Stellenangebote Assistenz
Unterstützung der Projektmanager bei der Projektdurchführung durch die Übernahme von koordinativen und organisatorischen Aufgaben (z. B. Führen von Telefongesprächen); allgemeine operative Tätigkeiten;...
Aufbau und kontinuierliche Entwicklung des Compliance-Management-Systems der Otto Junker; Konzeption, Organisation und Durchführung von Compliance-Schulungen und -Workshops;...
Für die Organisatorische und administrative Tätigkeit der Geschäftsführung und Mitarbeiter;...
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Schreibarbeiten nach Diktat; Datenerfassung und Protokollführung bei Besprechungen;...
Kundenberatung und Kundenbetreuung; Back-Office für Akquisitionen und Bestandskunden; Messegestaltung und -betreuung; Terminkoordination des Vertriebes; Marketingaufgaben; allgemeines Vertriebsmanagement;...
Allgemeine Korrespondenz und administrative Aufgaben;...
Klassische Sekretariatsaufgaben, aber auch die Organisation von Veranstaltungen und die Erstellung von Rechnungen und Buchungen im EDV-System; Beitrag zum täglichen Teamerfolg durch die Erstellung von Berichten und Präsentationen;...
Du fungierst als unverzichtbares Verbindungsglied, als regionaler Sales-/PRManager, zwischen regional ansässigen Institutionen und dem Mittelstand;...
Für die Erstellung der laufenden Korrespondenz und Bearbeitung von Dokumenten;...
Empfang und Betreuung unserer Gäste, externen Dienstleister und Lieferanten; Koordinierung der eingehenden Anrufe; Unterstützende Arbeiten im Bereich Poststelle - künftig auch digital;...
Ihre Aufgabe ist die Unterstützung des technischen Vertriebs bei der Angebotserstellung, der Dokumentation ausgeführter Bauvorhaben sowie der organisatorischen Planung für die Ausführung von Bauprojekten;...
Allgemeine Assistenztätigkeiten wie der Empfang und die Betreuung von Besuchern, Organisation von Meetings einschließlich Terminkoordination, Buchung von Reisen, Anfertigung von Präsentationen, elektronische Ablage; Finanzmanagement;...
Du unterstützt den Geschäftsführer sowie die Bereichsleiter und hältst diesen im Tagesgeschäft den Rücken frei; du bereitest Daten und Datenanalysen für wichtige Präsentationen der Geschäftsführung auf;...
Unterstützung bei der Organisation und Steuerung von Verwaltungsabläufen; allgemeine abteilungsspezifische Bürotätigkeiten, wie die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und sonstiger Arbeitsmittel; abteilungsübergreifende Zuarbeit;...
Du suchst einen neuen Spot und kannst die nächste Welle schon spüren? Brennst für die Entwicklung und Organisation von Projekten und kannst die nächste Projektaufgabe nicht abwarten? Erstellst Projektpläne im Schlaf?;...
Bearbeitung von Angeboten in deutscher und englischer Sprache; tägliche Betreuung unserer Kunden per Telefon / E-Mail/Fax in deutscher und englischer Sprache; eigenverantwortliche Büroorganisation, Telefonmanagement sowie Terminkoordination;...
Erstellung der Semesterplanung sowie des Vorlesungsverzeichnisses BA Soziale Arbeit/BA Religionspädagogik/ MA Soziale Arbeit, Zusammenstellung aller Lehrveranstaltungen in Abstimmung mit der Studiengangsleitung;...
Erstellung von Dokumenten, Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Kontakte, Terminplanung, Organisation von Besprechungen und Dienstreisen sowie administrative Tätigkeiten;...
Professionelle, effiziente und individuelle Fachkundenbetreuung per Telefon und E-Mail (eingehend und aktiv ausgehend);...
Sie unterstützen von der Zentrale Hofheim 2 fest zugewiesene Außendienst-Kollegen und versorgen diese mit tagesaktuellen Stammdaten, erstellen Angebote und Kontrakte gemäß deren Vorgaben und versenden für sie Muster und Verkaufsunterlagen;...
Finanzbuchhaltung; Lohnbuchhaltung Personalverwaltung; Aktenverwaltung; Kanzleiorganisation; Unterstützung bei den laufenden Sekretariatstätigkeiten (Telefon, Schreiben nach Diktat, Terminverwaltung); Erstellung von Abrechnungen;...
Selbstständige und proaktive Bearbeitung aller in einem Vorstandsbüro anfallenden Aufgaben (wie Postbearbeitung, Ablage im Outlook und Tagesorganisation in OneNote); Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen;...
Firmenkundenberater Firmenkundenberaterin;...
Unterstützung des Projektmanagements bei der Planung und Durchführung von Projekten; Konzeptentwicklung und Projektmanagement für Brand, Event, Digital und Campaigning; Durchführung von Recherchen und Angebotseinholung;...
Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Themen; telefonische Betreuung unserer Fachhandelspartner und Bearbeitung von Kundenanfragen; eigenständige Vermarktung von Angeboten an unsere Kunden;...
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminkoordination; Planung und Organisation von Offsites und Advisory Board Meetings; Erstellung von Präsentationen auf Englisch; Reisemanagement;...
Einzelhandelskauffrau / Einzelhandelskaufmann;...
