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die Jobbörse für Berlin und Brandenburg
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Stellenangebote Assistenz


25.05.2019 / KWA Kuratorium Wohnen im Alter gAG / Unterhaching
Eigenverantwortliche Übernahme aller Rezeptiontstätigkeiten; Informationen am Telefon zum Leistungsangebot von KWA und den Standorten der KWA Einrichtungen weitergeben; Versand von Informationsunterlagen; Pflegen der Kundendateien;...

25.05.2019 / Sana Catering Service GmbH / Berlin

25.05.2019 / Humboldt-Universität zu Berlin / Berlin
Führung des Sekretariats für Westslawische Sprachen, insb. Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schreiben wiss. Texte (z. T. in polnischer oder tschechischer Sprache); Vorbereitung von Personalvorgängen;...

25.05.2019 / Bembé Parkett GmbH & Co. KG / Berlin
Sie unterstützen unser Team bei allen anfallenden Bürotätigkeiten sowie bei der Beratung und dem Verkauf unserer Parkettböden;...

25.05.2019 / Conmetall Meister GmbH / Wuppertal
Betreuung und Weiterentwicklung unseres Geschäftsbereichs E-Commerce; telefonische und schriftliche Korrespondenz mit den Kunden; Kalkulation und Erstellung von Angeboten; Erstellung von Auswertungen und Analyse von Kennzahlen; Marktanalyse;...

25.05.2019 / SWARCO / Berlin
Sie sind der "gute Geist" der Standortes und sorgen dafür, dass alle administrativen und organisatorischen Themen wie am Schnürchen laufen; übernehmen Assistenz- und Office Management-Aufgaben;...

25.05.2019 / LÄMMERZAHL GmbH / Dortmund
Beantwortung/Verwaltung von Kundenanfragen, die telefonisch oder schriftlich eingehen; Unterstützung von Vertriebs- und Marketingaktionen; Organisation und Verwaltung der Lagerbestände, Kundendaten und weiterer Büroangelegenheiten;...

25.05.2019 / MICE Portal GmbH / Attenkirchen, Berlin
Interessenten mit der Vermittlung von coolen Inhalten begeistern und mit Freude über Webinare eine Beziehung zu ihnen aufbauen; neue Kontakte knüpfen, bspw. mit der Teilnahme an branchenrelevanten Events und Messen;...

25.05.2019 / Dr. Hubert GmbH / Bochum
Du erledigst klassische Office-Tätigkeiten wie Auftragsbearbeitung, Annahme von Telefongesprächen, E-Mail- und Schriftverkehr; bist Schnittstelle zu anderen Teams (Entwicklung, Produktion);...

25.05.2019 / Jungheinrich Logistiksysteme GmbH / Moosburg an der Isar
Erstellung technischer Zeichnungen bzw. Bauzeichnungen (Gebäude-, Tragwerks- und Fördertechniklayouts) in CAD; Unterstützung unserer Projektleiter bei der Erstellung von Layouts für fördertechnische Anlagen und bei administrativen Aufgaben;...

25.05.2019 / Dula-Werke Dustmann & Co. GmbH / Vreden
Eigenverantwortliche Koordination und Organisation des Projektleitersekretariats (inkl. Terminkoordination, Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung);...

25.05.2019 / Synexus Clinical Research GmbH / Frankfurt am Main, Leipzig
Empfang und Betreuung von Patienten und Besuchern; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie der Post; Terminvergabe und -verwaltung; Einordnen von Befunden und Quelldaten in die entsprechenden Patientenakten;...

25.05.2019 / Ev. Johanneswerk gGmbH / Lemgo
Es erwartet Sie ein breites Spektrum an Controllingtätigkeiten in den Bereichen Rechnungswesen, Erlös- und Kostenkalkulation, Budgetplanung, Projektsteuerung sowie der Personalwirtschaft;...

25.05.2019 / Bayerischer Fußball-Verband e.V. / München
Inhaltliche Vorbereitung und Anfertigung von Präsentationen, Vorträgen und Reden des Präsidenten; Recherche zu und Erarbeitung von Stellungnahmen zu komplexeren Sachfragen;...

25.05.2019 / FondsKonzept AG / Illertissen
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz, Textverarbeitung, Terminplanung); Sie sind die freundliche und serviceorientierte Ansprechperson für unsere Kunden und Geschäftspartner;...

