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die Jobbörse für Berlin und Brandenburg
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Stellenangebote Assistenz


18.03.2019 / Postbank Filialvertrieb AG / Oldenburg
Sicherstellung der Umsetzung von Vertriebszielen im Filialgebiet; Unterstützung des Filialgebietsleiters bei der Umsetzung der Filialprozesse; Sicherstellung einer hohen Dienstleistungsqualität nach den Grundsätzen des kundenorientierten Verkaufs;...

Angebotserstellung und Angebots-Follow-Up sowie Datenpflege CRM; aktiver Kundenkontakt sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache; Recherche über potenzielle Kunden und Aufbereitung für die Technical Sales Engineers;...

Administratives und kaufmännisches Büromanagement; Materialwesen SAP MM; Datenerfassung im Instandhaltungsmanagementsystem; Übernahme von Aufgaben im Rechnungswesen; Projektarbeit und Übernahme von Einzelaufgaben; Korrespondenz (selbstständig);...

18.03.2019 / Hochland SE / Heimenkirch
Wenn unsere Vorstände sich voll und ganz auf ihre Aufgabe konzentrieren können und nicht an Organisatorisches denken müssen, dann verdanken sie das Ihnen: Denn Sie halten den Rücken frei und haben alles Organisatorische im Griff;...

18.03.2019 / Brunner GmbH / Hannover
Terminkoordination des Außendienstes bei Architekten, Fachhandel, Endkunden; Entlastung der Gebietsverkaufsleitung bei der Erstakquise und Nachverfolgung von Angeboten bis zum Auftrag, Unterstützung bei der Marktbearbeitung;...

18.03.2019 / Helmholtz Zentrum München / Oberschleißheim-Neuherberg
Eigenverantwortliche Büroorganisation und Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Organisation von Besprechungen, Tagungen, Besuchen und Dienstreisen inklusive Abrechnung; Durchführung von Recherchen;...

18.03.2019 / esco Metallbausysteme GmbH / Ditzingen
Aktive Unterstützung des Vertriebsleiters und des Vertriebsteams in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz; Organisation und Koordination von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen;...

Selbstständige und verantwortungsvolle Abwicklung aller Sekretariatsaufgaben im Umfeld der Abteilung; effiziente Organisation aller operativen Abläufe inklusive Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung und Korrespondenz in Deutsch u. Englisch;...

Ihr Zuständigkeitsbereich umfasst neben den spezifischen Sekretariatsaufgaben zahlreiche organisatorische und koordinierende Tätigkeiten (wie Koordination von Terminen und Reiseplanung, Kalender Management und Organisation von Dokumenten);...

Konzeption und Durchführung von Zielgruppenselektionen für Direktmarketingkampagnen (Multikanal); Definition und Aufbereitung von KPIs sowie Erstellung von Reports und Analysen des Kundenverhaltens und Ableitung von Handlungsempfehlungen;...

18.03.2019 / ROTE NASEN Deutschland e.V. / Berlin
Ihre Aufgabenbereiche Enge Zusammenarbeit und Unter­stützung der Geschäfts­führung in allen BelangenÜbernahme eigener Projekte und Durch­führung not­wendiger Zuarbeiten durch Erledi­gung adminis­trativer, organisa­torischer und projekt­be [...]

18.03.2019 / RED GmbH / Krailling
Wir wünschen uns eine engagierte und dienstleistungsorientierte Hilfe, die alle Bereiche der Büroorganisation selbständig übernimmt;...

Kundenbetreuung im persönlichen Gespräch sowie per Brief, Telefon und E-Mail; Erstellung von Informationsberichten über diese Gespräche; Vorbereitung von Versorgungsverträgen für Kliniken und Krankenhäuser;...

18.03.2019 / Lux Deutschland GmbH / Berlin

18.03.2019 / DINNER-MAX GmbH / Messel bei Darmstadt
Ihre Aufgaben betreffen die allgemeine Zuarbeit in unserer Büroabteilung - insbesondere aber: Erstellen von Angeboten; Annahme und Bearbeiten von Aufträgen; Rechnungsstellung; Erstellung von Versandpapieren; allgemeine administrative Arbeiten;...

Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung; aktive und vorausschauende Unterstützung der Abteilungsleiterin in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen F;...

18.03.2019 / Hälssen & Lyon GmbH / Hamburg
Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Kundenangeboten inkl. Musterversand sowie der terminlichen Nachverfolgung; Sie bearbeiten die Kundensortimente und pflegen die Kontrolle und Nachhaltung dieser;...

