Stellenangebote Assistenz
Egal, ob Sie als talentierter Berufseinsteiger oder erfahrener Baufinanzierungsexperte bei uns starten: Sie stehen unseren Kunden als Privatkundenberater persönlich oder telefonisch in allen Fragen zur Baufinanzierung kompetent zur Seite;...
Verwalten des zentralen E-Mail-Ein- und -Ausganges in Outlook; Anfertigen von Schriftverkehr, Protokollen, Angeboten u. ä.; Postbearbeitung; Reiseorganisation und Bestellwesen; Unterstützung im Personalwesen; Empfangsservice und Gästebetreuung;...
Zuarbeit für den Sales & Marketing Manager; Erstellung von Verkaufsunterlagen und Umsatzstatistiken; Organisation von Tagungen sowie Präsentationserstellung;...
Verschiedene Empfangstätigkeiten, wie empfangen und bewirten der Gäste, anmelden der Gäste im Haus usw.; Betreuen der Telefonzentrale, eingehende Anrufe entgegennehmen und entsprechend weiterleiten und bei Bedarf Rückrufnachrichten hinterlassen;...
Auftrags- und Terminkoordination sowie Disposition; Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Überwachung der Zahlungseingänge; eigenständige Erstellung von Angeboten auf Grundlage von Kalkulationsvorgaben;...
Unterstützung des Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts;...
Sie organisieren das Office-Management zur Entlastung des Leiters Corporate IT und der weiteren Führungskräfte im Bereich; Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement sowie die Planung und Abrechnung von Dienstreisen;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Leitung und der ca. 40 Mitarbeiter/innen des Fachbereichs sowie von ca. 25 Auszubildenden, u. a. Fachinformationsbeschaffung, Dienstreiseplanung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...
Allgemeine Assistenzaufgaben (Terminmanagement, Postbearbeitung und Telefonservice); Bearbeitung interner sowie externer Korrespondenz; Betreuung von Oberärzten (Terminkoordination, Dienstreisen- und Urlaubsplanung);...
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Tagesgeschäft sowie aller organisatorischen Belange; präzise Terminplanung und -koordination; umfassende Reiseplanung und Reisekostenabrechnung;...
Mitgestaltung von Medien, Veröffentlichungen und Berichten in deutscher und englischer Sprache sowie Bearbeitung fremdsprachlicher Texte; Durchführung sowie Nachkontrolle von Bestellungen und Budget-Nachverfolgung;...
Fristenkontrolle; Stammdatenpflege in DATEV, Vorlagenverwaltung und Pflege der Vollmachtsdatenbank; Postein- und -ausgang; Qualitätssicherung im Hinblick auf Orthographie und rechnerische Richtigkeit;...
Du entlastest den Purchasing Manager im Bereich Food Marke, im abwechslungsreichen Tagesgeschäft, bereitest Sitzungen sowie Lieferantengespräche vor und nach, koordinierst Termine und erstellst Präsentationen und Protokolle;...
Eigenverantwortlich für den Empfang und die Betreuung der Gäste, Mitarbeiter sowie Dienstleister verantwortlich zu sein; Bedienen der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe, Aufnahme und Versand von Rückrufnachrichten;...
Sie betreuen eigenverantwortlich ein ganzes Portfolio. Dabei legen Sie den Fokus ganz klar auf unsere Positionierung als Managed Services Provider; Sie halten alle Fäden in der Hand: Der gesamte Verkaufsprozess läuft bei Ihnen zusammen;...
Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Kundenangeboten inkl. Musterversand sowie der terminlichen Nachverfolgung; Sie verstehen sich als Schnittstelle und Dienstleister für den Kunden in der Kommunikation zu unserem Unternehmen;...
Besucherempfang und -betreuung; Organisation von internen Veranstaltungen; Terminüberwachung der Besprechungsräume; Bearbeitung des Postein- und Ausgangs;...
Allgemeine Assistenzfunktionen in der Projektbearbeitung als Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft unter Einhaltung unserer Qualitätsmanagement-Richtlinien; Terminvereinbarungen/Korrespondenz mit Bauherren/Projektbeteiligten;...
Eigenständige Organisation des Sekretariats für ein Team von Rechtsanwälten; Aktenführung sowie Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen; Erstellung von Vertragsentwürfen, Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat;...
Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketanlieferungen; Terminüberwachung;...
Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketanlieferungen; Terminüberwachung;...
Unterstützung des Teams bei allen administrativen Aufgaben; Mängel- und Gewährleistungsmanagement; Protokollführung, Dokumentationsmanagement; Teilnahme an Mietflächenübergaben; Rechnungsprüfung;...
Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten u. Gästen; Accessmanagement für den Zutritt zum Rechenzentrum; Office-Organisation und -Administration (Telefonzentrale, Bürobestellungen, Terminplanung, Konferenzraumbetreuung); vorbereitende Buchhaltung;...
Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit der Abteilung, Bearbeitung der Post, Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft, sowie weitere organisatorische Aufgaben; Datenpflege im verschiedenen CRM Systemen;...
Ihre Aufgabe besteht in der Unterstützung eines Teamsekretariats, insbesondere der Erledigung von Korrespondenz, des Telefondienstes, der Bearbeitung von Postein- und ausgang sowie der Termin- und Reiseplanung;...
Enge Zusammenarbeit mit der Vertriebs- und Geschäftsleitung; erster Ansprechpartner für Kundenanfragen; Aktualisierung und Analyse der Kundendaten im ERP-System; Verwaltung von Kundenverträgen; Auswertung von Vertriebs- und Controllingkennzahlen;...
In dieser Position verantwortest Du das Team des Zentralempfangs im Headquarter der Interhyp AG; Deine Führungsqualitäten sind gefragt, wenn es um die fachliche und disziplinarische Leitung des Teams geht;...
Reporting to Office Manager – Munich, you will be joining our Front Office Team to share your talent, knowledge and professionalism;...
Aktive Unterstützung im Bereich Einkauf/Verkauf; Rechnungsprüfung; Betreuung Telefonzentrale mit Empfang; organisatorische Tätigkeiten;...
Unterstützung des Abteilungsleiter bei Korrespondenz, Büroorganisation, Koordination von Terminen und logistischen Abläufen; Reisekoordination und -abrechnung; Personalmanagement;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Sie sind Teil der Führungsmannschaft; wirken mit bei der konzeptionellen Ausarbeitung von strategischen, prozessualen und operativen Managementthemen; analysieren und recherchieren Informationen, Daten und Kennzahlen und entwickeln Lösungsansätze;...
23.08.2019 /
Sparda Bank Hannover eG Personalwesen
/ Hannover
Unterstützung und Entlastung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft; Vorbereitung und Erstellung von Vorlagen für Aufsichtsrat, Verbände und Organisationen; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen;...
Wettbewerbsbeobachtung sowie Durchführung von Marktanalysen; Erstellung von Angebotsvergleichen; Bearbeitung von Musterbestellungen; Erstellung von Präsentations- und Angebotsunterlagen;...
23.08.2019 /
Endlich zu Hause Immobilienfinanzierung GmbH
/ Reinbek
Prüfung von Kreditantragsunterlagen; Aufbereitung von Unterlagen und Terminkontrolle; Schnittstelle zwischen Kunde, Berater und Bank; Auszahlungsservice für Partner und Kunden; Administration, Datenerfassung;...
Telefonische Kundenbetreuung; Anlage und Pflege aller erforderlichen Stammdaten; Überwachung und Sicherstellung der termingerechten Belieferungen unserer Kunden; organisatorische Abwicklung von Kunden- und Lieferantenreklamationen;...
Ganzheitliche Beratung der Kunden bzgl. strategischer Ausrichtung und Projektdesign; eigenverantwortliche Konzeption, Organisation und Durchführung von quantitativen und qualitativen Marktforschungsprojekten;...
Budgetüberwachung; Buchung von Rechnungen, Anforderung von Mitteln, Erstellung von Kontenübersichten, Führen des Inventarverzeichnisses; Erledigung von Personalangelegenheiten, insbesondere Vorbereitung von Einstellungen;...
Telefondienst, Kommunikation mit Patienten / Einsendern; Abrechnungskontrolle; Materialrechnungserstellung- und kontrolle; Unterstützung bei der Erfassung und Zuordnung des Eingangsmaterials sowie Scheineingabe und Erfassung von Patientendaten;...
Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement und die Organisation von Dienstreisen; verantworten die Organisation und Vor- / Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Meetings; unterstützen den Vorstand;...
