die Jobbörse für Berlin und Brandenburg
Stellenangebote Stelleangebote Assistenz
Betreuung und Pflege der Applikationen (inkl. Schnittstellen) im Zuständigkeitsbereich (z.B. Pflege von Thesauri/Auswahllisten, Nutzerverwaltung, Unterstützung der Nutzer bei technischen Fragestellungen, etc.);...
Office Management der Niederlassung inklusive Bearbeitung der Korrespondenz, Organisation von Reisen und allgemeine Sekretariatstätigkeiten; selbstständige Organisation von Repräsentationsveranstaltungen der Geschäftsleitung;...
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Büroorganisation sowie Übernahme übergeordneter Abteilungsaufgaben; Rückmeldung von Tätigkeitsberichten; Datenpflege in SAP R/3; Disposition/Einsatzplanung der Experten; Auftrags- und Terminverfolgung;...
Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft; Erstellung und Merchandising von Verkaufsangeboten und Anlage dieser im Warenwirtschaftssystem; Aufbereitung von Bestandsinformationen für die Verkaufsplanung in Excel;...
Unterstützung bei der Vorbereitung und Terminierung des Gästeprogramms; Mitarbeit bei der grafischen Erstellung des monatlichen Programmheftes; Künstlerrecherche und Buchung sowie Betreuung an den Eventtagen;...
Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt uns bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich. Des Weiteren fallen diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben in deinen Aufgabenbereich;...
Providing administrative support to internal and external stakeholders; preparation of cost proposals and following up with clients on contracts and work orders;...
Professionelles Büromanagement und Assistenz sowie verantwortungsvolle und effiziente Unterstützung der Medical Directors und der jeweiligen Teams in allen organisatorischen Belangen und im Tagesgeschäft;...
Beratung unserer Kunden: Du empfiehlst unseren Kunden passende Medien (in erster Linie Jobbörsen) zur Veröffentlichung ihrer Stellenanzeigen. Erkennen von Verbesserungsmöglichkeiten: Du schlägst Optimierungen vor;...
Sorgfältiges Anlegen von Kundendaten und entsprechende Datenpflege; Erstellen von Rechnungen; Prüfen von zu veröffentlichenden Personalanzeigen in deutscher Sprache, die unsere Kunden bei uns in Auftrag geben; Anfertigen überzeugender Angebote;...
Intensivierung und Betreuung bestehender Kundenbeziehungen in Ihrer Region; Identifikation von Wachstumspotenzialen und konsequentes Vorantreiben des Verantwortungsbereiches sowie Akquisition neuer Projekte; fachliche Beratung vor Ort;...
Führung des zentralen Firmensekretariats, Postbearbeitung, Telefonzentrale, Gästebewirtung, Reiseorganisation; Übernahme der täglichen Buchhaltungsaufgaben; selbständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs; Zuarbeit zu Quartals- und Jahresabschlüssen;...
Planung von Terminen, Meetings und Geschäfts- und Gruppenreisen im In- und Ausland (Konferenz- und Travel-Management); Erledigung von nationaler und internationaler Korrespondenz; Betreuung nationaler und internationaler Geschäftspartner und Kunden;...
Du bist der erste Eindruck, den unsere Besucher in Frankfurt von uns erhalten – ob am Empfang oder am Telefon; Koordination des Empfangs und unserer Dienstleister und Lieferanten; bestellst Büromaterial, buchst Reisen und bewirtest Gäste;...
Zu den Aufgaben gehören die tägliche Bearbeitung des elektronischen Posteingangs, das Erfassen von Kosten und Schreiben von Rechnungen, die Planung und Abrechnung von Reisen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im laufenden Kanzleibetrieb;...
Sie bilden eine Schnittstelle zwischen unseren Projektmanagern vor Ort und den Marketingmanagern in Berlin; sind erster Ansprechpartner für unsere Projektmanager in allen Fragestellungen, die die Marketingmaßnahmen;...
Unterstützung des Head of Real Estate Management bei operativen und administrativen Tätigkeiten; Beratung und Unterstützung des Asset Management Teams; Prüfung von Daten aus dem Asset Management und der Fristeneinhaltung;...
Internationale Import-/Export-Abwicklung; sach- und termingerechte administrative Abwicklung der Kundenaufträge; Planung, Disposition und Abwicklung von Transporten und Frachten, Erstellen von relevanten Transportdokumenten und Frachtpapieren;...
Sie sind direkt dem Vorstand unterstellt und assistieren diesem bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, internen Tagungen, Empfängen, Veranstaltungen sowie Konferenzen unterschiedlichster Art;...
Konto- / Depoteröffnungen und entsprechende Verträge vorbereiten; Kundendatenbank und Kundenakten pflegen; Kundentermine vereinbaren; Korrespondenz erledigen; Versandaktionen übernehmen; Aufgaben im Rahmen von Projekten erledigen;...
Durchführung von Projektarbeiten in den Bereichen Qualitätsmanagement, Produktion und Controlling, Mengenverfolgung, Soll/Ist-Vergleiche, Materialverbrauch etc;...
Sie arbeiten aktiv bei der Entwicklung und Einführung neuer Kassensysteme und –prozesse mit; Planung, Konzeption, Festlegung und Optimierung von Sollprozessen im Bereich Kassenprozesse;...
Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten im Tagesgeschäft und fungieren als erster Ansprechpartner (w/m) für Mitarbeiter und externe Dienstleister; darüber hinaus bearbeiten und koordinieren Sie alle Anfragen zu dem Thema Bauabwicklung;...
Sie unterstützen als Ansprechpartner unsere deutschlandweiten Regionalgesellschaften bei der Planung, Verteilung und Verwertung von Aktionsartikeln;...
