die Jobbörse für Berlin und Brandenburg
Stellenangebote Assistenz
12.12.2018 /
blueplanet Investments AG
/ Frankfurt am Main
Sie arbeiten eng mit dem CEO zusammen und unterstützen ihn bei strategischen Projekten und operativen Themen / Herausforderungen; Unterstützung des CEO bei der Umsetzung strategischer Projekte Projektkoordination und Nachverfolgung der Umsetzung;...
Sie übernehmen die Administration in unserer Niederlassung; sind der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter in allen Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis; bereiten die Lohnabrechnung vor und führen die Mitarbeiter- sowie Kundenakten;...
Unterstützung der Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit; Erstellung von Präsentationen; Vor-und Nachbereitung von Terminen; Organisation von Terminen und Reisen, auch teamübergreifend; Personal- und Bewerberverwaltung;...
Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben; Reiseplanung- und Buchung für produktionsbeteiligte Mitarbeiter; Datenerfassung von produktionsrelevanten Elementen;...
Eigenverantwortliches Management des Empfangsbereiches. Aufnahme von Kundenanliegen sowie damit verbundene Auftragserteilungen und Weiterleitung an den zuständigen Sachbearbeiter;...
Sie erstellen eigenständig Angebote, stimmen Produktions- und Liefertermine mit unserem Werk ab und sorgen durch den kontinuierlichen Austausch mit allen Beteiligten für eine zügige Auftragsabwicklung;...
Unterstützung des Niederlassungsleiter im operativen Geschäft; Übernahme von Teilprojektverantwortung; Unterstützung bei der Auftragssteuerung und Einsatzplanung der Mitarbeiter; Unterstützung bei der Personalführung und -motivation;...
Unterstützung unseres Geschäftsführers bei der Bearbeitung und Umsetzung von strategischen und operativen Aufgaben; Sparringspartner bei konzeptionellen und personellen Fragestellungen;...
Telefonische Kontaktaufnahme zu potentiellen Kunden; Vorstellung unserer Dienstleistung; Unterstützung bei Marketing- und Vertriebskampagnen; Dokumentation der Marketing- und Vertriebsaktivitäten; Onlinepflege sozialer Netzwerke;...
Führung eines Partner-Sekretariates inklusive Betreuung eines kleinen Teams von Rechtsanwälten; eigenverantwortliche Aktenführung (Anlage, Vervollständigung, Führung und Ablage); Fristenmanagement und -kontrolle; Koordination von Terminen und Reisen;...
Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben einschließlich Überwachung der Wiedervorlagen und Fristen;...
Interne sowie externe Meetings und Sitzungen vor- und nachbereiten; erster Ansprechpartner (m/w) für Geschäftspartner und Mitarbeiter (m/w); Termine der Niederlassungsleitung verwalten;...
Empfang und Betreuung unserer Gäste, Fans und Kunden; freundliches und kompetentes Auftreten sowie Beschwerdemanagement; persönliche Beratung und Verkauf unserer Tickets; Beantwortung von Kundenanfragen via E-Mail rund um das Thema Ticketing;...
Content Management aller Firmenwebsites; Aufbereitung von Produktinformationen in Abstimmung mit dem Produktmanagement und der Werbeagentur für die digitalen Medien;...
Event-Management: Organisatorische Begleitung sowie ganzheitliches Teilnehmermanagement von internen und externen Kanzleiveranstaltungen; Umsetzung von Marketingaktivitäten zur Bewerbung von Events und Webinaren (z. B. Versand von Einladungen);...
Sie unterstützen das Team von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Assistenten bei der Erstellung von Jahresabschlussberichten und Gutachten, ein großer Teil Ihrer Tätigkeit besteht hier in der Mitorganisation des Berichtsdurchlaufs;...
Unterstützung des Ressorts Pädagogik in organisatorischen und allgemeinen Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination, administrative und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen, Rechnungskontrolle etc;...
Betreuung des Tagesgeschäfts und selbständige Kommunikation mit Mandanten, Terminkoordination und Reiseplanung; Vorbereitung von Kostennoten; Weitere Funktionen im Rahmen der Kanzleiorganisation zur selbständigen Erledigung;...
Sekretariat mit allen anfallenden Aufgaben (Terminmanagement, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Organisation von Krankentransporten, Aktenmanagement etc.); Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge;...
Besuchs-, Installations- und Schulungstermine organisieren und vereinbaren; Messeleads nachverfolgen; professioneller Empfang und Betreuung unserer Gäste; Betreuung der Telefonzentrale; Postein- und -ausgang; Reisebuchung für den Vertrieb;...
Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...
Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie z.B. Schreibarbeiten, Postein- und -ausgang, Terminüberwachung und Aktenführung; Organisation von Besprechungen; Materialverwaltung;...
Sie qualifizieren Kundenanfragen gemäß externen und internen Spezifikationen und Anforderungen; im weiteren Projektverlauf übernehmen Sie die Kommunikation mit dem Kunden, koordinieren den Informationsfluss zwischen den Fachabteilungen;...
Sie sind verantwortlich für die ordnungsgemäße Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie die vorbereitenden Tätigkeiten der externen Buchhaltung; erstellen selbständig den nötigen Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten, Einstellern;...
Organisation von Veranstaltungen; Korrespondenz und Kommunikation mit Kooperationspartnern und Lieferanten; Unterstützung bei Beschaffungen; Unterstützung bei Ausschreibungen; Management des Inventars;...
