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Stellenangebote Stelleangebote Assistenz
21.08.2018 /
Hans im Glück Franchise GmbH
/ München
Sie repräsentieren HANS IM GLÜCK gegenüber Kunden und Gästen;...
Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Abrechnung, Fakturierung und Buchung der Geschäftsvorfälle; Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen; Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung;...
Unterstützung des Office Managers in allen operativen und administrativen Belangen im Hauptsitz und der nahegelegenen Zweigstelle; Kommunikationsschnittstelle zwischen allen Abteilungen und den externen Dienstleistern;...
Unterstützung des Teams in der Disposition der Sachverständigen; Unterstützung im Projekt- und Objektgeschäft; allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten; Auftragsbearbeitung, Angebotserstellung sowie Akquisition;...
Als kompetente Fachkraft in unserem Büro übernehmen Sie alle administrativen und organisatorischen Aufgaben, die unsere Anwälte und Notare unterstützen. Dazu gehören der Posteingang und -ausgang, die Ausfertigung von Schriftsätzen;...
Unterstützung der Bereichsleitung IT in vielfältigen organisatorischen und operativen Angelegenheiten; Projektassistenz (u.a. Projektcontrolling, Statusreports, Projektunterlagen); Einzelprojektaufgaben nach Anforderung;...
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Tagungen, Veranstaltungen und Seminaren; Korrespondenz und Protokollführung; digitale Vorgangserfassung (Dokumentenmanagementsystem); klassisches Büromanagement;...
Zuverlässige Organisation des gesamten Büros, einschließlich Mitarbeiterverwaltung, Koordination IT und Technik, Arbeitssicherheit; Datenpflege und -überwachung und Mitwirkung an der Weiterentwicklung (DATEV, beA);...
Administration der Artikelpflege in unserem internationalen Webshop; Ausbau relevanter Artikelmerkmale im ERP-System; Erweiterung, Steuerung und Pflege der Katalogstruktur in unseren länderspezifischen Katalogen;...
Unterstützung des Außendienstes bei Terminvereinbarung, -vorbereitung und - nachbearbeitung; aktive Kundenansprache sowie Betreuung von Bestandskunden; Beantwortung telefonischer und schriftlicher Kundenanfragen; Erstellung schriftlicher Angebote;...
Sie sind eine offene Persönlichkeit, die in erster Linie für eine optimale und kreative Betreuung unserer vielfältigen Kunden verantwortlich ist;...
Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und administrativen Aufgaben; Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings; Organisation, Vor- und Nachbereitung interner / externer Veranstaltungen;...
Prüfung und Kontierung von Rechnungen; Durchführung des Auftragswesens einschließlich Angebotseinholung und -vergleich; Umsetzung der Terminkoordination und Fristenmanagement; Bearbeitung von Versicherungsfällen; Protokoll-Erstellung;...
Terminorganisation und -koordination; Vorbereitung und Nachbereitung von strukturierten Kandidateninterviews und Präsentationen; telefonische und persönliche Kandidaten-Kontaktpflege; Kandidatenauswahl und -präsentation vor der Geschäftsführung;...
Unterstützung des Vorstands bei der Planung, Durchführung und Steuerung von zentralen strategischen und operativen Management-Aufgaben; Unterstützung in der Vertriebssteuerung, im Großkunden-Vertrieb und im Partnermanagement; Begleitung des Vorstands;...
In Ihrem Alltag unterstützen Sie das Team bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen, Workshops, Projektleitertagen und Seminaren; Sie unterstützen die Bereichsleitung in der täglichen Tageskoordination;...
Entgegennahme und Vermittlung von telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketlieferungen; Terminüberwachung;...
Koordination, Organisation und Vorbereitung von internen und externen Terminen sowie von Telefonkonferenzen; Erstellung, Qualitätssicherung, Überarbeitung und Vervielfältigung von Präsentationsunterlagen; protokollieren von Terminen;...
Planning and scheduling of meetings with clients, including all logistical needs; Coordinating travel itineraries; Handling selected administrative, HR, and office management assignments; Helping strengthen the company culture a. actively participate;...
Unterstützung des Produktmanagements im operativen Planungsprozess der Seminartermine; Übernahme administrativen Aufgaben (z. B. Korrespondenz, Recherche, Datenpflege, Organisation der Seminarunterlagen); Mitarbeit im Referentenmanagement;...
Telefonannahme und Weitervermittlung im Hause und an andere Standorte in Deutschland; Betreuung von Besuchern, Gästen und Kunden; Schlüsselverwaltung für den Standort-Fuhrpark, inklusive Prüfung des Fahrtenbuchs nach Fahrzeugrückgabe;...
Verantwortungsvolle Backoffice-Tätigkeiten; administrative Aufgaben, z.B. E-Mail-Bearbeitung; Pflege telefonischer Kontakte mit Privat- und Geschäftskunden sowie namhaften Veranstaltern; Nachbearbeitung von touristischen Buchungen;...
Kommunikation mit internationalen Kunden und Vertriebspartnern; Unterstützung der Gebietsverkaufsleiter; Durchführung administrativer Tätigkeiten (u. a. Angebote und Auftragsbestätigungen erstellen, Kundendatenbank pflegen, ...);...
Administrative Unterstützung des Studiendekanats bei der Koordination und Durchführung des Studienbetriebs (Lehr-/Raumplanung etc.); Unterstützung des Qualitätsmanagements, Erfassung und Auswertung von Fehlzeiten, Bewertungen und Befragungen;...