17.10.2018 /
Vodafone Kabel Deutschland GmbH
/ Donauwörth, Kempten (Allgäu), Krumbach (Schwaben), Landsberg am Lech, Starnberg
Eigenständige Betreuung und Beratung von Vodafone Neu- und Bestandskunden der Immobilienwirtschaft (z. B. Hausverwaltungen, Bauherren, Hauseigentümer); aktive Vermarktung der Vodafone Breitband- und Glasfaserkabel-Produkte;...
Direktkontakt zum Kunden als wichtige Schnittstelle und Hauptansprechpartner; eigenverantwortliche Koordination von Lieferungen, Eingabe und Überprüfung der Kundenbestellungen bis zur Auslieferung sowie die Reklamationsbearbeitung;...
Verantwortung im Backoffice, mit Schwerpunkt auf Personalwesen und Sales/Marketing; aktive Mitarbeit und Übernahme von Verantwortung im Bereich Sales und Marketing. Dies beinhaltet z.B. Koordinierung von Kundenanfragen, Erstellung von Vorlagen;...
Projekt- und Angebotsverfolgung; Ausarbeiten von Angeboten; Klärung von Lieferzeiten; Vorbereitung von Aufträgen und Bestellungen, Angebotsanfragen ins CRM-System anlegen;...
Umgang mit unserer Terminsoftware; Patienten empfangen; Termine vergeben;...
Persönlicher Verkauf von hochpreisigen, digitalen Trainingsprodukten und Dienstleistungen; Qualifizierung und Gewinnung von potenziellen Neukunden; Betreuung und Entwicklung von Bestandskunden (Upselling/Cross-Selling);...
Unterstützung bei der Angebotserstellung und Erstellung von Cost-Break-Downs, Pflege der Kundenportale, RFQ-Downloads, Terminverfolgung etc.; Beauftragung von Musterteilen; Fakturierung und Zahlungsabwicklung;...
Unterstützung des Projektteams und der Geschäftsführung in administrativen, wirtschaftlichen und technischen Belangen; Verwaltung und Ablage der Projektmails; Vorbereitung Unterlagen für div. Termine/ Baubesprechungen; Terminvereinbarungen;...
Assistenz (alle org. und administrativen Aufgaben / int. und ext. Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern/Koordinierung und Org. von Meetings, Geschäftsreisen, Dokumentation der Abläufe); operative Aufgaben im Arbeitsgebiet;...
Erste/-r Ansprechpartner/in für unsere Kunden, Geschäftspartner, Mitarbeiter und Gäste vor Ort und am Telefon; Betreuung der Telefonanlage; Verantwortung für Postein- und -ausgang, Kurier- und Paketlieferungen sowie Koordination von Dienstleistern;...
Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit sind insbesondere die Mitwirkung bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen sowie die Erstellung von Jahresabschlüssen für Unternehmen verschiedener Branchen und Rechtsformen;...
Auftrags- und Bestellerfassung sowie Abwicklung einschließlich der Terminverfolgung; Erstellen von Rechnungen und Lieferpapieren; Betreuung der Kunden und Lieferanten im Innendienst; allgemeine Bürotätigkeiten;...
Führen der Kostenverfolgung verschiedener Projekte; Rechnungssachbearbeitung; Abwicklung der internen Rechnungs- und Auftragsbearbeitung in Abstimmung mit Fachabteilungen; Terminkoordination;...
Du reagierst zügig und kompetent auf Anfragen; überwachst den kompletten Ablauf einer Beanstandung und behältst den Überblick; registrierst, verarbeitest und beurteilst Beanstandungen; bist verantwortlich für die Pflege von Artikel- und Kundendaten;...
Du konzipierst und gestaltest unsere Werbemittel wie Flyer, Karten, Broschüren und Anzeigen; bist für die Bildgestaltung aller unserer Medien verantwortlich, auch online (Websites, Newsletter, Social Media u.a.);...
Assistenz und Unterstützung eines wissenschaftlich arbeitenden Teams; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Terminkoordination und Kalenderverwaltung; Abwicklung des Bestellwesens über SAP; organisatorische Hilfestellung für neue Mitarbeiter/-innen;...
Begrüßung von Gästen und Geschäftspartnern; Koordination von Terminen und Besprechungsräumen; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Koordinierung von Dienstleistern; Buchung von Dienstreisen;...
Sie erstellen und führen die Akten; Sie prüfen Kostennoten und Gebührenrechnungen; Sie führen Excel-Listen und Statistiken und halten sie aktuell; Sie stehen in Kontakt mit Anwälten und Gerichten.; Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten;...
Gestaltung der Betreuungserlebnisse für den Kunden; Kundenbetreuung, -begeisterung und -bindung; Identifikation und kundenadäquate Kontaktaufnahme mit Besuchern und Kunden; Aufbau und Pflege der Kundendateien; Werkstatt- und Terminplanung;...
Sie setzen die von der Geschäftsleitung vorgegebenen Qualitätsziele um und entwickeln dafür das Qualitätsmanagement nach EN ISO 13485, 21 CFR Part 820 und Part 11 sowie GAMP weiter;...
Unterstützung des Betriebsleiters im operativen Geschäft; Übernahme von Teilprojektverantwortung; Unterstützung bei der Auftragssteuerung und Einsatzplanung der Mitarbeiter; Unterstützung bei der Personalführung und -motivation;...
Professionelle organisatorische und koordinative Unterstützung des technischen Geschäftsführers; eigenständige Organisation von Terminanfragen, Dienstreisen und auswärtigen Terminen; Zuverlässige Übernahme von administrativen Aufgaben;...
Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen; Entgegennahme von Telefongesprächen und Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Abteilungen; Buchung von Flügen, Zugtickets, Mietwagen und Hotels entsprechend den Reiseanforderungen;...
Es erwarten Sie sowohl alltägliche Aufgaben als auch interessante Herausforderungen rund um die Bereiche schriftliche Kundenkorrespondenz, telefonische Kundenkontakte, Angebotserstellung, Auftragssachbearbeitung, Projektsteuerung;...
Telefonische und persönliche Kundenbetreuung, Terminierung von Reparatur- und Wartungsaufträgen, Kassenverwaltung, Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Aktenführung und Ablage, Stammdatenpflege, Bearbeitung des Postausgangs;...
Unterstützung der Geschäftsführung im Projektmanagement; Entscheidungsvorlagen; Kommunik; Reiseplanung; Büroorganisation, administrative Tätigkeiten und Dokumentation; Vor- und Nachbereitung von Meetings; vorbereitende Buchhaltung;...
Selbstständige Unterstützung der projektleitenden Fachingenieure in sämtlichen Verwaltungsaufgaben; Erstellung von Vorlagen und einfachen Prozessanalysen zur Vereinfachung und Vereinheitlichung der Verwaltungsabläufe;...
Sie unterstützen die Logistikleitung bei der strategischen Weiterentwicklung der Abteilung Logistik; verantworten Teilprojekte innerhalb der Logistik u.a. bei der Einführung eines neuen ERP Systems;...
Umfassende Datenpflege, das heißt Eingabe aller relevanten Rechnungspositionen in die firmeninterne Software inklusive Überprüfung der Eingaben auf Plausibilität und gegebenenfalls Korrektur und Vervollständigung der Daten;...
Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung von Marketingmaßnahmen; aktive Mitarbeit bei der Erarbeitung von Innovationen, Auswahl von Werbeartikeln sowie bei der Sortimentsgestaltung;...
Unterstützung des Vorgesetzten und des Teams im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft; Abwicklung des laufenden internen und externen Schriftverkehrs;...
Assistenz des Regionalleiters und des Teams; enge Zusammenarbeit sowie Abstimmung mit anderen Bereichen und Zentralfunktionen; Terminplanung und -überwachung laufender Vorgänge als auch deren Ablage;...
Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft innerhalb eines Assistenten-Teams; verantwortliche Erledigung der Büroorganisation und der Koordination von Terminen für die Geschäftsführer;...
Telefonische Vereinbarung von festen Besuchsterminen für Außendienst-Mitarbeiter bei potenziellen Interessenten; Sicherstellung der effizienten Routenplanung mit optimalen Wegstrecken; Einhaltung geltender Qualitätskriterien für Termine;...
Telefonischer Abonnementverkauf, Bestellannahme und Beratung aller Publikumsmedien und digitalen Angebote; Verwaltung von Abonnements (Print und Online); Organisation vertriebsinterner Prozesse; Angebotserstellung und Auftragserfassung;...
Unterstützung beim Berichtswesen; Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung; Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft; Entgegennahme von Mängel- und Störmeldungen; Budgetüberwachung;...
Fachliche Beratung unserer Kunden im privaten sowie im gewerblichen Bereich bei Mineralölhändlern und Heizungsbauern; Betreuung der Bestandskunden sowie Akquirieren von Neukunden;...
Sie wollen: unsere Visitenkarte am Empfang sein und unsere Kollegen, Mandanten, Besucher und externe Dienstleister charmant und perfekt betreuen; eloquent unsere Telefonzentrale managen und allgemeine Korrespondenz erledigen;...
Sie unterstützen unsere Gebietsverkäufer in ihren regionalen Verkaufsgebieten dabei unseren Kundenstamm weiter auszubauen und neue Interessenten dazu zu gewinnen; planen und organisieren Ihre Termine in strukturierter Tätigkeit;...
Ansprechpartner/in für Kundendienstvorgänge aus dem Fachhandel; Termingerechte und lösungsorientierte Abwicklung der Kundendienstvorgänge; Prüfung der Kundendienstvorgänge und Beratung unserer Fachhändler bei Problemen, Produktfragen und Preisen;...
Qualifizierte Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers bei strategischen Projekten im In- und Ausland; eigenverantwortliche Projektleitung und Koordination von Projektzielen und Zeitplänen; Aufbereitung und Analyse von Daten zur Entscheidung;...
Übernahme organisatorischer und kaufmännischadministrativer Aufgaben im Front- sowie Backoffice, z. B. Bearbeitung sämtlicher ein- und ausgehender Post; telefonische sowie schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...
15.10.2018 /
Allianz Beratungs- und Vertriebs-AG Außendienst
/ Wiesbaden, Königstein im Taunus, Darmstadt, Michelstadt, Frankfurt am Main
Beratung und Verkauf von Allianz Produkten in den Bereichen Versicherung, Vorsorge, Vermögen; Betreuung des Kundenbestandes; Gewinnung von neuen Kunden; Agenturabläufen;...
Zur Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter bei der Betreuung der Kunden;...
Unterstützung der Geschäftsführung und Erledigung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgabenstellungen; Planung, Organisation und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings;...
Unterstützung der Geschäftsleitung in enger Zusammenarbeit; Erstellung von Präsentationen; Vor- und Nachbereitung von Terminen; Betreuung von Kunden; Organisation von Terminen und Reisen, auch teamübergreifend; Personal- und Bewerberverwaltung;...
Auf der Suche nach dem perfekten Kandidaten für unseren Kunden gleichst du vorhandene und eingehende Bewerbungsunterlagen mit bestehenden Anforderungsprofilen ab; für Rückfragen von Bewerbern zu aktuellen Positionen stehst du freundlich zur Verfügung;...
