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Stellenangebote Assistenz


25.08.2019 / Interhyp AG / München
Egal, ob Sie als talentierter Berufseinsteiger oder erfahrener Baufinanzierungsexperte bei uns starten: Sie stehen unseren Kunden als Privatkundenberater persönlich oder telefonisch in allen Fragen zur Baufinanzierung kompetent zur Seite;...

Verwalten des zentralen E-Mail-Ein- und -Ausganges in Outlook; Anfertigen von Schriftverkehr, Protokollen, Angeboten u. ä.; Postbearbeitung; Reiseorganisation und Bestellwesen; Unterstützung im Personalwesen; Empfangsservice und Gästebetreuung;...

Verschiedene Empfangstätigkeiten, wie empfangen und bewirten der Gäste, anmelden der Gäste im Haus usw.; Betreuen der Telefonzentrale, eingehende Anrufe entgegennehmen und entsprechend weiterleiten und bei Bedarf Rückrufnachrichten hinterlassen;...

25.08.2019 / SSI International GmbH / München, Feldkirchen
Zuarbeit für den Sales & Marketing Manager; Erstellung von Verkaufsunterlagen und Umsatzstatistiken; Organisation von Tagungen sowie Präsentationserstellung;...

25.08.2019 / TÜV SÜD Gruppe / Hamburg
Auftrags- und Terminkoordination sowie Disposition; Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Überwachung der Zahlungseingänge; eigenständige Erstellung von Angeboten auf Grundlage von Kalkulationsvorgaben;...

25.08.2019 / Constaff GmbH / Heidelberg
Unterstützung des Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts;...

Sie organisieren das Office-Management zur Entlastung des Leiters Corporate IT und der weiteren Führungskräfte im Bereich; Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement sowie die Planung und Abrechnung von Dienstreisen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Leitung und der ca. 40 Mitarbeiter/innen des Fachbereichs sowie von ca. 25 Auszubildenden, u. a. Fachinformationsbeschaffung, Dienstreiseplanung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...

Allgemeine Assistenzaufgaben (Terminmanagement, Postbearbeitung und Telefonservice); Bearbeitung interner sowie externer Korrespondenz; Betreuung von Oberärzten (Terminkoordination, Dienstreisen- und Urlaubsplanung);...

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Tagesgeschäft sowie aller organisatorischen Belange; präzise Terminplanung und -koordination; umfassende Reiseplanung und Reisekostenabrechnung;...

Mitgestaltung von Medien, Veröffentlichungen und Berichten in deutscher und englischer Sprache sowie Bearbeitung fremdsprachlicher Texte; Durchführung sowie Nachkontrolle von Bestellungen und Budget-Nachverfolgung;...

25.08.2019 / RINGTREUHAND Kirschner GmbH / München
Fristenkontrolle; Stammdatenpflege in DATEV, Vorlagenverwaltung und Pflege der Vollmachtsdatenbank; Postein- und -ausgang; Qualitätssicherung im Hinblick auf Orthographie und rechnerische Richtigkeit;...

25.08.2019 / LIDL Stiftung & Co. KG / Neckarsulm
Du entlastest den Purchasing Manager im Bereich Food Marke, im abwechslungsreichen Tagesgeschäft, bereitest Sitzungen sowie Lieferantengespräche vor und nach, koordinierst Termine und erstellst Präsentationen und Protokolle;...

Eigenverantwortlich für den Empfang und die Betreuung der Gäste, Mitarbeiter sowie Dienstleister verantwortlich zu sein; Bedienen der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe, Aufnahme und Versand von Rückrufnachrichten;...

25.08.2019 / ahd GmbH & Co. KG / Dortmund
Sie betreuen eigenverantwortlich ein ganzes Portfolio. Dabei legen Sie den Fokus ganz klar auf unsere Positionierung als Managed Services Provider; Sie halten alle Fäden in der Hand: Der gesamte Verkaufsprozess läuft bei Ihnen zusammen;...