Planung, Verfolgung und Koordination der Termine; Bedienen der Telefonzentrale; Überwachen von Vorgängen, Terminfristen und Projekten; Erstellen und Nachbereiten von Termin- und Sitzungsunterlagen in Form von Präsentationen, Agenden etc;...
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Bearbeitung von Anfragen und Angebotserstellung; Übernahme von Projekten; Auftragserfassung / -bearbeitung; eigenständige Abwicklung mit Projektkunden;...
18.02.2019 /
CLLB Rechtsanwälte Cocron, Liebl, Leitz, Braun, Kainz, Sittner Partnerschaft mbB
/ München
Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Gerichten; Fristen- und Terminkontrolle sowie die damit verbundene Postbearbeitung; Aufwandserfassung und Erstellung von Rechnungen; Aktenführung und -ablage;...
Unterstützung der Institutsleitung im operativen Tagesgeschäft; Organisation und Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen, Tagungen und Konferenzen; Termin- und Reisemanagement;...
Aktiver Verkauf unserer Medienprodukte (Print und Online) und Informationslösungen per Telefon; intensive Betreuung und Pflege bestehender Geschäftskontakte; laufende Erweiterung des Kundenstamms durch Akquise neuer Abonnenten;...
Zur Organisation und Koordination inkl. Vor- und Nachbereitung von Terminen mit Gästebetreuung;...
Unterstützen der Geschäftsführer bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben durch eigenverantwortliches Managen des Tagesgeschäfts; Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Terminen und Telefonkonferenzen;...
Unterstützung der Bauleitung; klassische Sekretariatsaufgaben, wie allg. Büroorganisation, Ablage, digitale Archivierung und Datenstammpflege; Korrespondenz nach Stichworten oder Diktat und Telefonbetreuung;...
Selbstständige Terminkoordination und Abwicklung des Tagesgeschäftes, Annahme und Erstbearbeitung von Kundenanrufen und Anfragen, Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale, Bearbeitung von beurkundeten Vorgängen;...
Professionelle Organisation des Empfangsbereichs sowie freundlicher und proaktiver Empfang unserer Gäste; zuverlässige Betreuung der Telefonzentrale und zentralen E-Mail; sonstige kaufmännische Verwaltungstätigkeiten;...
Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleiter im Marketing Schnittstelle für Anfragen interner Stakeholder Taskhandling via Ticketsystem und Koordination abteilungsinterner Ressourcen;...
Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...
Ablage und sonstige allgemeine Bürotätigkeiten; Ansprechpartner für Mieter, Handwerker und Kollegen; Unterstützung des Teams bei allen Aufgaben der Hausverwaltung, inkl. Vermietung und Instandhaltung; Stammdatenpflege;...
Telefonischer und persönlicher Erstkontakt mit Patienten; Terminvergabe; Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben; Umsetzung papierlose Praxis; Betreuung unserer Social-Media-Kanäle;...
Aktive Unterstützung des kaufmännischen Bereichs durch Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben; Auftragsbearbeitung; Rechnungsstellung; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...
Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz; sicheres Auftreten; gute PC-Kenntnisse; sehr zuverlässig, korrektes Arbeiten; sehr gepflegtes Erscheinungsbild;...
Sehr gute Deutschkenntnisse; Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz; sicheres Auftreten;...
Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen und allg. Büroorganisation; vorbereitende Buchhaltung und Kassenführung; Organisatorische Aufgaben bei der Eingliederung neuer Senioren-Residenzen in die almavita GmbH;...
Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; nehmen telefonisch und persönlich Anfragen entgegen; bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich;...
Office Management: Schriftverkehr, Telefonzentrale und Verwaltung, Aufsetzen und Optimieren von internen Prozessen, Koordination von Bestellungen; Terminkoordination und Überwachung, Vorbereitung von Besprechungen;...
Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...
Allgemeine Assistenztätigkeiten für den Vorsitzenden der Geschäftsführung; Unterstützung der Leiterin der Abteilung Konzernordnung, Compliance und Konzernrevision im operativen Tagesgeschäft; Organisation sowie Koordination von Terminen;...
Unterstützung bei der anspruchsvollen nationalen sowie internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Koordination der Termin- und Reiseplanung, einschließlich Reisekostenabrechnung;...
Planung und Koordination von E-Mail-Kampagnen; Überwachung und Erfolgskontrolle laufender E-Mail-Kampagnen; Reporting des Kampagnenerfolgs an unsere Kunden; Unterstützung unserer Key-Account-Manager während des kompletten E-Mail-Kampagnen-Prozesses;...
Kontinuierliches „Customer Monitoring“ und Erstellung von Kunden-Wert-Analysen (CVA); Monitoring der Pressemitteilungen von Kunden, des Zulassungs-Status der Produkte etc; Recherche und Abgleich der Daten mit Informationen aus Kundenmeetings;...
Du organisierst die besten (internen) Events, wie z.B. unsere Sommerparty, spannende Teamevents, oder gemeinsame Mittagessen und bist dafür verantwortlich, dass unser Office immer strahlt und ein einladender Ort ist, an dem wir alle gerne arbeiten;...
Qualifizierte und effiziente Erledigung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat des Bereichsleiters der Rechtsabteilung; Sach- und termingerechte Erledigung der Geschäftskorrespondenz nach Diktat;...