Akquise von Neukunden und Aufbau von Partnerschaften; Betreuung und Ausbau bestehender Kundenkontakte; Begleitung des gesamten Vertriebsprozesses; Reisetätigkeit, Messeeinsatz inkl. organisatorischer Unterstützung; Umsatz-/Marktanalysen;...
Kaufmännisches Projektcontrolling einschließlich Anlegen von Aufträgen in SAP, Prüfen von Rechnungen und Kostencontrolling; Mitwirkung bei der Projektorganisation, Organisation von Terminen, Protokollführung sowie verwaltungsrelevante Tätigkeiten;...
Persönliche sowie telefonische Kundenbetreuung; Organisation, Koordination und Vorbereitung der Kundenterminestellen; Sie stellen die Kundenmobilität und eine optimale Planung der Werkstattkapazitäten sicher;...
Annahme von Kundenanfragen und Kundenbestellungen per Telefon, Fax oder Email; telefonische Kundenberatung bzgl. aller Produkte, Angebotserstellung; Reklamationsbearbeitung;...
In deiner Rolle bildest du die Schnittstelle zwischen dem Einkäufer, den internen Fachbereichen und Lieferanten wie Dr. Oetker, Ferrero, Unilever, usw.; du unterstützt die Einkäufer im Bereich Food Marke und Eigenmarke;...
Sie betreuen die Telefonzentrale, nehmen Telefongespräche in deutscher und englischer Sprache entgegen und leiten diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter und empfangen unsere nationalen und internationalen Besucher und Besucherinnen;...
Fortschrittliche Büroorganisation sowie klassische Sekretariatsaufgaben (u. a. Terminmanagement, Postbearbeitung, Wiedervorlage- und Ablagesystem);...
11.12.2018 /
GKFX Financial Services Ltd. Niederlassung Frankfurt
/ Frankfurt am Main
Telefonische Neukundenakquise und Identifizierung von Kundenbedürfnissen; aktives Nachfassen per Telefon und E-Mail; Ausbau von Kundenbeziehungen und Retention; Bearbeitung von Anfragen potentieller Kunden;...
Unterstützung unseres Sales-Teams im Geschäftsfeld Test Systems in administrativen Aufgaben; Pflege der Kundendaten und Verkaufschancen in unserem CRM-System; Pflege der Angebotsvorlagen und Lieferantenportale;...
Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben wie Ablage, Korrespondenz, Terminkoordination und Reiseorganisation; du bist verantwortlich für die Rechnungsprüfung und unterstützt die Bauleitung bei der Koordination unserer externen Dienstleister;...
Durchführung des Projektcontrollings;...
Unseren Empfang Montags bis Donnerstags von 15:00 bis 19:00 Uhr und Freitags von 13:30 bis 18:00 Uhr sowie nach Absprache vormittags (z.B. bei Urlaubsvertretung) zu betreuen; Unsere Kunden und Geschäftspartner zu begrüßen und zu bewirten;...
Entgegennahme von Störungsmeldungen und Einleitung der vorgegebenen Maßnahmen; Disposition von Technikern; telefonische und schriftliche Kundenbetreuung; Vertriebsunterstützung; Angebotsverfolgung;...
Sie sind verantwortlich für Gästeempfang und –bewirtung, Management der Besprechungsräume; Office Management und Postbearbeitung; Mitwirkung bei zentralen administrativen Prozessen und Aufgaben;...
Unterstützung der Abteilungsleitung, z. B. bei der Erstellung von Präsentationen, Diagrammen, Auswertungen und Statistiken sowie ihrer Teamleitungen in organisatorischen Angelegenheiten;...
Eigenverantwortliche Führung des Fristenbuches für den Standort; Schreiben und Bearbeiten von Verträgen, Schriftsätzen und anderen juristischen Dokumenten; Prüfung und Erstellung der Monatsrechnungen an die Mandanten („Billing“);...
Unterrichtung gem. § 34a GewO wünschenswert; sehr gute Deutschkenntnisse / Englischkenntnisse; Führerschein Klasse B; einwandfreies Führungszeugnis;...
Sie sind erster Ansprechpartner unserer Patienten und Besucher im Haus, helfen ihnen bei der Orientierung, Sie unterstützen andere Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten und werten Patientenfeedback aus;...
Aktive Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen; selbstständige Abarbeitung von Kunden-Projekten; Erstellung von Präsentationen; Führen von Schriftverkehr; Ausarbeitung von Berechnungen;...
Unterstützung bei der Kongressvor- & -nachbereitung und Durchführung sowie bei der Datenbank- und Websitepflege; Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft; eigenständige Betreuung unserer Bestandskunden;...
Office Management; Assistenz der Berater/innen; Kfm. Backoffice; Fuhrparkmanagement;...
Unterstützung der Geschäftsleitung der Region bei allgemeinen Assistenzaufgaben; eigenverantwortliche Büroorganisation; Sicherstellung eines zuverlässigen Termin-, Reise- und Kommunikationsmanagements; individuelle Projekt- und Sonderaufgaben;...
Unterstützung bei der täglichen Pressearbeit, beim Texten und Redigieren von Pressemitteilungen, Newslettern und Social-Media-Beiträgen sowie bei Fotografie und Bildbearbeitung für Print und Online; Erstellen des Pressespiegels;...
Hierbei bereiten Sie verschiedene Meetings vor sowie nach und organisieren Geschäftsreisen; auch die Unterstützung, Koordination und Mitarbeit bei Projekten sowie die Überwachung und Koordination der Aktionspläne fallen in Ihren Aufgabenbereich;...
