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die Jobbörse für Berlin und Brandenburg
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Stellenangebote Assistenz


21.01.2019 / DBA Deutsche Bauwert AG / Baden-Baden
Organisation allgemeiner Bürotätigkeiten; Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung;...

21.01.2019 / FEURER Febra GmbH / Brackenheim
Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden, Lieferanten und Besuchern; Telefondienst und zentraler Ansprechpartner (m/w/d) am Empfang; Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost; Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen;...

21.01.2019 / Medical Well GmbH Dresden / Dresden
Patientenempfang, Patientenaufnahme; Telefondienst; Terminplanung, Organisation, Bestellungen; verwaltungstechnische Aufgaben;...

21.01.2019 / Melle Gallhöfer Dach GmbH / Neuss
Erfassung und Bearbeitung von eingehenden Warenrechnungen der zugeteilten Niederlassungen; elektronische Verwaltung der Warenrechnungen; Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall; enge Abstimmung mit Lieferanten und Ansprechpartnern;...

21.01.2019 / AHZ Automobil Handels Zentrum GmbH / Karlsruhe
Auftragsannahme, Bewertung u. Endkontrolle von Fahrzeugen; Betreuung unserer Kunden, Koordination der Werkstatttermine und Fakturierung von Rechnungen; zuverlässige Vorbereitung der Aufträge für den Servicebereich; Bearbeitung des Mietwagengeschäftes;...

21.01.2019 / Klinger & Kollegen / München
Die Tätigkeit umfasst alle in einer Kanzlei anfallenden Sekretariatsaufgaben, inkl. Fristennotierung, Aktenführung, Rechnungsstellung, Empfang unserer Mandanten etc;...

Erstellung, Koordination und operative Umsetzung des jährlichen Marketing-Plans mit allen relevanten Stakeholdern; maßgebliche Mitwirkung an der Erstellung des jährlichen Marketing-Budgets sowie laufende Kostenkontrolle und Anpassung;...

Assistenz unserer Anwälte im Beratungsgeschäft; Unterstützung des Notariatsteams in administrativen Prozessen (Erstellung von Kopien, Binden von Urkunden etc.); eigenverantwortliche Organisation des Empfangs inkl. Begrüßung und Bewirtung;...

Reiseplanung, Reisebuchung sowie Bearbeitung von Visaanträgen; Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen; Unterstützung bei der Abrechnung von Provisionszahlungen; Personalmanagement wie Vertragserstellung und vorbereitende Gehaltsabrechnung;...

21.01.2019 / LUMATEC GMBH / Deisenhofen
Sie benötigen eine Kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung im Export wäre von Vorteil;...

21.01.2019 / SLV GmbH / Übach-Palenberg
Selbstständige sowie teambasierte Planung, Konzeptionierung und Umsetzung neuer Inhalte und Funktionalitäten für die digitalen Kanäle (Shops, Websites, Apps, …); Durchführung digitaler Kampagnen, Kundenbindungsmaßnahmen und Performance-Marketing;...

Verantwortlich für die Online-Werbung (SEM/SEO, Online-Display, Filial-TV, E-Mail-Marketing); Betreuung und Abwicklung Gemeinschaftliche Sparkassenkommunikation; Durchführung individueller Projektarbeit; Betreuung und Abwicklung „Angebot des Monats“;...

Anlage und Nachverfolgung von Kundenanfragen; Versand und Nachverfolgung von Angeboten; Anlage und Bearbeitung von Aufträgen sowie Pflege und Aufbereitung von Vertriebsdaten im ERP-System ProAlpha; Kickoff-Organisation;...

21.01.2019 / SLV GmbH / Übach-Palenberg
Selbstständige sowie teambasierte Planung, Konzeptionierung und Umsetzung neuer Funktionalitäten des Product Information Management Systems (PIM); Anforderungsmanagement sowie Steuerung und Überwachung der PIM Ausgabe- und Eingabekanäle;...

21.01.2019 / Viada GmbH & Co. KG / Dortmund
Bei Dir laufen alle organisatorischen Fäden zusammen und Du hast als wertvolle Schnittstelle stets den Überblick;...