Direkte Kundenbetreuung im Tagesgeschäft mit den Tätigkeiten Kalkulationserstellung, Erstellung von Angeboten, Bestandsmanagement / Konsignationslager Abrechnungen in enger Kooperation mit Kunden; Auftragsmanagement über SAP; Reklamationsbearbeitung;...
Im Sekretariat für den Bereich Sicherheits- und Behördenmanagement bist du für die allgemeine Sekretariatstätigkeiten und die Büroorganisation zuständig; in deinem Alltag koordinierst du den Informationsfluss;...
Sie handeln wie das Sekretariat vor Ort! Sie übernehmen entsprechendVerantwortung und treffen selbstständig Entscheidungen; Sie sind für verschieden Auftraggeber gleichermaßen zuständig: international tätige Unternehmen, Handwerksbetriebe;...
Am Empfang sind Sie erste Kontaktperson für unsere Kunden und Gäste und repräsentieren unser Unternehmen; freundliche und kompetente Entgegennahme von Telefonanrufen, teils Zusammenarbeit mit unseren anderen Standorten in Deutschland;...
Projektverwaltung, Angebotsvorbereitung und Abrechnung der erbrachten Leistungen im Bereich Facility-Management; Unterstützung der Projektleitung; Aufnahme und Bearbeitung von Störfällen; Planungsunterstützung bei Materialbestellungen;...
Ihre Aufgaben betreffen die allgemeine Zuarbeit in unserer Büroabteilung - insbesondere aber: Erstellen von Angeboten; Annahme und Bearbeiten von Aufträgen; Rechnungsstellung; Erstellung von Versandpapieren; allgemeine administrative Arbeiten;...
Kaufmännische Auftragsabwicklung für Neu- und Gebrauchtfahrzeuge von der Bestellung bis zur Organisation der Auslieferung an unsere Kunden; Ausarbeitung von Angeboten für unsere Verkäufer mit anschließender Angebotsverfolgung;...
Dienstleistungen und Fragestellungen rund um den Zahlungsverkehr;...
Selbstständige Formalsachbearbeitung in der Fachabteilung und/oder in einem Partnerdezernat; Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern im In- und Ausland sowie interner Schriftverkehr; Verwaltung der Fristen sowie allgemeine Organisation;...
Erstellung eines jährlichen Wachstumsplans in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Divisionen; Erstellung eines Business Plans; Ansprechpartner für alle Belange des Kunden im Bereich Mobile Filtration; Pflege des CRM Managements;...
Organisation der Kurse, Veranstaltungen und Meetings der Swiss Dental Academy; Betreuung und Koordination unseres Trainerteams D-A-CH; Weiterentwicklung und Optimierung von bestehenden Prozessen; eigenverantwortliche Projektarbeit;...
Sie sind verantwortlich für die operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung, erarbeiten Konzepte, Entscheidungshilfen und Präsentationen und bearbeiten Sonder- und Projektaufgaben; Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen;...
Internationale Kommunikation; Koordination von Terminen sowie Reiseplanung und deren Abrechnung; Vorbereitung von Unterlagen; Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten/Verträgen; Korrektur von Verträgen; Vertretung Executive Assistant;...
Als kommunikative Persönlichkeit, die von absoluter Vertrauenswürdigkeit gekennzeichnet ist, sind Sie der kompetente Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und die Geschäftsleitung gleichermaßen. Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung;...
Lektorat und Korrektorat von Anzeigen, Flyern, Präsentationen etc.; Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden rund um die Anzeigenschaltung; Anzeigenmanagement (Recherche, Angebotserstellung, Auftragsabwicklung);...
Du unterstützt den Geschäftsführer und die Bereichsleiter und hältst diesen im Tagesgeschäft den Rücken frei, koordinierst du den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern, organisierst Reisen;...
Mithilfe bei der regionalen Vermarktung des arbeitsmedizinischen Zentrums;...
Unterstützung der Abteilungsleitung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft; reibungslose Sicherstellung aller Projekt- und auftragsbezogenen Assistenzaufgaben, wie die Erstellung und Verfolgung von Kundenangeboten;...
Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich; Rezeptionserfahrung oder Erfahrung im Umgang mit Kunden wünschenswert; Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten;...
Unterstützung des Vertriebs bei der Bearbeitung von Anfragen und Angeboten; Betreuung von Kundenveranstaltungen inkl. Organisation und Gästebewirtung; Stammdatenpflege; Erstellen von Auswertungen; allgemeine Verwaltungsaufgaben;...
Handle a portfolio of international clients from various industries as main contact person; provide market entry advice to clients, including corporate structuring, company formations and post set-up services;...
Sie entlasten unseren Geschäftsführer in allen Bereichen und halten Kontakt sowohl zu unseren Mitgliedern als auch zu den Lieferanten; Durch Ihr terminsicheres Arbeiten sind Sie bald in der Lage, gezielt Projekte eigenverantwortlich zu übernehmen;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Allgemeines Office-Management; Rezeptions- & Reservierungstätigkeiten; Unterstützen der Direktion bei abwechslungsreichen Aufgaben;...
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Fragen des Tagesgeschäfts; Analyse und Aufbereiten von Daten und Präsentationen; Vorbereiten von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung; Koordination von Informationen;...