Als Teamassistenz bei EN BLOC bist du essentieller Bestandteil unserer täglichen Arbeit – mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum.Koordination von Büroorganisation und Tagesgeschäft, Terminen, Meetings und Besprechungen;...
Sie betreuen und beraten Ihre Kunden inkl. der Objektbegehung und der Aufmaßerstellung; bereits vorhandene Kundenbeziehungen bauen Sie weiter aus und gewinnen neue Kunden hinzu; erstellen und kalkulieren individuelle Angebote;...
Abwicklung des kompletten kfm. Prozesses von der Angebotserstellung inkl. Kalkulationen über die Bearbeitung von Bestellungen, Versand von Auftragsbestätigungen, Überwachung von Lieferungen und Leistungen bis zur Faktura; Büromanagement;...
Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unseres Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung (z. B. Materialbestellungen, Organisation von Veranstaltungen);...
Sie handeln wie das Sekretariat vor Ort! Sie übernehmen entsprechendVerantwortung und treffen selbstständig Entscheidungen; Sie sind für verschieden Auftraggeber gleichermaßen zuständig: international tätige Unternehmen, Handwerksbetriebe;...
Organisation nationaler & internationaler Konferenzen & Messen; Gestaltung & Überarbeitung von Printerzeugnissen wie Flyern, Postern oder Messestandgrafiken;...
Create and maintain online content; website, social media and portals; organize and coordinate customer-facing events including seminars and tradeshows; produce marketing collateral to support our sales team;...
Serviceorientierte Kundenbetreuung auf verschiedenen europäischen Vertriebskanälen vorrangig per E-Mail; Pflege und Verwaltung der Verkaufskonten auf unterschiedlichen Verkaufsplattformen;...
Allgemeine Assistenztätigkeiten und Organisation des Sekretariats; Annahme und Vermittlung von Telefonaten; Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events;...
Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen, organisatorischen und repräsentativen Belangen; allgemeine Büroorganisation sowie Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen;...
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des E-Learnings durch die Übernahme von allgemeiner Bürotätigkeit; Abwicklung organisatorischer Aufgaben wie Teilnehmermanagement, Betreuung der Teilnehmer, Datenpflege, Bearbeitung von Anmeldungen etc;...
Sie unterstützen unser Vertriebsteam bei der vollumfänglichen Abwicklung unserer Aufträge - von der Erstellung von Auftragsbestätigungen, der Zusammenarbeit mit dem Zoll u. Speditionen bis hin zu nationaler u. internationaler Kundenkorrespondenz;...
Prüfung und Pflege von Konditionsvereinbarungen in SAP; Verwaltung von Stammdaten (Preise und Kundendaten); kundenbezogene Gutschriften und Rechnungskorrekturen; Erstellung von Standardformularen und -präsentationen; interner Business Partner;...
Kontinuierliche Aufbereitung und Pflege der Produktdatenbank; administrative Unterstützung bei der Einführung von neuen Reifenprodukten und bei der Durchführung von Projekten im Rahmen der Produktentwicklung; Unterstützung unseres Vertriebsteams;...
Creating sales analysis, reports, price quotations and offers; communicate technical specifications and conditions of transport and delivery; maintaining customer database and collecting customer opinions; assisting the customer;...
Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Sicherstellen der durchgängigen telefonischen Erreichbarkeit während der Geschäftszeiten; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Besucher; Ansprechpartne/|in für Gäste;...
Unterstützung des Marketingteams bei allgemeinen, administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Marketing; Abwicklung von Wiedervorlagen, Nachverfolgung von To Do's, Führen von Protokollen sowie eine ordnungsgemäße Ablage;...
Du arbeitest eng mit unserer Legal- und Datenschutzabteilung zusammen; Beratung der internen Fachabteilungen und Projektgruppen bei datenschutzrelevanten Fragen; Weiterentwicklung und Kontrolle der Datenschutzbestimmungen;...
Organisation des Sekretariats und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft; Terminplanung, -koordination, -überwachung; Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung; Postbearbeitung und schriftliche Korrespondenz;...
Analyse, Bewertung, Verbesserung/Modifizierung von Geschäftsprozessen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen; Koordination von Prozessabläufen und kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung; kontinuierliche Verbesserung des CRM;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Korrespondenz mit Auftragnehmern / Handwerkern; Auftragserfassung nach Vorgabe; Pflege des technischen Archivs;...
Sie sind die erste Kontaktperson des Klinikdirektors und verantworten die professionelle und eigenständige Assistenz; übernehmen die gesamte Organisation und Abwicklung des täglichen Büroablaufs, des Terminmanagements;...
Nach intensiver Einarbeitungsphase übernehmen Sie aktuelle Projekte und Aufgaben aus den Bereichen IT, Vertrieb und Marketing;...
Kompetente Entgegennahme und Vermittlung von Anrufen aus dem In- und Ausland; freundliche Betreuung und Bewirtung unserer nationalen und internationalen Mandanten und Gäste; Annahme und Verteilung eingehender Post und Pakete;...
Besucherempfang und -bewirtung; Betreuung des Empfangstelefons; Posteingang/ -ausgang; Reisebuchungen; Terminkoordination; allgemeiner Schriftverkehr; Bestellung von Büromaterial und Unterstützung unserer Projektleiter bei allg. Bürotätigkeiten;...
