Stellenangebote Assistenz
Allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, in- und externer Schrift- und E-Mail-Verkehr, Telefonate, etc.); Kontakt zu Kunden, Lieferanten und Nachunternehmen;...
18.04.2019 /
Jungheinrich AG
/ Saarbrücken
Einsatzsteuerung der Kundendiensttechniker nach wirtschaftlichen Gesichtspunkten durch Auftragsannahme und -zuteilung sowie Kapazitätsüberwachung; termingerechte Durchführung von Vertragsleistungen; Überwachung der Auftragsdurchlaufzeiten;...
Erledigung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben; Erstellung, Gestaltung und Bearbeitung von Schriftsätzen sowie Korrespondenz; Koordination der Termin- und Reiseplanung, einschließlich Reisekostenabrechnung;...
Angebots-, Auftrags- und Projekterfassung; Erstellung der Kundendokumente; Kundenkorrespondenz; Anlage und Pflege der Kundenstammdaten im ERP- System; termingerechte Fakturierung; Unterstützung des Projektmanagements;...
Empfang aller Kunden und Geschäftspartner; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Führen des Rechnungseingangsbuches; Bedienen der Telefonzentrale; Bestellung von Büromaterial; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...
Sie betreuen und beraten telefonisch unsere Bestandskunden und akquirieren Neukunden; stellen die Terminkoordinierungen sicher und bereiten die Kundentermine in Zusammenarbeit mit den Außendienstkollegen vor;...
Alle anfallenden Aufgaben eines Sekretariats einschließlich Postdienst; Terminorganisation und Korrespondenz der Oberin / des Personalvorstandes; Angelegenheiten der Versorgung der Diakonissen einschließlich Unterstützung bei Anträgen;...
Akquise von Neukunden sowie Betreuung und Beratung unserer Bestandskunden inklusive Vorbereitung und Durchführung der Kundengespräche;...
Auftragsdisposition für die nationalen und internationalen Vertriebsbereiche; Kontingentverwaltung mit Prognoseermittlung; Monitoring, Terminverfolgung und Rückstandsbearbeitung; proaktive Lieferterminkommunikation und Krisenmanagement bei Engpässen;...
Entlastung der Gebietsverkaufsleitung durch Projektrecherche, bei der Erstakquise, der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten bis zum Auftrag; Terminkoordination des Außendienstes bei Fachhandelspartnern, Architekten und Kunden;...
Sie werden zusammen mit regionalen Vertriebsleitern mehrbetriebsklinische Evaluierungen von Masimo SET und Rainbow Technologien mit Hilfe von OEM Partnern, Krankenhausärzten und klinischen Forschern leiten und koordinieren;...
Qualifizierte Beratung und Betreuung unserer Bestandskunden für Türenobjekte; Akquise von Türenobjekten und Aufbau von Neukunden, Ausschreibungsbearbeitung und technische Klarstellung;...
Aktive Unterstützung des Leiters/Verantwortlichen des TÜV SÜD Service-Centers bzw. der Niederlassung; Zuarbeit in der Abteilung Schaden- und Wertgutachten; vertretungsweiser Einsatz an allen TÜV SÜD Service-Centern der Niederlassung;...
Du betreust E-Mails, Termine, Reisen und Geschäftsbeziehungen samt aller dazugehörenden Formalitäten; nimmst dem Chef Aufgaben aus dem Alltag ab bzw. servierst ihm diese so simpel wie möglich;...
Erstellung von monatlichen Berichten (KPI´s); Unterstützung der Regional Sales Manager und Representatives; Kundenbetreuung; Bearbeitung von Kundenaufträgen; Auftrags- und Angebotsnachverfolgung; Überwachung und Verfolgung von Verträgen;...
Du bist erster Ansprechpartner für alle Anliegen, die an den Vorstand herangetragen werden; koordinierst und überwachst den Kalender und die Termine, sorgst für die Vollständigkeit der Informationen, beschaffst diese;...
Organisation und Management des Oberarztsekretariats; Kongress- und Fortbildungsmanagement; allgemeine Korrespondenz und Terminverwaltung; Koordination von Abläufen für den Bereich Forschung und Lehre;...
Selbstständige Führung des Sekretariats des Vorstandes; Büroorganisation und Erledigung sämtlicher Korrespondenz; Terminkoordination- und -verfolgung; Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation und des Informationsflusses;...
Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft; Terminverwaltung, -planung und -verfolgung; allgemeine Korrespondenz; Personalsachbearbeitung; Übernahme von eigenen Projekten; Eventplanung;...
Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Bereichsdirektor und für die der Abteilung zugeordneten Spezialisten; erstellen für den Bereichsleiter Statistiken und Auswertungen und unterstützen beim Controlling und Reporting;...
Unterstützung des HRI-Teams bei allen administrativen Prozessen rund um unsere internationalen Bewerber/innen; Erfassung, Pflege und Nachhalten bewerberbezogener Daten im Bewerbermanagementsystem sowie Verwaltung der Personalakten unserer Mitarbeiter;...
Eigenverantwortliche Ausführung von Assistenz-Aufgaben; selbstständige Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen sowie von Meetings und Terminen; Erstellung, Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen; Betreuen von internen Datenbanken;...
Administrative Betreuung von Key-Kunden und der Vertriebsleitung im Bereich "food packaging"; aktive Unterstützung der Vertriebsleitung bei der Planung und Steuerung aller nationalen Verkaufsaktivitäten;...
Du übernimmst technische Teilaufgaben im Projekt;...