Betreuung und Beratung der Kunden in enger Zusammenarbeit mit dem Key Account Management; Bearbeitung von Ausschreibungen, Spezifikationen und Musteraufträgen; Erstellung von Statistiken und Reportings;...
Eigenverantwortlich unterstützen Sie hauptsächlich unsere Key-Account Managerin bei der Angebotserstellung, der korrekten Abwicklung von Aufträgen, sowie der allgemeinen Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Kollegen;...
Selbstständige Bearbeitung aller mit der Organisation und Führung eines modernen Sekretariates zusammenhängenden Aufgaben; Steuerung der gesamten Korrespondenz;...
Office-Management für die Geschäftsführung inklusive Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen bzw. Meetings, Tagungen und Geschäftsreisen; Erstellung von Protokollen und Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache;...
Annahme und Bearbeitung von Post- und Materiallieferungen; Bearbeitung von Fax- und E-Maileingängen sowie schriftlichen Anfragen; Ausführung von Bestellungen inkl. Annahme der Bestellungen am Telefon;...
Sie unterstützen aktiv die Account Manager bei der Pfege und dem Ausbau unserer Kunden- und Partnerbeziehungen;...
Organisation und Durchführung aller Assistenzaufgaben im Bereich Technik; Betreuung von Organisationsabläufen und Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Bereich Technik; deutsche und fremdsprachige Korrespondenz nach Vorgaben oder Diktat;...
Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und statistischen Übersichten; Korrespondenz der Geschäftsleitung in deutscher und englischer Sprache; inhaltliche und grafische Gestaltung von Präsentationen;...
Unterstützung des Office Managements; Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben; Empfang und Telefonzentrale; Koordination und Verwaltung unserer Firmenfahrzeuge; Unterstützung der Buchhaltung im Bereich Kreditoren und Debitoren;...
10.12.2018 /
L´Etoile Properties Verwaltung GmbH
/ Hamburg
Rechnungserfassung; Vorbereitung von Unterlagen zur Auftragserteilung, Abnahme, Mängelrügen etc.; Stammdatenerfassung und -pflege; Führung der Objektdokumentation; Unterstützung in der Terminvor- und Nachbereitung; Korrespondenz nach Vorgabe;...
Beschaffung von Büromaterial sowie im Bereich Verwaltungs- und Zweckausstattung; allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Schriftverkehr für die Abteilungsleitung; Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Haupt- und Finanzausschusses;...
Unterstützung der International Sales Manager im Bereich Verkauf und Administration; Erstellung und Analyse von diversen Auswertungen; aktiver Verkauf und Kundenbetreuung des eigenen Kundenstammes;...
10.12.2018 /
HBSN AG
/ deutschlandweit
Rollout einer modernen Branchensoftware (Umfeld Gesundheitswesen); Schaffung der organisatorischen und technischen Voraussetzungen (Abstimmung Deployment-Strukturen, -Vorgehen und –Wege, Prozessharmonisierung und -automatisierung);...
Besetzung der Telefonzentrale / Empfang incl. aller dort anfallenden Arbeiten; Unterstützung durch Übernahme der innerbetrieblichen Poststelle (Ein- sowie Ausgangspostverarbeitung); Übernahme von kaufmännischen bzw. verwaltenden Tätigkeiten;...
Produkt- und Lieferantenrecherchen; Angebotsanfragen und -auswertung; Angebotserstellung; Kommunikation mit Kunden und Lieferanten; Auftragserfassung, -bearbeitung und -abwicklung; Bearbeitung von Bestellungen;...
Für unsere Internet-Kunden in der Schweiz bist Du per Email und Telefon die erste Anlaufstelle; stehst dem Kunden bei allen Fragen bezüglich ihrer Rechnung helfend zur Seite, bereitest komplexe Probleme für den Second-Level-Support auf;...
Klassische Sekretariatstätigkeit wie Korrespondenz, Terminkoordination, Post, Telefonie, Reiseplanung; Rechnungswesen; Mitwirkung im Lohn-, Gehalts- und Personalwesen;...
Aufbereitung der Objektlisten und Bereitstellung der erforderlichen Akten und Unterlagen an den externen Mietzinsbewerter; Dokumentation der Aktenweggabe und Sicherstellung der Rückgabe unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben;...
Sie unterstützen erfahrene Führungskräfte mit eigenständig zu bearbeitenden Projekten; Sie bilden die Schnittstelle zu Mitarbeitern sowie zu anderen Bereichen des Unternehmens; Sie entwickeln strategisch Berichtsprozesse weiter;...
Zu Ihren Aufgaben in der Fachabteilung und/oder in einem Partnerdezernat gehören die Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern im In- und Ausland, der interne Schriftverkehr, Schreiben nach Diktat, Formalsachbearbeitung, Verwaltung der Fristen;...
Unterstützung der Projekt- bzw. Bauleitung bei organisatorischen Tätigkeiten; aufgrund unserer internationalen Projekte erfolgt ein Teil der Arbeiten in englischer Sprache; Telefonate und Schriftverkehr mit amerikanischen Firmen und Behörden;...
Vollumfängliche Unterstützung des Head of Sales Region South-East und der Account Manager der Region bei der Generierung von Wartungsverträgen und Projektgeschäft; Unterstützung bei der Administration und Betreuung von strategisch wichtigen Partnern;...