Erledigung des Schriftverkehrs; selbstständige und eigenverantwortliche Wahrnehmung von allgemeinen Büroarbeiten; Sitzungsbetreuung;...

21.01.2019 / MediaMarktSaturn Deutschland / deutschlandweit
Sie sind für die betriebswirtschaftliche Beratung der Media Märkte und Saturn Häuser zuständig; analysieren deren aktuelle Geschäftsentwicklung und formulieren Handlungsempfehlungen an die Chief Sales Officer (CSO) und die Marktgeschäftsführer;...

21.01.2019 / Wilhelm Knepper GmbH & Co. KG / Lippstadt
Schon während Ihres Bauingenieur-Studiums oder Ihrer technischen Ausbildung in den Bereichen Zeichnung, Vermessungs- oder Bautechnik waren Sie insgeheim so gut vorbereitet, dass sie den Unterricht eigentlich gar nicht gebraucht hätten;...

21.01.2019 / SWR Media Services GmbH / Stuttgart
Rechtedokumentation für Archivproduktionen des SWR; Recherche, Zusammenstellung und (Datenbank-)Ablage von digitalisierten Rechteunterlagen; Analyse und Bewertung von rechtlichen Dokumenten (Verträge, Honorarzettel etc.);...

21.01.2019 / wilkon e.K. / Frankfurt am Main, Hannover, München, Nürnberg, Würzburg
Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch? Neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

21.01.2019 / TRANSPOREON GmbH / Ulm
Prozess- und Organisationsmanagement der Rechtsabteilung; Pflege, Strukturierung und Optimierung von internen Tools für die Digitalisierung der Rechtsabteilung; Kommunikation zwischen Projektbeteiligten; Vor- und Nachbereitung von Meetings;...

21.01.2019 / TRANSPOREON GmbH / Kempten (Allgäu)
Annahme von Kundenanfragen und Support für Speditionskunden; Durchführung von Online- und telefonischen Schulungen in verschiedenen Sprachen; Telefon-Hotline für Bestandskunden und Email-Helpdesk in verschiedenen Sprachen;...

Wir wünschen uns eine freundliche, aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne selbständig und verantwortungsbewusst arbeitet. Zudem sollten Sie belastbar, kon-flikt- und kommunikationsfähig sein sowie über grundlegende EDV-Kennt;...

21.01.2019 / Beck+Heun GmbH / Altenmünster
Ansprechpartner für unsere Kunden im Vertriebsgebiet; Erstellung von Angeboten und Rechnungen; Nachverfolgung und Bearbeitung von Reklamationen; Ansprechpartner für die Vertriebskollegen im Außendienst; Pflege von Kundenstammdaten;...

21.01.2019 / CG Gruppe AG / Hamburg
Ansprechpartner und Betreuung der Besucher; gesamte Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminmanagement für die Niederlassung in Hamburg; Erfassen von Rechnungen im Rechnungseingangs;...

20.01.2019 / Euratech GmbH / Garching-Hochbrück
Ausarbeitung und Nachverfolgung von Angeboten für IT Equipment; Übernahme der Auftragsabwicklung; Erstellung und Überwachung von Online-Angeboten (insbesondere Ebay); Produktpflege in unserem Onlineshop und unserem SAP-System;...

20.01.2019 / Lianeo Real Estate GmbH / Berlin
Unterstützung des internationalen Controlling-Teams bei allen relevanten administrativen Aufgaben im Bereich Finance & Accounting; Ausbau der Außenbeziehungen zu Banken, Gutachtern; Unterstützung bei internationalen Rechtsfragen;...

20.01.2019 / Paritätischer Wohlfahrtsverband / München
Organisation und Durchführung des Tagungsbetriebes inklusive Abrechnung und Kassenführung; Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Bestellung und Ausgabe des Büromaterials;...

20.01.2019 / GK Software SE / Schöneck/Vogtland
Assistenz bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Koordination unseres Active Balance Programms (mehr erfahren); Empfang und individuelle Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden;...

Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Kontrolle interner und allgemeiner Abläufe / Aufgaben im Büro und bei den Mitarbeitern, Assistenz / Zuarbeit der beiden Büroinhaber;...

20.01.2019 / STAHLGRUBER GmbH / Poing
Steuerberechnung für Kapitalgesellschaften; Abstimmung der Steuerzahlungen mit der Buchhaltung und Entwicklung von Rückstellungen; Prüfung von Steuerbescheiden sowie Überwachung der Steuerzahlungen;...

Zu Ihren Aufgaben gehören die Abwicklung der Korrespondenz (zum Teil nach Vorlage und Diktat) mit in- und ausländischen Mandanten, Gerichten und Ämtern. Sie übernehmen die Aktenverwaltung, Terminkoordination sowie die Vorbereitung von Präsentationen;...

20.01.2019 / ZGS Bildungs-GmbH / Gelsenkirchen
Koordinierung der eingehenden Anrufe; genereller Postservice / Postbearbeitung; unterstützende Tätigkeiten weiterer Bereiche; Management und Verwaltung des Fuhrparks;...

20.01.2019 / Gasversorgung Main-Kinzig GmbH / Gelnhausen
Umfassende und spannende Themen rund um die Assistenz: Reibungslose Organisation des internen Informationsflusses sowie versierte Kommunikation mit Geschäftspartnern; administrative Tätigkeiten wie die Erstellung von Entscheidungsvorlagen;...

20.01.2019 / bpa Servicegesellschaft mbH / Düsseldorf
Büroorganisation und Verwaltung der Kundendatenbanken; Kommunikation mit Kunden und Mitarbeiter/innen anderer Unternehmensbereiche; Verantwortung für Korrespondenz mit Ministerien, Behörden und Vertragspartnern;...

Vermarktung des Arztinformationssystems CGM MEDISTAR und Lösungen rund um die EDV in einer Arztpraxis; Akquise von Neukunden und Betreuung von Bestandskunden; Erstellung von Bedarfsanalysen;...

20.01.2019 / Gotthardt Informationssysteme GmbH / Nürnberg
Vermarktung des Arztinformationssystems CGM MEDISTAR und Lösungen rund um die EDV in einer Arztpraxis; Akquise von Neukunden und Betreuung von Bestandskunden; Erstellung von Bedarfsanalysen;...

20.01.2019 / Max Bögl Bauservice GmbH & Co. KG / Frankfurt am Main
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postverteilung, Ablage, Datenbankpflege etc.); Durchführung der Korrespondenz sowie Erstellung von Protokollen nach Stichworten oder Diktat; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen;...

20.01.2019 / Wirtschaftsrat der CDU e.V. / Berlin
Allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Events; Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik; Pflege der Adressdatenbank;...

20.01.2019 / Wirtschaftsrat der CDU e.V. / Berlin
Allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Events; Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik; Pflege der Adressdatenbank;...

20.01.2019 / Wirtschaftsrat der CDU e.V. / Berlin
Telefonmarketing und -kampagnen; Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik; Adressrecherche und -qualifikation; allgemeine Office- und Assistenzaufgaben;...

20.01.2019 / S&L Netzwerktechnik GmbH / Mülheim-Kärlich
Bearbeitung von Kundenanfragen; Kundenbetreuung (telefonisch, schriftlich); Erstellung von Angeboten aufgrund technischer Vorgaben; Projektregistrierungen und -verlängerungen; Pflege der Stammdaten im CRM-System; Rechnungsstellung;...

20.01.2019 / TEXA Deutschland GmbH / Langenbrettach
Komplette Auftragsabwicklung; Telefonische Kunden- und Händlerbetreuung; Angebotserstellung; Korrespondenz in Deutch und Englisch; Unterstützung von Vertriebsaktionen; gelegentliche Messeeinsätze;...

20.01.2019 / Clearingstelle EEG|KWKG / Berlin
Sie sind verantwortlich für die vorbereitende Finanzbuchhaltung der Clearingstelle EEG|KWKG; erstellen die Ausgangsrechnungen für die Verfahrens- u. Fachgesprächsentgelte und überwachen die Zahlungseingänge;...