Administrative Unterstützung; Terminkoordination, Kalenderpflege, Reiseorganisation und -kostenabrechnung; Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Protokollen usw;...
Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft; Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsterminen;...
Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft sowie punktuelle Unterstützung der Teams bei verschiedensten administrativen und organisatorischen Aufgaben;...
Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen; Sicherstellung der Abläufe und der Kommunikation im Personalbereich, u.a. bei Themen wie Bewerberauswahl;...
Unterstützung des Leiters Marktgebiet in betrieblichen und vertrieblichen Angelegenheiten, insbesondere im Kompetenzfeld Postgeschäft und bei der Gewinnung u. Sicherstellung von Terminen und elektronischer Termineinstellung am Schalter in der Filiale;...
Ihre Stärken kommen in der Kunden- und Engagement-Betreuung zum Einsatz: Sie halten unserer Teamleitung sowie den Projekt- und Vertragsmanagern bei internen Analysen und Abfragen und bei der Vorbereitung von Kundenterminen den Rücken frei;...
Empfang von unseren Gästen, Kunden sowie Geschäftspartnern und Vorbereitung entsprechender Termine, sowie Annahme von Telefonaten; Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Erledigung allgemeiner Korrespondenzen;...
Organisation und Optimierung der Praxisabläufe, z.B. Bestellwesen und QM; Unterstützung der Buchhaltung und Mitarbeit bei der Abrechnung gegenüber Kostenträgern; allg. Verwaltung, z.B. Mietverträge, Renovierungsüberwachung Standort- und Personalsuche;...
Du begleitest und überwachst digital die Produkte auf dem Weg von der Warenwirtschaft in unsere Online-Shops; Du gewährleistest die Datengenauigkeit in der Produktbeschreibung und achtest dabei auf die gesetzlichen und rechtlichen Anforderungen;...
Du begleitest und überwachst digital die Produkte auf dem Weg von der Warenwirtschaft in unsere Online-Shops; Du gewährleistest die Datengenauigkeit in der Produktbeschreibung und achtest dabei auf die gesetzlichen und rechtlichen Anforderungen;...
Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Mandanten und Geschäftspartner;...
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Schriftverkehr, Telefondienst, Archivierung, Digitalisierung und Lektorat) sowie Sekretariatstätigkeiten; Sachbearbeitung in Rechnungs- und Budgetwesen (Ausgabenüberwachung);...
Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...
Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung; sind zuständig für die Reise- und Terminorganisation; organisieren und bereiten Sitzungen und Veranstaltungen vor; sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation;...
Unterstützung und Entlastung unserer Anwält*innen in allen operativen und organisatorischen Aufgaben samt Aktenführung und -verwaltung; Termin- und Reiseplanung sowie Rechnungserstellung;...
Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben in englischer und deutscher Sprache der PXG Pharma GmbH sowie der Abteilungen Corporate Retail Excellence & Development und Corporate Retail Marketing & Shopfitting;...
Erfassung, Abwicklung und Freigabe anspruchsvoller Kundenaufträge im ERP-System unter Berücksichtigung von Terminvorgaben; Auftrags- und Bestellabwicklung sowie Überwachung der Lieferungen, Rechnungsprüfungen; Ausarbeitung von Angeboten;...
Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben für die Akademieleitung (Aktenführung, Schriftverkehr, Terminkoordination- und Abstimmung); Veranstaltungsmanagement für die Akademieleitung; Tätigkeiten für die Gesellschaft zur Förderung der Akademie;...
Administrative und verkäuferische Unterstützung im Bereich Verkauf und Montage; Rechnungsklärung mit Lieferanten sowie Prüfung von Rechnungen auf Einhaltung interner und externer Richtlinien; Annahme und Weitergabe von Störungen;...
Sie sind zuständig für alle Ferienhäuser und Ferienwohnungen innerhalb eines bestimmten Feriengebietes; verantworten in Ihrem Bereich die gesamte Geschäftsabwicklung von der Beratung über die Buchung bis zum Beschwerdemanagement;...
Klassische Assistenztätigkeiten wie allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Annahme und Beantwortung von telefonischen Anfragen, Aktenpflege, Schreiben von Rechnungen, Terminmanagement, Schreiben nach Band und nach Stichpunkten);...
Projektassistenz bei der Konzeption und Einführung eines weltweiten HR-Informationssystems, z. B. Unterstützung bei der Erarbeitung globaler HR-Prozesse, Dokumentation, First-Level-Support für User;...
Sie handeln wie das Sekretariat vor Ort! Sie übernehmen entsprechendVerantwortung und treffen selbstständig Entscheidungen; Sie sind für verschieden Auftraggeber gleichermaßen zuständig: international tätige Unternehmen, Handwerksbetriebe;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Beratung von Bestandskunden sowie Auf- und Ausbau des B2B-Kundennetzes; Verkauf unserer Pro AV/IT-Lösungen sowie technische Beratung; Angebotserstellung und anschließende Nachverfolgung; konsequente Marktbeobachtung und -bewertung;...
Erledigung des Schreibbedarfs, des Posteingangs und -ausgangs; Führen der Wiedervorlagen, Anlegen von Vorgängen; Terminkoordination und Telefondienst i.d.R. bis 16:00 Uhr; Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen;...
18.04.2019 /
ANGERBAUER LINDAUER HAUF RATH Rechtsanwälte Steuerberater Partnergesellschaft mbH
/ München
Typische Sekretariatsaufgaben wie Empfang und Bewirtung von Mandanten, Koordination der Raumreservierungen, Vermittlung von Anrufen; Bearbeitung ein- und ausgehender Postsendungen; Stammdatenneuanlage?/?-pflege;...