Organisation der Reisetätigkeit und allgemeine administrative Unterstützung der Standortmitarbeiter, im Bedarfsfall standortübergreifend; Empfang, Raumbetreuung am Standort;...
You are responsible for the daily processing of orders from our international distributors and retailers. Furthermore, the operational purchasing also falls into your area of responsibility You are in frequent contact with external partners;...
Unterstützung der Abteilungsleitung;...
Allgemeine Korrespondenz mit Dienstleistern & internen Fachabteilungen; Unterstützung bei der strategischen Konzeption, Planung und Realisierung von Marketing- & Kommunikationsmaßnahmen (B2B & B2C); Unterstützung bei der Betreuung unserer Webseiten;...
Aktive Kundenbetreuung; Verwalten und Organisieren von ZÜS-Prüfungsterminen; eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation (Telefonmanagement, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz, Terminkoordination etc.);...
Sie sind zuständig für die Erledigung des Schriftverkehrs und sonstige allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z. B. Terminkoordination, Ausstellen von Bescheinigungen, Akten- und Postverwaltung sowie Statistiken;...
23.08.2019 /
EURONOVA GmbH
/ Köln
Übernahme der Terminkoordination, Führung der Korrespondenz oder der Aufbereitung von Präsentationen, steuern Sie darüber hinaus auch das private Umfeld im administrativem und organisatorischem Bereich eines unserer Geschäftsführer;...
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung koordinierst du in Abstimmung mit der Geschäftsleitung und in Zusammenarbeit mit unseren Programmierern die Auswahl und Einführung innovativer Softwarelösungen und Plattformen;...
Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebsteams; Mitarbeit in interdisziplinären Projektteams und Koordination vertriebsseitiger Projektaufgaben; Anlage und Pflege von Kundenkontakten; Erstellung von Kundenpräsentationen;...
Proaktive(r) Empfang, Begrüßung, Betreuung und Verabschiedung von Privatkunden, Geschäftspartnern und Lieferanten; erste Ansprechperson für Kunden bei Fragen zum An- und Verkaufsprozess sowie zu den pro aurum Dienstleistungen;...
Mittels Ihrer kommunikativen Fähigkeiten beraten Sie gemeinsam mit einer erfahrenen Immobilienverwalterin unsere Eigentümer, Mieter und Geschäftspartner freundlich am Telefon, per Mail oder im Schriftverkehr und behalten dabei stets einen kühlen Kopf;...
Ansprechpartner/in für unsere Kunden in den Bereichen Menüservice und Hausnotruf; Aufnahme von Bestellungen und Reklamationen; Beratungsgespräche im Bereich Hausnotruf; Bearbeitung von sonstigen Anliegen unserer Kunden;...
23.08.2019 /
Solidaris Unternehmensgruppe
/ Münster
Eigenständige Organisation des Sekretariats für ein Team von Rechtsanwälten und Steuerberatern; Aktenführung sowie Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen; Erstellung von Vertragsentwürfen, Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage;...
Empfang von Besuchern und Vorbereitung der Besprechungsräume und Bewirtung von Besuchern; Empfang und Weiterleitung eingehender Telefonate; zuverlässige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und sonstigen Büroaufgaben;...
Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und bei der Büroorganisation; Erstellen von Exposés, Auswertungen und Präsentationen; beurteilen, bearbeiten und weiterleiten von eingehenden Informationen; Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben;...
Selbständige Führung des Sekretariats (Telefon, Schriftverkehr, Termine, Ablage); Auftragsbearbeitung; Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Genehmigungen; eigenverantwortliche Kommunikation mit Kunden, Ämtern und Behörden;...
Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes sowie aller organisatorischen Belange; Termin- und Fristenmanagement; selbstständige Erledigung der Korrespondenz; Arbeit an Verträgen, Schriftstücken und Dokumenten; Rechnungsstellung;...
Empfang und Telefonzentrale; Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen von externem Personal inklusive aller damit verbundenen Arbeiten (Bearbeitung der Arbeits- und Fehlzeiten sowie sozialversicherungsrechtliche Beurteilung der Mitarbeiter);...
Erstellung von Rechnungen und Mahnwesen, sowie die Verwaltung der Versicherungen. Sie erfassen Aufträge und Angebote und Pflegen Kundenstammdaten. Belegprüfung, Kontierung, Buchungserfassung und Abstimmungsarbeiten;...