20.01.2019 / Interhyp AG / München
Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung der Finanzierungsberater durch qualitative Vorprüfung und inhaltliche Aufbereitung von Kreditakten vor der Weitergabe an unsere Darlehensgeber;...

19.01.2019 / Praxis Eduard Böhler / Koblenz
Telefonischer und persönlicher Erstkontakt mit Patienten; Terminvergabe; Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben; Umsetzung papierlose Praxis; Betreuung unserer Social-Media-Kanäle;...

19.01.2019 / Interhyp AG / München
In dieser Position unterstützen Sie unsere Vorstände bei täglichen organisatorischen und administrativen Aufgaben; zu Ihren Kernaufgaben gehört die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen;...

19.01.2019 / Kompressol-Oel Verkaufs GmbH / Köln
Auftragsannahme; Angebotserstellung; interne Terminverwaltung; Unterstützung unseres Außendienstes (back office); allgemeine Büroarbeiten;...

19.01.2019 / MEA Service GmbH / Aichach
Sie unterstützen den Leiter Human Resources, insbesondere gehören hierzu die Vorbereitung, Organisation, Betreuung und Nachbearbeitung von Meetings und die Organisation von Dienstreisen;...

19.01.2019 / Wilkening + Hahne GmbH+Co. KG / Bad Münder am Deister
In Zusammenarbeit mit dem Vertrieb definieren Sie Kundenentwicklungspläne; Sie führen Co-Marketinggespräche mit unseren Fachhandelspartnern und stimmen kundenspezifische Marketingpläne und -kampagnen ab;...

19.01.2019 / KOMSA Kommunikation Sachsen AG / Hartmannsdorf, Chemnitz
Individuelles und vielfältig gestaltbares On-the-Job-Training zur Nachwuchskraft; Begleitung durch einen Mentor im Unternehmen; enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Projektleitern der KOMSA-Unternehmensgruppe;...

19.01.2019 / DPD Deutschland GmbH / Melle
Kundenbetreuung und Führung von Preisverhandlungen; Durchführung von Kalkulationen und Angebotsverhandlung mit (potenziellen) Kunden; Vorbereitung und Durchführung von Preiserhöhungen; Durchführung von Terminen bei (potenziellen) Kunden;...

Begleitung eines internationalen Markenrelaunch; Unterstützung des internationalen Roll-Outs des Corporate Designs; Koordination von internen und externen Stellen; Steuerung von Projekten in der Artwork Software „PAS-Media“;...

19.01.2019 / BERGER BAU SE / Passau
Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Geschäft; betriebswirtschaftliche Auswertungen und Analysen; Bearbeitung von Projekten verschiedenster Art;...

Unterstützung in allen übergeordneten Themenbereichen des Human-Resource- Managements der Business Unit; Übernahme von HR-Teilprojekten im Rahmen der Bereiche;...

19.01.2019 / Herco Wassertechnik GmbH / Freiberg am Neckar
Unterstützung der Vertriebsleitung und der Vertriebsorganisation; Unterstützung des Angebotswesens; Erstellung und Auswertung von vertriebsrelevanten Statistiken; Pflege der Produktübersicht und Preisliste; Datenpflege und Auswertung des ERP-Systems;...

19.01.2019 / Fürsten-Reform / Braunschweig
Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Honig-Marken, national und international; Unterstützung der Produktmanager bei der Organisation und Abwicklung von Promotions sowie bei Launches von Neuprodukten;...

19.01.2019 / Kuffer Marketing GmbH / Regensburg
Telefonische Terminvereinbarung und Terminplanung für den Außendienst;...

19.01.2019 / Stadt Regensburg / Regensburg
Zu Ihren Aufgaben gehören das Zustellen und Abholen der Post bei städtischen Dienststellen, staatlichen Behörden und Schulen; Sie öffnen, sichten, sortieren und verteilen die Eingangspost und erledigen Zustell- und Abholdienste;...

