Stellenangebote Assistenz
Ausgeprägtes Engagement bei der Pflege und Erweiterung unseres Kandidaten- und Bewerberstamms; Identifizierung neuer Vertriebsaktivitäten und Durchführung regelmäßiger Vertriebsaktionen;...
24.05.2019 /
Regensburger Verkehrsverbund GmbH
/ Regensburg
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung; Zuständigkeit für die umfassende Gremienarbeit, insbesondere die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen; Organisation von Besprechungen inkl. Erstellung von Protokollen;...
Telefonannahme; Assistenz für die Hausverwaltung; Besichtigungen von Wohnungen und Gewerbe; Erstellung von Exposes; Prüfung von Unterlagen der Mietinteressenten;...
Unterstützung der Marktverantwortlichen in allen kundennahen Tätigkeiten (Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen etc.); Erstellung von Kreditanträgen und Abstimmung mit allen relevanten Stellen im Rahmen des Kreditprozesses;...
Unterstützung der Marktverantwortlichen in allen kundennahen Tätigkeiten (Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen etc.); Erstellung von Kreditanträgen und Abstimmung mit allen relevanten Stellen im Rahmen des Kreditprozesses;...
Unterstützung unserer Vertriebsteams in administrativen und organisatorischen Belangen; erste Instanz für Kundenrückfragen; Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung; Erstellen von Statistiken und Präsentationen;...
Sehr gute Deutschkenntnisse; Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz; sicheres Auftreten;...
Werkschutz / Objektschutz; Pfortendienst; Kontrollgänge; Besuchermanagement, Zugangskontrollen; Empfangstätigkeiten, Telefondienst, Postbearbeitung, etc.; Pfortendienst;...
Allgemeine Sekretariatsarbeiten insbesondere die selbständige Erledigung des Schriftverkehrs Vereinbarung, Koordination und Vorbereitung von Terminen;...
24.05.2019 /
Offizin Scheufele Druck und Medien GmbH & Co. KG
/ Stuttgart
Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro; allgemeine Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung und Abteilungsleiter; Verzollungen und Export; Versandvorbereitungen;...
24.05.2019 /
DEHOGA Akademie - Gesellschaft zur Förderung des Gastgewerbes in Baden-Württemberg mbH
/ Bad Überkingen
Abwicklung der Anmeldungen und Kommunikation mit den Seminarteilnehmer/-innen; Fakturierung und Abrechnungen der Kurse und Seminare; Erstellen von Statistiken und Berichten, Koordination und Abrechnung der Referenten;...
Schreiben nach Diktat; Unterstützung bei der fortlaufenden Kontaktpflege unserer Kunden; EDV-Eingaben; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...
Unterstützung bei der Betreuung unserer Großkunden; Erstellung und Überwachung von Angeboten; Teilnahme und Planung von Messen; Planung und Durchführung von Verkaufsförderungsmaßnahmen;...
Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt im Projektcontrolling für Dienstleitungsprojekte, dabei berichten sie direkt an die Geschäftsleitung. Sie arbeiten bereichsübergreifend mit sämtlichen Bereichen/Standorten zusammen und begleiten ausgewählte Projekte;...
Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie schriftlicher Kundenanfragen; Kommunikation mit Kunden und Kollegen; Mitarbeit in der Buchhaltung und Bearbeitung von Bankrückläufern;...
Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen, projektbasierten Fragestellungen; Betreuung der EDV; Betreuung des Fuhrparkmanagements; strategische Prüfung und Neuverhandlung von Liefer- und Serviceverträgen;...
Sie sind zuständig für die Prüfung und Abwicklung der Heimkostenabrechnungen und die Sicherstellung des reibungslosen Zahlungsverkehrs in Zusammenarbeit mit der Kreiskasse sowie mit den Einrichtungen;...
24.05.2019 /
Kliniken Lörrach Service GmbH
/ Lörrach
Schreiben und Korrektur von ambulanten und stationären Arztbriefen, Befunden, OP-Berichten;...
Unterstützung der Verkaufsleitung; Ansprechpartner (m/w/d) für den Innendienst und Außendienst; Kundenbetreuung;...
Seminarorganisation (Häuserbuchung, Teilnehmerzuordnung); Seminareinladung zu den Bildungsseminaren; Seminarabwicklung (Abrechnung, Zahlungsverkehr, Berichtswesen); allgemeine administrative Tätigkeiten;...
Abwicklung aller Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten in unserer Kanzlei; Schreiben von Prüfungs- und Jahresabschlussberichten sowie Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat; Erstellen und Vorbereiten von Rechnungen mit DATEV;...
