Stellenangebote Assistenz
Organisation allgemeiner Bürotätigkeiten; Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung;...
Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden, Lieferanten und Besuchern; Telefondienst und zentraler Ansprechpartner (m/w/d) am Empfang; Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost; Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen;...
Patientenempfang, Patientenaufnahme; Telefondienst; Terminplanung, Organisation, Bestellungen; verwaltungstechnische Aufgaben;...
Erfassung und Bearbeitung von eingehenden Warenrechnungen der zugeteilten Niederlassungen; elektronische Verwaltung der Warenrechnungen; Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall; enge Abstimmung mit Lieferanten und Ansprechpartnern;...
Auftragsannahme, Bewertung u. Endkontrolle von Fahrzeugen; Betreuung unserer Kunden, Koordination der Werkstatttermine und Fakturierung von Rechnungen; zuverlässige Vorbereitung der Aufträge für den Servicebereich; Bearbeitung des Mietwagengeschäftes;...
Die Tätigkeit umfasst alle in einer Kanzlei anfallenden Sekretariatsaufgaben, inkl. Fristennotierung, Aktenführung, Rechnungsstellung, Empfang unserer Mandanten etc;...
Erstellung, Koordination und operative Umsetzung des jährlichen Marketing-Plans mit allen relevanten Stakeholdern; maßgebliche Mitwirkung an der Erstellung des jährlichen Marketing-Budgets sowie laufende Kostenkontrolle und Anpassung;...
Assistenz unserer Anwälte im Beratungsgeschäft; Unterstützung des Notariatsteams in administrativen Prozessen (Erstellung von Kopien, Binden von Urkunden etc.); eigenverantwortliche Organisation des Empfangs inkl. Begrüßung und Bewirtung;...
Reiseplanung, Reisebuchung sowie Bearbeitung von Visaanträgen; Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen; Unterstützung bei der Abrechnung von Provisionszahlungen; Personalmanagement wie Vertragserstellung und vorbereitende Gehaltsabrechnung;...
Sie benötigen eine Kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung im Export wäre von Vorteil;...
Selbstständige sowie teambasierte Planung, Konzeptionierung und Umsetzung neuer Inhalte und Funktionalitäten für die digitalen Kanäle (Shops, Websites, Apps, …); Durchführung digitaler Kampagnen, Kundenbindungsmaßnahmen und Performance-Marketing;...
Verantwortlich für die Online-Werbung (SEM/SEO, Online-Display, Filial-TV, E-Mail-Marketing); Betreuung und Abwicklung Gemeinschaftliche Sparkassenkommunikation; Durchführung individueller Projektarbeit; Betreuung und Abwicklung „Angebot des Monats“;...
Anlage und Nachverfolgung von Kundenanfragen; Versand und Nachverfolgung von Angeboten; Anlage und Bearbeitung von Aufträgen sowie Pflege und Aufbereitung von Vertriebsdaten im ERP-System ProAlpha; Kickoff-Organisation;...
Selbstständige sowie teambasierte Planung, Konzeptionierung und Umsetzung neuer Funktionalitäten des Product Information Management Systems (PIM); Anforderungsmanagement sowie Steuerung und Überwachung der PIM Ausgabe- und Eingabekanäle;...
Bei Dir laufen alle organisatorischen Fäden zusammen und Du hast als wertvolle Schnittstelle stets den Überblick;...
Erledigung des Schriftverkehrs; selbstständige und eigenverantwortliche Wahrnehmung von allgemeinen Büroarbeiten; Sitzungsbetreuung;...
Schon während Ihres Bauingenieur-Studiums oder Ihrer technischen Ausbildung in den Bereichen Zeichnung, Vermessungs- oder Bautechnik waren Sie insgeheim so gut vorbereitet, dass sie den Unterricht eigentlich gar nicht gebraucht hätten;...
Sie sind für die betriebswirtschaftliche Beratung der Media Märkte und Saturn Häuser zuständig; analysieren deren aktuelle Geschäftsentwicklung und formulieren Handlungsempfehlungen an die Chief Sales Officer (CSO) und die Marktgeschäftsführer;...
Ansprechpartner für unsere Kunden im Vertriebsgebiet; Erstellung von Angeboten und Rechnungen; Nachverfolgung und Bearbeitung von Reklamationen; Ansprechpartner für die Vertriebskollegen im Außendienst; Pflege von Kundenstammdaten;...