Serviceorientierte Kundenbetreuung auf verschiedenen europäischen Vertriebskanälen vorrangig per E-Mail; Pflege und Verwaltung der Verkaufskonten auf unterschiedlichen Verkaufsplattformen;...
Eigenverantwortliche Koordinierung, Vereinbarung und Überwachung von Terminen; Planung, Organisation, Protokollierung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen;...
Assistenz-Vertrieb der Geschäftsführung; Mitarbeit an der Ausarbeitung und der Umsetzung der Vertriebsstrategie; aktive & selbständige Neukundenansprache inkl. Erarbeitung von Vorlagen und Terminen für die Geschäftsführung und Bestandskundenbetreuung;...
Sie verstärken unser Marketing-Team mit Ihrem Organisationsgeschick und übernehmen klassische Assistenzaufgaben; gleichzeitig behalten Sie den Überblick über die Vielzahl an laufenden Projekten und übernehmen die jeweils erforderlichen Schritte;...
Erledigung des gesamten Schriftverkehrs (Korrespondenz, Niederschriften, Sitzungs- vorlagen, Stellungnahmen etc.) nach Vorgabe und eigenständig; Koordination, Planung und Überwachung von Terminen, Dienstreisen etc;...
Unterstützung der Vermieter im Tagesgeschäft und in der Kundenakquisition z.B. Erstellung von Korrespondenzen, Versand von Wohnungsangeboten, Erfassung von Interessenten etc;...
Unterstützung der Referentin der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Abwicklung der Korrespondenz nach Diktat und nach Stichworten; Versicherungsmanagement; Dokumentenmanagement; allgemeine Büroorganisation;...
Vereinbarung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen der oberen Hierarchieebene; Buchung und Koordination von Reisen im In- und Ausland wie auch Erstellung von Reiseunterlagen, Visaanträgen und Reisekostenabrechnungen;...
Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben für die Geschäftsführung; Sie organisieren strukturiert und effizient die Datenablage und die Wiedervorlage für die Geschäftsführung;...
Neben den üblichen Sekretariatsaufgaben erledigen Sie anfallende Korrespondenz, führen vorbereitende Buchhaltungsaufgaben durch, verwalten das Immobilienvermögen / die Mietverträge (inkl. Erstellung/Prüfung von Nebenkostenabrechnungen);...
Sie unterstützen unser Vertriebsteam durch die Ausführung der im kaufmännischen Bereich anfallenden administrativen Tätigkeiten;in Zusammenarbeit mit unserem Team übernehmen Sie das Bearbeiten unseres Postein- und Postausgangs und die Telefonzentrale;...
Koordination aller anfallender Sachverhalte im Einkauf wie zum Beispiel Lieferantenauswahl, Preisverhandlungen, Disposition, Bestellungen und Reklamationen; Durchführung von Marktbeobachtungen & -analysen sowie Erschließung neuer Beschaffungsmärkte;...
Erster Ansprechpartner für Besucher, Mitarbeiter und die Geschäftsleitung; Entgegennahme und Weiterleitung der Anrufe (Telefonzentrale); Buchungen von Geschäftsreisen; Verwaltung von Terminen und Kontakten in Outlook;...
Freundliche, kompetente Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang und Betreuung unserer Kunden und Lieferanten; Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen; allgemeine organisatorische Tätigkeiten;...
Eigenständiges Management des Front- und Backoffices der Landesgeschäftsstelle; Kommunikationsschnittstelle und Organisation des Tagesgeschäfts; klassische Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Kalenderverwaltung und Termingeschäft;...
Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen (inkl. Buchung und Abrechnung) sowie Veranstaltungen (Firmenfeiern, Geschäftsmeetings etc.); Übernahme der Korrespondenz (z. B. Mutterkonzern);...
Verantwortung für den Empfang und die Telefonzentrale; Begrüßung und Bewirtung unserer Geschäftspartner und Erwerber; Vorbereitung von Besprechungen (Terminkoordination, Catering, usw.); Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...
Reiseplanung der Außendienstmitarbeiter; Management der Rezeption/Konferenzen mit Telefonzentrale; Sachbearbeitung in der Büroverwaltung mit Einkauf; Erstellung, Pflege und Koordination von Dokumenten; Unterstützung im Tagesgeschäft;...
Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Bewohnerinnen und Bewohner, unsere Gäste des Hauses und externen Besucherinnen und Besucher; Zusammenarbeit mit allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der verschiedenen Arbeitsbereiche;...
Eigenverantwortliche Organisation des Empfangs; Beantwortung und/oder Vermittlung eingehender Telefongespräche sowie Empfang von Kunden und Geschäftspartnern (inkl. Reservierung von Konferenzräumen und Bewirtung);...
Selbständiges Führen des Sekretariats des Geschäftsführers; Kommunikation mit Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern; Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben;...
Betreuung sowie Vorberatung von Kunden, um für unsere Küchen und Produkte zu begeistern; Kontaktaufnahme zu Bestandskunden sowie Interessenten zur Kundengewinnung,Terminvereinbarung durch aktive Telefonie; Terminverwaltung und deren Kontrolle;...
Eigenverantwortliche Leitung des zentralen Büros einer Unternehmensberatung (Terminverwaltung, Projektverwaltung, Administration, Kundenbetreuung und Betreuung der externen Mitarbeiter); Koordination von Kundenterminen, incl. der Nachbereitung;...
Unterstützung des Corporate Audit Bereichs bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben in deutscher und englischer Sprache; Übernahme der Terminkoordination, Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen;...