24.05.2019 /
Notare Mudler-Joos und Oberdorfer
/ Kornwestheim
Sie begrüßen und betreuen unsere Gäste sowohl in der Telefonzentrale als auch am Empfang; nehmen Anfragen von Mandanten entgegen und leiten diese fachgerecht an die Sachbearbeiter weiter;...
Selbstständige Sachbearbeitung verschiedener verwaltungsrechtlicher Verfahren, u.a. in folgenden Bereichen: öffentliche Ausschreibungen / Vergabe, Vertragsrecht, Zuwendungsrecht, Verbraucherinformationsgesetz und Datenschutz;...
Assistenz der Sachgebietsleitung (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Protokollen, Terminkoordination, Schriftwechsel, Telefondienst, Bestellungen, Planung und Organisation von Dienstreisen etc.);...
Sie lernen unsere Geschäfts- und Tätigkeitsfelder im Bereich der individuellen Softwareentwicklung und IT-Beratung kennen und schaffen so die Basis, unser bestehendes Team administrativ und vertrieblich zu unterstützen;...
Sie unterstützen den Head of Compliance bei der Koordination von operativen und strategischen Compliance-Themen; Sie sind zuständig für die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen sowie Schulungen;...
Erste Anlaufstelle für Schüler*innen, Eltern und Besucher*innen; Verwaltung des Schulbetriebs und Entlastung der Schulleitung;...
Sie unterstützen im Bereich des investiven Einkaufs für zwei Krankenhäuser sowie bei der Umsetzung strategischer Vorgaben zur Sicherstellung und Überwachung der Qualitäts- und Sicherheitsstandards;...
Erfolgreiche Implementierung und strategische Entwicklung einer eigenen Sparte für Sozialen Wohnungsbau innerhalb des Eigenbetriebs; strategische und operative Leitung des kaufmännischen Geschäftszweiges;...
Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleiter im Marketing; Schnittstelle für Anfragen interner Stakeholder; Taskhandling via Ticketsystem und Koordination abteilungsinterner Ressourcen;...
K aufmännische Verwaltung und Organisation des Standortes in Planegg; Zusammenstellung und Kontrolle von Schulungsunterlagen; Zuarbeiten bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen / -folien sowie Dokumentationen;...
Unterstützung der Teams sowie des Abteilungsleiters im administrativen und operativen Tagesgeschäft; Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von Marketingaktionen und Kommunikationsprojekten, wie z.B. Website, PR, Direktmarketing;...
Unterstützung der Trägergesellschaft in allen Belangen und allg. Büroorganisation; Vorbereitende Buchhaltung und Kassenführung; Organisatorische Aufgaben bei der Eingliederung neuer Senioren-Residenzen in die almavita GmbH;...
Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs; Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen; Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen, Terminen und Absprachen mit Dienstleistern;...
Account Management: Kontinuierlicher Aufbau und Betreuung von Neu- und Bestandskunden; Identifizierung von Geschäftspotenzialen und gezielte Weiterverfolgung bis zum Kaufabschluss; Entwicklung von Netzwerken zu Key Usern und Entscheidern;...
Sie sind verantwortlich für die zielgerichtete Organisation und optimale Unterstützung der Geschäftsführerin; erstellen fundierte Analysen, aussagekräftige Berichte und Dokumentationen zur nachhaltigen Erreichung unserer Ziele;...
Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; zentrale Schnittstelle im Bereich Finanzen; Organisation von Meetings; Vor- und Nachbereitung von Terminen; Reisebuchungen; allgemeine Sachbearbeitung;...
Umfassende Unterstützung der Facility Manager und Projektmanager im operativen Tagesgeschäft; Koordinierung sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen sowie Kalender- und Protokollführung;...
Ihr Tätigkeitsfeld umfasst außerdem die Vorbereitung personeller Einzel- sowie Disziplinarmaßnahmen. Sie verantworten die Kommunikation zu den zentralen HR-Schnittstellen sowie die Zeitwirtschaft am Standort;...
Organisation und Nachbereitung von Terminen mit Kunden und Interessenten; Annahme, Strukturierung und Verteilung von Kundenanfragen an entsprechende Abteilungen; Unterstützung bei der Angebotserstellung und bei den nachfolgenden Schritten;...
Übernahme des Telefondienstes; Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs; allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Disposition; Stammdatenpflege; Rechnungsprüfung von Lieferantenrechnungen;...