Wir wünschen uns eine freundliche, aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne selbständig und verantwortungsbewusst arbeitet. Zudem sollten Sie belastbar, kon-flikt- und kommunikationsfähig sein sowie über grundlegende EDV-Kennt;...
Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch? Neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...
Prozess- und Organisationsmanagement der Rechtsabteilung; Pflege, Strukturierung und Optimierung von internen Tools für die Digitalisierung der Rechtsabteilung; Kommunikation zwischen Projektbeteiligten; Vor- und Nachbereitung von Meetings;...
Annahme von Kundenanfragen und Support für Speditionskunden; Durchführung von Online- und telefonischen Schulungen in verschiedenen Sprachen; Telefon-Hotline für Bestandskunden und Email-Helpdesk in verschiedenen Sprachen;...
Rechtedokumentation für Archivproduktionen des SWR; Recherche, Zusammenstellung und (Datenbank-)Ablage von digitalisierten Rechteunterlagen; Analyse und Bewertung von rechtlichen Dokumenten (Verträge, Honorarzettel etc.);...
Ansprechpartner und Betreuung der Besucher; gesamte Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminmanagement für die Niederlassung in Hamburg; Erfassen von Rechnungen im Rechnungseingangs;...
Ausarbeitung und Nachverfolgung von Angeboten für IT Equipment; Übernahme der Auftragsabwicklung; Erstellung und Überwachung von Online-Angeboten (insbesondere Ebay); Produktpflege in unserem Onlineshop und unserem SAP-System;...
Unterstützung des internationalen Controlling-Teams bei allen relevanten administrativen Aufgaben im Bereich Finance & Accounting; Ausbau der Außenbeziehungen zu Banken, Gutachtern; Unterstützung bei internationalen Rechtsfragen;...
Organisation und Durchführung des Tagungsbetriebes inklusive Abrechnung und Kassenführung; Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Bestellung und Ausgabe des Büromaterials;...
Assistenz bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Koordination unseres Active Balance Programms (mehr erfahren); Empfang und individuelle Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden;...
Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Kontrolle interner und allgemeiner Abläufe / Aufgaben im Büro und bei den Mitarbeitern, Assistenz / Zuarbeit der beiden Büroinhaber;...
Steuerberechnung für Kapitalgesellschaften; Abstimmung der Steuerzahlungen mit der Buchhaltung und Entwicklung von Rückstellungen; Prüfung von Steuerbescheiden sowie Überwachung der Steuerzahlungen;...
Zu Ihren Aufgaben gehören die Abwicklung der Korrespondenz (zum Teil nach Vorlage und Diktat) mit in- und ausländischen Mandanten, Gerichten und Ämtern. Sie übernehmen die Aktenverwaltung, Terminkoordination sowie die Vorbereitung von Präsentationen;...
Koordinierung der eingehenden Anrufe; genereller Postservice / Postbearbeitung; unterstützende Tätigkeiten weiterer Bereiche; Management und Verwaltung des Fuhrparks;...
Umfassende und spannende Themen rund um die Assistenz: Reibungslose Organisation des internen Informationsflusses sowie versierte Kommunikation mit Geschäftspartnern; administrative Tätigkeiten wie die Erstellung von Entscheidungsvorlagen;...
Büroorganisation und Verwaltung der Kundendatenbanken; Kommunikation mit Kunden und Mitarbeiter/innen anderer Unternehmensbereiche; Verantwortung für Korrespondenz mit Ministerien, Behörden und Vertragspartnern;...
Vermarktung des Arztinformationssystems CGM MEDISTAR und Lösungen rund um die EDV in einer Arztpraxis; Akquise von Neukunden und Betreuung von Bestandskunden; Erstellung von Bedarfsanalysen;...
Vermarktung des Arztinformationssystems CGM MEDISTAR und Lösungen rund um die EDV in einer Arztpraxis; Akquise von Neukunden und Betreuung von Bestandskunden; Erstellung von Bedarfsanalysen;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postverteilung, Ablage, Datenbankpflege etc.); Durchführung der Korrespondenz sowie Erstellung von Protokollen nach Stichworten oder Diktat; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen;...
Allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Events; Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik; Pflege der Adressdatenbank;...
Allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Events; Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik; Pflege der Adressdatenbank;...
Telefonmarketing und -kampagnen; Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik; Adressrecherche und -qualifikation; allgemeine Office- und Assistenzaufgaben;...