Unterstützung unseres Teams bei der Konzeption und Umsetzung zahlreicher Werbe- und Sponsoringmaßnahmen;...
Koordination und Umsetzung der Vertriebsstrategie zur Gewinnung neuer Lizenzpartner; Steuerung der Vertriebsaktivitäten und Betreuung der Lizenzpartner, Betreuung der Lizenzpartner beim Materialeinkauf;...
Sie sind für die administrative Seite der Abwicklung unserer Suchmandate von der Akquise bis zum Abschluss inkl. kaufmännischer Projektbetreuung eigenständig verantwortlich;...
Sie bearbeiten das gerichtliche Mahnverfahren, betreiben die Zwangsvollstreckung aus Vollstreckungsbescheiden, Urteilen und Kostenfestsetzungsbeschlüssen, führen Telefonate mit Schuldnern, Anwälten und Schuldnerberatern;...
Klassische Empfangstätigkeiten; Betreuung von Besuchern und Gästen; Zutrittskontrolle; Bedienung Telefonzentrale, Entgegennahme und Weiterleitung von Nachrichten; Arbeiten am Computer, Verfassen von Emails und Meldungen; Ansprechpartner für Besucher;...
Unterstützung des Kundenbetreuungsteams in sämtlichen administrativen Prozessen; begleitendes Angebotswesen; Bestückung und Pflege der CRM-Daten; Recherche von Vertragsinformationen; Branchenrecherchen/Vertriebsunterstützung;...
Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe; Repräsentation unseres Unternehmens und erster Ansprechpartner für unsere Kunden; Kontrolle und Versand von Teilnehmerunterlagen; Organisation des Posteingangs / -ausgangs;...
Projekte koordinieren, inkl. der Kalkulation und Umsetzung; Personal rekrutieren, buchen, coachen und führen; kundenüberzeugende Präsentationen erstellen; Dienstleister eigenverantwortlich recherchieren und buchen;...
Unterstützung der Bereichsleitung bei allen anfallenden Aufgaben; Verkauf, Mithilfe bei der Verkaufssteuerung und Überwachung der Umsatzziele, Optimierung der Warenpräsentation;...
Sie betreuen das Sekretariat unserer international tätigen Anwälte und sind in allen relevanten Belangen die erste Kontaktperson nach außen wie nach innen;...
Inhaltliche und formale Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen sowie Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Schulungen inkl. Protokollführung;...
Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz; Planung, Koordination und Abrechnung von Reisen und Terminen; Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen, Unterstützung bei der Erstellung von Niederschriften;...
Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation und das Raummanagement; außerdem übernehmen Sie das Materialwesen; Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen und leiten diese bei Bedarf an die jeweiligen Fachbereiche weiter;...
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft; Erstellung der umfangreichen Geschäftskorrespondenz sowie von Präsentationen, Analysen und Protokollen; Organisation von Besprechungen;...
Du liebst: abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch? Neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...
Verantwortung für das Office-Management und für diverse administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft; Koordination von Terminen (extern/ intern); Funktion als Ansprechpartner/in für Geschäftspartner sowie Bewirtung von Gästen;...
Eigenständige Organisation der Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Terminkoordination, Verwaltung zugeordneter Ressourcen, Korrespondenz, Bestellwesen); Vertragsvorbereitung und -controlling (Auftragsabwicklung, Rechnungsschreibung);...
Neukundenakquise, Betreuung von Bestandskunden; Kundenservice (Reklamationen, Umtausch); Abwicklung von Bestellungen, Angebotserstellung;...
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen im In- und Ausland, sowie von Dienstreisen; Unterstützung und teilweise selbständige Erstellung von Angeboten; Unterstützung in der Pflege von kundenspezifischen Portalen;...
Telefonische Neukundenakquise im B2B-Bereich; Bearbeitung Wiedervorlagenmanagement; Betreuung und Beratung von Bestandskunden; Unterstützung bei der Umsetzung von Kundenkampagnen; Qualifizieren und Generieren von Verkaufschancen;...
Unterstützung des verantwortlichen Direktors im operativen und administrativen Tagesgeschäft inklusive selbstständiger Leitung einzelner Projekte; Erstellung standardisierter Templates;...
Du leitest unser Büro: Mit deinem ganzheitlichen und vorausschauenden Blick baust du unser Büro mit auf und aus, strukturierst Prozesse und organisierst dich selbstständig; Du sorgst aktiv für effiziente Arbeitsabläufe und setzt diese um;...
Unterstützung des internationalen Controlling- Teams bei allen relevanten administrativen Aufgaben im Bereich Finance & Accounting; Ausbau der Außenbeziehungen zu Banken, Gutachtern;...
Unterstützung der Asset Manager im Tagesgeschäft und u.a: Zusammenstellung von Reportings; Übernahme von Liegenschaftsbegehungen; Unterstützung bei den Budgetplanungen/- überwachung;...
Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Mietern, Gästen und Kunden; Betreuung des Telefons in deutscher und englischer Sprache; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Kuriersendungen; Unterstützung in allgemeinen Aufgaben;...
Administrative Projektunterstützung (z.B. Vorbereitung von Projektabrechnungen, Zusammenstellung von Projektdokumentation, Unterstützung bei Arbeitspaketen etc.); Reiseplanung und -buchungen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen;...
Organization of and service at meetings, workshops and conferences; Organization of travels for the Director, support for staff/visitors, and preparation of reimbursement paperwork; Proactive assistance in organizational issues;...