Als Sekretär/in für das Ressort Personal International (m/w) unterstützen Sie das Führungsteam des Ressorts Personal International und halten diesem im Tagesgeschäft den Rücken frei;...
Indem Sie am Telefon umfassend beraten und betreuen, begeistern Sie aktuelle wie potenzielle Kunden; dabei verstehen Sie es, neue Kunden im Firmenkundensegment zu gewinnen und sind hier eine wertvolle Unterstützung für unser Vertriebsteam;...
Sie verantworten eigenständig die Verwaltung unterschiedlicher Unternehmensbereiche am Standort; übernehmen als erster Ansprechpartner allgemeine Empfangs- und Bürotätigkeiten u. a. Führen der Telefonzentrale, Terminplanung und Reisebuchungen;...
Ansprechpartner und Assistenz der Geschäftsführung für den Bereich der Fondsverwaltung; erster Ansprechpartner für den Vertrieb (enge Zusammenarbeit); Kunden- und Vermittlerbetreuung; Posteingangserfassung inklusive Digitalisierung;...
Koordination des Tagesgeschäftes durch gezielte Steuerung und Kommunikation; Führung der einzelnen Teams, erstellen der Dienstpläne, Personaleinsatzpläne und Arbeitsberichte; Personalplanung und Personalbedarfsermittlung inkl. Bewerbergesprächen;...
Sichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Termin- und Reisemanagement; kompetente Assistenz bei der Planung und Kontrolle von Projekten, Budgets und Personalressourcen;...
Durchführung aller relevanten Sektretariatsaufgaben; Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen; Reiseplanung und –abrechnung; Postbearbeitung und –verteilung; Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken; Fahrzeugverwaltung;...
Der Empfang im Hotel Held ist Dreh- und Angelpunkt für alle Belange in punkto Begeisterung unserer Gäste. Der Aufgabenbereich vereint eine Vielzahl verantwortungsvoller Tätigkeiten über den reinen Frontofficedienst hinaus;...
Sie unterstützen die Institutsleitung organisatorisch (Überwachung von Projekt und Haushaltsmitteln, Unterstützung der Planung und Kontrolle von Budgets, Personal und Ressourcen); verantworten die Terminorganisation und -überwachung;...
Entgegennahme und Weiterleitung aller in der Zentrale auflaufenden Telefonate; Begrüßung und Betreuung aller Gäste und Kunden als erste Kontaktperson; Vermittlung von Rückrufen und Weitergabe notwendiger Informationen an jeweilige Ansprechpartner;...
Empfang unserer Kunden und Mitarbeiter; Verantwortung für die Telefonzentrale und Weiterleitung der Gespräche in deutscher und englischer Sprache an die jeweiligen Abteilungen, für die Poststelle;...
Disposition von Neu- und Gebrauchtwagen nach den vorgegebenen Abläufen; Gewährleistung einer vollständigen, korrekten termingerechten Bereitstellung der Fahrzeuge und der erforderlichen Unterlagen;...
Kundenberatung- und Betreuung ggf. auch vor Ort; Interessentenbetreuung; Angebotserstellung; technische Beratung; Anlagenprojektierung, Betreuung und Überwachung; Vertragsprüfung; Telefonakquise;...
Im Team mit zwei weiteren Kolleginnen sind Sie zuständig für die Organisation des Sekretariats des Chefarztes und Klinikdirektors der Klinik für Chirurgie Angeborener Herzfehler - Kinderherzchirurgie;...
Aufgrund Ihres spezifischen Know-hows wickeln Sie die vollständige Auftragssachbearbeitung souverän ab. Dabei lassen Sie sich auch von Auftragsspitzen nicht aus der Ruhe bringen;...
Entwicklung einer Strategie für den globalen Vertrieb von Filtern sowie strategische Weiterentwicklung der Produkte für die anvisierten Märkte;...
Durchführung des Auftragswesens einschließlich Angebotseinholung und -vergleich; Bearbeitung von Versicherungsfällen; Führen der Mieterkorrespondenz und telefonischer Ansprechpartner (m/w) für Auftraggeber, Mieter, Lieferanten etc;...
Büroorganisation und allgemeiner Schriftverkehr; Übernahme der Telefonzentrale und Ansprechpartner für die Mitglieder und Partner; Planung und Betreuung von Veranstaltungen und Sitzungen; Mitgliederverwaltung; vorbereitende Buchhaltung;...
Sie sind engagiert und wollen sich in Ihrem Beruf verwirklichen, haben Ihre Abschlüsse mit überdurchschnittlichen Ergebnissen abgelegt und verfügen über sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, ggf. in englischer Sprache; Verwalten und Versenden von Sonderaktionen (z. B. Weihnachtsaktion); Erstellen von Lieferantenerklärungen nach Vorgabe; Pflege von Außendienststatistiken nach Vorgabe;...
Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen; Organisation und Koordination von Meetings und Reisen; Termin- und Reisekoordination; Anforderung, Verwaltung und Ausgabe von Materialien und Equipment;...
Verwaltung der Termine des Vertriebsleiters; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings; Aufbereitung von Reports, Statistiken und Auswertungen; Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Kunden-Veranstaltungen;...
Anlage und Nachverfolgung von Kundenanfragen; Versand und Nachverfolgung von Angeboten; Anlage und Bearbeitung von Aufträgen sowie Pflege und Aufbereitung von Vertriebsdaten im ERP-System ProAlpha Kickoff-Organisation;...