Bearbeitung von Kundenanfragen; Kundenbetreuung (telefonisch, schriftlich); Erstellung von Angeboten aufgrund technischer Vorgaben; Projektregistrierungen und -verlängerungen; Pflege der Stammdaten im CRM-System; Rechnungsstellung;...
Komplette Auftragsabwicklung; Telefonische Kunden- und Händlerbetreuung; Angebotserstellung; Korrespondenz in Deutch und Englisch; Unterstützung von Vertriebsaktionen; gelegentliche Messeeinsätze;...
Sie sind verantwortlich für die vorbereitende Finanzbuchhaltung der Clearingstelle EEG|KWKG; erstellen die Ausgangsrechnungen für die Verfahrens- u. Fachgesprächsentgelte und überwachen die Zahlungseingänge;...
Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung der Finanzierungsberater durch qualitative Vorprüfung und inhaltliche Aufbereitung von Kreditakten vor der Weitergabe an unsere Darlehensgeber;...
Telefonischer und persönlicher Erstkontakt mit Patienten; Terminvergabe; Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben; Umsetzung papierlose Praxis; Betreuung unserer Social-Media-Kanäle;...
In dieser Position unterstützen Sie unsere Vorstände bei täglichen organisatorischen und administrativen Aufgaben; zu Ihren Kernaufgaben gehört die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen;...
Auftragsannahme; Angebotserstellung; interne Terminverwaltung; Unterstützung unseres Außendienstes (back office); allgemeine Büroarbeiten;...
Sie unterstützen den Leiter Human Resources, insbesondere gehören hierzu die Vorbereitung, Organisation, Betreuung und Nachbearbeitung von Meetings und die Organisation von Dienstreisen;...
Individuelles und vielfältig gestaltbares On-the-Job-Training zur Nachwuchskraft; Begleitung durch einen Mentor im Unternehmen; enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Projektleitern der KOMSA-Unternehmensgruppe;...
In Zusammenarbeit mit dem Vertrieb definieren Sie Kundenentwicklungspläne; Sie führen Co-Marketinggespräche mit unseren Fachhandelspartnern und stimmen kundenspezifische Marketingpläne und -kampagnen ab;...
Kundenbetreuung und Führung von Preisverhandlungen; Durchführung von Kalkulationen und Angebotsverhandlung mit (potenziellen) Kunden; Vorbereitung und Durchführung von Preiserhöhungen; Durchführung von Terminen bei (potenziellen) Kunden;...
Begleitung eines internationalen Markenrelaunch; Unterstützung des internationalen Roll-Outs des Corporate Designs; Koordination von internen und externen Stellen; Steuerung von Projekten in der Artwork Software „PAS-Media“;...
Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Geschäft; betriebswirtschaftliche Auswertungen und Analysen; Bearbeitung von Projekten verschiedenster Art;...
Unterstützung in allen übergeordneten Themenbereichen des Human-Resource- Managements der Business Unit; Übernahme von HR-Teilprojekten im Rahmen der Bereiche;...
Unterstützung der Vertriebsleitung und der Vertriebsorganisation; Unterstützung des Angebotswesens; Erstellung und Auswertung von vertriebsrelevanten Statistiken; Pflege der Produktübersicht und Preisliste; Datenpflege und Auswertung des ERP-Systems;...
Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Honig-Marken, national und international; Unterstützung der Produktmanager bei der Organisation und Abwicklung von Promotions sowie bei Launches von Neuprodukten;...
Die KS Sparkassen Finanzdienstleistungen GmbH ist eine 100%ige Tochter der Kasseler Sparkasse;...
Die KS Sparkassen Finanzdienstleistungen GmbH ist eine 100%ige Tochter der Kasseler Sparkasse;...
In dieser abwechslungsreichen und interessanten Position sind Sie für die Aufnahme unserer stationären und ambulanten Notfallpatienten verantwortlich (von der Eingabe EDV bis zum Behandlungsvertrag);...
Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Vor- und Nachbereiten von Tagungen; Erstellen von Analysen; Realisierung von Projekten;...
Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung erwarten wir einen sicheren Umgang mit gängigen Officeanwendungen, ein freundliches Wesen zur Pflege unseres Kundenstammes;...
Sie unterstützen das Vertriebsteam bei Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Auftragskoordination. Dabei organisieren Sie die Teilnahme an Fachmessen, realisieren Vertriebs- und Marketingprojekte;...