Als Team Assistent kümmerst Du Dich, neben allgemeinen Empfangs- und Büroaufgaben, um das Reisemanagement sowie die Organisation und Betreuung von Veranstaltungen in unserem Digital Innovation Lab;...
Produkt- und Lieferantenrecherchen; Angebotsanfragen und -auswertung; Angebotserstellung; Kommunikation mit Kunden und Lieferanten; Auftragserfassung, -bearbeitung und -abwicklung; Bearbeitung von Bestellungen; Produktions- und Logistiksteuerung;...
Du agierst als Schnittstelle für interne und externe Anliegen. In dieser Position überzeugst du mit deinem organisatorischen Know-how und organisierst alle administrativen Aufgaben selbstständig; Organisation von Messen und Geschäftsreisen;...
Zu Ihren Aufgaben zählt die Konzeption von Werbemaßnahmen im Onlinemarketing. Sie gestalten unserer Verkaufsförderungsaktivitäten im Bereich des Multimedia- und Social Media-Marketing und entwickeln die zur Verfügung stehenden Instrumente weiter;...
Welcome our staff, customers and guests at the reception services desk and be available for general information; coordinate the entrance and conference area; handle incoming and outgoing mail and deliveries; respond to incoming email communication;...
Unterstützung der Leitung Immobilienmanagement in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Koordination bereichsübergreifender Themen in enger Abstimmung mit den zuständigen Kollegen; Unterstützung in der Kundenbetreuung;...
Erstellen von Dokumentationen und Anleitungen für Techniker; inhaltliche Vorbereitung für Produktschulungen; Unterstützung des Produktmanagements und Erstellung von Unterlagen für das Produktmanagement; Anlaufstelle für verschiedene Fachbereiche;...
23.08.2019 /
AWV – Allgemeine Wohnhaus-Verwaltungsgesellschaft mbH und Co. Geschäftsbesorgungs KG
/ München
Selbstständige Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen; Bearbeitung interner Vorgänge; Vorbereitung von Terminen inklusive Überwachung der Fristen; Teilnahme an Eigentümerversammlungen;...
Betreuung unserer Bestandskunden – telefonisch, per E-Mail und Post; Erläuterung unserer Finanzprodukte und deren Lebenszyklen; Sicherstellung der Zufriedenheit unserer Anleger durch Verbindlichkeit im Handeln; eigenverantwortliche Sachbearbeitung;...
Verwaltung unseres Fuhrparks; Überwachung von Wartungsplänen; Koordinierung von Werkstattaufenthalten; Sekretariatstätigkeiten; Vorbereitung der Ein- u. Ausgangspost; Kurze Fahrten mit unserem Minivan;...
Selbstständige Mitwirkung an Projekten (z. B. Einladung und Bestätigung, Reiseplanung, Hotelrecherchen und -buchungen, Vorortbetreuung / Einsatz der Vorortbetreuer, Rechnungsprüfung/-stellung); Projektsteuerung durch EDV-Software; Kundenkontakt;...
Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und bei der Büroorganisation; Mitwirken bei der Erstellung von Exposés und Präsentationen; Beurteilen, bearbeiten und weiterleiten von eingehenden Informationen;...
Sie managen das Sekretariat der Landtagsfraktion und sind dabei zuständig u. a. für Terminkoordination; Besucherempfang; Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen; Wareneinkauf; Posteingang und -ausgang; Pflege von Dateien;...
Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Begleitung anspruchsvoller Projekte im Rahmen des Business Developments mit Fokus auf unser internationales Geschäft;...
Sehr gute Deutschkenntnisse; Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz; sicheres Auftreten;...
Assistenz der Geschäftsleitung; Telefonservice und Repräsentation der Kanzlei; Besucherempfang und Betreuung; Terminkoordination für die Geschäftsleitung; Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs unter Einsatz von DMS;...
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Vorbereitung des Scangutes und dessen Scannen; Validierung der digitalisierten Eingänge und deren Weiterverarbeitung; Bewirtung und Betreuung von Gästen, Herrichten der Besprechungsräume; Telefonzentrale;...
Sie stellen Kontakt zu Interessenten her, nehmen Erstbesuche wahr und sind für die Erstellung und Präsentation von Angeboten sowie für Vertragsabschlüsse verantwortlich; bewegen sich in einem spannenden und zukunftsorientierten Markt;...