Betreuung des gesamten Sales Prozesses - von der initialen Kontaktaufnahme bis hin zur seriellen Implementierung unserer Telematiklösungen; dabei akquirierst du Neukunden im eigenen Gebiet, indem du ungenutzte Marktpotentiale;...
Sie sind für die Akquisition von Neuaufträgen bei unseren Kunden Skoda verantwortlich; dazu erstellen Sie Angebote inkl. Kostenkalkulation und präsentieren diese beim Kunden; Sie koordinieren alle Vertriebsinnendienstaktivitäten;...
Büroorganisation mit vorbereitenden Tätigkeiten für die Buchhaltung; Empfangstätigkeit mit Terminverwaltung für die Beratungsstellen;...
Betreuung und Koordination von Projekten der Geschäftsführung; Empfang, Gästebetreuung, Beantwortung und Weiterleitung telefonischer Anfragen auf Englisch und Deutsch; perspektivische Teamleitung der Supportmitarbeiter;...
Sie unterstützen den Ersten Stadtrat aktiv im operativen Tagesgeschäft; koordinieren alle Termine und Geschäftsreisen; sind erste/r Ansprechpartner/in für Stakeholder; übernehmen die Büroorganisation und Dokumentation; planen Konferenzen und Meetings;...
Wettbewerbs- und Marktanalyse im Internet und Aufbereitung in Form von Präsentationen; eigenverantwortliche Büroorganisation (Telefon- und Terminmanagement, Postbearbeitung, Korrespondenz); Koordination von internen und externen Besprechungen;...
Übernahme und Ausbau des vorhandenen Netzwerks; Projektbegleitung; Eventorganisation; Kundenpflege; Neukundenakquise; Bearbeitung von Sonderwünschen unserer Kunden; Unterstützung der Geschäftsleitung bei Netzwerkveranstaltungen & Messeterminen;...
Erstellung von Berichten und Auswertungen aus SAP/BW/SELL (CRM Tool); Organisation und Koordination von Veranstaltungen (Kundenbesuche, Schulungen und Tagungen); Vorbereitung von und Teilnahme an Messen;...
Du bist Anprechpartner/in für kaufmännische Themen zum Beispiel im Bereich Finanzen, Personal und Marketing und unterstützt den Sales Manager bei seinen vertrieblichen Tätigkeiten;...
Vom Standort in Haar, Hans-Stießberger-Straße 2, aus werden Sie unseren Außendienst unterstützen, indem Sie Informationen über Geschäftspartner und Bauobjekte beschaffen, EDV-technisch aufbereiten und verarbeiten;...
Sie sind zuständig für die Bearbeitung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten;...
Unterstützung des Verkaufsteams der Schmidt Premium Cars GmbH bei der Kundenbetreuung; Kunden- und auftragsbezogene Administration und Distribution; Erstellung von Verträgen, Rechnungen und Aufträgen nach Vorgabe;...
Sie unterstützen das Team von Wirtschaftsprüfern/Steuerberatern bei der Erstellung von Jahresabschlussberichten und Gutachten; selbstständiges Arbeiten im Bereich aller klassischen Assistenz- und Organisationsaufgaben wie Korrespondenz;...
Professionelle Unterstützung des Direktors in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; umfangreiches Terminmanagement inklusive Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings; umfassendes Reisemanagement inklusive Planung;...
Erstellen, Analysieren und Berichten von wichtigen Kennzahlen bzw. Reports; Umfassende Sekretariats-, Organisations- und Projektarbeiten im Umfeld von Einkauf und Materialwirtschaft, zum Beispiel Korrespondenz mit Lieferanten;...
Unterstützung des Verkaufsteams der Schmidt Premium Cars GmbH bei der Kundenbetreuung; kunden- und auftragsbezogene Administration und Distribution; Erstellung von Verträgen, Rechnungen und Aufträgen nach Vorgabe;...
Unterstützung des Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts; Entgegennahme aller eingehenden Telefonate und telefonische Betreuung der Kunden; Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen;...
Erstellen und Übersetzen von Texten in Deutsch und Englisch für Anwender und Entwickler im Bereich E-Commerce; Recherche der fachspezifischen Terminologie und kontinuierlicher Aufbau der Terminologiedatenbank; technische Betreuung unserer Kunden;...
Eigenverantwortliche Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle sämtlicher administrativer und organisatorischer Vorgänge des Büros der Geschäftsführung; Erledigung der täglichen Korrespondenz;...
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Aufgaben sowie bei strategischen und operativen Projekten; Officemanagement (z. B. Terminmanagement, Korrespondenz und Reiseplanung); Erstellung von Präsentationen und Protokollen;...
Unterstützung der Vertriebsleitung in der ganzen Bandbreite des operativen Geschäftes. Kommunikation mit Kunden und Lieferanten. Vorbereitung von Verhandlungen und Meetings. Unterstützung bei der Optimierung der Abläufe;...
Sie unterstützen den Bereichsleiter Finanzen bei sämtlichen anfallenden Sekretariatsaufgaben. Routiniert koordinieren Sie Termine, sind Ansprechpartner/in am Telefon, organisieren Dienstreisen, bereiten Statistiken auf und erstellen Präsentationen;...
Erstellen von Werbeanzeigen sowie Vorbereitung für Druckdateien für unsere externen Agenturen; Erstellung von eigenen Designs im Produktmanagement; Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung;...