Unterstützung unserer IT-Leitung im Tagesgeschäft; klassische Sekretariatsaufgaben wie Reiseorganisation, Terminabstimmungen und -überwachungen; Erledigung der Korrespondenz; Vertragsmanagement Telefon-/ Internet- sowie Lizenzmanagement;...

25.05.2019 / Ev. Johanneswerk gGmbH / Bielefeld
Es erwartet Sie ein breites Spektrum an Controllingtätigkeiten in den Bereichen Rechnungswesen, Erlös- und Kostenkalkulation, Budgetplanung, Projektsteuerung sowie der Personalwirtschaft;...

25.05.2019 / beeline GmbH / Köln
Selbstständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen; Vor- und Nachbereitung von Terminen inklusive Agenda- und Protokollerstellung;...

25.05.2019 / German Inspect GmbH / Nürnberg
Teamassistenz, Telefondienst, Empfang, Termindisposition; Sie sind für die Büroorganisation zuständig; Formulierung von Angeboten und Rechnungen in Verbindung mit den Außendienstmitarbeitern; Pflege der Kunden- und Lieferantendatenbank;...

25.05.2019 / Montamac GmbH / Neufahrn bei Freising
Angebote erstellen, Bauprojekte abrechnen & Rechnungen prüfen; Überblick über alle Projekte behalten und Mitarbeiter koordinieren; Assistenz und Schriftverkehr der Geschäftsführung;...

Erstellen von Schriftverkehr mit Mandanten und Partnern; Erfassen und Einpflegen aller Dokumente in unser DMS-System; telefonische und elektronische Kommunikation mit Mandanten und Partnern am Empfang; Belegwesen und Zahlungsverkehr;...

25.05.2019 / Autohaus Astaller GmbH / Schierling
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

25.05.2019 / Elisabeth-Krankenhaus gGmbH / Kassel
Eine abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten – idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in Sprechstundenorganisation, Terminvergabe und KV-Abrechnung; Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationstalent und Belastbarkeit;...

25.05.2019 / Entsorgungsverband Saar / Brebach, Völklingen, Walpershofen, Püttlingen
Der Entsorgungsverband Saar ist als Zweckverband der saarländischen Städte und Gemeinden kompetenter Dienstleister für die überörtliche Abfallentsorgung und Abwasserreinigung;...

Ausgeprägtes Engagement bei der Pflege und Erweiterung unseres Kandidaten- und Bewerberstamms; Identifizierung neuer Vertriebsaktivitäten und Durchführung regelmäßiger Vertriebsaktionen;...

24.05.2019 / Regensburger Verkehrsverbund GmbH / Regensburg
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung; Zuständigkeit für die umfassende Gremienarbeit, insbesondere die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen; Organisation von Besprechungen inkl. Erstellung von Protokollen;...

24.05.2019 / HWS Immobilien GmbH / Hamburg
Telefonannahme; Assistenz für die Hausverwaltung; Besichtigungen von Wohnungen und Gewerbe; Erstellung von Exposes; Prüfung von Unterlagen der Mietinteressenten;...

Unterstützung der Marktverantwortlichen in allen kundennahen Tätigkeiten (Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen etc.); Erstellung von Kreditanträgen und Abstimmung mit allen relevanten Stellen im Rahmen des Kreditprozesses;...

Unterstützung der Marktverantwortlichen in allen kundennahen Tätigkeiten (Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen etc.); Erstellung von Kreditanträgen und Abstimmung mit allen relevanten Stellen im Rahmen des Kreditprozesses;...

24.05.2019 / ACCEDO AG / München
Unterstützung unserer Vertriebsteams in administrativen und organisatorischen Belangen; erste Instanz für Kundenrückfragen; Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung; Erstellen von Statistiken und Präsentationen;...

24.05.2019 / Bewachungsinstitut Eufinger GmbH / Frankfurt am Main
Sehr gute Deutschkenntnisse; Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz; sicheres Auftreten;...

24.05.2019 / SECAREER / Nürnberg
Werkschutz / Objektschutz; Pfortendienst; Kontrollgänge; Besuchermanagement, Zugangskontrollen; Empfangstätigkeiten, Telefondienst, Postbearbeitung, etc.; Pfortendienst;...