18.03.2019 / ROTE NASEN Deutschland e.V. / Berlin
Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen; Übernahme eigener Projekte und Durchführung notwendiger Zuarbeiten durch Erledigung administrativer, organisatorischer und projektbezogener Aufgaben;...

18.03.2019 / AlexA Seniorendienste GmbH / Dresden - Pieschen
Empfang von Besuchern an unserer Rezeption; Beratung und Begleitung von Interessenten für das Betreute Wohnen; Unterstützung der Kunden beim Einleben im Betreuten Wohnen;...

17.03.2019 / City-USE GmbH & Co.KG / Goldbach
Allgemeine Assistenztätigkeit und Büroorganisation; enge Zusammenarbeit mit der Leitung des Rechenzentrums; Koordination von Terminen und Organisation von Besprechungen; Übernahme von allgemeinen administrative Aufgaben;...

17.03.2019 / Bühler Technologies GmbH / Ratingen
Pflege und Weiterentwicklung der Homepage mit TYPO3; Konzeption, Steuerung und Auswertung von SEM/SEO/SEA; graphische Gestaltung von Texten, Bildern und Grafiken; Aktualisierung der Unternehmens- und Produktinformationen;...

17.03.2019 / Weckerle GmbH / Weilheim in Oberbayern
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Fragen des Tagesgeschäfts; Analyse und Aufbereiten von Daten und Präsentationen; Vorbereiten von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung; Koordination von Informationen;...

Projektmanagement /Projektmanagement-Office (PMO) / Projektassistenz für die Kooperation mit der Universität Hubei (Wuhan) in China; Koordination der Auslandsaufenthalte der chinesischen Kollegen; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;...

17.03.2019 / City Clean GmbH & Co. KG / Stuttgart
Koordination und Betreuung unserer Mitarbeiter am Standort; Sie planen den Einsatz der Mitarbeiter und Fahrzeuge, steuern alle für den reibungslosen Ablauf erforderlichen Prozesse und sind operativer Ansprechpartner für die Kunden;...

Auftragserfassung und -abwicklung inkl. logistischer Koordination und Fakturierung für einen definierten nationalen und internationalen Kundenkreis in Abstimmung mit dem Vertriebsteam; Terminabstimmung und -überwachung mit dem Kunden;...

17.03.2019 / LIDL Stiftung & Co. KG / Neckarsulm
Als Sekretär/in für die Geschäftsleitung Einkauf International (m/w/d) unterstützt Du diese und halten ihnen im Tagesgeschäft den Rücken frei. In Deinem Alltag koordinierst Du den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern;...

17.03.2019 / H&D Business Services GmbH / Wolfsburg
Koordinieren von Übersetzungsaufträgen; Übersetzen von technischen Dokumentationen aus der Automobilkonstruktion und -entwicklung, vorrangig vom Deutschen ins Englische; Qualitätssicherung von übersetzten Dokumenten; Terminologiearbeit und -recherche;...

17.03.2019 / DENK PHARMA GmbH & Co. KG / München
Das jeweilige Zulassungsteam bei der Neuregistrierung von Arzneimitteln/Nahrungsergänzungsmitteln und der Pflege bestehender Zulassungen in unseren Exportländern zu unterstützen; für die Region Afrika (Französisch) u. Zentralamerika (Spanisch);...

17.03.2019 / Europcell GmbH / Hanau
Sie arbeiten operativ in den Bereichen Administration, Travelmanagement und Personalrecruiting; Administration; Travelmanagement; Personalrecruiting; projektbezogene Sonderaufgaben;...

Als erste Kontaktperson für die Teilnehmer/innen und die Besucher/innen sind Sie zuständig für Auskünfte zu den offenen Angeboten und Kursprogrammen; Sie nehmen Telefongespräche entgegen, beantworten E-Mail-Anfragen und bearbeiten die Kursanmeldungen;...

17.03.2019 / ATCP Management GmbH / Berlin
Vorbereitung von Rechtsfällen aus dem Bereich Gewerbeimmobilien; Bearbeitung des außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnverfahrens; enge Zusammenarbeit mit dem Property & Asset Management;...

17.03.2019 / Regierung von Oberbayern / München
Erledigung der klassischen Vorzimmeraufgaben; Abwicklung des Besucher- und Parteiverkehrs für das Präsidium des Landesamtes; Terminmanagement für das Präsidium des Landesamtes;...

17.03.2019 / MorphoSys AG / Planegg
Administrative support to two Heads of Departments (Supply Chain and Discovery Alliances & Technologies) including managing of calendar and execute administrative activities;...