Eigenverantwortliche Koordinierung, Vereinbarung und Überwachung von Terminen; Eigenständige organisatorische Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung (Reise-, Informations- und Kontaktmanagement);...
Analyse und Aufnahme von Prozessen/Abläufen in den einzelnen Handwerker-Centern sowie Reporting an die Niederlassungsleitung; Einführung neuer bzw. Optimierung bestehender Prozesse im Rahmen von Projekten; Organisation von Hausmessen und Inventuren;...
Allgemeine Empfangstätigkeiten wie Begrüßung und Verabschiedung von Mandanten und Besuchern; Vermittlung von internen und externen Anrufen; Zutrittskartenmanagement und Koordination der Raumreservierungen; Schreiben nach Diktat;...
Sichtung und Überprüfung eingereichter Produktdokumentation unserer Kunden; Erstellung von Prüfberichten nach EN 12101-2 (nicht unterschriftsberechtigt); Erstellung von Zertifikaten nach EN 12101-2 (nicht unterschriftsberechtigt);...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Die GESA mbH ist als Tochtergesellschaft der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ein Unternehmen im mittelbaren Besitz der Bundesrepublik Deutschland;...
Selbstständige Erledigung aller administrativen Assistenztätigkeiten; Unterstützung der Geschäftsleitung durch Vorbereitung, Koordination, Aufbearbeitung von Terminen;...
Erstellen von Angeboten und Rechnungen; telefonische Auftragsannahme;...
Erster Ansprechpartner für Kunden, Gäste und Mitarbeiter am Empfang und am Telefon; Beratung von Interessenten und Kunden; schnelles, effektives und freundliches Beschwerdemanagement; Vereinbarung von Terminen; weitere, administrative Office-Aufgaben;...
Sie verstärken unser Marketing-Team mit Ihrem Organisationsgeschick und übernehmen klassische Assistenzaufgaben; sie unterstützen uns aktiv bei der Konzeption und Umsetzung von Marketingmaßnahmen;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung unseres Geschäftsführers durch Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben, besonders in den Bereichen Immobilienverwaltung und Personaladministration;...
Koordination, Erfassung und Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen; telefonische Beratung und Betreuung unserer Kunden; enge Zusammenarbeit mit Produktionsplanung, Logistik und Key Account Management;...
Du bist der erste Eindruck, den unsere Besucher in Frankfurt von uns erhalten - ob am Empfang oder am Telefon; neben der Koordination des Empfangs und unserer Dienstleister und Lieferanten buchst Du auch Reisen und bewirtest Gäste;...
Betreuung der Telefonzentrale; Empfang/ Bewirtung unserer Kunden; Beauftragung von Kurierdiensten; Unterstützung bei Inhouseterminen und Veranstaltungen;...
Telefonische Erstansprache und Akquise von Neukunden sowie entsprechende Terminierung für die Key Account Manager; Anfragen- und Angebotsmanagement (Anfragensondierung, Kalkulation, Erstellung und Erfassung von Angeboten sowie Angebotsnachverfolgung);...
Unterstützung des Schatzmeisters; Anwendung und Weiterentwicklung eines Controllinginstrumentariums; Unterstützung des Vorstands bei der Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen; allgemeine Organisationsaufgabe;...
Sie unterstützen den Vertriebsbereich wirkungsvoll und professionell zur Erreichung der vereinbarten Ziele; Sie verantworten die Steuerung und Bearbeitung der Leasingrückläufer;...
Unterstützung im Trainingsbereich im Training-Center Berlin; Unterstützung in der Seminarorganisation sowie Teilnehmerverwaltung und -betreuung; Mithilfe bei Prüfungsvorbereitungen und -abnahmen; Übernahme von Ablage und Dokumentation;...
Unterstützung unserer Geschäftsführer und deren Teams im administrativen und organisatorischen Bereich; selbständige Termin- und Reiseplanung; Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen;...
Als (Junior) Projektmanager (m/w) im Bereich Master Data Management (MDM) im Einkauf unterstützen Sie das interdisziplinäre Team bei internationalen Projekten;...
Unterstützung unserer Consultants und deren Teams im organisatorischen Bereich; Funktion als Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden und dem BCG Consulting Team; selbständige Termin- und Reiseplanung; Organisation und Koordination von Meetings;...
Unterstützung der Verkaufsleiter für die Bereiche REFACE und MARITIME; Sachbearbeitung und Betreuung aller kundenbezogenen und auftragsbezogenen Vorgänge unter Berücksichtigung der kundenspezifischen Besonderheiten; Erstellen von Angeboten;...
Erteilung von Auskünften, Vermittlung von Gesprächen; Bedienung der Telefonanlage im Hause; Erstellung und Pflege des Telefonverzeichnisses;...
Als Spezialist für die Themen Berechtigungserwerb und -erhalt unterstützen Sie uns in der Niederlassung Bremen bei diesen Prozessen maßgeblich und leisten einen aktiven und verantwortungsvollen Beitrag zur Sicherstellung der Dienstleistungsqualität;...
Sie zeichnen sich aus durch eine schnelle Auffassungsgabe, haben ein technisches Verständnis, erfragen und erkennen die Kundenwünsche. Erstellen spezifische Angebote;...
17.08.2018 /
Fraunhofer-Institut für Angewandte und Integrierte Sicherheit AISEC
/ Garching bei München
Sie unterstützen die Abteilungsleiter bei der Akquise von Projekten; Sie führen Marktanalysen durch und ermitteln Bedarfe für die Lösungsangebote des Fraunhofer AISEC;...