Projektmanagement /Projektmanagement-Office (PMO) / Projektassistenz für die Kooperation mit der Universität Hubei (Wuhan) in China; Koordination der Auslandsaufenthalte der chinesischen Kollegen; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;...
Pflege und Weiterentwicklung der Homepage mit TYPO3; Konzeption, Steuerung und Auswertung von SEM/SEO/SEA; graphische Gestaltung von Texten, Bildern und Grafiken; Aktualisierung der Unternehmens- und Produktinformationen;...
Koordination und Betreuung unserer Mitarbeiter am Standort; Sie planen den Einsatz der Mitarbeiter und Fahrzeuge, steuern alle für den reibungslosen Ablauf erforderlichen Prozesse und sind operativer Ansprechpartner für die Kunden;...
Wir suchen Sie zur Unterstützung und Entlastung unseres Bereichsleiters Recht & Personal im operativen Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie die Planung;...
Sie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten, ein freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und beherrschen MS Office sicher;...
Sie ermöglichen als „rechte Hand“ der Geschäftsführung den reibungslosen Ablauf der vielfältigen Organisations- und Koordinationsaufgaben, indem Sie z. B. Termine koordinieren, Dienstreisen organisieren, Korrespondenz erledigen;...
Koordinieren von Übersetzungsaufträgen; Übersetzen von technischen Dokumentationen aus der Automobilkonstruktion und -entwicklung, vorrangig vom Deutschen ins Englische; Qualitätssicherung von übersetzten Dokumenten; Terminologiearbeit und -recherche;...
Als Sekretär/in für die Geschäftsleitung Einkauf International (m/w/d) unterstützt Du diese und halten ihnen im Tagesgeschäft den Rücken frei. In Deinem Alltag koordinierst Du den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern;...
Das jeweilige Zulassungsteam bei der Neuregistrierung von Arzneimitteln/Nahrungsergänzungsmitteln und der Pflege bestehender Zulassungen in unseren Exportländern zu unterstützen; für die Region Afrika (Französisch) u. Zentralamerika (Spanisch);...
Sie arbeiten operativ in den Bereichen Administration, Travelmanagement und Personalrecruiting; Administration; Travelmanagement; Personalrecruiting; projektbezogene Sonderaufgaben;...
Klassische Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung, Pflege von internen Datenbanken, Verwaltung des Schriftguts, Korrekturlesen, Entgegennahme und Weiterbearbeitung von externen Anfragen an die Abteilung; kaufmännische Auswertungen in Zusa;...
Als erste Kontaktperson für die Teilnehmer/innen und die Besucher/innen sind Sie zuständig für Auskünfte zu den offenen Angeboten und Kursprogrammen; Sie nehmen Telefongespräche entgegen, beantworten E-Mail-Anfragen und bearbeiten die Kursanmeldungen;...
Kontaktpflege mit unseren Kunden; Telefonvermittlung; Dokumentationsarbeiten und Datenpflege; Erfassen von Dokumenten (DMS); allgemeine Assistenzaufgaben; Bestellung und Verwaltung von Büromaterial; Postbearbeitung;...
Vorbereitung von Rechtsfällen aus dem Bereich Gewerbeimmobilien; Bearbeitung des außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnverfahrens; enge Zusammenarbeit mit dem Property & Asset Management;...
Erledigung der klassischen Vorzimmeraufgaben; Abwicklung des Besucher- und Parteiverkehrs für das Präsidium des Landesamtes; Terminmanagement für das Präsidium des Landesamtes;...
Administrative support to two Heads of Departments (Supply Chain and Discovery Alliances & Technologies) including managing of calendar and execute administrative activities;...
Selbstständige Planung und Betreuung von Veranstaltungen; Rechnungs- und Vertragsabwicklung; organisatorische Bürotätigkeiten; Kundenbetreuung; Durchführung von Hausbesichtigungen mit Kunden; Unterstützung der technischen Leitung im Tagesgeschäft;...
Als Sekretär/in für den Bereichsvorstand Einkauf International (m/w/d) unterstützt du den Bereichsvorstand und hältst diesem im Tagesgeschäft den Rücken frei;...
Dein neues Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung der IT-Projektleiter im Bereich Retailsysteme; Hierbei vertrittst du die Sicht des Projektmanagement Offices und hilfst bei der Umsetzung der intern abgestimmten Projektmethode;...
Mitwirkung bei der kaufmännischen Abwicklung komplexer Bauprojekte von der Angebotsphase bis zur Fertigstellung; Unterstützung des Projektteams im operativen und administrativen Tagesgeschäft; projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben;...
Organisation und Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft; internationale Kommunikation; Koordination von Terminen sowie Reiseplanung und deren Abrechnung; Vorbereitung von Unterlagen; Erstellung von Präsentationen und Berichten;...
Sie übernehmen die Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen unserer Mitarbeiter, Geschäftsführung und des Führungskreises (Flugreisen, Mietwagen, Hotels, Zugtickets, Reiseumbuchungen); Geschäftsreisen werden von Ihnen abgerechnet;...
Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei operativen und strategischen Themengebieten; Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken; Bearbeitung von Fokusthemen des Geschäftsbereiches; Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen;...
Übersetzung, Überprüfung und sprachliche Korrektur von diversen Dokumenten und Verträgen; Erstellung von Protokollen; Bearbeitung, Vorbereitung, Koordination und Pflege von Präsentationen & Schulungen;...