Sie übernehmen die Überprüfung von Eingangsrechnungen der GU´s und Subunternehmer; treffen Absprachen mit der Bauleitung bei der Rechnungsprüfung; übernehmen die Protokollführung bei Bausitzungen; erstellen Preisspiegel zur Vergabe über Bauleistungen;...
Auf- und Ausbau der Vertriebsaktivitäten in Ihrem Verantwortungsbereich (Deutschland außer Baden-Württemberg und Bayern) mit Fokus auf eine bedarfs- und lösungsorientierte Beratung unserer Kunden; kontinuierliche Markt- und Wettbewerbsbeobachtung;...
Sie identifizieren und kommunizieren mit wichtigen Entscheidungsträgern in unterschiedlichsten Organisationen des öffentlichen Sektors, von Bezirksämtern über Bundesministerien bis hin zu renommierten Forschungseinrichtungen;...
Erste Kontaktperson für Seminarteilnehmer, Besucher, Lieferanten und Kollegen am Empfang der TÜV SÜD Akademie; Check-in der Seminarteilnehmer sowie Erfassung und Pflege von Kundendaten;...
Aufnahme, Aufbereitung und Bearbeitung relevanter Kennzahlen aus unseren Märkten zur weiteren Verwendung im Marketing; Erstellung von Übersichten der Marketingaktivitäten zur Präsentation im Unternehmen;...
Allgemeine Bürotätigkeiten; Bedienung der Telefonzentrale; Auftragserfassung; Angebotserstellung- und Bearbeitung; Postbearbeitung;...
Sie sind die Visitenkarte unseres Hauses und der erste Ansprechpartner für Kunden und Gäste sowie für interne Abteilungen; vermitteln Telefongespräche, empfangen, betreuen und bewirten unsere internationalen Kunden, Lieferanten und Gäste;...
Kalendermanagement/Terminvereinbarung, -planung und -koordinierung; Reiseplanung und -organisation sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen; Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Erstellung, Überarbeitung von Angebots- u. Präsentationsunterlagen;...
Als Sekretär/in entlasten Sie die Bereichsleitung und Geschäftsführung und halten dieser im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu gehört die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen und die Organisation von Reisen im In- und Ausland;...
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise schon erste Berufserfahrung und kommunizieren gerne auch auf Englisch. Eine bunte Vielfalt von Aufgaben macht Ihnen Freude. Sie kommen mit allen Arten von Menschen zurecht?;...
13.10.2018 /
Bayerische Landeskammer der Psychologischen Psychotherapeuten und der Kinder- und Jugendtherapeuten
/ München
Sie bearbeiten eigenverantwortlich Anträge und beantworten schriftlich und telefonisch Anfragen für den Arbeitsbereich Fortbildung, insbesondere Anerkennung von Veranstaltungen; erstellen Standardbescheide und erledigen anfallende Korrespondenz;...
Sie unterstützen die Consultants bei der Akquise und Vermittlung von Einzelhandelsimmobilien in den 1A-Lagen deutscher Innenstädte; Sie managen Projekte und beraten unsere Bestands- sowie Neukunden bei der Objektsuche;...
Empfang von Besuchern und Vorbereitung der Besprechungsräume und Bewirtung von Besuchern; Empfang und Weiterleitung eingehender Telefonate; Zuverlässige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und sonstigen Büroaufgaben; Unterstützung der Fachabte;...
Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; koordinieren die Termine der Geschäftsleitung; sind verantwortlich für ein effizientes Reisemanagement (Reiseorganisation, -buchung, Abrechnung);...
Durchführung von Zielgruppen- und Potenzialanalysen; Entwicklung von überzeugungsstarken Kampagnen; Umsetzung eigener crossmedialer Verkaufsaktionen; Vermarktungsgespräche und Konditionsverhandlungen mit Entscheidern auf Augenhöhe;...
Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache; Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten; Vorbereitung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Terminen (intern / extern); Aktenführung;...
Telefonische und persönliche Kunden- und Interessentenbetreuung; vollständige Dokumentation in unserer Immobiliensoftware; Kundenempfang und erster Ansprechpartner; Vorbereitung von Vertragsunterlagen; administrative Unterstützung der Makler;...
Telefonischer Erstkontakt mit Interessenten; Kontaktieren von Entscheidungsträgern in kleinen, mittelständischen und großen Unternehmen; Aufbereitung der gewonnenen Informationen; Pflegen und Aktualisieren von Kundenstammdaten;...
Administrative und organisatorische Unterstützung der Auditoren; Kommunikation mit unseren Kunden im Bereich Auftragsabwicklung; Audit- und Prüfungsabwicklung; Assistenz- und Projektaufgaben;...
Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Aufgaben; Auftragssachbearbeitung; Aufgaben und Informationsverwaltung; Durchführung von Schreibverkehr; Erstellung von Statistiken und Abfragen sowie Präsentationen;...
Ein Abschluss als zertifizierte/-r Fremdsprachen-/ Europasekretär/-in oder Management-Assistent/ -in, gerne auch ein (Hochschul-) Studium; hohe Diskretion und Verbindlichkeit; mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. im Consulting;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Bereich; eigenverantwortliche Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern; Neukundenaquise und -betreuung; Unterstützung bei Projekten; Erstellung von Angeboten und Rechnungen;...
Das Aufgabengebiet beinhaltet vielfältige sachbearbeitende, sekretariatstechnische und organisatorische Aufgaben;...
Wir suchen eine(n) qualifizierte(n) Allrounder(in) mit abgeschlossener Berufsausbildung, die/der neben anspruchsvollen Tätigkeiten in der Verwaltung auch über fachliche Fähigkeiten im Bereich der Finanz- und Lohnbuchhaltung verfügt;...