24.08.2019 / Hälssen & Lyon GmbH / Hamburg
Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Kundenangeboten inkl. Musterversand sowie der terminlichen Nachverfolgung; Sie verstehen sich als Schnittstelle und Dienstleister für den Kunden in der Kommunikation zu unserem Unternehmen;...

Besucherempfang und -betreuung; Organisation von internen Veranstaltungen; Terminüberwachung der Besprechungsräume; Bearbeitung des Postein- und Ausgangs;...

24.08.2019 / Berschneider + Berschneider / Neumarkt in der Oberpfalz
Allgemeine Assistenzfunktionen in der Projektbearbeitung als Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft unter Einhaltung unserer Qualitätsmanagement-Richtlinien; Terminvereinbarungen/Korrespondenz mit Bauherren/Projektbeteiligten;...

Eigenständige Organisation des Sekretariats für ein Team von Rechtsanwälten; Aktenführung sowie Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen; Erstellung von Vertragsentwürfen, Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat;...

Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketanlieferungen; Terminüberwachung;...

Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketanlieferungen; Terminüberwachung;...

24.08.2019 / DV Plan GmbH / Garching bei München
Unterstützung des Teams bei allen administrativen Aufgaben; Mängel- und Gewährleistungsmanagement; Protokollführung, Dokumentationsmanagement; Teilnahme an Mietflächenübergaben; Rechnungsprüfung;...

Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten u. Gästen; Accessmanagement für den Zutritt zum Rechenzentrum; Office-Organisation und -Administration (Telefonzentrale, Bürobestellungen, Terminplanung, Konferenzraumbetreuung); vorbereitende Buchhaltung;...

Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit der Abteilung, Bearbeitung der Post, Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft, sowie weitere organisatorische Aufgaben; Datenpflege im verschiedenen CRM Systemen;...

Ihre Aufgabe besteht in der Unterstützung eines Teamsekretariats, insbesondere der Erledigung von Korrespondenz, des Telefondienstes, der Bearbeitung von Postein- und ausgang sowie der Termin- und Reiseplanung;...

24.08.2019 / PROTEMA Unternehmensberatung GmbH / Stuttgart
Enge Zusammenarbeit mit der Vertriebs- und Geschäftsleitung; erster Ansprechpartner für Kundenanfragen; Aktualisierung und Analyse der Kundendaten im ERP-System; Verwaltung von Kundenverträgen; Auswertung von Vertriebs- und Controllingkennzahlen;...

24.08.2019 / Interhyp AG / München
In dieser Position verantwortest Du das Team des Zentralempfangs im Headquarter der Interhyp AG; Deine Führungsqualitäten sind gefragt, wenn es um die fachliche und disziplinarische Leitung des Teams geht;...

24.08.2019 / Nippon Seiki (Europe) B.V. / München
Reporting to Office Manager – Munich, you will be joining our Front Office Team to share your talent, knowledge and professionalism;...

24.08.2019 / Univeritätsklinikum Regensburg / Regensburg
Unterstützung des Abteilungsleiter bei Korrespondenz, Büroorganisation, Koordination von Terminen und logistischen Abläufen; Reisekoordination und -abrechnung; Personalmanagement;...

24.08.2019 / Stahlbau Ott GmbH & Co. KG / Kirchheim unter Teck
Aktive Unterstützung im Bereich Einkauf/Verkauf; Rechnungsprüfung; Betreuung Telefonzentrale mit Empfang; organisatorische Tätigkeiten;...

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

23.08.2019 / Böge Textil-Service GmbH & Co. KG / Duisburg
Sie sind Teil der Führungsmannschaft; wirken mit bei der konzeptionellen Ausarbeitung von strategischen, prozessualen und operativen Managementthemen; analysieren und recherchieren Informationen, Daten und Kennzahlen und entwickeln Lösungsansätze;...