Allgemeine Assistenztätigkeit und Büroorganisation; enge Zusammenarbeit mit der Leitung des Rechenzentrums; Koordination von Terminen und Organisation von Besprechungen; Übernahme von allgemeinen administrative Aufgaben;...
Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Datenpflege, Telefondienst, Ablage, Materialbeschaffung und -verwaltung); Mitarbeit bei Sitzungen und Veranstaltungen; Datenpflege und -verwaltung;...
Unterstützung des Group Director R&D im Tagesgeschäft sowie Schnittstellenmanagement zu in- und externen Geschäftspartnern; Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller anfallenden Aufgabenstellungen;...
Sie verantworten die Berechnung und Betreuung von mechanischen und mechatronischen Neuanlagen und Schließanlagenerweiterungen im Rahmen der Auftragsbearbeitung. Hierzu gehören die Berechnung technischer Werte als Vorgabe für die Produktion;...
Sie unterstützen und entlasten unsere Geschäftsführung bei allen anfallenden operativen sowie organisatorischen Aufgaben und halten dem Managementteam den Rücken frei; übernehmen bereichsübergreifende Verwaltungstätigkeiten;...
Vertrieb unserer Internetprovider Produkte, Serviceleistungen sowie Hard- und Software; Vertragsverhandlungen mit Interessenten und Kunden; selbstständig Angebotserstellung und -verfolgung in Zusammenarbeit mit unseren technischen Abteilungen;...
Besetzung der Telefonzentrale / Empfang incl. aller dort anfallenden Arbeiten; Durchführung der innerbetrieblichen Poststelle (Ein- sowie Ausgangspostverarbeitung); Übernahme von kaufmännischen bzw. verwaltenden Tätigkeiten;...
Eigenständiges Management des Front- und Backoffices der Landesgeschäftsstelle; Kommunikationsschnittstelle und Organisation des Tagesgeschäfts; klassische Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Kalenderverwaltung und Termingeschäft;...
Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung für die gewerblichen Mitarbeiter sowie Durchführung der Fakturierung von Kundenrechnungen; Erstellung von Verträgen, Einstellungsunterlagen;...
Abstimmung der Auftragsbearbeitung mit Geschäftspartnern im B2B-Bereich; aktive Kundenbetreuung und Beschwerdemanagement; telefonische Beratung und inhaltliche Bedarfsermittlung unserer Kunden;...
Eigenständig gewinnst du neue Kunden via Telefon; durch persönliche Beratung unterstützt du deinen Kunden dabei mit geeigneten Maßnahmen neue Mitarbeiter zu finden;...
Sie unterstützen die Finanzierungsabteilung bei allen administrativen Vorgängen; organisieren die Datenablage und die Archivierung; pflegen bestehende und neue Datenräume; erledigen die allgemeine Korrespondenz; administrative Tätigkeiten;...
Sie vertreten auch die Assistenz unserer Rechtsabteilung und erstellen dazu gerichtliche Schriftsätze, z.T. nach Diktat;...
Auftragsbearbeitung: Abwicklung von Import- und Exportaufträgen inkl. der dazugehörigen Dokumentation; Logistikmanagement: Organisation von Lieferungen in Kooperation mit Frachtunternehmen;...
Dokumentenerfassung, -führung und -verwaltung+ allgemeiner Schriftverkehr; Pflege von Kundenkontakten; Mitarbeit bei Planung der Ausbildungsjahre; Bearbeitung sämtlicher Unterlagen zu den Lehrgängen;...
Erfassung von Erstkunden im EDV Systeme; Pflege von Kundendaten in verschiedenen Datenbanken; selbständige Bearbeitung von Kundenanfragen; Erstellung und Verwaltung von Angeboten; Bearbeitung von Vertragsunterlagen;...
Selbstständige Führung des Sekretariats am Fachgebiet Makroökonomik, Erledigung der Verwaltungsaufgaben des Fachgebiets, insbes. Bewirtschaftung von Haushalts- und Projektmitteln, Bestell- und Rechnungswesen, Personalangelegenheiten;...
Auftragserfassung und -abwicklung inkl. logistischer Koordination und Fakturierung für einen definierten nationalen und internationalen Kundenkreis in Abstimmung mit dem Vertriebsteam; Terminabstimmung und -überwachung mit dem Kunden;...
Klassische Sekretariatsaufgaben: Schriftverkehr, Datenpflege, Terminkoordination, Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung; Unterstützung bei der Angebotserstellung; Dokumentenverwaltung; vorbereitende Buchführung, Rechnungserstellung;...
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariats (u.a. Schreib- und Registraturarbeiten, Terminverwaltung, Adresspflege); Abonnentenverwaltung der Reihe SPUREN;...
Erteilung von Auskünften und Informationen; Telefonvermittlung und Überwachung der Alarmierungsanlage; Koordination und Betreuung von Konferenzräumen; Ausgabe von Telefon- und Fernsehkarten etc;...
Seminarbetreuung – Vorbereitung, Anmeldung, Koordination und Kommunikation mit den Teilnehmern und Dozenten; Reise- und Hotelbuchungen; Erstellung der Schulungsunterlagen; Planen und Durchführen von Verkaufsgesprächen am Telefon;...
Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter; Leitung der Telefonzentrale und Vermittlung; Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr; Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage; Betreuung der Konferenzräume;...
Sie sind mit anspruchsvollen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten betraut; das Spektrum reicht von allgemeinen organisatorischen Aufgaben bis hin zur administrativen Unterstützung von Vorstandsangelegenheiten;...
Ausarbeiten von Angeboten und Erstellen von Auftragsbestätigungen und Verträgen; interne Auftragsabwicklung und Abrechnung; Erledigung der Korrespondenz; Erstellung von Verkaufspräsentationen; Aktualisierung und Pflege der Kundendateien;...
Führung eines Sekretariats im Institut für deutsche Literatur für mind. eine Professur, insb. Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Bearbeiten wiss. Texte, z. T. in engl. Sprache;...
Sie erhalten technische Informationsdateien aus SAP und strukturieren diese nach Vorgaben der Sie unterstützenden Kollegen. Sie prüfen Zuliefererdokumentationen auf Vollständigkeit. Dabei verwenden Sie Stichwort- und Kontextsuche bzgl. Sicherheit;...
Administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich Vertrieb, u.a. Bearbeitung der Posteingänge, Schriftverkehr, Vor- und Nachbereitung von Messen, Meetings und Tagungen; Terminvereinbarung und -vorbereitung für die Geschäftsleitung;...
Die Einhaltung der Anforderungen des FSA-Transparenzkodex für die Länderorganisation DACH sicherstellen; die geldwerten Leistungen an HCP / HCO / Agenturen ermitteln, verarbeiten und auf verschiedenste Merkmale und Plausibilität prüfen;...
Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des Teams in organisatorischen u. operativen Aufgabenstellungen; Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit; telefonische und persönliche Betreuung von Kunden u. Besuchern; Terminplanung u. -koordination;...
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Hotelkaufmann, Tourismuskaufmann, Kaufmann für Büromanagement) oder Sekretariats-/Assistenzausbildung;...
Empfang und Betreuung unserer Gäste; Verantwortung des zentralen Telefons; Verwaltung des zentralen Emaileingangs; Organisation verschiedener administrativer Aufgaben; Bearbeitung des Postein- und -ausganges; Bearbeitung von Kurier- / Paketsendungen;...
Erstellung von Präsentationen, Ausschreibungsunterlagen und Angeboten; Kommunikation mit Lieferanten und externen Dienstleistern; projektbezogenes Arbeiten (z. B. bei Neueröffnungen); Unterstützung im Bereich Einkaufsanalysen und Auswertungen;...
Gesicht der Niederlassung: Übernahme aller Aufgaben des Empfangsbereichs in der Niederlassung. Freundlicher und kompetenter Empfang von Besuchern und Bewerbern. Zentraler Ansprechpartner für die Niederlassung in allen administrativen Themen;...
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören die formale Bearbeitung von Manuskripten (insbesondere mit Word-Formatvorlagen), das Testen elektronischer Daten, die Terminüberwachung und die Kommunikation mit Kooperationspartnern;...
Sie empfangen unsere Gäste und Besucher mit einem Lächeln, verbinden Anrufer mit dem richtigen Ansprechpartner, kümmern sich um die Verteilung der eingehenden Post so wie um den Postausgang;...
Sie erhalten technische Informationsdateien aus SAP und strukturieren diese nach Vorgaben der Sie unterstützenden Kollegen. Sie prüfen Zuliefererdokumentationen auf Vollständigkeit. Dabei verwenden Sie Stichwort- und Kontextsuche;...
Unterstützung und Entlastung des Vorstands; Mitarbeit bei der Erstellung der Monatsabschlüsse; vorbereitende Buchhaltung; Terminplanung, Koordination und Steuerung; Sekretariat;...
Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz; Annahme und Weiterleitung von Gesprächen; Erstellen von Protokollen und Präsentationsunterlagen von Meetings, Konferenzen und sonstigen Terminen;...
Betreuung von personalgestützten Vertriebsprojekten; Kundenberatung und -betreuung; Analyse, Planung und Realisierung von Vertriebsmaßnahmen; eigenständige Steuerung von Projekten; Budgetplanung; Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten;...
Den Empfang, die Begrüßung und die Betreuung unserer Kunden; das Führen der Personalanwesenheitsliste; die Bearbeitung von Postein- und Postausgang; die Bedienung der Telefonzentrale; das Führen und die Bearbeitung von Terminübersichten;...
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Berufserfahrung in vergleichbarer Position (wünschenswert); einen sehr guten Umgang mit MS Office; Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit;...
14.02.2019 /
MOSOLF Logistics & Services GmbH
/ Dillingen, Saarbrücken, Saarlouis, Überherrn, Völklingen
Sie unterstützen die Niederlassungsleitung beim operativen Tagesgeschäft; Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Protokollen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings;...
Abo- und Adressverwaltung; Vertrieb und Versand der Verlagsprodukte (inkl. Sonder-Promos, Kioskversand und Messen) sowie Versand der Firmenpost; Erstellung der Abonnenten-Rechnungen; Festlegen der Druckauflagen;...
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Terminkoordination; Pflege Outlook; Kontrolle/Pflege E-Mail Eingang; Erstellen von Angeboten; Erstellen von Rechnungen; Überwachung und Organisation (Material-)Bestellungen;...