Planung, Organisation, Koordination von Terminen und Dienstreisen der Führungskräfte inkl. Reisekostenabrechnung; Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen;...
Sie empfangen unsere Gäste und Kunden in der Regel in einer Früh- und Spätschicht (wöchentliche Rotation: 07:30- 14:30 und 12:00-19:00 Uhr); übernehmen die Steuerung der Telefonzentrale und der Büroorganisation;...
Selbstständigen Führung eines Teamsekretariats, einschl. der Erledigung sämtlicher Korrespondenz, des Telefondienstes, der Bearbeitung von Postein- und ausgang sowie der Termin- und Reiseplanung;...
Organisation des Vorstandsbüros und Schnittstellenfunktion zu allen Hierachieebenen und Geschäftspartnern; organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Vorstands und des Aufsichtsrates;...
Du übernimmst eigenverantwortlich alle persönlichen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben unserer Geschäftsführung; planst, koordinierst und überwachst die Termine sowie die (internationalen) Geschäftsreisen unserer Geschäftsführung;...
Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben; Überwachung und Planung der Audittermine sowohl mit den Kunden als auch mit den Auditoren; Überwachung der Aktenabwicklung, Einhaltung der externen und internen Fristen;...
Allgemeine Büroorganisation; Empfang und Bewirtung von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern; Bearbeitung eingehender und ausgehender Post, E-Mails und Telefonate; Planung und Organisation von Meetings, Hotelbuchungen etc;...
Eigenverantwortliche Führung eines Anwaltssekretariats; selbstständige Formal- und Sachbearbeitung über die komplette Laufzeit einer Akte; Korrespondenz mit in- und ausländischer Mandantschaft;...
Internet-Recherchen und Zuarbeit bei der Erstellung von ersten Textentwürfen und Präsentationen; Zuarbeit bei der Beantwortung von Aktionärs-, Journalisten- und Medienanfragen; Unterstützung bei der Erstellung/Umsetzung von Kommunikationskampagnen;...
Unterstützung der Asset Manager im Tagesgeschäft und u.a.; Zusammenstellung von Reportings; Übernahme von Liegenschaftsbegegnungen; Steuerung und Beauftragung externen Dienstleistern und dem Property Management; Prüfung Gewerbemietverträgen;...
Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung der relevanten Investitions- und Kostenberichterstattungen (CAPEX/OPEX) auf Unternehmens- und ; Erstellung und laufende Aktualisierung erforderlicher Kosten- und Kostentrendanalysen;...
Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten sowie die Betreuung des Empfangs und der Besprechungsräume; Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Partnern; Reisemanagement; Rechnungsprüfung und Kassenführung;...
Sie sind im Team für die telefonische Auftragsannahme unserer Bestands- und Neukunden verantwortlich;...
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Organisation und Bürowirtschaft; Aufbau und Pflege von internem Dokumentationssystem für die Geschäftsführung; Erstellen und Überwachen von Statistiken und Auswertungen;...
Erledigung von organisatorischen und kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten; Bearbeitung der täglichen Post; Organisation des Empfangsbereiches und Betreuung der Gäste;...
Erarbeitung projektbezogener Lösungen zur Anwendung unserer Produkte; Beratung und Unterstützung des Vertriebsinnen- und -außendienstes; Erstellung und Verwaltung technischer Dokumentationen;...
Ansprechpartner/-in für alle Verwaltungsanliegen von der Antragsstellung bis zum Austritt der Mitglieder der unterschiedlichen Berufsverbände, für die Quadriga als Dienstleister arbeitet;...
Für die Organisatorische und administrative Tätigkeit der Geschäftsführung und Mitarbeiter;...
Aufträge standortübergreifend aus kaufmännischer Sicht abwickeln; Zuverlässig; Termingerecht; Überwachung der Zahlungseingänge, die aktive Kommunikation bei Außenständen und die Reklamationsbearbeitung;...
Organisation, Begleitung und Steuerung von internen sowie externen Projekten; Unterstützung in der Unternehmenskommunikation, insbesondere bei vertriebsorientierten Aktivitäten;...
Fachliche und disziplinarische Führung von rund 30 Mitarbeitern im Bereich Aktenübernahme; Verantwortung für die Einhaltung der Wirtschaftlichkeit der Prozesse; Durchführung einer ordnungsgemäßen Aktenübernahme;...
Sie pflegen und betreuen Ihre Key Accounts, entwickeln deren Kundenstrategien und setzen diese um; die kundenspezifischen Anforderungen stimmen Sie mit dem Projektmanagement ab und unterstützen dieses bei der Erstellung von Lastenheften;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Sie bringen sich als Teil des Führungsteams in die Weiterentwicklung unserer innovativen Einrichtung ein; Sie übernehmen eigenverantwortlich einzelne Aufgaben im Bereich Arbeits- und Brandschutz;...
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Betreuung des Angebotswesens; Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs; allgemeiner Schriftverkehr; Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Kunden;...
Führung des Sekretariats der Abteilung Biogeographie, insb. Assistenz der Lehrstuhlleitung bei Verwaltungs- und Organisationsaufgaben in Forschung und Lehre; Mitarbeit in der Koordination von Einwerbung, Verwaltung und administrativer Abwicklung;...
Unterstützung des Außendienstes bei Kalkulationen, Preisanpassungen, Tendermanagement, Kundenauswertungen und Marketingmaßnahmen; Vereinbarung von Terminen für den Außendienst und das sorgfältige Erledigen der anfallenden Korrespondenz;...