Engmaschige Unterstützung des Vertriebsverantwortlichen; Erstellung von Bewerberprofilen; Angebotserstellung für Entscheider beim Kunden; Entgegennahme von Kundenanfragen;...
Telefonische Neukundenakquisition; Terminierung der Außendienstmitarbeiter; Betreuung unseres Kundenstamms; Adressrecherche;...
Sie übernehmen die Terminkoordination sowie Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung und den Beiratsvorsitzenden; betreuen den Empfang externer Gäste sowie die Telefonzentrale;...
Sie kümmern sich um allgemeine Assistenz- u. Sekretariatsaufgaben; die Planung, Buchung von Reisen sowie Organisation von Meetings bereitet Ihnen Freude; Sie prüfen und bearbeiten Rechnungen und Kreditkartenabrechnungen;...
Proaktiv, professionell und diskret stellen Sie den reibungslosen Tagesablauf im Vorstandssekretariat sicher; dazu gehören sämtliche Sekretariatsaufgaben, Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz sowie das Office Management;...
Kundenbeziehungen auf- und ausbauen;...
Du unterstützt unser Experienced Hire Team bei der gezielten Rekrutierung herausragender Kandidaten mit mehrjähriger Industrie- und Beratungserfahrung (Experienced Hires) für unsere Büros in Deutschland und Österreich;...
Organisation des Front- und Backoffice (Telefon-/Postdienst, zentrale Terminverwaltung); Ansprechpartner für bereichsübergreifende organisatorische Themen; herzlicher Empfang und zuvorkommende Betreuung unserer Kunden und Gäste;...
Mitarbeit bei der Gestaltung und Ausbau unserer Marktposition sowie die erfolgreiche Vermarktung des Clubmagazins im Team; Betreuung unserer Handelsvertreter und klassische Aufgaben im Backoffice; Erstellung von Angeboten;...
23.05.2019 /
Institut für Friedensforschung und Sicherheitspolitik an der Universität Hamburg
/ Hamburg
Sie unterstützen die Institutsleitung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben; übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben im Rahmen des Studiengangs ‚Master of Peace and Security Studies‘;...
Empfang und Betreuung der Besucher*innen; Erteilen von Auskünften an die Besucher*innen und Gäste; Weiterleitung von Besucher*innen, Gästen und Lieferanten; Bedienung der Kasse (Tickets, Führungen, Kassenabschluss);...
Mitarbeit (inkl. Recherche, Layout und Versand) an Presseerklärungen, bei Presseterminen und Dokumentationen; Erstellung des regelmäßigen ACE-Pressespiegels und der ACE-Presseresonanz;...
23.05.2019 /
Universal / MCA Music Publishing GmbH
/ Berlin
Du übernimmst das selbstständige Office Management für das Büro. Dazu zählt u. a.: Terminmanagement und Kalenderpflege, Pflege des E-Mail-Postfaches, Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Tagungen, Reiseplanung und -abrechnung;...
Unterstützung der Leitung für den Unternehmensbereich camLine Corporate Legal; Erstellung und Pflege von Standardverträgen in Deutsch und Englisch; Mitwirkung bei der Ausarbeitung und Verhandlung von Kundenverträgen;...
Fachliche Anleitung der Mitarbeiter eines gut ausgestatteten und FDA-inspizierten Labors nach Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin; Durchführung von Schulungsmaßnahmen; Erstellung und Überarbeitung von SOPs und Prüfvorschriften;...
Unterstützung unserer geschäftsführenden Gesellschafter im operativen Tagesgeschäft; erster Ansprechpartner (m/w/d) für Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeiter; Abwicklung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...
Angebote einholen, aufbereiten und vergleichen; Bestellungen erfassen; Auftragsbestätigungen und Rechnungen kontrollieren, bearbeiten und erfassen; Reklamationen bearbeiten; allgemeine Büroarbeiten;...
Verantwortung für die Koordination und Umsetzung unserer Messen und Events sowie aller damit einhergehenden projektbegleitenden Marketing- und PR-Maßnahmen; Konzeption von Kundenveranstaltungen;...
Anlage und kontinuierliche Pflege von Stammdaten im ERP-System auf Konzernebene zur Harmonisierung der europaweiten Stammdaten und Sicherstellung eines einheitlichen Reportings; Umsetzung gesetzlicher Anforderungen in Bezug auf die Stammdaten;...
Sie unterstützen den Vorstand bei operativen und strategischen Fragen; Sie koordinieren die Termine für den Vorstand (CEO) sowie deren Vor- und Nachbereitung; Sie führen eigenverantwortlich übergreifende Projekte durch;...