Sie unterstützen das Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts, hierzu zählt u.a. die Stammdatenpflege, digitale Archivierung, Aufnahme von Anfragen; Sie übernehmen die Organisation von Veranstaltungen;...
Sie unterstützen einen unserer Berater im Tagesgeschäft und helfen bei der Koordination und Durchführung anspruchsvoller nationaler und internationaler Projekte; umfangreiche Projektorganisation, Kommunikation mit Klienten und Kandidaten;...
Verantwortliche Leitung und zentrale Steuerung aller Prozesse für den Vorstandsvorsitzenden;...
Allgemeine Büroorganisation, Bearbeitung von Mailverkehr und telefonischen Bewerberfragen; Anlegen von Kandidaten (m/w) im IT-System, Erstellung von Bewerberprofilen; selbstständige Durchführung von Projektaufgaben;...
Administrative Unterstützung des Leiters der Bewachung; selbstständige Erledigung der Korrespondenz und Sicherstellung der internen Kommunikation; Verwaltung und Dokumentation von Verträgen;...
Eigenverantwortliche Bearbeitung einer Vielzahl von Vorgängen in enger Abstimmung mit den Insolvenzverwaltern und Insolvenzverwalterinnen unserer Kanzlei; Unterstützung der Rechtsanwälte und -anwältinnen im Rahmen der Bearbeitung von Insolvenz- und;...
Erschließung neuer Potenziale durch Neukundenakquise im Bereich B2B; telefonische Vorstellung unseres Produktportfolios ohne Verkauf; Identifizierung der Ansprechpartner auf Fach- und Entscheidungsebene; Aufbau und Ausbau der Kundenbeziehungen;...
Allgemeine Administrations- und Projektmanagementaufgaben; Terminkoordination und Erstellung von Reisekostenabrechnungen; Übernahme von Datenerfassungs- und Layoutaufgaben; Aufbereitung von Excel-Listen und Daten;...
Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen (inkl. Buchung und Reisekostenabrechnung) sowie Veranstaltungen (Firmenfeiern, Meetings, Events etc.); Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen der Geschäftsführung;...
Telefonzentrale, Postbearbeitung; Terminorganisation sowie Teamassistenz; Finanzbuchhaltung; Vertretung im Bereich Einkauf;...
Koordination vom Verkauf bis zur Auslieferung; Bearbeitung von Fahrzeugakten bei An- und Verkäufen; Fahrzeugauslieferungen, gelegentlich auch im nationalen Bereich; telefonische und persönliche Kundenbetreuung;...
Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...
Eigenständige Übernahme von administrativen Aufgabenstellungen und Terminplanungen sowie Überwachung von Fristen, Mail- und Postbearbeitung; Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Gremiensitzungen inkl. Protokollierung;...
Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Erstellung und eigenverantwortliche Pflege von Informationsübersichten;...
Ihre Aufgaben umfassen die Korrespondenz mit Ämtern und Gerichten, die Betreuung unserer Mandanten (persönlich und telefonisch) und auch in die Fristenkontrolle werden Sie mit eingearbeitet und eingebunden;...
Unterstützen Sie spannende, ausgewählte Projekte zur Neu- und Weiterentwicklung der IT-Systeme im Veröffentlichungsgeschäft; Arbeiten Sie aktiv an Strategieprojekten mit; Identifizieren, analysieren und managen Sie neue IT-Anforderungen;...
Sie übernehmen die Bedienung der Telefonzentrale, den Empfang und Betreuung von Kunden und die Ablage;...
Organisatorische und kaufmännisch administrative Aufgaben im Front- und Backofficebereich; telefonische sowie schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Empfang und Betreuung von (internationalen) Gästen;...
Sie sind verantwortlich für die Organisation des Sekretariates der Geschäftsleitung und bearbeiten Dokumente, organisieren die Ablage und erstellen die Korrespondenz mit Mandanten / Sekretariaten; Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...
Übernahme von Sachbearbeitungstätigkeiten, allgemeinen Bürotätigkeiten und Projektaufgaben, darüber hinaus Unterstützung im Bewerbermanagement sowie in der kompetenten Bearbeitung von Datenschutzthemen;...
Du arbeitest im Sekretariat und betreust den Bereich Central Systems; In deinem Alltag koordinierst du den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern und organisierst Reisen im In- und Ausland;...
Übernahme von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, vorrangig im Bereich der Bereichsleitung für die Kindertagesbetreuung und Hilfen zur Erziehung; Statistiken führen und Zuarbeiten für die zentrale Verwaltung;...
Unterstützung der Personalreferenten (m/w) bei Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten; Ablage von Dokumenten in elektronischer Variante; Erstellung diverser Schreiben und Auswertungen; Datenpflege in SAP-HR;...
Prüfung von Vertragsunterlagen u.a.;...
Posteingang sortieren; Einscannen von Belegen und Belegsortierung; Rechnungsprüfungsjournal für Filialen beschriften und zuordnen; zuständig für korrekte Dokumentenentsorgung; Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten;...
Assigning work to translators in-house as well as freelancers, setting guidelines and supervising work in progress; preparing, packaging, sending, and receiving files for translation and linguistic QA; maintain product specific glossaries;...
Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft. Dabei agieren Sie als kompetente Schnittstelle zwischen unseren Kunden /Mitarbeitern und unserer Geschäftsleitung; Durchführung der strategischen Kundenakquise zur Projektgewinnung;...
Um unser Backoffice weiter auszubauen und unsere Internationalisierung weiter voranzutreiben sind wir derzeit auf der Suche nach einer kaufmännischen Unterstützung mit sehr guten Polnisch- und Deutschkenntnissen;...
