Stellenangebote Administration Berlin

Terminplanung und -koordination sowie Protokollierung von Entscheidungen; Vor-/Nachbereitung von Meetings, Workshops und Tagungen; Erstellung von Analysen, Statistiken, Präsentationen und Schriftverkehr mit externen Stellen;...

Erledigung von klassischen Sekretariatsaufgaben für den Generalsekretär/Vorstandsvorsitzenden des Verbandes, wie: Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen;...

Verwaltung von eingehender Post, E-Mails und Anrufen; Ansprechpartner/in für Mitarbeiter, Eigentümer, Eigentümergemeinschaften, Mieter, Kunden und Behörden; Terminplanung und Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen; Spesenabrechnung;...

Unterstützung der Geschäftsführung; Personalorganisation; Büroorganisation;...

Abwicklung und Betreuung klassischer kaufmännischer Vorgänge für die Geschäftsführung und im Bereich abteilungsübergreifender Administration; Prüfung und rechnerische Feststellung von zahlungsbegründenden Unterlagen;...

Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung; Angebotserstellung von Kundenverträgen; Zahlungsabgleich OPOS inkl. Forderungsmanagement (Mahnwesen);vorbereitende Buchhaltung und externe Rechnungslegung (DATEV Unternehmen online);...

Terminplanung und –Koordination; Vor-/Nachbereitung von Meetings, Workshops und Tagungen; Gestaltung von Organisationsabläufen und Verwaltungsprozessen; Erstellung von Analysen, Statistiken, Präsentationen und Schriftverkehr an externe Stellen;...

Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Terminen & Reisen; Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz; Terminplanung und allgemeine Verwaltungstätigkeiten;...

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführer im Tagesgeschäft; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen; Überwachung der Umsetzung getroffener Beschlüsse; selbstständige Vorbereitung von Themen; Reise- und Terminplanung;...

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Stabstellen Geschäftsführung, Verkaufsleiter sowie Montageleiter in der Administration; zudem übernehmen Sie alle übergeordneten Koordinationen und Bestellungen;...