Empfang, Anmeldung, Bewirtung und Betreuung der Kunden; Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe; Terminkoordination und Raumverwaltung; Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Büromaterial- und Getränkebestellung;...
Unterstützung der Geschäftsführung durch die Übernahme allgemeiner Organisationsaufgaben; eigenverantwortliche Aufgabengebiete; Erstellung von Präsentationen und Reports; Erledigung vielseitiger Assistenzaufgaben;...
Neukundengewinnung; Erstellung von Konzepten zur Wasseraufbereitung; Angebotserstellung; Kundenschulungen; Betreuung von Bestandskunden mit regelmäßigem Service;...
Von unserer Niederlassung in Waldbronn aus betreuen Sie im Großraum Karlsruhe unsere Bestandskunden und gewinnen Neukunden im Bereich Consulting mit dem Schwerpunkt IT;...
Umfassende Unterstützung der Bauleitung bei Organisation, Schriftverkehr, Dokumentation u.ä.; Ansprechpartner für Kunden, Fachingenieure und Nachunternehmer; Unterstützung bei der Zusammenstellung der Projektdokumentation;...
Fachliche und vertriebliche Unterstützung für Vertriebspartner (Unterstützung Vertrieb vor Ort) im Bereich Investmentprodukte gemäß Betreuungskonzept; Durchführung von Schulungen und Verkaufstrainings zu Investmentprodukten;...
Unterstützung und Vertretung der Gruppenleitung; schriftliche und telefonische Kunden- und Außendienstkorrespondenz; Angebots-, Muster- und Ausschreibungsbearbeitung; Preis- und Stammdatenpflege; Erstellung von digitalen Kundenkatalogen;...
Konzeption, Planung, Umsetzung und Überwachung von Marketingmaßnahmen; Budgetplanung/-verantwortung sowie Analyse & Erfolgsmessung durchgeführter Kampagnen; Konzeption, Planung und Durchführung von Kundennewsletter;...
Eigenverantwortliche Führung eines Anwaltssekretariats; selbstständige Formal- und Sachbearbeitung über die komplette Laufzeit einer Akte; Korrespondenz mit in- und ausländischer Mandantschaft;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Wir sind ein im deutschsprachigen Raum tätiges Planungs- und Projektsteuerungsbüro, mit dem Schwerpunkt im kommerziellen Innenausbau für StartUp/-Retail Kunden internationaler Marken, als auch Hochbauprojekten;...
Koordination und Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Unterstützung im Bereich Service am Standort Vierkirchen in allen operativen und vertrieblichen Kundenthemen; Koordination und Organisation von Besprechungen und Events;...
Planung, Koordination und Überwachung der Termine des Vorstands; Vor- und Nachbereitung der Aufsichtsrats- und Vorstandssitzungen in Abstimmung mit dem Vorstand; Anfertigung umfassender Präsentations-, Projekt- und Vortragsunterlagen;...
Unterstützung der Vorgesetzten in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Zeitmanagement der Vorgesetzten inkl. Reisemanagement und Spesenabrechnung; Erstellung von Präsentationsunterlagen, Korrespondenz und Auswertungen;...
Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Pflege der Kundendaten und Terminvergabe; Verwaltung der Ersatz- / Mietwagenfahrzeuge; Verantwortung für die Kasse; u.v.m;...
Sie sind im Team für die telefonische Auftragsannahme unserer Bestands- und Neukunden verantwortlich. Sie erstellen Angebote, bearbeiten eingehende E-Mails und pflegen unsere Kundenstammdaten;...
Sie koordinieren engagiert und zuverlässig die Materialein- und -ausgänge unserer Wertstoffhalle sowie unseres Containerdienstes. Für unsere Kunden sind Sie jederzeit ein freundlicher Ansprechpartner;...
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Buchhaltung; Organisation des Büro-Tagesgeschäfts wie die Postbearbeitung, die Ablageführung, Aktenverwaltung und Datenpflege, Bestellung von Materialien;...
Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unseres Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung (z. B. Materialbestellungen, Organisation von Veranstaltungen);...
Die Erfassung, Bearbeitung und Organisation von eingehenden Franchisebewerbern und Immobilienangeboten; die Pflege aller gewonnenen Kunden- und Interessenten- und Standortinformationen;...
Sie geben unserem Standort Stimme und Gesicht; Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; Sie nehmen telefonisch und persönlich Anfragen entgegen;...
Ihre Projekte beginnen mit der kompetenten Kundenberatung und beinhalten z.B. die Gestaltung aufmerksamkeitsstarker Anzeigen inklusive Medienrecherche, die Planung und Abwicklung wirkungsvoller Hochschulkampagnen;...
Allgemeine Sekretariatsarbeiten (z. B. Besucherempfang, Terminplanung und -überwachung, Ausführung der Korrespondenz, Aktenverwaltung); sachbearbeitende Tätigkeiten (z. B. Pflege der Schülerdatei, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen;...
Bearbeitung von strategischen Aufgabenstellungen; Mitwirkung und Bearbeitung von abteilungsübergreifenden Projekten und eigenverantwortliche Projektbearbeitung;...
Erledigung der typischen Verwaltungsaufgaben eines Schulsekretariats, wie z.B. die allgemeine Korrespondenz mit den schulischen Partnern, Terminkoordination für die gesamte Schule, Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst;...