Allgemeine Empfangsaufgaben, Begrüßung von Besuchern, Betreuung der Telefonanlage; selbstständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung; Verwaltung des Büromaterials; digitale Dokumentationsablage;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Sie unterstützen den Geschäftsleiter aktiv im Tagesgeschäft; entlasten ihn in Routine-Aufgaben; organisieren seine Termine, Besprechungen und Reisen, erstellen für ihn die erforderlichen Unterlagen und unterstützen ihn bei der Nachbereitung;...
Selbstständige und gewissenhafte Betreuung unserer Bereiche Mitgliederverwaltung, Rechnungswesen und Sekretariat;Kommunikation mit Verbandsmitgliedern, regionalen Standorten und weiteren uns verbundenen Personen und Institutionen;...
Katalogproduktion in Zusammenarbeit mit unserer Grafikabteilung; Newsletter und Anzeigengestaltung, sowie redaktionelle Beiträge in Fachzeitschriften; Messeorganisation; Social Media Marketing; Betreuung unserer Homepage;...
Erstellung einer Projektablaufplanung über alle Gewerke inklusive Personal und Logistik; Ressourcenplanungen; Angebotseinholungen, Angebotsprüfungen; Lieferantenvergleiche; Messebestellungen; Erstellung und Bearbeitung Grafiklisten;...
Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen;...
Korrespondenz, Aktenführung, Postbearbeitung; Organisation und Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen einschließlich der Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen; Terminmanagement; Dienstreiseplanung und -abrechnung;...
Telefonservice, Empfang und Gästebewirtung; Postbearbeitung und Geschäftskorrespondenz; Dokumentenmanagement; Terminplanung und Meetingkoordination; Dienstreiseplanung und -abrechnung; Einkauf Büromaterial; Bescheinigungswesen für Mitarbeiter;...
Auftragseröffnung, -anlage und -vorbereitung; Auftragsmonitoring über den gesamten Produktionsprozess; Auftragsnachbereitung sowie Übergabe zur Fakturierung an den kaufmännischen Dienst; allgemeine Arbeitsvor- und -nachbereitung;...
Neben einem reibungslosen Ablauf im Sekretariat und Übernahme aller Sekretariatsaufgaben gewährleisten Sie die Kommunikation zu internen wie auch zu externen Gesprächspartnern; Organisation von Sitzungen sowie Reise- und Terminplanungen;...
Ansprechpartner/in für Kundenbestellungen aus dem Fachhandel; termingerechte Bearbeitung der Bestellungen; Prüfung der Kundenbestellungen auf technische Umsetzbarkeit und Beratung unserer Fachhändler bei Problemen, Produktfragen und Preisen;...
Ansprechpartner/in für Kundenbestellungen aus dem Fachhandel; termingerechte Bearbeitung der Bestellungen; Prüfung der Kundenbestellungen auf technische Umsetzbarkeit und Beratung unserer Fachhändler bei Problemen, Produktfragen und Preisen;...
Ihr Arbeitsstil zeichnet sich aus durch eine sorgfältige, systematische und selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Flexibilität. Sie übernehmen gern Verantwortung für Ihre Arbeit und erledigen diese effizient und zielorientiert;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben mit selbständiger Erledigung der Korrespondenz und Terminverfolgung; Termin- und Reisemanagement; Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Kontakte; Organisation und Koordination von Besprechungen;...
Vertriebsassistenz für das Key Account Team Export; Prozessoptimierung von operativen Prozessen (Effizienzsteigerungen); Erstellung von Präsentationen, Berichten/Statistiken, Angeboten, Katalogvorschlägen, etc;...
Sie wollen mit einer modernen Spracherkennungssoftware arbeiten, die ein mühsames Abtippen überflüssig macht; ein zivilrechtliches Referat betreuen; selbstständig Fristen berechnen, notieren und überwachen; Kostenrechnungen erstellen;...
Terminkoordination und -vorbereitung, Organisation von Besprechungen inkl. Protokollführung, Nachbearbeitung und Verfolgung der vereinbarten Maßnahmen sowie deren Umsetzung;...
Klassische Büroaufgaben in einem Handwerksbetrieb (Telefondienst, E-Mail Korrespondenz etc.); Führung des Sekretariats für die Geschäftsleitung; Auftragsannahme, -bestätigung, bis zur Rechnungsstellung; Disposition der Rohrreinigungsfahrzeuge;...
Sie unterstützen Ihre Team-Kollegen im Tagesgeschäft und fungieren als erster Ansprechpartner (w/m) für Mieter und externe Dienstleister; darüber hinaus bearbeiten, koordinieren und unterstützen Sie alle Vorgänge im Tagesgeschäft;...
Beratung der Bestandskunden in allen vertrieblichen Angelegenheiten in Deutsch sowie Englisch; Betreuung der Vertriebsmitarbeiter im nationalen und internationalen Tagesgeschäft; persönliche Kundenberatung im Showroom Oberursel; Angebotserstellung;...
Aktive Mitarbeit im Vertriebsinnendienst sowie selbstständige Umsetzung von Projekten; Unterstützung der Vertriebsleitung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben; Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen;...
Korrespondenz, telefonische Kundenakquise und Kundenbetreuung; administrative und technische Abwicklung der Auftragseingänge, Angebotserstellung inklusive Preisfindung sowie Auftragsbearbeitung; Terminverwaltung und –planung über unser ERP System;...
Unterstützung des Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Angebots- und Auftragsbearbeitung sowie -verfolgung; Reklamationsbearbeitung; komplettes Officemanagement;...