23.08.2019 / Sparda Bank Hannover eG Personalwesen / Hannover
Unterstützung und Entlastung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft; Vorbereitung und Erstellung von Vorlagen für Aufsichtsrat, Verbände und Organisationen; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen;...

23.08.2019 / AUTEC AG / Nürnberg
Wettbewerbsbeobachtung sowie Durchführung von Marktanalysen; Erstellung von Angebotsvergleichen; Bearbeitung von Musterbestellungen; Erstellung von Präsentations- und Angebotsunterlagen;...

23.08.2019 / Endlich zu Hause Immobilienfinanzierung GmbH / Reinbek
Prüfung von Kreditantragsunterlagen; Aufbereitung von Unterlagen und Terminkontrolle; Schnittstelle zwischen Kunde, Berater und Bank; Auszahlungsservice für Partner und Kunden; Administration, Datenerfassung;...

23.08.2019 / HURST+SCHRÖDER GmbH / Werdohl
Telefonische Kundenbetreuung; Anlage und Pflege aller erforderlichen Stammdaten; Überwachung und Sicherstellung der termingerechten Belieferungen unserer Kunden; organisatorische Abwicklung von Kunden- und Lieferantenreklamationen;...

23.08.2019 / Ipsos GmbH / München, Nürnberg
Ganzheitliche Beratung der Kunden bzgl. strategischer Ausrichtung und Projektdesign; eigenverantwortliche Konzeption, Organisation und Durchführung von quantitativen und qualitativen Marktforschungsprojekten;...

Budgetüberwachung; Buchung von Rechnungen, Anforderung von Mitteln, Erstellung von Kontenübersichten, Führen des Inventarverzeichnisses; Erledigung von Personalangelegenheiten, insbesondere Vorbereitung von Einstellungen;...

Telefondienst, Kommunikation mit Patienten / Einsendern; Abrechnungskontrolle; Materialrechnungserstellung- und kontrolle; Unterstützung bei der Erfassung und Zuordnung des Eingangsmaterials sowie Scheineingabe und Erfassung von Patientendaten;...

23.08.2019 / Sparda-Bank Nürnberg eG / Nürnberg
Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement und die Organisation von Dienstreisen; verantworten die Organisation und Vor- / Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Meetings; unterstützen den Vorstand;...

23.08.2019 / Solayer gmbH / Kesselsdorf
Organisation der Reisetätigkeit und allgemeine administrative Unterstützung der Standortmitarbeiter, im Bedarfsfall standortübergreifend; Empfang, Raumbetreuung am Standort;...

23.08.2019 / Ableton AG / Berlin
You are responsible for the daily processing of orders from our international distributors and retailers. Furthermore, the operational purchasing also falls into your area of responsibility You are in frequent contact with external partners;...

23.08.2019 / Rail Power Systems GmbH / München
Unterstützung der Abteilungsleitung;...

Allgemeine Korrespondenz mit Dienstleistern & internen Fachabteilungen; Unterstützung bei der strategischen Konzeption, Planung und Realisierung von Marketing- & Kommunikationsmaßnahmen (B2B & B2C); Unterstützung bei der Betreuung unserer Webseiten;...

23.08.2019 / OTIS GmbH & Co. OHG / Leipzig
Aktive Kundenbetreuung; Verwalten und Organisieren von ZÜS-Prüfungsterminen; eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation (Telefonmanagement, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz, Terminkoordination etc.);...

23.08.2019 / Landratsamt Reutlingen / Riederich
Sie sind zuständig für die Erledigung des Schriftverkehrs und sonstige allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z. B. Terminkoordination, Ausstellen von Bescheinigungen, Akten- und Postverwaltung sowie Statistiken;...

23.08.2019 / EURONOVA GmbH / Köln
Übernahme der Terminkoordination, Führung der Korrespondenz oder der Aufbereitung von Präsentationen, steuern Sie darüber hinaus auch das private Umfeld im administrativem und organisatorischem Bereich eines unserer Geschäftsführer;...