Sie unterstützen unsere Architekten und Ingenieure bei den täglichen Arbeitsabläufen und koordinieren die kaufmännischen Aufgaben der Abteilung Planung / Bau; sind die “gute Seele” der Abteilung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf;...
Sie unterstützen unsere Makler bei ihren täglichen Aufgaben; sind der erste Ansprechpartner unserer Kunden am Telefon; organisieren den Büroalltag und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben; arbeiten zu abgestimmten Zeiten;...
Ihr Aufgabengebiet umfasst die eigenständige Übernahme aller anstehenden Sekretariats-, Büro - und Organisationsaufgaben zur Entlastung und Unterstützung des Abteilungsleiters Einkauf im Hochbau, seines Teams sowie der Abteilung Arbeitsvorbereitung;...
Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe; Verantwortung für den Empfang und die Betreuung unserer Kunden; Bearbeitung des internen und externen Post- und Schriftverkehrs; allgemeine Aufgaben im Bereich Dokumentenverwaltung und -ablage;...
Administrative Unterstützung des Präsidenten; Geschäftskorrespondenz; Dokumentenmanagement; Terminplanung und Koordination von Meetings; Dienstreiseplanung und -abrechnung;...
Sie benötigen eine Kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung im Export wäre von Vorteil;...
Empfang; Service für Besucher und Mitarbeiter; allgemeine Bürotätigkeiten, Telefondienst; Organisation von Meetings und Events;...
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen; eigenständiges und professionelles Zeitmanagement des Vorgesetzten; Terminmanagement inklusive Vor- und Nachbereitung;...
Inhaltliche und grafische Gestaltung von Präsentationen; Erstellung von Auswertungen und Bearbeitung wiederkehrender Statistiken; Steuerung und Durchführung von Projekten und Prozessen in Abstimmung mit der Geschäftsführung;...
Begeistere uns und unsere Kunden mit modernen Kommunikationskonzepten und neuen Ideen; Du schöpfst aus Deinem Ideenschatz, erweiterst gerne Deinen Horizont und willst langfristig mit uns etwas bewegen;...
Vermarktung unserer Dienstleistungen und Produkte wie z.B. Messestandflächen mit viel Engagement und Spaß; stetige Neukundengewinnung per Telefon, Face to Face und über Social Media; ganzheitliche Betreuung unserer Aussteller;...
Telefonische Akquisition von Interessenten und potenziellen Neukunden; Rechnungs- und Budgetmanagement für den regionalen Vertrieb; Bearbeitung von Interessentenanfragen aus dem Internet; Organisation und Mitwirkung an Vertriebsaktionen;...
Unterstützung von zwei bis drei Beratern unserer Führungsmannschaft sowie deren Teams; Organisation und Koordination von Kundenterminen, Workshops und Veranstaltungen Klassische Assistenzaufgaben (z. B. Organisation von Geschäftsreisen;...
Erstellung und Verwaltung der Kundenverträge; Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen; Erstellung des internen Controllings und Berichtswesens; Vorbereitung der monatlichen Prämienabrechnung sowie des Monats- und Jahresabschlusses;...
Assistenz Leiter Bereich Personal; Durchführung des Bewerbermanagements; administrative Durchführung von personellen Maßnahmen wie Versetzungen, Ernennungen etc.; Projektarbeit im Rahmen des Bewerbermanagements;...
Betreuung und Weiterentwicklung des QMS nach DIN EN ISO; Organisation, Koordination und Begleitung von Zertifizierungsprozessen; Projektassistenz und Mitarbeit bei der Weiterentwicklung klinischer Prozesse;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie selbstständige (inter-)nationale Korrespondenz; Bearbeitung von Personalangelegenheiten sowie aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen; Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Analysen;...
Erledigung von Korrespondenz nach Sprachdiktaten (per Spracherkennung oder Telefon) sowie telefonische Korrespondenz; selbständige Erstellung und Versendung von Schreiben und E-Mails sowie deren Verwaltung und Archivierung;...
06.12.2018 /
DAR - Ingenieurbüro für Umweltvorhaben Deutsche Abwasser-Reinigungs-GmbH Berlin
/ Berlin
Für den Empfang und das Office Management sowie Repräsentation des Unternehmens vor Ort;...
Administrative und inhaltliche Unterstützung der Teamleitung sowie der Global Medical Manager (Terminverwaltung, Reisemanagement, allgemeine Korrespondenz);...
Outbound calls to clients and business partners; systematical updating of our key contact database; back office support and general assistance; sales and marketing support; occasional business travels;...
Administrative und fachliche Unterstützung der Standortleitung und des Operation Managers; Bearbeitung des Post- und Rechnungseingangs; Erstellung von Geschäftsbriefen und Präsentationen;...
Unterstützung bei der Abrechnung von Schadensersatz- und Erstattungsansprüchen;...
Zu Ihren Aufgaben gehören das Schreiben nach Diktat und Stichpunkten, die Abrechnung von Reisen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im laufenden Kanzleibetrieb;...
Ab dem ersten Tag sind Sie ein wichtiger Teil unseres Unternehmens und unterstützen unsere Projektbauleiter und Kalkulatoren bei spannenden Aufgaben im Bereich Einbauküche – von der Privatküche bis hin zur Objektküche in großen Bauvorhaben;...
Du verfügst idealerweise bereits über Erfahrung im kaufmännischen Bereich; bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch eine gewissenhafte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus; gute Deutschkenntnisse;...
Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung der Finanzierungsberater durch qualitative Vorprüfung und inhaltliche Aufbereitung von Kreditakten vor der Weitergabe an unsere Darlehensgeber;...
Erstellung von Rechnungen, Führung der Provisionslisten; Kontrolle der Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bearbeitung Bankauszüge; Führung des Kassenbuchs; vorbereitende Buchhaltung für Steuerkanzlei; Fuhrparkmanagement;...
Empfang und Weiterleitung von Besuchern und Gästen; Lkw-Steuerung für die Warenannahme und Verladung; Ausgabe von Besucherausweisen; Durchführung der Sicherheitsunterweisungen für Fremdfirmen; Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen;...
Führung von MitarbeiterInnen; überbetriebliche administrative Aufgaben - Einheitliche Standards in der Region einführen und die nachhaltige Umsetzung gewährleisten; überbetriebliche Kommunikation organisieren, unterstützen und sicherstellen;...
Sie koordinieren Termine und übernehmen die Korrespondenz mit unseren Kunden, führen Telefonaktionen (Mailings, Events) mit Kundenansprache durch, unterstützen unsere Firmen beim Ausbau des Kundenstammes und generieren qualifizierte Kontakte;...
Assistenz der Geschäftsführung; Unterstützung des HR-, Finanz- und IT-Teams; Postverarbeitung und E-Mail-Korrespondenz; Büroorganisation inkl. Entgegennahme von Telefonaten; organisatorische und administrative Unterstützung des Shared Service Centers;...
Sie sind für die Koordination der Auslieferungen sowie für die Rechnungsstellung der Aufträge verantwortlich, bearbeiten Aufträge und unterstützen die Vertriebsabteilung im Bereich der allgemeinen Korrespondenz und Terminüberwachung;...
Durchführung von Fluggast- und Gepäckkontrollen; Bedienung von modernster Sicherheitstechnik; Aufklärung von Fluggästen bzgl. geltender Sicherheitsbestimmungen;...
Strategische Ausrichtung und konzeptioneller Ausbau der Social Media Aktivitäten auf Basis der Unternehmensziele; selbständige Erarbeitung, Koordination, Betreuung und Streuung diverser Content Formate im Webshop und auf Kanälen wie Facebook;...
Unterstützung des Office Managers in allen operativen und administrativen Belangen im Hauptsitz und der nahegelegenen Zweigstelle; Kommunikationsschnittstelle zwischen allen Abteilungen und den externen Dienstleistern;...
Betreuung des erweiterten Managements und Unterstützung des Vorstandssekretariats: Reisemanagement, Koordination, Organisation; Unterstützung der ifb group im Bereich Travelmanagement: Pflege und Aktualisierung der Verträge mit Hotels;...
Check In, Check Out und Betreuung von Hotelgästen; selbstständige Behandlung von Gästeanfragen; Durchführung des Tagesabschlusses; Abstimmung von Kreditkartenbelastungen; Kontrolle und Abstimmung der Kassiererabrechnungen;...
Unterstützung des internationalen Controlling-Teams bei allen relevanten administrativen Aufgaben im Bereich Finance & Accounting; Ausbau der Außenbeziehungen zu Banken, Gutachtern; Unterstützung bei internationalen Rechtsfragen;...
Sie unterstützen aktiv unsere Verkaufsberater im Gebrauchtwagenbereich; dazu steuern Sie alle vorbereitenden Maßnahmen zur Verkaufspräsentation und übernehmen die Preisauszeichnungen der Fahrzeuge;...
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Terminkoordination; Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen;...
Organisation und Durchführung des Tagungsbetriebes inklusive Abrechnung und Kassenführung; Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Bestellung und Ausgabe des Büromaterials;...
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen einschließlich Informationsweitergabe, Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminkoordination, Erstellen von Protokollen und Tischvorlagen, Aktenablage);...
Ausarbeitung und Nachverfolgung von Angeboten für IT Equipment; Übernahme der Auftragsabwicklung; Erstellung und Überwachung von Online-Angeboten (insbesondere Ebay); Produktpflege in unserem Onlineshop und unserem SAP-System;...
Unterstützung internationaler Marketingmaßnahmen; Mitgestaltung der strategischen Produktkommunikation; Konzeption, Umsetzung und Platzierung von POS-Materialien in enger Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam sowie unseren Partnern und Agenturen;...
Unterstützung des Directors Finance & Controlling in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post); Terminplanung, -koordination und -überwachung; Begleiten von Testfällen;...
Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft durch die Bearbeitung von Anfragen, Post und das Erstellen von Unterlagen; außerdem übernehmen Sie die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Tagungen und sonstigen Terminen;...
Unterstützung unseres Vertriebsteams am Standort Beerfelden bei allen kundenorientierten Tätigkeiten; selbstständiges Abwickeln, Prüfen und Bearbeiten von Kundenaufträgen und Aufträgen unserer Auslandsniederlassungen;...
Kommunikation und Korrespondenz mit Interessenten und Bestandskunden; Unterstützung des Vertriebs bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen; Annahme, Erfassung u. Abwicklung von eingehenden Aufträgen;administrative Unterstützung bei der Planung;...
Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich, bist für diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben verantwortlich;...
Die Aufgabenstellung setzt kaufmännische Fachkenntnisse, selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln voraus;...
In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen und operativen Angelegenheiten hinsichtlich der von der DVG angebotenen Dienstleistungen;...