Erledigung der Korrespondenz mit Kunden und Partnern in Deutsch und Englisch; Bedienung der Telefonzentrale und Organisation von Geschäftshandys; Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Freigabe der Reisekostenabrechnung;...
Assistenz der Direktorin; Fundraising;...
The incumbent is responsible for general administration, logistics, support and assistance within the trade section of the Consulate;...
Abstimmung mit zentrumsexternen und -internen (insbes. Bürgerhospital) Schnittstellen; Erledigung von sämtlichen Sekretariatsaufgaben (u. a. Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminplanung, Büro- und Reiseorganisation);...
Unterstützung der Pflegedirektion in administrativen Aufgaben; Mitarbeit bei der Umsetzung von Expertenstandards; Unterstützung unseres Qualitätsmanagements; Mitwirkung bei der Personalentwicklung;...
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten / Briefe / Pakete an entsprechende Kollegen; Reisemanagement der Außendienstmitarbeiter; Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume und Gästebewirtung;...
Büroorganisation/Office-Management; eigenständiges Arbeiten im Empfangsbereich; Serviceorientierte Betreuung unserer Kunden; Outbound-Telefonie;...
Assistenz des Vertriebsleiters und Unterstützung des Vertriebsteams; Kommunikation mit internen und externen Partnern; Organisation von Kundenveranstaltungen; Planung, Koordination und Monitoring von Terminen;...
Beratung der Kunden in der Vermietstation und am Telefon; Versendung von Mietangeboten; Erfassung und Annahme von Kundenaufträgen; Erstellung sowie Abrechnung von Mietverträgen; Disposition der Transporter und Lkw;...
Sie unterstützen unsere Makler bei ihren täglichen Aufgaben; Sie sind der erste Ansprechpartner unserer Kunden am Telefon; Sie organisieren den Büroalltag und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben; Sie arbeiten zu abgestimmten Zeiten;...
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Aufgaben sowie bei strategischen und operativen Projekten; Officemanagement (z. B. Terminmanagement, Korrespondenz und Reiseplanung); Erstellung von Präsentationen und Protokollen;...
Bearbeitung interner und externer Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache; Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Meetings und Konferenzen; professionelle Organisation des Sekretariats; Terminkoordination und -überwachung;...
Du nimmst alle eingehenden Anrufe entgegen und empfängst unsere Gäste in unserem Office; Mit Deiner freundlichen und serviceorientierten Art sorgst Du immer dafür, dass sich jeder bei uns willkommen fühlt;...
Administrative Unterstützung; Dokumentation von Compliance Prozessen und organisatorischen Sicherungsmaßnahmen einzelner Fachbereiche; Fristen- und Wiedervorlagemanagement; Organisation von Besprechungen und Schulungen;...
Du unterstützt den Geschäftsführer und die Bereichsleiter und hältst diesen im Tagesgeschäft den Rücken frei;...
Angebotsbearbeitung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung; innerbetriebliche Betreuung von Kunden und Außendienst; selbstständige Bearbeitung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben;...
Effiziente Planung, Organisation und Durchführung von Tagungen, Terminen und Reisen; Anfertigung von Protokollen und Nachhaltung der zu erledigenden Aufgaben; Erstellung interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...
Koordinierung des Aktenmanagements auf Station (Aktenanlage, Prüfung auf Vollständigkeit und Vorbereitung für die Abrechnung); Erstellung und Bearbeitung medizinischer Dokumente (Arztbriefe und Operationsberichte) nach Phonodiktat in SAP;...
Eigenverantwortliche Betreuung und Beratung unserer Kunden im Innendienst; Angebotserstellung; Auftrags- und Serviceabwicklung; Pflege der internen Datenbanken (Stammdaten, Preislisten); Unterstützung unserer Außendienstmitarbeiter;...
Assistenz der Geschäftsführung; Teamassistenz; Auftragsanlage / Rechnungslegung / Mahnwesen (S-Control/S-HOAI); allgemeine Sekretariatsaufgaben; Empfang, Gästebewirtung, Telefonzentrale, Stammdatenpflege; Lohnbuchhaltung (ohne Abrechnung);...
Mitarbeit in Verwaltungstätigkeiten der GF; Überwachung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements; Erstellen und Pflegen von Statistiken, Datensammlung und Recherche; Bestellabwicklung; Korrespondenz mit Versicherern;...
Hätten Sie Spaß daran, sich in neue Herausforderungen hineinzudenken und kreative Lösungsansätze zu entwickeln? Unsere Kunden kompetent zu beraten und für kompromisslosen Service einzustehen?;...
Als Rückgrat unseres Vertriebsinnendienstes unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie die Leiter der Profit Center unserer Beteiligungsgesellschaften in allen zentralen Vertriebsprozessen;...
Für die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung;...
Dolmetscher für unsere ungarischen Fahrer; Bindeglied zwischen Disposition und Fahrern; Ansprechpartner für Kunden;...
Unterstützung der Vertriebsleitung und der Vertriebsorganisation; Unterstützung des Angebotswesens; Organisation und Betreuung von Händlerschulungen; Unterstützung des Berichtswesens; Unterstützung von Marketingaktionen (Mailings, Kundenevents;...