Erledigung allgemeiner telefonischer und schriftlicher Korrespondenzen im Tagesgeschäft auf Deutsch, Englisch und Französisch; Beratung deutsch-, englisch- und französischsprachiger Kunden; Übermittlung von Warenbestellungen an den Hersteller;...
Unterstützung bei der Administration und Organisation unseres Standortes am Checkpoint Charlie in Berlin; Koordination unseres Active Balance Programms; Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Konferenzräumen und Reiseorganisation;...
Preparation of cost proposals and following up with clients on contracts and work orders; Inputting data and building projects in the time management and planning system; Support in the preparation of invoices; General office duties;...
Betreuung des Empfangsbereichs; gute Seele des Teams als erste Anlaufstelle für Kollegen und Gäste; Begrüßung, Begleitung und Bewirtung unserer Besucher; administrative und organisatorische Unterstützung des Teams;...
Unterstützung unserer Consultants und deren Teams im organisatorischen Bereich; Funktion als Kommunikationsschnittstelle zwischen den Kunden und dem BCG-Consultingteam; selbständige Termin- und Reiseplanung;...
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Seminaren; Betreuung unserer Teilnehmer/-innen und Referent(inn)en; Ansprechpartner/-in bezüglich unserer Seminare sowie Beratung zu allgemeinen Fragen (Termine, Organisation etc.);...
Gesamte Büroorganisation und -administration; selbststständige Erledigung sämtlicher Korrespondenz (in deutscher und teilweise englischer Sprache); Terminmanagement über Outlook; Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings;...
Empfang und Betreuung von Mandanten; Annahme und Weiterleitung der Telefonate; allgemeine administrative Bürotätigkeiten sowie Diktate schreiben;...
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie das HR Team bei allen internen HR-Prozessen effektiv im Tagesgeschäft;...
Vorrangig Assistenz für den Vorstandsvorsitzenden, darüber hinaus Unterstützung der weiteren Vorstandsmitglieder sowie des Leiters Vorstandsstab; im Speziellen unterstützen Sie durch die Organisation von Geschäftsreisen, Terminmanagement;...
Assistenzfunktion für den Vorstandsvorsitzenden inkl. Terminmanagement, Geschäftsreisen- und Büroorganisation; Organisieren und Betreuen von Gremiensitzungen und Veranstaltungen mit Vorstandsbeteiligung; Managen des rollierenden Strategieprozesses;...
Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Bewohnerinnen und Bewohner, unsere Gäste des Hauses und externe Besucherinnen und Besucher; Entgegennahme und Weiterleitung interner und externer Kundenwünsche;...
Unterstützung und Entlastung des Teams bei aktuell anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben nach Projekterfordernis;...
Auftragsannahme; Angebotsunterstützung; interne Terminverwaltung; Unterstützung unseres Außendienstes (back office); allgemeine Büroarbeiten;...
Organisatorische und administrative Unterstützung der Managementebene; Unterstützung des Teams und erster Ansprechpartner (m/w) für unsere Mandanten; allgemeine Tätigkeiten eines Sekretariats;...
Allgemeine Büroorganisation; Abwicklung und Koordination sämtlicher Sekretariatsaufgaben; Unterstützung des Projektteams bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben; Erstellung kaufmännischer Projektdokumente;...
Sie unterstützen im Bereich Vertragsmanagement und im Bereich Personal bei allen anfallenden Themen;...
Der Aktivitäten in funktionsübergreifenden Projekten entfaltet und eine hohe IT-Affinität aufweist;...
Sie unterstützen als Ansprechpartner unsere deutschlandweiten Regionalgesellschaften bei der Planung, Verteilung und Verwertung von Aktionsartikeln;...
Das breite Aufgabenspektrum umfasst sowohl Tätigkeiten in der Sachbearbeitung als auch im Backoffice/Sekretariat. Sie erstellen und pflegen Übersichten, werten Daten aus und arbeiten mit an der Optimierung von Prozessen;...
Sie unterstützen die anwaltliche Praxis beim Mandatsmanagement und bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung verschiedener Mandate - insbesondere im Hinblick auf die Gewährleistung eines kontinuierlichen Informationsflusses;...
Administrative und organisatorische Unterstützung des Marketingteams im Tagesgeschäft; Erstellung & Pflege der Marketingunterlagen sowie Präsentationen; Mitwirkung bei der Konzeption & Umsetzung von Marketingmaßnahmen;...
Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft und bei Projekten; Kundenakquise & eigenständige Betreuung von Bestandskunden; Messeteilname auf eigenem Messestand und Besuch von Fachmessen;...
Du liebst: abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch? Neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...
Empfang und Besucherbetreuung; Telefonzentrale; zentrale Verwaltung mit Bestellwesen, Lagerhaltung, Archivierung; Sekretariatsaufgaben, Postbearbeitung; Sitzungs- und Gremienbetreuung;...
Zu Ihren Aufgaben in der Fachabteilung und/oder in einem Partnerdezernat gehören die Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern im In- und Ausland, der interne Schriftverkehr, Schreiben nach Diktat, Formalsachbearbeitung, Verwaltung der Fristen;...
Verkaufsassistenz, Zuarbeiten der Verkaufsberater; Fahrzeugpräsentation im Internet mit Fotos und optische Aufbereitung der Ausstattungsdetails; Fahrzeugübergaben und Auslieferungen; Kundenansprache und Bedarfsanalyse; Fahrzeugauszeichnungen;...
Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und bei der Büroorganisation; Mitwirken bei der Erstellung von Exposés und Präsentationen; Beurteilen, bearbeiten und weiterleiten von eingehenden Informationen;...
Du gehst auf unsere Kunden zu und berätst sie kompetent beim Einkauf. Durch optimale Umsetzung der Warenpräsentation weckst Du Interesse und machst Lust auf mehr;...
Du holst Angebote anhand interner Richtlinien ein, prüfst diese und erteils Aufträge nach Rücksprache mit übergeordneten Entscheidungsträgern; Du überwachst Termine und Lieferantenbestellungen; Du kümmerst dich um die allgemeine Korrespondenz;...
Sie bringen sich als Teil des Führungsteams in die Weiterentwicklung unserer innovativen Einrichtung ein; übernehmen eigenverantwortlich einzelne Aufgaben im Bereich Arbeits- und Brandschutz;...
Unterstützung in der Büroadministration; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Korrespondenz / Bearbeitung von Emails; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Terminmanagement;...
Laufende und eng abgestimmte Unterstützung der Geschäftsführung Administrative im Tagesgeschäft; Bearbeitung von strategischen und operativen Projekten und Themenstellungen; enge Zusammenarbeit mit Schnittstellen innerhalb der Gesellschaft;...
Unterstützung des Teams bei der Vor- und Nachbereitung unserer Tagungen, Kongresse bzw. Awards; Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft wie z. B. Erstellung von Teilnehmerlisten, Namensschildern;...
Sie sind für die Koordination der Auslieferungen sowie für die Rechnungsstellung der Aufträge verantwortlich; bearbeiten Aufträge und unterstützen die Vertriebsabteilung im Bereich der allgemeinen Korrespondenz und Terminüberwachung;...
Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen (inkl. Buchung und Abrechnung) sowie Veranstaltungen (Firmenfeiern, Geschäftsmeetings etc.); Übernahme der Korrespondenz (z. B. Mutterkonzern);...
Operative Unterstützung des Teams, insbesondere im Support-Bereich, und Betreuung unserer Anwender und Kunden; Empfangsbetreuung inklusive Telefondienst; Organisation von Einkauf und Beschaffung; eigenständige Durchführung zentraler Orga-Themen;...
Vor- und Nacharbeit von Verhandlungen mit unseren Großkunden; Erstellen und Analysieren von Vertriebskennzahlen, teilweise auch graphische Darstellung; Überwachung / Kontrolle des gesamten Vertriebsbudgets; Analyt. Unterstützung bei der Kalkulation;...
Gemeinsam mit Ihrem Team führen Sie bei unseren Mandanten anspruchsvolle Prüfungs- und Beratungsaufträge durch; dabei bringen Sie Ihr fachliches Knowhow, insbesondere bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen, mit ein;...
Sie übernehmen die Abstimmung mit den Bauleitern oder technischen Projektleitern; sind verantwortlich für die eigenständige Steuerung der operativen Arbeitsabläufe auf der Baustelle; sind verantwortlich für die Sicherheit des Baustellenpersonals;...
Sie übernehmen die Abstimmung mit den Bauleitern oder technischen Projektleitern; sind verantwortlich für die eigenständige Steuerung der operativen Arbeitsabläufe auf der Baustelle; sind verantwortlich für die Sicherheit des Baustellenpersonals;...
Identifikation von Besuchern anhand von Lichtbild-Ausweisen (Personalausweis/ Reisepass/ Führerschein etc.); Vergabe von Zutrittsrechten; Abnahme von Fingerprint; Anlegung von Profilen mit Verteilung der Zutrittsrechte;...
Sie organisieren das Büro; Sie unterstützen unsere Jurist(innen)en im Tagesgeschäft; Sie organisieren Informations- und Netzwerkveranstaltungen; Sie übernehmen sukzessive eigenverantwortlich Teilaufgaben des Bereichs;...
Unterstützung des Group Director R&D im Tagesgeschäft sowie Schnittstellenmanagement zu in- und externen Geschäftspartnern; Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller anfallenden Aufgabenstellungen;...
Gezielte und effiziente Unterstützung im operativen Tagesgeschäft; Unterstützung bei Projekten in den Bereichen Group Controlling/Finance/Accounting; Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Potenzialanalysen und Investitionsrechnungen;...
Unterstützung der Firmenkundenbetreuer/innen in allen kundennahen Tätigkeiten (Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen etc.) Erstellung von Kreditanträgen und Abstimmung mit allen relevanten Stellen im Rahmen des Kreditprozesses;...
Unterstützung der Firmenkundenbetreuer/innen in allen kundennahen Tätigkeiten (Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen etc.); Erstellung von Kreditanträgen und Abstimmung mit allen relevanten Stellen im Rahmen des Kreditprozesses;...
Mitarbeit in strategischen Sonderprojekten sowie eigenständige Verantwortung von kleineren Projekten mit wechselnder, anspruchsvoller Aufgabenstellung, einschließlich betriebswirtschaftliche Analysen und Ausarbeitungen;...
Betreuung der Händler und Rekonditionierer in enger Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung per E-Mail oder Telefon; Bearbeitung von Anfragen und Angebotserstellung; Preispflege in SAP; Kundenstammpflege in SAP/CRM; Reklamationsannahme;...