Telefonische Terminvereinbarung und Terminplanung für den Außendienst;...
Zu Ihren Aufgaben gehören das Zustellen und Abholen der Post bei städtischen Dienststellen, staatlichen Behörden und Schulen; Sie öffnen, sichten, sortieren und verteilen die Eingangspost und erledigen Zustell- und Abholdienste;...
Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz; sicheres Auftreten; gute PC-Kenntnisse; sehr zuverlässig, korrektes Arbeiten; sehr gepflegtes Erscheinungsbild;...
Kurs- und Seminarkoordination und –organisation u. a. Anmeldungen bearbeiten, Absprachen mit Referenten und Kursteilnehmer, Schnittstelle zum Beherbergungsbetrieb, Seminarraumbuchung und Beschaffen und Verwalten von (Büro-)Materialien;...
Sehr gute Deutschkenntnisse; Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz; sicheres Auftreten;...
Aktive Unterstützung des kaufmännischen Bereichs durch Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben; Auftragsbearbeitung; Rechnungsstellung; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...
Unterstützung bei der anspruchsvollen nationalen sowie internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Koordination der Termin- und Reiseplanung, einschließlich Reisekostenabrechnung;...
Allgemeine Assistenztätigkeiten für den Vorsitzenden der Geschäftsführung; Unterstützung der Leiterin der Abteilung Konzernordnung, Compliance und Konzernrevision im operativen Tagesgeschäft; Organisation sowie Koordination von Terminen;...
Kontinuierliches „Customer Monitoring“ und Erstellung von Kunden-Wert-Analysen (CVA); Monitoring der Pressemitteilungen von Kunden, des Zulassungs-Status der Produkte etc; Recherche und Abgleich der Daten mit Informationen aus Kundenmeetings;...
Planung und Koordination von E-Mail-Kampagnen; Überwachung und Erfolgskontrolle laufender E-Mail-Kampagnen; Reporting des Kampagnenerfolgs an unsere Kunden; Unterstützung unserer Key-Account-Manager während des kompletten E-Mail-Kampagnen-Prozesses;...
Du organisierst die besten (internen) Events, wie z.B. unsere Sommerparty, spannende Teamevents, oder gemeinsame Mittagessen und bist dafür verantwortlich, dass unser Office immer strahlt und ein einladender Ort ist, an dem wir alle gerne arbeiten;...
Zentrale / Empfang; Projekt- / Kundenbezogene Auftragssachbearbeitung einschließlich Vor-, Nachbereitung und Transportdisposition; Mahnwesen; Postbearbeitung; Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen;...
Im Umfeld von Kommunikations- und Präsentationsprojekten unterstützt Du unsere erfahrene Buchhaltung in allen Fragen der Büroorganisation. Von der ersten Anfrage und dem Angebot bis hin zur Rechnungsstellung. Du bist oft der erste und letzte Kontakt;...
Qualifizierte und effiziente Erledigung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat des Bereichsleiters der Rechtsabteilung; Sach- und termingerechte Erledigung der Geschäftskorrespondenz nach Diktat;...
Direkte Kundenbetreuung im Tagesgeschäft mit den Tätigkeiten Kalkulationserstellung, Erstellung von Angeboten, Bestandsmanagement / Konsignationslager Abrechnungen in enger Kooperation mit Kunden; Auftragsmanagement über SAP; Reklamationsbearbeitung;...
Im Sekretariat für den Bereich Sicherheits- und Behördenmanagement bist du für die allgemeine Sekretariatstätigkeiten und die Büroorganisation zuständig; in deinem Alltag koordinierst du den Informationsfluss;...
Annehmen, Bearbeiten und Vermitteln von Anrufen unserer Klientinnen und Klienten sowie unserer Kooperationspartner; Empfangen und Betreuen der Klientinnen und Klienten im Wartebereich bei Erstgesprächen, Beratungsgesprächen und in Krisenfällen;...
Erstellung vom Kandidatenprofilen und Bewerbungsunterlagen; Erstellen und Bearbeitung der Kandidaten- und Kundenkorrespondenz; gezielte Stellensuche für die Platzierung von Kandidaten im Arbeitsmarkt;...
Projektverwaltung, Angebotsvorbereitung und Abrechnung der erbrachten Leistungen im Bereich Facility-Management; Unterstützung der Projektleitung; Aufnahme und Bearbeitung von Störfällen; Planungsunterstützung bei Materialbestellungen;...
Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; Verantwortung für die Telefonzentrale; Bearbeitung des Posteingangs; Terminplanung für die Geschäftsleitung; Erstellung und Pflege von diversen „Excel“ Listen; Rechnungsprüfung;...
Mitarbeit bei der zentralen Erstellung und haushaltsmäßigen Abwicklung der Ingenieurverträge der Abteilung Brückenbau;...
Gemeinsam mit kompetenten Kolleginnen und Kollegen aus dem Team stellen Sie eine hohe Servicequalität und damit ein exzellentes Serviceerlebnis für den MLP Vertrieb sicher;...
Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft. Dabei agieren Sie als kompetente Schnittstelle zwischen unseren Kunden/ Mitarbeitern und unserer Geschäftsleitung;...
Kundenpflege und Stärkung der Geschäftsbeziehungen per Telefon und E-Mail; Sicherung der optimalen Abwicklung von Kundenanfragen, -aufträgen und Terminabsprachen; Unterstützung der weltweiten Vertriebsaktivitäten und unserer Außendienstmitarbeiter;...
Administrative und organisatorische Unterstützung in einem Fachgebiet; allgemeine Bürotätigkeiten wie Datenerfassung, Dokumentenerstellung, Terminkoordination sowie Reiseplanung und -abrechnung; Unterstützung in der kaufmännischen Abwicklung;...
Unterstützung der Kunden beim Ausfüllen der Kundendienstunterlagen; Zuordnung der internen und externen Kundenanfragen an den zuständigen Fachbereich; Bearbeiten der Post, Empfangen von Kunden etc.; Annehmen von Kundengesprächen am Telefon;...
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Konzipierung und Begleitung bis hin zur eigenverantwortlichen Leitung konzeptioneller und strategischer Projektaufgaben; Erstellung von Markt- und Wettbewerbsanalysen;...
Welcome our staff, customers and guests at the reception services desk and be available for general information; coordinate the entrance and conference area; handle incoming and outgoing mail and deliveries; ensure receipt of incoming phone;...
Sie unterstützen unser Projektteam bei der Bearbeitung von Projektanfragen, -angeboten und- aufträgen; sind für die Vor- und Nachbereitung sowie die Ablage und Archivierung der laufenden Projekte verantwortlich und behalten stets den Überblick;...
Ansprechpartner/-in am Empfangsbereich und Telefon, Begrüßung der Kunden; Post Ein- und -ausgang, sowie Bearbeitung von Kuriersendungen; Verwaltung und Buchung von Dienstreisen; Organisation von Events; Übernahme diverser allgemeiner Tätigkeiten;...
Selbständige Erarbeitung und Kalkulation von Angeboten sowie Auftragsbearbeitung; eigenverantwortliche Entwicklung und Pflege von Kundenbeziehungen; Kundenberatung und -betreuung;...
Empfang und Telefonzentrale; Posteingang, Korrespondenz und Bewirtung der Gäste; Auftragsbearbeitung und Pflegen der Kundendatei; Versandpapiere erstellen; Rechnungs- und Mahnwesen; Online-Banking; Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen;...
Kommunikation mit Arbeitnehmern, Unternehmen, Krankenkassen, Behörden; Vorbereitung von Schriftsätzen und Ausfüllen von Antragsformularen für Behörden, Rechtsanwälte, Arbeitnehmer; Erstellen von Übersichten nebst tagesaktueller Pflege;...
Organisation und Umsetzung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u. a. Reiseplanung; gerichtliche und außergerichtliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (auch nach Diktat); Erstellen von Kostenrechnungen sowie Aktenführung;...
Organisation der täglichen Büroaufgaben; Sicherstellung einer hochrangigen Unterstützung des Managementteams in Neu-Isenburg; Annahme von eingehenden Anrufen sowie eingehender und ausgehender Post; Unterstützung bei der Berichterstattung;...
Verantwortung für die verbindliche Bearbeitung von telefonischen Anfragen; Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern; Abwicklung des Postein- und Postausgangs sowie der Paketdienste; administrative Vertriebsunterstützung;...
Unterstützung bei der Gestaltung des gesamten organisatorischen Ablaufs des Office, sowie Unterstützung der Geschäftsleitung in allen aktuellen Belangen; routinierte Erledigung klassischer Assistenzaufgaben; vorbereitende Buchhaltungsarbeiten;...