Unterstützung des Rechnungs-/Budgetprozesses; Organisation von Meetings und Tagungen; Unterstützung der Produktmanager / Marketingleitung bei Marketingprojekten;...
Abwicklung aller Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten in unserer Kanzlei; Schreiben von Prüfungs- und Jahresabschlussberichten sowie Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat; Seminarverwaltung; Fristenkontrolle;...
Unterstützung der Geschäftsleitung und des Facility Managements bei allen anfallenden kaufmännischen und administrativen Aufgaben; Schnittstelle zum hausinternen Architektur- und Ingenieurbüro bei allen Mieterbelangen;...
Büromanagement und administrative Aufgaben; Terminabstimmung und komplexes Travelmanagement inkl. Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung; Organisation von internen und externen Veranstaltungen;...
Angebotserstellung in Abstimmung mit dem zuständigen Vertriebsmitarbeiter; Clearingstelle, wenn ein Angebot zum Auftrag umgewandelt werden soll; Koordination der Auslieferung von Endkundenbelieferungen mit dem Werk bzw. den externen Herstellern;...
Schriftliche und mündliche Kommunikation mit zahlreichen Partnern im In- und Ausland in deutscher und englischer Sprache, z.?T. auch spanisch; Terminplanung und -überwachung; Betreuung ausländischer Gäste und Besucher;...
Sie verantworten das Besuchermanagement, welches auch die Organisation, Bewirtung sowie Vor-und Nachbereitung unserer Meetingräume beinhaltet; nehmen eingehende Anrufe an und leiten diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter;...
Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten; Schnittstellenfunktion bzw. Ansprechpartner für MitarbeiterInnen, KlientInnen und unsere Partner; Organisation von Veranstaltungen und internen Fortbildungen; Vertragswesen;...
Mit Inspiration und Tatkraft unterstützen Sie unser Backoffice sowie die Geschäftsleitung durch die eigenständige und schnelle Erledigung organisatorischer Aufgaben; Teamleitung Backoffice;...
Sie übernehmen klassische Aufgaben im Sekretariat und stehen der Geschäftsleitung mit Ihrem Organisationstalent zur Seite; in der Telefonzentrale haben Sie alles sicher im Griff, ebenso versiert kümmern Sie sich um den Empfang und die Bewirtung;...
Du bist der erste Eindruck, den unsere Besucher in Frankfurt von uns erhalten – ob am Empfang oder am Telefon; neben der Koordination des Empfangs und unserer Dienstleister und Lieferanten, bestellst du Büromaterial, buchst Reisen und bewirtest Gäste;...
Sie stehen dem Team „Projektmanagement und Engineering“ etwa beim Projektreporting, der Datenerfassung und Pflege sowie bei der Aufbereitung von Dokumentationen zur Seite. Zusätzlich entlasten Sie das Team in der kaufmännischen Auftragsabwicklung;...
Entgegennahme von Telefonanrufen in unserer Zentrale, qualifizierte Erstbearbeitung und entsprechende interne Weitervermittlung; Organisation des Postmanagements inklusive aller zentralen Emailkonten;...
Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern im In- und Ausland, Mandantenkommunikation über fachspezifische Portale sowie Formalsachbearbeitung in einem Partnerdezernat;...
Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Standortleitung in allen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben; Koordination sämtlicher organisatorischer Belange am Standort; Übernahme des Telefons mit der Zentral-Rufnummer;...
Verantwortung für die Beratung und das Coaching der Kundenberater in komplexen pharmazeutischen Versorgungssituationen sowie Durchführung von Wirtschaftlichkeitsprüfungen; Unterstützung bei Einzelfallentscheidungen;...
Unterstützung der Partner und des Teams im Bereich Wirtschaftsprüfung; Organisatorische Auftragsbearbeitung über DATEV, idealerweise Eigenorganisation comfort (Anlage von Stammdaten, Aufträgen, Fakturierung);...
Aktive und eigenverantwortliche Unterstützung des Leiters HRM im Tagesgeschäft; Führung und Organisation des Sekretariats inkl. Korrespondenz und Präsentationserstellung; Bewerbermanagement und Betreuung der Zeitwirtschaft;...
Anfertigen von einfachen Schriftsätzen; Korrekturlesen und Formatieren von juristischen Schriftstücken; Posteingang und -ausgang bearbeiten; Korrespondenzen er- und bearbeiten; Termin- und Fristenkontrollen durchführen;...