Als Markenbotschafter der Haufe Akademie tun Sie alles, um es unseren Kunden leicht zu machen: Mit Ihrem ausgeprägten Serviceverständnis beraten Sie unsere Kunden souverän zu allen Fragen rund um unsere Veranstaltungen;...
Zusammen mit unserem Team bist Du verantwortlich für das Projektmanagement und die komplette Einführung unserer Lösungen und schulst und betreust unsere Neukunden; auf Workshops vor Ort oder online vermittelst Du "Best Practices";...
Mitwirkung bei projektspezifischen Assistenzaufgaben im Zusammenarbeit mit den Projektmanagern: Zentrenidentifikation, Zentrenrekrutierung, Vorbereitung der Unterlagen für die Einreichung bei den Behörden und Ethikkommissionen;...
Das Aufgabengebiet umfasst das gesamte Spektrum der im Sekretariat anfallenden Aufgaben. Sie unterstützen den Direktor der juristischen Abteilung bei allen relevanten Belangen der nationalen und internationalen Aktivitäten des Instituts;...
Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation und Erledigung aller in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben, insbesondere auch Unterstützung im Bereich Recruiting für anwaltliche Mitarbeiter; Terminkoordination;...
Beratung unserer Vertriebspartner und Wiederverkäufer / Händler zu unserem Produktportfolio; aktive Unterstützung der Wiederverkäufer und Vertriebspartner bei Vertriebsaktivitäten, Schulungen usw.; Bearbeitung von Kundenschutzanfragen;...
Vertrieb am Telefon, ggf. auch mal vor Ort; Webinare und Onlinepräsentationen abhalten; Angebote erstellen und per Mail versenden; Arbeiten mit Salesforce;...
Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben; Unterstützung in allen organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts; Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Statistiken; Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen;...
Führung des Sekretariats des Lehrbereichs Deutschunterricht und seine Didaktik in der Primarstufe, insbesondere Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben; Verwaltung von Drittmitteln; Pflege der Webseite;...
Telefonische Annahme von Kundenanfragen; Datenerfassung und -pflege; Vereinbaren von Kundenterminen; Allgemeine Bürotätigkeiten; Korrespondenz;...
Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen sie im operativen und administrativen Tagesgeschäft; übernehmen eigenverantwortlich organisatorische Arbeitsprozesse; planen und koordinieren vielfältige Meetings;...
Nahtstelle zwischen Beschaffungs- und Absatzmärkten; Produktbeschaffung europaweit; Betreuung von Chemie-Großkunden in Europa; Devisen- und Warenterminhandel; unterstützende Tätigkeiten im administrativen Bereich;...
Unterstützung der Teamleitung in der Projektarbeit von sämtlichen wertpapierspezifischen Themenfeldern sowie Übernahme von Sonderaufgaben;...
Spannende, auch internationale, Projekte und Kunden aus verschiedensten Branchen; eine verantwortungsvolle Position in enger Zusammenarbeit mit Ihrem zugeordneten Berater sowie der Projektleitung;...
Sie unterstützen den Bereich unseres Auftragsmanagements im Bereich Discount. Mit Ihnen als Vertriebsassistent/-in gibt es im Waren- und Wertefluss nichts mehr zu verbessern!;...
Kundenservice am Telefon, Chat und per Email; Neukundenqualifizierung; Stellenanzeigen und Organisationen im One-Click-Recruiter administrieren; Angebote und Rechnungen schreiben; Webinartermine vorbereiten;...
Vollumfängliche Partnerassistenz; selbstständige Mandatsbearbeitung; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, selbstständig und nach Phonodiktat; Reise- und Terminmanagement; Erstellung von Vortragsunterlagen in PowerPoint;...
Unterstützung bei der Kongressvor- & -nachbereitung und Durchführung sowie bei der Datenbank- und Websitepflege; Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft; eigenständige Betreuung unserer Bestandskunden;...
Unsere internationalen Kunden machen es erforderlich, dass Sie von Ihrem Dienstsitz in Bad Oeynhausen häufig zu Kurzreisen in die schönsten Orte dieser Welt reisen;...
Erstellung von Fertigungsaufträgen und Vorbereitungen von Produktionsunterlagen;Sie klären technische Details mit Kunden und kommunizieren Fertigstellungsmeldungen und Termine; Prüfung / Bestellungen von Verbrauchsmaterialien;...
Unterstützung des Teams bei anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft; Vor- und Nachbereitung von Terminen (Besprechungen); eigenständige Kommunikation mit Kunden und Interessenten; Datenbankpflege;...
Unterstützung des Geschäftsführers und des Assistenten der Geschäftsführung in allen anfallenden Tätigkeiten der Gesellschaft; allgemeine Korrespondenz mit Dritten; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Aufgaben des Büromanagements;...
Einhaltung, Umsetzung und Verbesserung von Qualitätsstandards; Überwachung der Hygienevorschriften; Pflege des Handbuchs; Ansprechpartner für technische Belange Allgemeine Büroarbeiten;...
Eigenständige Bearbeitung der gesamten Personaladministration; Kassenbuchführung; Tagesabrechnungen;...
Sie übernehmen alle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben, sind zentraler Anlaufpunkt im Rahmen der Klinikorganisation und wirken aktiv bei der Optimierung der strukturellen Abläufe innerhalb der Abteilung mit;...
Allgemeine Büroorganisation; Koordination und Überwachung von E-Mails & Terminen; Reisekostenabrechnung; Besorgungs- und Botengänge (Führerschein Klasse B erforderlich); Angebotseinholung; Rechnungskontrolle; Betreuung mehrerer Firmen;...
