-Management;...

Proaktive Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs des Vorstands; aktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft; effizientes Kalendermanagement und Nachbereitung von Geschäftsreisen inkl. Kostenabrechnung;...

Als Assistenz im Sekretariat der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sind dabei die zentrale Schnittstelle zu internen und externen Bereichen;...

Hauptaufgabengebiet dieser Funktion ist die Unterstützung der Leitung der Abteilung, die aus dem Chefarzt und ärztlichen Direktor des Krankenhauses und insgesamt drei Oberärzten besteht;...

Sie unterstützen im Bereich des investiven Einkaufs für zwei Krankenhäuser sowie bei der Umsetzung strategischer Vorgaben zur Sicherstellung und Überwachung der Qualitäts- und Sicherheitsstandards;...

Du übernimmst das selbstständige Office Management für das Büro. Dazu zählt u. a.: Terminmanagement und Kalenderpflege, Pflege des E-Mail-Postfaches, Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Tagungen, Reiseplanung und -abrechnung;...

Mit Inspiration und Tatkraft unterstützen Sie unser Backoffice sowie die Geschäftsleitung durch die eigenständige und schnelle Erledigung organisatorischer Aufgaben; Teamleitung Backoffice;...

Im Mittelpunkt der Tätigkeit steht die:selbstständige, absolut verlässliche und eigenverantwortliche Erledigung allertäglich anfallenden Assistenzaufgabendirekte Zuarbeit und sorgfältige Unterstützung der Geschäftsinhaberumsichtige und präzise Koordination der umfangreichen Termineorganisatorische und vorausschauende Begleitung laufender Projekte und ProzesseKoordination von Sitzungen und Zusammenstellung der erforderlichen UnterlagenVorbereitung von (inter-)natio

Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung; Marktbeobachtungen, Marktanalysen und Abgabe von Empfehlungen z.B. für Kaufzeitpunkte von Strom und Prozessmedien; Aufzeigen von Kostenoptimierungspotenzialen; Vertragsprüfungen;...