Organisatorische und beratende Begleitung von Vorsorgekunden am Telefon; telefonische Betreuung von Angehörigen im Trauerfall; Klärung fachlicher Fragen; Erstellung von Vertragsangeboten, Urkunden und Rechnungen in unserem ERP-System;...
Sie empfangen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; übernehmen den Telefondienst sowie die interne und externe Terminkoordination; unterstützen bei der allgemeinen Büroorganisation und -verwaltung;...
Sie unterstützen und entlasten eigenständig die Geschäfts- & Vertriebsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; leisten Projektarbeit einschließlich Termin- und Aufgabenplanung sowie deren konsequente Nachverfolgung;...
Du schaffst es, vertrauensvolle Beziehungen zu Ansprechpartnern bei Mittelstandsunternehmen der Region aufzubauen; verstehst, was deine Ansprechpartner antreibt, etwas verändern zu wollen, animierst deine Ansprechpartner;...
Innerhalb unseres Assistenzteams unterstützen und entlasten Sie aktiv die Geschäftsführung und das Team in der täglichen Arbeit; als eine der guten Seelen des Büros übernehmen Sie Aufgaben in der allgemeinen Büroorganisation, inkl. Korrespondenz;...
Betreuung unserer Bestandskunden; aktive Zusammenarbeit mit dem zugeordneten Key Account Manager; Korrespondenz mit unseren Interessenten und Kunden per Telephon und E-Mail; selbstständige Angebotserstellung;...
Erster Ansprechpartner für unsere Gäste im H4 und H2 Hotel; Koordination der Weiterbildung deiner Mitarbeiter und Durchführung von on-the-job-Trainings; Dienst- und Urlaubsplanung für das Front Office Team, Kassen- und Monatsabschlüsse;...
Telefonische Kundenbetreuung und –akquisition;...
Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben; unterstützen das SDA-Team bei der Kursorganisation; bei der Planung und Umsetzung weiterer Projekte übernehmen Sie Teilaufgaben;...
Kompetente Betreuung unserer Kunden in der Akquisitionsphase; Sie unterstützen unseren Außendienst bei der Erstellung von Angeboten sowie bei der Kundenkommunikation;...
Du bist das Back-Office für den Vertrieb, arbeitest eng mit dem Vertrieb, dem Einkauf und der Logistik zusammen, erstellst und kontrollierst Angebote, Aufträge und Rechnungen;...
Sie unterstützen den Geschäftsführer der „Bereichsleitung: Zentral Europa“ in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen, sind die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Unternehmenseinheiten;...
Unterstützung bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen; Ansprechpartnerin für die externen Mitarbeiter; Rechnungserstellung nach Vorgabe; Eingabe und Pflege von Bewerber-, Personal- und Kundenstammdaten;...
Sie sorgen für eine angenehme Atmosphäre für unsere Gäste und externe Geschäftspartner und betreuen diese; als Empfangsmitarbeiter/-in sind Sie die Visitenkarte unseres Unternehmens und achten auf eine ansprechende Wirkung des Eingangsbereichs;...
Erstkontakt und Ansprechpartner für Eltern, Schulen, Mitarbeiter*innen der von uns betreuten Offenen Ganztagsschulen in der Rapunzel-Geschäftsstelle; Erfassung von OGS-Anträgen in die firmeninterne Datenbank sowie die weitere Bearbeitung;...
Geschäftskorrespondenz, Telefonverkehr, Besucherverwaltung; Archivierung von Prüfungen; Betreuung von Sitzungen und Konferenzen; Unterstützung bei der Betreuung von Studieninteressierten, Studierenden und Lehrenden sowie von Partnerunternehmen;...
Besucher- und Eventorganisation; Organisation von Sitzungen, Konferenzen, Workshops und Lehrveranstaltungen; Unterstützung der Lehrenden und wissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie die Betreuung der Partnerunternehmen;...
Du berätst unsere Wissenschaftlichen Mitarbeitenden bei Anträgen und Angeboten an öffentliche Einrichtungen und Wirtschaftsunternehmen im Rahmen von Forschungs- und Entwicklungsprojekten;...
22.05.2019 /
RBT Römer Bölke Welter Memmler Treuhand GmbH
/ München
Unterstützung der Partner und des Teams; Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und Gerichten; organisatorische Auftragsbearbeitung über DATEV (Anlage von Stammdaten, Aufträgen, Fakturierung);...
Sie unterstützen das Projektleiterteam bei der Bearbeitung von Projektanfragen, -angeboten und -aufträgen; sind für die Vor- und Nachbereitung sowie Ablage und Archivierung der laufenden Projekte/Aufträge verantwortlich;...