Du bist der erste freundliche Telefon-Kontakt für unsere Interessenten, Kunden und Partner; Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten; Büroorganisation, Postbearbeitung und Ablage; vorbereitende Buchhaltung, Reisebuchungen;...
Scannen und Verschlagworten der Eingangspost; allgemeine Bürotätigkeiten, wie z.B. Sortier- und Kuvertierarbeiten, Unterstützung bei der Materialverwaltung und erste Anlaufstelle bei technischen Problemen der Drucker und Kopierer;...
Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Abstimmung über Auftragsabwicklung mit Kunden und Vertretern; in Abstimmung mit dem Verkaufsleiter Abgabe von Angeboten sowie aktives Follow-Up der Besuche und Aktionen des Verkaufsleiter;...
Bearbeiten, Dokumentieren, Koordinieren und Monitoren von Ansprüchen aller Art; Unterstützen bei der Durchsetzung von Ansprüchen an den Kunden als auch die Abwehr von Forderungen seitens des Auftraggebers sowie der Nachunternehmer;...
Sie übernehmen die Rolle des Gastgebers und Ansprechpartners, indem Sie Ihre Kollegen/innen bei Fragen rund um den Standort unterstützen, Gäste in Empfang nehmen und betreuen;...
Sie verfügen über eine entsprechende Ausbildung sowie die Qualifikation zur Heimleitung nach § 2 HeimPersV und idealerweise erste Berufserfahrung in leitender Position einer sozialen Einrichtung;...
Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Als dynamische/r, motivierte/r Case Team Assistant (CTA) unterstützt Du weitgehend selbständig mehrere unserer Projektleiter und Principals;...
Du unterstützt den Geschäftsführer und die Bereichsleiter und hältst diesen im Tagesgeschäft den Rücken frei; koordinierst den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern, organisierst Reisen;...
Empfang und Begrüßung von nationalen und internationalen Kunden und Gästen; Entgegennahme von Telefonaten und Vermittlung der Gespräche innerhalb des Hauses; Vorbereitung von Besprechungen mit Organisation der Bewirtung;...
für den Bereich Kaufland-Marken International, Heilbronn Starte durch in einem internationalen Handelsunternehmen, das auf Leistung, Dynamik und Fairness setzt. Allein in Deutschland tragen unsere rund 75.000 Mitarbeiter mit ihrem Engagement entsc [...]
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung; Analyse und Bewertung von Informationen sowie zielgruppengerechte Aufbereitung von Management Entscheidungsgrundlagen;...
Unterstützung unserer Handelspartner beim optimalen verkaufsfördernden Warenaufbau; verantwortlich für die Umsetzung sämtlicher Visual-Merchandising-Konzepte am POS; Sicherstellung eines optimalen Einkaufserlebnisses und Begeisterung unserer Kunden;...
Auswertungen für die Geschäftsführung (Umsatz-/Kosten-Reporting, Statistiken sowie Analysen); Vor-und Nachbereitung von Tagungen sowie regelmäßigen Meetings; Organisation von Workshops; Projektarbeit: Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten;...
Sie arbeiten dem Geschäftsführer inhaltlich in der täglichen Arbeit und den anstehenden Projekten zu; bereiten Vergabeentscheidungen finanzieller Art auf der Basis von Vergleichsangeboten vor; konzeptionelle Innovationen und Entscheidungen;...
Sie unterstützen unsere Partner (m/w/d) und Rechtsanwälte (m/w/d) professionell im Tagesgeschäft; begleiten Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache; planen und koordinieren proaktiv und selbstständig Termine; erstellen Kostenrechnungen;...
Unterstützung in allen administrativen Belangen; eigenständige Verantwortung für die Organisation des Backoffices; Unterstützung der Finanzberater in der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und bei der Erstellung von Angeboten und Konzepten;...
Verwaltung der Software-Projekte; Erstellung von Präsentationen und Diagrammen für die Bereichsleitung; Überarbeitung und Korrekturlesen von Dokumentationen; regelmäßige Kennzahlenermittlung; Protokollführung in Software-Gremien;...
Verantwortung des zentralen Empfangs bei der InnoLas Solutions GmbH; Sie bilden in dieser zentralen Stellung die Schnittstelle zwischen allen Abteilungen; Sicherstellung der ordnungsgemäßen Annahme und Bearbeitung der Eingangspost; Empfang;...
Sie wollen unsere Partner, Rechtsanwälteund Steuerberater professionell im Tagesgeschäft unterstützen; selbstständig Fristen berechnen, notieren und überwachen; Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache gestalten;...
Sie sorgen dafür, dass unser Büro ein Wohlfühlort für Mitarbeiter und Gäste ist; Sie unterstützen unsere Consultants in ihrem Arbeitsalltag; für Dienstleister sind Sie die erste Adresse und haben stets den Überblick über das gesamte Back-Office;...
Übernahme des Telefondienstes; Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs; allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Disposition; Stammdatenpflege; Rechnungsprüfung von Lieferantenrechnungen;...
Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...
Telefonische Erstbetreuung unserer Kunden, Telefonzentrale; Postbearbeitung und -verteilung (Email und Briefpost); Schreiben nach Diktat; Erstellung und Bearbeitung von Exceltabellen; Vorbereitung von PowerPoint Präsentationen;...