17.03.2019 / Stadt Nürtingen / Nürtingen
Selbstständige Planung und Betreuung von Veranstaltungen; Rechnungs- und Vertragsabwicklung; organisatorische Bürotätigkeiten; Kundenbetreuung; Durchführung von Hausbesichtigungen mit Kunden; Unterstützung der technischen Leitung im Tagesgeschäft;...

17.03.2019 / Technischen Universität Berlin / Berlin
Selbstständige Führung des Sekretariats am Fachgebiet Makroökonomik, Erledigung der Verwaltungsaufgaben des Fachgebiets, insbes. Bewirtschaftung von Haushalts- und Projektmitteln, Bestell- und Rechnungswesen, Personalangelegenheiten;...

17.03.2019 / LIDL Stiftung & Co. KG / Neckarsulm
Dein neues Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung der IT-Projektleiter im Bereich Retailsysteme; Hierbei vertrittst du die Sicht des Projektmanagement Offices und hilfst bei der Umsetzung der intern abgestimmten Projektmethode;...

17.03.2019 / Spektrum Cannabis GmbH / Frankfurt am Main
Organisation und Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft; internationale Kommunikation; Koordination von Terminen sowie Reiseplanung und deren Abrechnung; Vorbereitung von Unterlagen; Erstellung von Präsentationen und Berichten;...

Mitwirkung bei der kaufmännischen Abwicklung komplexer Bauprojekte von der Angebotsphase bis zur Fertigstellung; Unterstützung des Projektteams im operativen und administrativen Tagesgeschäft; projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben;...

17.03.2019 / Admiral Entertainment / Pfullendorf
Sie übernehmen die Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen unserer Mitarbeiter, Geschäftsführung und des Führungskreises (Flugreisen, Mietwagen, Hotels, Zugtickets, Reiseumbuchungen); Geschäftsreisen werden von Ihnen abgerechnet;...

17.03.2019 / Arbeitgeberverband Chemie Rheinland-P / Ludwigshafen am Rhein
Sie vertreten auch die Assistenz unserer Rechtsabteilung und erstellen dazu gerichtliche Schriftsätze, z.T. nach Diktat;...

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Berufserfahrung in vergleichbarer Position (wünschenswert); einen sehr guten Umgang mit MS Office; Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit;...

16.03.2019 / Küchen Aktuell GmbH / Düsseldorf
Den Empfang, die Begrüßung und die Betreuung unserer Kunden; das Führen der Personalanwesenheitsliste; die Bearbeitung von Postein- und Postausgang; die Bedienung der Telefonzentrale; das Führen und die Bearbeitung von Terminübersichten;...

16.03.2019 / UGW Sales GmbH / Berlin, Potsdam, Braunschweig, Magdeburg
Betreuung von personalgestützten Vertriebsprojekten; Kundenberatung und -betreuung; Analyse, Planung und Realisierung von Vertriebsmaßnahmen; eigenständige Steuerung von Projekten; Budgetplanung; Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten;...

16.03.2019 / MOSOLF Logistics & Services GmbH / Dillingen, Saarbrücken, Saarlouis, Überherrn, Völklingen
Sie unterstützen die Niederlassungsleitung beim operativen Tagesgeschäft; Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Protokollen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings;...

16.03.2019 / Medienbotschaft Verlag & Events GmbH / Tägerwilen
Abo- und Adressverwaltung; Vertrieb und Versand der Verlagsprodukte (inkl. Sonder-Promos, Kioskversand und Messen) sowie Versand der Firmenpost; Erstellung der Abonnenten-Rechnungen; Festlegen der Druckauflagen;...

16.03.2019 / BSCON Brandschutzconsult GmbH / Essen
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Terminkoordination; Pflege Outlook; Kontrolle/Pflege E-Mail Eingang; Erstellen von Angeboten; Erstellen von Rechnungen; Überwachung und Organisation (Material-)Bestellungen;...

Empfang, Anmeldung, Bewirtung und Betreuung der Kunden; Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe; Terminkoordination und Raumverwaltung; Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Büromaterial- und Getränkebestellung;...

Klassische Sekretariatsaufgaben: Schriftverkehr, Datenpflege, Terminkoordination, Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung; Unterstützung bei der Angebotserstellung; Dokumentenverwaltung; vorbereitende Buchführung, Rechnungserstellung;...

16.03.2019 / Rotkreuzklinikum München / München
Erteilung von Auskünften und Informationen; Telefonvermittlung und Überwachung der Alarmierungsanlage; Koordination und Betreuung von Konferenzräumen; Ausgabe von Telefon- und Fernsehkarten etc;...

Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter; Leitung der Telefonzentrale und Vermittlung; Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr; Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage; Betreuung der Konferenzräume;...