23.08.2019 / Unternehmercoach GmbH / Eschbach, Freiburg im Breisgau
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung koordinierst du in Abstimmung mit der Geschäftsleitung und in Zusammenarbeit mit unseren Programmierern die Auswahl und Einführung innovativer Softwarelösungen und Plattformen;...

23.08.2019 / Swoboda Schorndorf KG / Schorndorf, Stuttgart
Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebsteams; Mitarbeit in interdisziplinären Projektteams und Koordination vertriebsseitiger Projektaufgaben; Anlage und Pflege von Kundenkontakten; Erstellung von Kundenpräsentationen;...

23.08.2019 / pro aurum GmbH / München
Proaktive(r) Empfang, Begrüßung, Betreuung und Verabschiedung von Privatkunden, Geschäftspartnern und Lieferanten; erste Ansprechperson für Kunden bei Fragen zum An- und Verkaufsprozess sowie zu den pro aurum Dienstleistungen;...

Mittels Ihrer kommunikativen Fähigkeiten beraten Sie gemeinsam mit einer erfahrenen Immobilienverwalterin unsere Eigentümer, Mieter und Geschäftspartner freundlich am Telefon, per Mail oder im Schriftverkehr und behalten dabei stets einen kühlen Kopf;...

Ansprechpartner/in für unsere Kunden in den Bereichen Menüservice und Hausnotruf; Aufnahme von Bestellungen und Reklamationen; Beratungsgespräche im Bereich Hausnotruf; Bearbeitung von sonstigen Anliegen unserer Kunden;...

23.08.2019 / Solidaris Unternehmensgruppe / Münster
Eigenständige Organisation des Sekretariats für ein Team von Rechtsanwälten und Steuerberatern; Aktenführung sowie Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen; Erstellung von Vertragsentwürfen, Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage;...

23.08.2019 / LÜHRMANN Düsseldorf GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und bei der Büroorganisation; Erstellen von Exposés, Auswertungen und Präsentationen; beurteilen, bearbeiten und weiterleiten von eingehenden Informationen; Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben;...

23.08.2019 / clever fit GmbH / Landsberg am Lech
Empfang von Besuchern und Vorbereitung der Besprechungsräume und Bewirtung von Besuchern; Empfang und Weiterleitung eingehender Telefonate; zuverlässige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und sonstigen Büroaufgaben;...

Selbständige Führung des Sekretariats (Telefon, Schriftverkehr, Termine, Ablage); Auftragsbearbeitung; Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Genehmigungen; eigenverantwortliche Kommunikation mit Kunden, Ämtern und Behörden;...

Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes sowie aller organisatorischen Belange; Termin- und Fristenmanagement; selbstständige Erledigung der Korrespondenz; Arbeit an Verträgen, Schriftstücken und Dokumenten; Rechnungsstellung;...

23.08.2019 / Akronis Personalmanagement GmbH / Nürnberg
Empfang und Telefonzentrale; Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen von externem Personal inklusive aller damit verbundenen Arbeiten (Bearbeitung der Arbeits- und Fehlzeiten sowie sozialversicherungsrechtliche Beurteilung der Mitarbeiter);...

23.08.2019 / reinisch GmbH / Karlsruhe
Erstellung von Rechnungen und Mahnwesen, sowie die Verwaltung der Versicherungen. Sie erfassen Aufträge und Angebote und Pflegen Kundenstammdaten. Belegprüfung, Kontierung, Buchungserfassung und Abstimmungsarbeiten;...

23.08.2019 / INFOMOTION GmbH / Stuttgart
Als Team Assistent kümmerst Du Dich, neben allgemeinen Empfangs- und Büroaufgaben, um das Reisemanagement sowie die Organisation und Betreuung von Veranstaltungen in unserem Digital Innovation Lab;...