Bedienung der Telefonanlage (Vermittlung von Telefongesprächen unter Nutzung von MS Office und SAP R/3, Einleitung von Telefonkonferenzen etc.); Empfang und Betreuung der Besucher;Organisation der ein- und ausgehenden Post;...
Erstberatung, Qualifizierung und Bearbeitung der Online-Anfragen; Erstellung individueller Angebote sowie deren Nachverfolgung bis zum erfolgreichen Abschluss; Ausbau und Pflege des eigenen Kundenstammes durch persönliche Beratung und Betreuung;...
Sie unterstützen und entlasten die Bereichsleiterin der Konzernstrategie (Senior Vice President Corporate Strategy) im Tagesgeschäft und in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; verantworten sämtliche Geschäftskorrespondenz;...
Angebotserstellung und Angebots-Follow-Up sowie Datenpflege CRM; aktiver Kundenkontakt sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache; Recherche über potenzielle Kunden und Aufbereitung für die Technical Sales Engineers;...
Administratives und kaufmännisches Büromanagement; Materialwesen SAP MM; Datenerfassung im Instandhaltungsmanagementsystem; Übernahme von Aufgaben im Rechnungswesen; Projektarbeit und Übernahme von Einzelaufgaben; Korrespondenz (selbstständig);...
Wenn unsere Vorstände sich voll und ganz auf ihre Aufgabe konzentrieren können und nicht an Organisatorisches denken müssen, dann verdanken sie das Ihnen: Denn Sie halten den Rücken frei und haben alles Organisatorische im Griff;...
Eigenverantwortliche Büroorganisation und Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Organisation von Besprechungen, Tagungen, Besuchen und Dienstreisen inklusive Abrechnung; Durchführung von Recherchen;...
Aktive Unterstützung des Vertriebsleiters und des Vertriebsteams in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz; Organisation und Koordination von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen;...
Selbstständige und verantwortungsvolle Abwicklung aller Sekretariatsaufgaben im Umfeld der Abteilung; effiziente Organisation aller operativen Abläufe inklusive Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung und Korrespondenz in Deutsch u. Englisch;...
Ihr Zuständigkeitsbereich umfasst neben den spezifischen Sekretariatsaufgaben zahlreiche organisatorische und koordinierende Tätigkeiten (wie Koordination von Terminen und Reiseplanung, Kalender Management und Organisation von Dokumenten);...
Sie unterstützen unsere Tee-Einkäufer und Tee-Verkäufer bei der Vorbereitung und Durchführung von Teeverkostungen. Hierzu gehören unter anderem das Einwiegen und Aufgießen von Teemustern; Sie verwalten und kontrollieren unsere Teemuster-Bestände;...
Vielseitig, verantwortungsvoll und abwechslungsreich – Ihr Alltag bei uns. Ihre Motivation ist es, Ihre Kolleginnen und Kollegen mit verlässlichem, vorausschauendem Support im Tagesgeschäft optimal zu unterstützen;...
Kundenberatung (telefonisch, schriftlich, persönlich – keine Akquise); Betreuung von Kunden während des gesamten Produktionsablaufs bis zum Versand; Bestellannahme und Auftragsbearbeitung; Angebotserstellung und -bearbeitung;...
Unterstützung des Managers Real Estate Valuation im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft; Abwicklung des laufenden internen und externen Schriftverkehrs; Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Statistiken;...
In der Projektabwicklung erstellen und verwalten Sie Angebote und Aufträge und prüfen Rechnungen angekaufter Maschinen; nehmen ankommende Maschinen auf, verwalten diese und organisieren deren Verschrottung;...
Du unterstützt uns bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen – inklusive Guestmanagement; damit alle auch zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind, kümmerst Du Dich auch um das Travelmanagement;...
Organisation und Vorbereitung von Terminen, Erarbeitung von Präsentationen und Reden für den Hauptgeschäftsführer; Erstellung von Sitzungsunterlagen, Protokollen und Vermerken für die Gremienarbeiten, politischen Gespräche u. a;...
Sie unterstützen den Bereichsdirektor bei der Koordination von operativen und strategischen Management- Themen und bilden die kommunikative Schnittstelle zu anderen Bereichen. Im Schwerpunkt bereiten Sie interne Meetings und Kundentermine vor;...
16.04.2019 /
Rexel Germany GmbH & Co. KG
/ Bamberg, Bad Hersfeld, Markranstädt, Mühldorf am Inn, Zwickau
Sichten angelegter Leistungsverzeichnisse und Festlegen der anzubietenden Artikelpositionen; Klären von Fragestellungen im Zusammenhang mit der Detailausarbeitung des Angebotes hinsichtlich kundenindividueller Anforderungen technische Beratung;...
Assistenz Kunde (Empfangsassistenz, Einstellen von Printanzeigen, Verteilung von Objektanfragen, Organisation von Veranstaltungen, Messen und Richtfesten); POP (Organisation des rechtzeitigen Aufstellens von Bauschildern, Infobox und Musterwohnungen);...
Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern des Münchner BCG-Büros; Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten; Konferenzraummanagement einschließlich Koordination der Konferenzraumbelegung sowie Organisation des Caterings;...
Datenbankpflege; Übernahme aller anfallenden administrativen Tätigkeiten im Bereich Sales; Mitarbeit und Planung von Sales Veranstaltungen (intern/extern); Erledigung der anfallenden Korrespondent in deutscher und englischer Sprache;...