Allgemeine Sekretariatsarbeiten insbesondere die selbständige Erledigung des Schriftverkehrs Vereinbarung, Koordination und Vorbereitung von Terminen;...

24.05.2019 / Offizin Scheufele Druck und Medien GmbH & Co. KG / Stuttgart
Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro; allgemeine Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung und Abteilungsleiter; Verzollungen und Export; Versandvorbereitungen;...

Abwicklung der Anmeldungen und Kommunikation mit den Seminarteilnehmer/-innen; Fakturierung und Abrechnungen der Kurse und Seminare; Erstellen von Statistiken und Berichten, Koordination und Abrechnung der Referenten;...

24.05.2019 / MÜNCHENER VERSICHERUNGSMAKLER GMBH / Unterhaching bei München
Schreiben nach Diktat; Unterstützung bei der fortlaufenden Kontaktpflege unserer Kunden; EDV-Eingaben; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...

24.05.2019 / ONLINE Schreibgeräte GmbH / Neumarkt in der Oberpfalz
Unterstützung bei der Betreuung unserer Großkunden; Erstellung und Überwachung von Angeboten; Teilnahme und Planung von Messen; Planung und Durchführung von Verkaufsförderungsmaßnahmen;...

24.05.2019 / reinisch GmbH / Karlsruhe
Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt im Projektcontrolling für Dienstleitungsprojekte, dabei berichten sie direkt an die Geschäftsleitung. Sie arbeiten bereichsübergreifend mit sämtlichen Bereichen/Standorten zusammen und begleiten ausgewählte Projekte;...

24.05.2019 / Ostermeier GmbH & Co. KG / Ottobrunn
Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie schriftlicher Kundenanfragen; Kommunikation mit Kunden und Kollegen; Mitarbeit in der Buchhaltung und Bearbeitung von Bankrückläufern;...

24.05.2019 / Bauschutz GmbH & Co. KG / Asperg
Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen, projektbasierten Fragestellungen; Betreuung der EDV; Betreuung des Fuhrparkmanagements; strategische Prüfung und Neuverhandlung von Liefer- und Serviceverträgen;...

24.05.2019 / Landratsamt Reutlingen / Reutlingen bei Stuttgart
Sie sind zuständig für die Prüfung und Abwicklung der Heimkostenabrechnungen und die Sicherstellung des reibungslosen Zahlungsverkehrs in Zusammenarbeit mit der Kreiskasse sowie mit den Einrichtungen;...

24.05.2019 / Kliniken Lörrach Service GmbH / Lörrach
Schreiben und Korrektur von ambulanten und stationären Arztbriefen, Befunden, OP-Berichten;...

Unterstützung der Verkaufsleitung; Ansprechpartner (m/w/d) für den Innendienst und Außendienst; Kundenbetreuung;...

24.05.2019 / Diakonie Baden / Karlsruhe
Seminarorganisation (Häuserbuchung, Teilnehmerzuordnung); Seminareinladung zu den Bildungsseminaren; Seminarabwicklung (Abrechnung, Zahlungsverkehr, Berichtswesen); allgemeine administrative Tätigkeiten;...

Abwicklung aller Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten in unserer Kanzlei; Schreiben von Prüfungs- und Jahresabschlussberichten sowie Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat; Erstellen und Vorbereiten von Rechnungen mit DATEV;...

24.05.2019 / Notare Mudler-Joos und Oberdorfer / Kornwestheim
Sie begrüßen und betreuen unsere Gäste sowohl in der Telefonzentrale als auch am Empfang; nehmen Anfragen von Mandanten entgegen und leiten diese fachgerecht an die Sachbearbeiter weiter;...

Selbstständige Sachbearbeitung verschiedener verwaltungsrechtlicher Verfahren, u.a. in folgenden Bereichen: öffentliche Ausschreibungen / Vergabe, Vertragsrecht, Zuwendungsrecht, Verbraucherinformationsgesetz und Datenschutz;...

Assistenz der Sachgebietsleitung (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Protokollen, Terminkoordination, Schriftwechsel, Telefondienst, Bestellungen, Planung und Organisation von Dienstreisen etc.);...

24.05.2019 / PENTASYS AG / München
Sie lernen unsere Geschäfts- und Tätigkeitsfelder im Bereich der individuellen Softwareentwicklung und IT-Beratung kennen und schaffen so die Basis, unser bestehendes Team administrativ und vertrieblich zu unterstützen;...