CRM auf Basis der Informationen seitens des Business Care Managers; Aufbereitung und Kontrolle von Reporten (z.B. Monatsreporte, Reklamationen, Mahnlisten, KPIs); Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen für interne und externe Meetings;...
Administrative Abwicklung laufender Projekte; Mitarbeit bei der Beschaffung von Muster- und Seriengestellen sowie Organisation des Versands von Reparaturgestellen; Mitwirkung bei Gestell- und Erstmusterprüfungen; Erstellung von Steckanweisungen;...
Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Terminkoordination, Vor- sowie Nachbereitungen von Sitzungen und Events; Reisemanagement (Reiseplanung und -organisation); Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reports;...
Anrufe von Kunden entgegennehmen; Kundenanliegen systemtechnisch erfassen, klassifizieren, bearbeiten, Fälle abschließen bzw. bei komplexeren Sachverhalten an die verantwortliche Stelle zur Bearbeitung weiterleiten;...
Personalsachbearbeitung, Lohnvorerfassung, Postbearbeitung, Datenpflege und vieles mehr sind bei Ihnen in guten Händen;...
Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und sind in alle Themen involviert; zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Unterstützung der Geschäftsleitung in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben;...
11.10.2018 /
CLLB Rechtsanwälte Cocron, Liebl, Leitz, Braun, Kainz, Sittner Partnerschaft mbB
/ Berlin
Der Aufgabenbereich umfasst alle im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten, insbesondere die:; selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Gerichten; Fristen- und Terminkontrolle sowie die damit verbundene Postbearbeitung;...
Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Einsatz bei Empfängen als erste Kontaktperson der Gäste; Organisation mit dem Reservierungssystem; Telefonannahme und Reservierungsmanagement; Korrespondenz und Datenpflege;...
Führung, Koordination und Überwachung der Terminplanung des Vorstands, Reise- und Telefonmanagement;...
Sie sind erster Kontakt zu unseren Mandanten und Lieferanten im Frontoffice - persönlich und am Telefon. Sie organisieren gerne die Besprechungsräume und haben auch Freude an der Bewirtung;...
Sie betreuen eigenverantwortlich laufende Projekte; planen und koordinieren spannende Events; organisieren Meetings und Besprechungen; und übernehmen die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reportings;...
Erstellung von individuellen Angeboten, Aufbereitung von Präsentationen sowie Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen; allgemeine Assistenztätigkeiten der Geschäftsleitung; Unterstützung der Telefonzentrale und allgemeine Büroorganisation;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung der Post, Telefonmanagement, Inventarisierung von Neuanschaffungen, Führen der Urlaubskarten, Beschaffungen für Veranstaltungen sowie Beschaffung der Dienstkleidung etc.);...
Sie verstärken (im Rahmen des weiteren Ausbaus der Servicekapazität) das vorhandene Team im Studierendensekretariat Technik; wirken zudem mit bei der Entwicklung und Ausgestaltung der Organisation und Administration des Studienbetriebs;...
Sie unterstützen bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten des Teams; übernehmen die Kommunikation und Abstimmung mit Notariaten sowie die Koordination externer Rechtsanwälte; übernehmen die Pflege der elektronischen Ablage;...
Koordinierung der Umsetzung des Arbeitsschutzes im Zentraldienst der Polizei, insbesondere mit Blick auf die Strukturierung in Form von Prozessabläufen; strukturierte Umsetzung des Arbeitsschutzes im Bereich Verwaltung;...
Betreuung der externen Vertriebsmitarbeiter, Marktbegleitung und Vertriebsanalysen; Akquisition, Kundenpflege und Reklamationsbearbeitung; Koordination der internen Projektbetreuung und Projektabwicklung;...
Berichtswesen inkl. Schlussbearbeitung; Erarbeitung von Präsentationen; Schriftverkehr; Pflege unserer Kundendatenbank (CRM-System); Telefonservice, Posteingang/ -ausgang;...
Zentrale Auftragsannahme; Abwicklung aller administrativen Aufgaben bei der Bearbeitung von Kundenaufträgen; Terminierung der Aufträge, Abstimmung der Liefertermine mit den Kunden, Durchführung der Auftrags- und Terminverfolgung;...
Outboundcalls zur Vervollständigung von Mandantendaten und -dokumenten; Entgegennahme von Inboundcalls bei Rückfragen; digitale Erfassung, Verwaltung und Prüfung von Dokumenten; Beantwortung von E-Mails sowie Fax- und Postbearbeitung;...
Unterstützung der Geschäftsleitung/ Team Transaktionen im Rahmen der Transaktionsprozesse; Prüfung und Erstbewertung von neuen Immobilienangeboten; Datenraummanagement; Büromanagement und administrative Assistenzaufgaben im Transaktionsteam;...
Konkret begleiten Sie die Verhandlung und Abwicklung internationaler Koproduktions- und Kofinanzierungsgeschäfte sowie die Bewertung und Aufbereitung von Serienprojekten;...
Bearbeitung von Kundenanfragen; Angebotsmanagement / Erstellen und Verfolgen von Angeboten; Erstellung projektspezifischer Dokumente und Ausschreibungsunterlagen; kaufmännische Vorbereitung und Abwicklung von Projekten;...
Administrative Unterstützung der Gebietsleiter und Verkaufsleiter; allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten, Planung und Organisation von Tagungen und Schulungen; Anfertigung von Protokollen, Betriebsmitteilungen und Aktennotizen;...
Administrative Abwicklung von Kundenanfragen und Bestellungen (national?/?international) zu Ersatzteilen und Serviceleistungen sowie eine enge Kundenbetreuung im Allgemeinen; Pflege kundenbezogener Daten in unserem ERP-System;...