Unterstützung der Kompetenzteam-Leiter im Geschäftsfeld Test Systems in allen anfallenden administrativen Aufgaben; sicherstellen einer reibungslosen Büroorganisation inkl. Ablage und Datenpflege; Organisation und Koordination von Terminen und Reisen;...
Für den Bereich Empfang und Annahme unserer Kanzlei;...
Service und Beratung von Mitgliedern zu ACE-Dienstleistungen, ACE-Mitgliedschaft, Mitgliedervorteile und Versicherungen – per E-Mail, Brief und Telefon;...
Unterstützung des Vorgesetzten und Teams im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft; Abwicklung des laufenden internen und externen Schriftverkehrs;...
Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen aus aller Welt; Empfang und Betreuung von Besuchern; Schnittstelle zu internen / externen Ansprechpartnern; Terminmanagement; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen;...
Koordinieren und Unterstützen der Leitung der Sparte MEWA buy4work (Verkauf von Arbeitsschutz- und Verbrauchsartikeln in der Industrie) in allen Bereichen des Tagesgeschäftes;...
Du unterstützt unsere Key Account Manager; bist für die Vor- und Nachbereitung der Kundentermine verantwortlich; bearbeitest und koordinierst die anfallende Korrespondenz; verantwortest interne Projekte und wirkst aktiv bei Optimierungsprojekten mit;...
Sie unterstützen das nationale / internationale Vertriebsteam als zuverlässiges Back Office mit administrativen Tätigkeiten und allgemeiner Sachbearbeitung im Vertrieb; Kaltakquise (telefonisch) und Terminvereinbarungen für den Außendienst;...
Konzeption, Steuerung und Überwachung unserer internationalen Organisations- und Softwareprojekte in Zusammenarbeit mit den internen Fach- und Entwicklungsabteilungen, den Lidl-Landesgesellschaften und den externen Partnern;...
Steuerung und Überwachung unserer Organisations- und Softwareprojekte in Zusammenarbeit mit den internationalen Fachabteilungen, der internen Entwicklungsabteilung und den externen Partnern; Koordination sämtlicher Projektschritte;...
Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des Teams in organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen; Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit; telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Besuchern; Postbearbeitung;...
Interner Ansprechpartner für Geschäftsleitung und Führungskräfte in allen rechtlichen Belangen (Vertragsrecht, Zivilrecht, Datenschutz); Erstellung und Prüfung von Vertragsunterlagen sowie von Musterverträgen;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Empfang und Betreuung von Kunden, externen Dienstleistern und Gästen; Organisation und Administration des Empfangsbereichs; Betreuung unserer Telefonzentrale und des zentralen E-Mail-Posteingangs;...
Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; arbeiten eng mit den Vorstandsassistenten, Kollegen der Finanzbuchhaltung, Marketing und Empfangskollegen aller Niederlassungen zusammen;...
Schreiben nach Diktat; Unterstützung bei der fortlaufenden Kontaktpflege unserer Kunden; EDV-Eingaben; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...
Objekt- und Werkschutz; Empfangsdienste; Revier- und Interventionsdienste;...
Annahme von Kundenanfragen und Support für Speditionskunden; Durchführung von Online- und telefonischen Schulungen in verschiedenen Sprachen; Telefon-Hotline für Bestandskunden und Email-Helpdesk in verschiedenen Sprachen;...
Betreuung und Koordination der Expansions- und Saisonplanung in enger Zusammenarbeit mit den Key-Account-Managern und allen beteiligten internen Fachabteilungen; Konsolidierung der Planung, Vorbereitung des Waren- und Warenträgerbedarfs;...
Führung des Terminkalenders von VO-U; Sichten, Bewerten, adäquates Verteilen und ggf. Nachverfolgen ein- und ausgehender Korrespondenz; Anfertigen der Korrespondenz VO-U, Betreuung des Telefons VO-U in deutscher und englischer Sprache;...
Sekretariat/Empfang/Telefonzentrale/Backoffice; Digitalisierung/DMS; Mandantenbetreuung; Korrespondenz vorwiegend digital; Auswertungen aus Steuerprogrammen;...
Du bist für den Zahlungsverkehr der Banken, die Fakturierung, die Terminüberwachung, Postbearbeitung und für die Mahnungen Deiner zugewiesenen Mandanten verantwortlich, erledigst die Abstimmarbeiten selbstständig und gewissenhaft;...
Orderhandling im Rahmen des "Order-To-Cash"-Prozesses unter Berücksichtigung des Wunschlieferdatums und der maximalen Produktverfügbarkeit; Reklamationsbearbeitung; enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb, den Kunden, der Absatzplanung und Produktion;...
Orderhandling im Rahmen des "Order-To-Cash"-Prozesses unter Berücksichtigung des Wunschlieferdatums und der maximalen Produktverfügbarkeit; Reklamationsbearbeitung; enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb, den Kunden, der Absatzplanung und Produktion;...
Monitoring Exportaufträge im Rahmen des "Order To Cash"-Prozesses; Pflege exportrelevanter Stammdaten in SAP; Steuerung Produktneueinführung, Auslaufsteuerung und Promotionen in SAP; Dokumentation SOx, Exportkontrolle;...
Angebotsbearbeitung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung; innerbetriebliche Betreuung von Kunden und Außendienst; selbstständige Bearbeitung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben;...
Organisation und Weiterentwicklung aller agenturweiten Teamevents; Organisation und Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter-Benefits; Organisatorische Betreuung des Bereichs zentrale Ausbildungsbetreuung bei mellowmessage;...
Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung am Standort Leipzig bei der Organisation eines reibungslosen Arbeitsablaufes;...
In Teilzeit vorzugsweise mit 20 Wochenstunden am Nachmittag;...
Sie unterstützen die Geschäftsführung und die kaufmännische Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; bei Bedarf unterstützen Sie die Kollegen in der Buchhaltung und beteiligen sich an der laufenden Buchhaltung;...
Kaufmännische Betreuung der Projekte und Aufträge; Unterstützung der Fachabteilungen bei allen administrativen Aufgaben im Rahmen der Projekt- bzw. Auftragsbearbeitung; Erstellen von Angeboten, Verträgen und Honorarrechnungen;...
Neben Freude an den typischen Assistenzaufgaben besitzen Sie: idealerweise Fachkenntnisse im Bereich des Wertpapiergeschäfts und Finanzierungsbereich sowie Koordinationsgeschick und behalten bei unterschiedlichsten Aufgabenstellungen den Überblick;...
Aktive Betreuung des Empfangs sowie selbstständige Koordinierung und Organisation interner Meetings; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung des zentralen Posteingangs; Rechnungsstellung für unseren Makler-Bereich;...
Empfang, Anmeldung, Bewirtung und Betreuung der Kunden; Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe; Terminkoordination und Raumverwaltung; Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Büromaterial- und Getränkebestellung;...
Organisation von Events wie Seminare, Workshops und von Messeauftritten; Akquisition von Firmen-Beteiligungen, Mitausstellern und Teilnehmern; Gestaltung von werblichen Printmedien, z. B. Einladungsflyer;...
Unterstützung des Regionalen Serviceleiters in den allgemeinen Tagesaufgaben: Vertriebsassistenz im Innendienst, Auftragsbearbeitung; Sekretariat und Office-Management; Korrespondenz (Telefon, Mail, usw.); Terminverwaltung und Terminorganisation;...
Kommunikationstätigkeiten (Telefon, Telefax, E-Mails etc.); Beratung der Bürgerinnen und Bürger bei Anfragen; Bearbeitung Postein- und - ausgang sowie Verteilung der internen Hauspost; Abrechnung der Handkasse;...
Zu Ihren Aufgaben gehört die Übernahme von bereichsübergreifenden Projekten für die RHEINISCHE POST Medien GmbH sowie die Rheinische Post Verlagsgesellschaft mbH;...
Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unserer Teams im Rahmen einer Elternzeitvertretung rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung;...
Unterstützung des Bereichsleiters Technik Gas bei allen organisatorischen Themen; Übernahme von klassischen Sekretariats- und Office-Management-Aufgaben im Bereich Technik Gas; Dokumentenmanagement und Wiedervorlageverwaltung;...
Betreuung des bestehenden Kundenstammes in Zusammenarbeit mit dem Außendienst; Erweiterung des Kundenstammes durch aktiven Telefonverkauf; Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Kontrakten;...
Sicherung / Organisation des reibungslosen Arbeitsablaufes zur Unterstützung / Entlastung der Geschäftsbereichsleitung;...
Allgemeine Büroorganisation; umfassende Unterstützung des Managing Partners in allen organisatorischen Belangen; Pflege von Kundenkontakten auf top Niveau (telefonisch und schriftlich); Planung und Organisation von Reisen;...
Unterstützung im gesamten Bewerbermanagement, insbesondere bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Erfassung von Bewerbungseingängen, Vorselektion von Bewerbungsunterlagen sowie Koordinierung;...
Du bist das Bindeglied zwischen mir und den Mitarbeitern der gesamten Leitner Gruppe, du denkst für mich mit und löst Probleme. Dein Aufgabengebiet ist breit aufgestellt, von sehr anspruchsvollen bis zu einfachen;...
Unterstützung im Bereich Online Marketing, Suchmaschinenmarketing SEO und Social Media; Unterstützung bei der Erstellung von Print-, Online- und Multimediaprodukten (z.B. Broschüren, Kataloge, Newsletter, Präsentationen, Videos);...
Als Assistenz der Vertriebsleitung unterstützt du als rechte Hand unseren Vertriebsleiter in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen;...
Unterstützung und Assistenzarbeiten für die Präsidentin des Sozialverbands VdK Deutschland inklusive Begleitung zu Terminen innerhalb Bayerns, Buchung von Reisen und Organisation von Terminen;...
Unterstützung des Bereiches Unternehmenskommunikation/Objektkampagnen/Events (Vertretungstätigkeit während Elternzeit und spätere Zusammenarbeit in diesen Bereichen); Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen;...
Eigenverantwortliche Angebotserstellung (RIB IWTO, Excel, Word); Erstellung von Projektabrechnungen, Soll-Ist-Vergleichen, Aufmaßen (RIB IWTO 4.0, Excel); Kostenstellenvergabe, Pflege Artikeldatenbanken;...
Kontaktpflege und Betreuung unserer internationalen Kundschaft; Vorbereitung und Nachbereitung von Auktionen; Koordination und Administration des Vertragswesens; Unterstützung bei der Transport- und Versandlogistik von Kunstwerken; Officemanagement;...
Unterstützung des Royalty Managements (Mahnwesen, Überwachung der Geldeingänge, Ablage, regelmäßige Aktualisierung von Statuslisten); Betreuung von Agenturen im Bereich Finance (Vertragsaustausch, OPOS Konten Klärung, Royalty Management);...