19.01.2019 / Bewachungsinstitut Eufinger GmbH / Frankfurt am Main
Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz; sicheres Auftreten; gute PC-Kenntnisse; sehr zuverlässig, korrektes Arbeiten; sehr gepflegtes Erscheinungsbild;...

Kurs- und Seminarkoordination und –organisation u. a. Anmeldungen bearbeiten, Absprachen mit Referenten und Kursteilnehmer, Schnittstelle zum Beherbergungsbetrieb, Seminarraumbuchung und Beschaffen und Verwalten von (Büro-)Materialien;...

19.01.2019 / Bewachungsinstitut Eufinger GmbH / Frankfurt am Main
Sehr gute Deutschkenntnisse; Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz; sicheres Auftreten;...

19.01.2019 / UNISENSOR Sensorsysteme GmbH / Karlsruhe
Aktive Unterstützung des kaufmännischen Bereichs durch Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben; Auftragsbearbeitung; Rechnungsstellung; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

19.01.2019 / Caritas-Krankenhaus St. Josef / Regensburg
In dieser abwechslungsreichen und interessanten Position sind Sie für die Aufnahme unserer stationären und ambulanten Notfallpatienten verantwortlich (von der Eingabe EDV bis zum Behandlungsvertrag);...

19.01.2019 / Gienger Regensburg KG / Regenstauf
Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Vor- und Nachbereiten von Tagungen; Erstellen von Analysen; Realisierung von Projekten;...

19.01.2019 / Arius GmbH / Hann. Münden
Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung erwarten wir einen sicheren Umgang mit gängigen Officeanwendungen, ein freundliches Wesen zur Pflege unseres Kundenstammes;...

19.01.2019 / Kasseler Sparkasse / Hofgeismar
Die KS Sparkassen Finanzdienstleistungen GmbH ist eine 100%ige Tochter der Kasseler Sparkasse;...

Die KS Sparkassen Finanzdienstleistungen GmbH ist eine 100%ige Tochter der Kasseler Sparkasse;...

19.01.2019 / DETAX GmbH & Co. KG / Ettlingen
Sie unterstützen das Vertriebsteam bei Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Auftragskoordination. Dabei organisieren Sie die Teilnahme an Fachmessen, realisieren Vertriebs- und Marketingprojekte;...

Unterstützung bei der anspruchsvollen nationalen sowie internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Koordination der Termin- und Reiseplanung, einschließlich Reisekostenabrechnung;...

18.01.2019 / Stadtwerke München GmbH / München
Allgemeine Assistenztätigkeiten für den Vorsitzenden der Geschäftsführung; Unterstützung der Leiterin der Abteilung Konzernordnung, Compliance und Konzernrevision im operativen Tagesgeschäft; Organisation sowie Koordination von Terminen;...

18.01.2019 / ADMEDES GmbH / Pforzheim
Kontinuierliches „Customer Monitoring“ und Erstellung von Kunden-Wert-Analysen (CVA); Monitoring der Pressemitteilungen von Kunden, des Zulassungs-Status der Produkte etc; Recherche und Abgleich der Daten mit Informationen aus Kundenmeetings;...

18.01.2019 / mm3g Marketing GmbH / Oberasbach
Planung und Koordination von E-Mail-Kampagnen; Überwachung und Erfolgskontrolle laufender E-Mail-Kampagnen; Reporting des Kampagnenerfolgs an unsere Kunden; Unterstützung unserer Key-Account-Manager während des kompletten E-Mail-Kampagnen-Prozesses;...

18.01.2019 / Comtravo GmbH / Berlin
Du organisierst die besten (internen) Events, wie z.B. unsere Sommerparty, spannende Teamevents, oder gemeinsame Mittagessen und bist dafür verantwortlich, dass unser Office immer strahlt und ein einladender Ort ist, an dem wir alle gerne arbeiten;...

Zentrale / Empfang; Projekt- / Kundenbezogene Auftragssachbearbeitung einschließlich Vor-, Nachbereitung und Transportdisposition; Mahnwesen; Postbearbeitung; Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen;...