Beratung unserer Kunden und Verkauf unserer Kollektion; konsequenter Auf- und Ausbau des Kundennetzwerks; Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes des betreuten Stores; enge Zusammenarbeit mit dem Team;...
Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement und die Organisation von Dienstreisen; zudem verantworten Sie die Organisation und Vor- / Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Meetings; Sie unterstützen den Vorstand in administrativen;...
Sie geben unserem Standort Stimme und Gesicht; Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; Sie nehmen telefonische und persönlich Anfragen entgegen;...
Schwerpunkt dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit ist die langfristige Kundenbindung durch eine freundliche und kompetente telefonische Betreuung vom ersten Rohkonzept bis hin zum fertig gedruckten Schulplaner;...
Freundlicher Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern; Unterstützung des Teams durch die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Terminen und Geschäftsreisen; schriftliche und telefonische Korrespondenz;...
Sie sind eigenständig, rasch und kompetent für die Auftragsabwicklung von der Angebotslegung bis zur Auslieferung der Produkte verantwortlich;...
Teamassistenz mit Verwaltungs- und Organisationsaufgaben; Korrespondenz; allgemeinen Sekretariatsaufgaben; fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten; ein attraktiver Bürostandort mit guter ÖPNV-Anbindung;...
22.08.2019 /
Filestage GmbH
/ Stuttgart
Du hilfst, die besten Bewerber für unsere Stellen zu finden, mit ihnen in Kontakt zu treten und ihnen einen herzlichen Empfang zu bereiten; organisierst unsere Teamevents und kümmerst dich darum, dass jeder im Team eine unvergessliche Zeit hat;...
Vertretung der kaufmännischen Sachbearbeitung in den Niederlassungen; Unterstützung des Niederlassungsleiters und der Bauleiter; Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung des Einsatzes der EDV- und Kommunikationssysteme;...
Koordination aller organisatorischen und administrativen Vorgänge des Geschäftsleitungssekretariats; Erledigung der Geschäftsleitungskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Terminplanung, -koordination und -überwachung;...
Inhaltliche Unterstützung des Vorstandes bei der Vorbereitung von wichtigen Entscheidungen z. B. im großen VO-Kreis und im Verwaltungsrat; Organisation und Steuerung der VO-Gremien inklusive Protokollierung;...
Administrative Unterstützung des Clinical Affairs Teams; Planung und Organisation von Veranstaltungen mit Kunden, Meinungsbildnern und von internen Meetings; administrative Abteilungsaufgaben;...
Im Sekretariat übernehmen Sie die Terminverwaltung der Geschäftsleitung, sowie die Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung interner und externer Korrespondenz;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonmanagement, Terminplanung und Terminverwaltung, Bearbeitung der Post, Materialbeschaffung, Angebotseinholungen, etc.); Bearbeitung von Rechnungen;...
Sie verwalten und kontrollieren unsere Teemuster-Bestände; Sie versenden Teemuster an unsere Labore; Das Anfertigen von Handmischungen nach Vorgabe gehört ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten;...
Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...
Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...
Verantwortung für die Koordination und Umsetzung unserer Messen und Events sowie aller damit einhergehenden projektbegleitenden Marketing- und PR-Maßnahmen; Konzeption von Kundenveranstaltungen;...
Terminkoordinierung; Korrespondenz, selbständig; Vor- und Nachbereitung von, sowie Einlass und Protokollführung bei Eigentümerversammlungen;...
Verantwortung für die selbstständige Erledigung der Aufgaben im Sekretariat; Organisation verschiedener verwaltungstechnischer Aufgaben; routiniertes Schreiben nach Diktat; Terminplanung; Koordination und Vorbereitung von Sitzungen;...
Prüfung und Vorkontierung der Eingangsrechnungen (Routine im Kontieren mit SKR04 erwünscht); Durchführung der Zahlläufe; Erstellung von Ausgangsrechnungen; Mahnwesen; Verwaltung und Abschluss der Kasse;...
Erledigung der Korrespondenz, Beantwortung von Anfragen, Schreiben von Einladungen etc; allgemeine Sekretariatsarbeiten, Büroorganisation und Erledigung aller Büroarbeiten, wie Schriftverkehr, Post, Versand, Wiedervorlage und Ablage, Telefon;...