Eingehende und ausgehende Anrufe in japanischer, englischer und deutscher Sprache; Vorbereitung von E-Mails und Briefen im Auftrag des Senior Vizepräsidenten in japanischer, englischer und deutscher Sprache; Terminplanung und Terminüberwachung;...
Unterstützung der örtlichen Bauleitung in allen technischen und kaufmännischen Aufgaben bereichen;...
Vertriebskoordination, insbesondere Koordination und Bearbeitung der Neu- und Gebrauchtwagengeschäfte; Fakturierung der Kundenrechnungen; verantwortungsbewusste Kassenführung;...
Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...
Unterstützung der Projektleitung im Bereich der Vorbereitung und Durchführung von medizinischen Fortbildungskongressen; Pflege von Internetseiten; Formatierung / orthografische Prüfung von Manuskripten und Power-Point-Vorträgen;...
Angebotssachbearbeitung in Deutsch und Englisch; Zusammenarbeit mit den Vertriebsingenieuren und Projektingenieuren; Erstellung und Versand von Angeboten und Verträgen; Anlage und Pflege von Kunden- und Vertragsakten im CRM-System;...
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) betreuen Sie den gesamten Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern, begrüßen die Gäste und sind verantwortlich für ein repräsentatives Erscheinungsbild;...
Erstellung von Präsentationen und Dokumenten; vorschauende und aktive Organisation, Koordination und Verwaltung der Termine der Geschäftsführung; Organisation und Abrechnung von Dienstreisen; Organisation von Besprechungen;...
Du unterstützt die Geschäftsführung in strategischen und operativen Aufgabenstellungen sowie dem laufenden Tagesgeschäft;...
Allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Events; Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik;...
Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Als dynamische, motivierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützt Du weitgehend selbständig unsere Partner und weitere Führungskräfte;...
Telefonische Terminierung für den Außendienst und unterstützende Zuarbeit; Ansprache von Neukunden sowie telefonische Adressqualifizierung; Nachfassung von Angeboten; Zusammenstellung und Versand von Unternehmenspräsentationen; Internetrecherche;...
Sie wollen uns organisatorisch in großen Kartellverfahren und Kartellschadensprozessen zur Seite stehen; die Termin- und Aktenverwaltung sowie das elektronische Dokumentenmanagement übernehmen; dem Team verlässlich den Rücken freihalten;...
Sie sind Teil eines hochmotivierten Teams und übernehmen die Koordination der Azubiprojekte in den Digiscout-Regionen; übernehmen die qualitative und quantitative Auswertung der betrieblichen Digitalisierungsprojekte (Evaluation);...
Finanzbuchhaltung mit Anlagenbuchhaltung; Zahlungsverkehr; Lohnbuchhaltung; Vorbereitungen für den Jahresabschluss und die Bilanzierung; Assistenz der Geschäftsführung;...
Pflege und Verwaltung von Investitionsplanungen;...
Unterstützung bei organisatorischen Prozessen im Rahmen von Eintritten und Austritten von Mitarbeitern; Pflege und Kontrolle verschiedener Systeme und Softwaretools sowie Verwaltung des IT-Equipments;...
13.04.2019 /
Technische Universität München - Institut für Werkzeugmaschinen und Betriebswissenschaften (iwb)
/ München
Unterstützung der Marketingleitung bei operativen Aufgaben aus dem Bereich des Technologiemarketings und der Wissenschafts-PR; Erstellung von Printmaterialien, wie z. B. Infobroschüren, Flyern, Newslettern;...
Als Projektassistent (m/w) unterstützen Sie die Niederlassungsleitung und Bauleitung in administrativen, wirtschaftlichen und technischen Belangen sowie in allen örtlichen Begebenheiten; Sie übernehmen die Korrespondenz;...
Ansprechpartner für Mitglieder, Interessenten und Kunden; Mitgliederbetreuung; First-Level-Support für das Mitgliederportal; Organisation und Betreuung von Gremiensitzungen; Betreuung eines Arbeitsgremiums;...
Unterstützung bei der Betreuung von nationalen und internationalen Gremien; Terminierung und Organisation von Sitzungen; Erledigen der Korrespondenz, u.a. mit externen Juristen; Fristenkontrolle, Dokumentenablage / -verwaltung;...
Wenn Sie eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder Erfahrung in der Betreuung von Gewerbeimmobilien haben, dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung;...
MPDV mit Hauptsitz in Mosbach ist der Marktführer für IT-Lösungen in der Fertigung. Als innovatives und dynamisches Unternehmen mit rund 420 Mitarbeitern sind wir bereits seit vielen Jahren auf Erfolgskurs und expandieren weiter;...
Wir erwarten einen routinierten Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, Flexibilität und Belastbarkeit. Eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie ein sicheres, freundliches Auftreten setzen wir voraus;...
Schnell eindenken in komplexe Themen, Kernaussagen filtern, klar und einfach formulieren; Werbetexte für den On- und Offline-Bereich entwickeln; aussagekräftige Slogans und Headlines erstellen; für Broschüren und Flyer texten schreiben;...
Neben der fachlichen Qualifikation erwarten wir Teamfähigkeit, eine dienstleistungsorientierte Einstellung und Offenheit für fremde Kulturen;...
Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, bei der Konzeption von Prozessen und der Mitarbeit in Projekten; Erstellung von Analysen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen;...
Zentraler Ansprechpartner der Fachbereiche und Übernahme einer Schnittstellenfunktion zu den Kunden; Projektleitung von der Anforderungsdefinition bis zur Umsetzung; Gestaltung und Optimierung von Fulfillmentprozessen;...