23.08.2019 / coepto GmbH / Köln
Produkt- und Lieferantenrecherchen; Angebotsanfragen und -auswertung; Angebotserstellung; Kommunikation mit Kunden und Lieferanten; Auftragserfassung, -bearbeitung und -abwicklung; Bearbeitung von Bestellungen; Produktions- und Logistiksteuerung;...

23.08.2019 / Trendhaus Handelsgesellschaft mbH / Sengenthal
Du agierst als Schnittstelle für interne und externe Anliegen. In dieser Position überzeugst du mit deinem organisatorischen Know-how und organisierst alle administrativen Aufgaben selbstständig; Organisation von Messen und Geschäftsreisen;...

Zu Ihren Aufgaben zählt die Konzeption von Werbemaßnahmen im Onlinemarketing. Sie gestalten unserer Verkaufsförderungsaktivitäten im Bereich des Multimedia- und Social Media-Marketing und entwickeln die zur Verfügung stehenden Instrumente weiter;...

23.08.2019 / FLOCERT GmbH / Bonn
Welcome our staff, customers and guests at the reception services desk and be available for general information; coordinate the entrance and conference area; handle incoming and outgoing mail and deliveries; respond to incoming email communication;...

23.08.2019 / TAG Immobilien AG / Dresden
Unterstützung der Leitung Immobilienmanagement in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Koordination bereichsübergreifender Themen in enger Abstimmung mit den zuständigen Kollegen; Unterstützung in der Kundenbetreuung;...

23.08.2019 / Protection One GmbH / Meerbusch
Erstellen von Dokumentationen und Anleitungen für Techniker; inhaltliche Vorbereitung für Produktschulungen; Unterstützung des Produktmanagements und Erstellung von Unterlagen für das Produktmanagement; Anlaufstelle für verschiedene Fachbereiche;...

Selbstständige Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen; Bearbeitung interner Vorgänge; Vorbereitung von Terminen inklusive Überwachung der Fristen; Teilnahme an Eigentümerversammlungen;...

23.08.2019 / RWB KundenServiceCenter GmbH / Oberhaching
Betreuung unserer Bestandskunden – telefonisch, per E-Mail und Post; Erläuterung unserer Finanzprodukte und deren Lebenszyklen; Sicherstellung der Zufriedenheit unserer Anleger durch Verbindlichkeit im Handeln; eigenverantwortliche Sachbearbeitung;...

23.08.2019 / Pingus GmbH / Grünwald
Verwaltung unseres Fuhrparks; Überwachung von Wartungsplänen; Koordinierung von Werkstattaufenthalten; Sekretariatstätigkeiten; Vorbereitung der Ein- u. Ausgangspost; Kurze Fahrten mit unserem Minivan;...

Selbstständige Mitwirkung an Projekten (z. B. Einladung und Bestätigung, Reiseplanung, Hotelrecherchen und -buchungen, Vorortbetreuung / Einsatz der Vorortbetreuer, Rechnungsprüfung/-stellung); Projektsteuerung durch EDV-Software; Kundenkontakt;...

23.08.2019 / LÜHRMANN München GmbH & Co. KG / München
Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und bei der Büroorganisation; Mitwirken bei der Erstellung von Exposés und Präsentationen; Beurteilen, bearbeiten und weiterleiten von eingehenden Informationen;...

Sie managen das Sekretariat der Landtagsfraktion und sind dabei zuständig u. a. für Terminkoordination; Besucherempfang; Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen; Wareneinkauf; Posteingang und -ausgang; Pflege von Dateien;...

23.08.2019 / Studio 100 Media AG / München
Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Begleitung anspruchsvoller Projekte im Rahmen des Business Developments mit Fokus auf unser internationales Geschäft;...

23.08.2019 / Bewachungsinstitut Eufinger GmbH / Frankfurt am Main
Sehr gute Deutschkenntnisse; Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz; sicheres Auftreten;...