Neukundenakquise im Gebiet; Betreuung und Bindung unserer Bestandskunden; Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Kundenbesuchen; Kundenberatung sowie Preis- und Produktauskunft; abschlussorientierte Angebotserstellung;...
Sie sind für die Beratung unserer Kunden u. gleichzeitig für alle Sachbearbeitungsvorgänge zuständig. Durch dieses bei uns so gelebte A- bis Z-Prinzip bearbeiten Sie alle Anliegen von der Kontoeröffnung über Umschreibungen bis zur Nachlassbearbeitung;...
Ihren Fokus legen Sie auf die privaten und gewerblichen Sparten, in denen Sie überaus überzeugende Angebote erstellen; Sie unterstützen unsere Vertriebspartner durch umfassenden fachlichen Support tatkräftig bei der Kundenakquise;...
Mithilfe bei (kaufmännischen) Sekretariatstätigkeiten, z. B. beim Abwickeln der Korrespondenz; Einsatz in gerichtlichen Mahn- und Vollstreckungsverfahren: Bescheide, Aufträge etc.; Kostenwesen;...
Repräsentation unseres Unternehmens am Empfang; Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter; Entgegennahme Telefonaten und Bearbeitung von Post; Kundenempfang und -bewirtung; allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben;...
Angebotserstellung für Serienprodukte; Auftragsannahme und –prüfung von Bestellungen; Überwachung, Datenpflege, Auftragsabwicklung in den Kundenportalen; Stammdatenpflege im ERP System; interne und externe Lieferterminabstimmung;...
Auftragsannahme; Angebotserstellung; interne Terminverwaltung; Unterstützung unseres Außendienstes (back office); allgemeine Büroarbeiten;...
Als Mitglied unseres Empfangsteams sind Sie erste Anlaufstelle für Besucher, Partner, Seminarteilnehmer sowie Studierende und betreuen diese freundlich-professionell; der sichere Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten gehört zu Ihrem Arbeitsalltag;...
Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten; Auftragsbearbeitung; Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Telefonzentrale; Einholung von Anfragen und Angeboten bei Lieferanten; Angebotsnachverfolgung; Post Ein- und Ausgang;...
Befragungen/Interviews und Untersuchungen von Studienteilnehmern (wie Blutdruckmessung, EKG, Blutentnahme etc.)?; Unterstützung der Rekrutierung von Studienteilnehmern; Kontakt mit Studienteilnehmern, Terminvereinbarung, Betreuung und Aufklärung;...
Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben; führen der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache nach Stichworten oder Diktat;...
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben im kaufmännischen Bereich mit dem Schwerpunkt Logistik; Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsleitung bei operativen und konzeptionellen Themen;...
Sie sind das Bindeglied zwischen Vertrieb und Service - entsprechend vielfältig gestalten sich Ihre Aufgaben. Eigenverantwortlich unterstützen Sie hauptsächlich unsere Key-Account Managerin bei der Angebotserstellung;...
Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen; Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern; Pflege und Aktualisierung von Datenbanken (Kunden, Bestellungen, Transportlisten, etc.);...
Erstellung von Markt-/Standort- und Objektanalysen (u. a. in Kooperation mit dem Bereich Research); Anlegen von Objekten, Erstellung von Exposés und Angebotsversand; Erstellung von Präsentationen für Akquisitions-/Kundentermine;...
Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und am Telefon; Übersetzungen; Pflege von Kundendaten; Reklamationsbearbeitung/ Beschwerdemanagement; enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, wie z. B. Webdesign, Druckvorstufe, Produktion und Versand;...
Unterstützung unseres Vertriebs bei deren Tätigkeiten im Innendienst; Vor- und Nachbereitung von Angebots- und Vertragsverhandlungen; Dokumentation; Angebotserstellung; Auftragsannahme und -bearbeitung; Bestandskundenpflege;...
Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehören die organisatorische Unterstützung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Leiter Versicherungsproduktion am Standort Garching bei München;...
Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; arbeiten eng mit der Niederlassungsleitung, Kollegen des Projektmanagements und Empfangskollegen aller Niederlassungen zusammen; nehmen Telefonate an;...
Wirksame Unterstützung beim Projektmanagement; nationale und englischsprachige internationale Korrespondenz; Organisation von Fortbildungen und wissenschaftlichen Seminaren;...
Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge; elektronische und schriftliche Korrespondenz, Telefonate, Terminplanung und -koordination; zentrale Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten;...
Sie führen das Sekretariat der Unternehmensservice, welches ein abwechslungsreiches Tagesprogramm wie beispielsweise; der tägliche Telefonkontakt mit unseren Kunden; die Begrüßung unserer Gäste; vorbereitende Finanzbuchhaltung;...
Abwicklung und Nachbearbeitung der Veranstaltungen unserer ROMA Akademie; Koordination eigener Trainer und externer Dozenten; Weiterentwicklung des Veranstaltungsrahmens zusammen mit der Akademieleitung;...
Kundenakquise und Vertrieb von ganzheitlichen Sicherheitslösungen im B2B bei mittelständischen Unternehmen; Erstellung und Präsentation ganzheitlicher Sicherheitskonzepte nach Kundenanforderungen; Analyse des Marktes in Ihrer Region;...
Kundenakquise und Vertrieb von ganzheitlichen Sicherheitslösungen im B2B bei mittelständischen Unternehmen; Erstellung und Präsentation ganzheitlicher Sicherheitskonzepte nach Kundenanforderungen; Analyse des Marktes in Ihrer Region;...