Eigenständige, vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung; Koordination der Termin- und Reiseplanung für die Geschäftsführung; eigenverantwortliche Erstellung der Geschäftsführungskorrespondenz; Pflege der Kundenkontakte;...
Teilnahme an den morgendlichen Arztvisiten; Dokumentation, Verwaltung und Koordination der stationären Patienten; Organisation der interdisziplinären Behandlung; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...
Auftragsannahme, Auftragsabwicklung und Auftragsbestätigung; Bearbeitung von Bestell- und Lieferanfragen; telefonische Kundenbetreuung; allgemeine administrative Aufgaben; Tätigkeit von Dienstag bis Samstag, im Rahmen einer 5-Tage-Woche;...
Koordinieren von Übersetzungsaufträgen; Übersetzen von technischen Dokumentationen aus der Automobilkonstruktion und -entwicklung, vorrangig vom Deutschen ins Englische; Qualitätssicherung von übersetzten Dokumenten; Terminologiearbeit;...
Pflege relevanter Stammdaten; allgemeine Büroarbeit und Büroorganisation; Vertragskontrolle und Vertragsmanagement; Datenmanagement; Prüfung und Kontierung eingehender Energie- und Dienstleistungsrechnungen; Erstellung von Jahresrechnungen;...
Unterstützung des Partners und Entlastung des Teams im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben; Verwaltung von Mandantenakten und Stammdatenpflege; Erstellung von Rechnungen, Controlling-Auswertungen, Ablage und Terminkoordination;...
Sie sind zentrale Anlaufstelle für Anrufe an die City-Hausverwaltung GmbH und leiten sowohl diese Anrufe als auch Anfragen an die entsprechenden Teammitglieder weiter (per Telefon oder per Mail); empfangen unserer Kunden und auch Geschäftspartner;...
Bearbeitung eingehender Telefonkorrespondenzen und Betreuung des Servicepoint für Besucher; Erstellen von Mietverträgen, Kündigungen und Mieterinformationen; Unterstützung der Immobilienverwaltung im Backoffice;...
Telefonische Kundenbetreuung; Unterstützung der Bauleitung; Verfassen von Protokollen und Schriftstücken nach Phonodiktat; Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Auftraggebern; Erstellung von Auswertungen und Statistiken;...
Aktive Unterstützung der Vertriebsbeauftragten im Tagesgeschäft; eigenständiges Angebotsmanagement bei Bestandskunden; Sparringspartner für die Vertriebsbeauftragten bei komplexen Angeboten; Kontaktmanagement im CRM-System Microsoft Dynamics;...
Sie bearbeiten Erbfälle und unterstützen den Vertrieb zu Fragen rund um das Thema Nachlass, kümmern sich um Freistellungsaufträge und NV-Bescheinigungen, erstellen Bescheinigungen und Bestätigungen, erteilen Auskünfte zum Rechnungsabschluss;...
Erstellung von Rechnungen; Erfassung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen; Bearbeitung der Eingangsrechnung im Warenwirtschaftssystem (Merkator); Unterstützung bei sämtlichen anfallenden Aufgaben in der Verwaltung;...
Durchsicht und Bearbeitung der englischen Prüfungsberichte, Gutachten und Präsentationen auf formale Richtigkeit und Einhaltung der Deloitte-Formatvorlagen sowie Umsetzung der inhaltlichen Vorgaben aus den Musterprüfungsberichten;...
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. Terminmanagement, Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung, Organisation von Dienstreisen, Dokumentenablage; Koordination und Controlling von ausgewählten Themen und Projekten im Dezernat;...
Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Vertriebsabteilung bei organisatorischen und koordinativen Belangen (Korrespondenz); allgemeines, administratives Management im Bereich der Projektabwicklung;...
Computergestützte Erstellung von Routen- und Einsatzplänen für das Erhebungspersonal. Unterstützung der Projektleitung bei der Konzeption, Durchführung und Auswertung von Verkehrserhebungen und Marktforschungsstudien;...
Administrative Tätigkeiten z. B. Schriftverkehr, Terminmanagement, Zeiterfassung und Dokumentationen; Unterstützung der Fachabteilung durch Übernahme von Projektassistenztätigkeiten und Aufgaben in SAP PPM; Auftragsabwicklung in SAP von Bestellungen;...
Als Mitarbeiter (m/w/d) im Customer & Sales Support Italien sind Sie zuständig für alle Ferienhäuser u. Ferienwohnungen innerhalb eines bestimmten Feriengebietes; Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für die Kunden aus dem In- und Ausland;...
In Ihrer Funktion sind Sie gemeinsam mit Ihrem Team für die allgemeine Büroorganisation des Ambulanzsekretariats zuständig; Sie schreiben und verwalten medizinische Dokumente (Arztbriefe, Entlassungsbefunde etc.) und nehmen die Patienten an;...
Sie schreiben juristische Texte, oft mit technischem Bezug, unterstützen uns bei der Einhaltung offener Fristen und übernehmen selbstständig dabei anfallende organisatorische Tätigkeiten;...
Weiterentwicklung vorhandener Vertriebsstrukturen; Aufbau digitaler Vertriebskanäle auf Basis der Standards im Verband Deutscher Verkehrsunternehmen; Abstimmung von Prozessen mit Verkehrsunternehmen und Aufgabenträgern; Projektverantwortung;...
Organisation und Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; internationale Kommunikation; Reiseplanungen; Vorbereitung von Unterlagen; Personalmanagement; Office Management;...
