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Stellenangebote Assistenz


25.08.2019 / Interhyp AG / München
Egal, ob Sie als talentierter Berufseinsteiger oder erfahrener Baufinanzierungsexperte bei uns starten: Sie stehen unseren Kunden als Privatkundenberater persönlich oder telefonisch in allen Fragen zur Baufinanzierung kompetent zur Seite;...

Verwalten des zentralen E-Mail-Ein- und -Ausganges in Outlook; Anfertigen von Schriftverkehr, Protokollen, Angeboten u. ä.; Postbearbeitung; Reiseorganisation und Bestellwesen; Unterstützung im Personalwesen; Empfangsservice und Gästebetreuung;...

Verschiedene Empfangstätigkeiten, wie empfangen und bewirten der Gäste, anmelden der Gäste im Haus usw.; Betreuen der Telefonzentrale, eingehende Anrufe entgegennehmen und entsprechend weiterleiten und bei Bedarf Rückrufnachrichten hinterlassen;...

25.08.2019 / SSI International GmbH / München, Feldkirchen
Zuarbeit für den Sales & Marketing Manager; Erstellung von Verkaufsunterlagen und Umsatzstatistiken; Organisation von Tagungen sowie Präsentationserstellung;...

25.08.2019 / TÜV SÜD Gruppe / Hamburg
Auftrags- und Terminkoordination sowie Disposition; Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Überwachung der Zahlungseingänge; eigenständige Erstellung von Angeboten auf Grundlage von Kalkulationsvorgaben;...

25.08.2019 / Constaff GmbH / Heidelberg
Unterstützung des Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts;...

Sie organisieren das Office-Management zur Entlastung des Leiters Corporate IT und der weiteren Führungskräfte im Bereich; Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement sowie die Planung und Abrechnung von Dienstreisen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Leitung und der ca. 40 Mitarbeiter/innen des Fachbereichs sowie von ca. 25 Auszubildenden, u. a. Fachinformationsbeschaffung, Dienstreiseplanung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...

Allgemeine Assistenzaufgaben (Terminmanagement, Postbearbeitung und Telefonservice); Bearbeitung interner sowie externer Korrespondenz; Betreuung von Oberärzten (Terminkoordination, Dienstreisen- und Urlaubsplanung);...

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Tagesgeschäft sowie aller organisatorischen Belange; präzise Terminplanung und -koordination; umfassende Reiseplanung und Reisekostenabrechnung;...

Mitgestaltung von Medien, Veröffentlichungen und Berichten in deutscher und englischer Sprache sowie Bearbeitung fremdsprachlicher Texte; Durchführung sowie Nachkontrolle von Bestellungen und Budget-Nachverfolgung;...

25.08.2019 / RINGTREUHAND Kirschner GmbH / München
Fristenkontrolle; Stammdatenpflege in DATEV, Vorlagenverwaltung und Pflege der Vollmachtsdatenbank; Postein- und -ausgang; Qualitätssicherung im Hinblick auf Orthographie und rechnerische Richtigkeit;...

25.08.2019 / LIDL Stiftung & Co. KG / Neckarsulm
Du entlastest den Purchasing Manager im Bereich Food Marke, im abwechslungsreichen Tagesgeschäft, bereitest Sitzungen sowie Lieferantengespräche vor und nach, koordinierst Termine und erstellst Präsentationen und Protokolle;...

Eigenverantwortlich für den Empfang und die Betreuung der Gäste, Mitarbeiter sowie Dienstleister verantwortlich zu sein; Bedienen der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe, Aufnahme und Versand von Rückrufnachrichten;...

25.08.2019 / ahd GmbH & Co. KG / Dortmund
Sie betreuen eigenverantwortlich ein ganzes Portfolio. Dabei legen Sie den Fokus ganz klar auf unsere Positionierung als Managed Services Provider; Sie halten alle Fäden in der Hand: Der gesamte Verkaufsprozess läuft bei Ihnen zusammen;...

24.08.2019 / Hälssen & Lyon GmbH / Hamburg
Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Kundenangeboten inkl. Musterversand sowie der terminlichen Nachverfolgung; Sie verstehen sich als Schnittstelle und Dienstleister für den Kunden in der Kommunikation zu unserem Unternehmen;...

Besucherempfang und -betreuung; Organisation von internen Veranstaltungen; Terminüberwachung der Besprechungsräume; Bearbeitung des Postein- und Ausgangs;...

24.08.2019 / Berschneider + Berschneider / Neumarkt in der Oberpfalz
Allgemeine Assistenzfunktionen in der Projektbearbeitung als Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft unter Einhaltung unserer Qualitätsmanagement-Richtlinien; Terminvereinbarungen/Korrespondenz mit Bauherren/Projektbeteiligten;...

Eigenständige Organisation des Sekretariats für ein Team von Rechtsanwälten; Aktenführung sowie Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen; Erstellung von Vertragsentwürfen, Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat;...

Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketanlieferungen; Terminüberwachung;...

Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketanlieferungen; Terminüberwachung;...

24.08.2019 / DV Plan GmbH / Garching bei München
Unterstützung des Teams bei allen administrativen Aufgaben; Mängel- und Gewährleistungsmanagement; Protokollführung, Dokumentationsmanagement; Teilnahme an Mietflächenübergaben; Rechnungsprüfung;...

Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten u. Gästen; Accessmanagement für den Zutritt zum Rechenzentrum; Office-Organisation und -Administration (Telefonzentrale, Bürobestellungen, Terminplanung, Konferenzraumbetreuung); vorbereitende Buchhaltung;...

Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit der Abteilung, Bearbeitung der Post, Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft, sowie weitere organisatorische Aufgaben; Datenpflege im verschiedenen CRM Systemen;...

Ihre Aufgabe besteht in der Unterstützung eines Teamsekretariats, insbesondere der Erledigung von Korrespondenz, des Telefondienstes, der Bearbeitung von Postein- und ausgang sowie der Termin- und Reiseplanung;...

24.08.2019 / PROTEMA Unternehmensberatung GmbH / Stuttgart
Enge Zusammenarbeit mit der Vertriebs- und Geschäftsleitung; erster Ansprechpartner für Kundenanfragen; Aktualisierung und Analyse der Kundendaten im ERP-System; Verwaltung von Kundenverträgen; Auswertung von Vertriebs- und Controllingkennzahlen;...

24.08.2019 / Interhyp AG / München
In dieser Position verantwortest Du das Team des Zentralempfangs im Headquarter der Interhyp AG; Deine Führungsqualitäten sind gefragt, wenn es um die fachliche und disziplinarische Leitung des Teams geht;...

24.08.2019 / Nippon Seiki (Europe) B.V. / München
Reporting to Office Manager – Munich, you will be joining our Front Office Team to share your talent, knowledge and professionalism;...

24.08.2019 / Univeritätsklinikum Regensburg / Regensburg
Unterstützung des Abteilungsleiter bei Korrespondenz, Büroorganisation, Koordination von Terminen und logistischen Abläufen; Reisekoordination und -abrechnung; Personalmanagement;...

24.08.2019 / Stahlbau Ott GmbH & Co. KG / Kirchheim unter Teck
Aktive Unterstützung im Bereich Einkauf/Verkauf; Rechnungsprüfung; Betreuung Telefonzentrale mit Empfang; organisatorische Tätigkeiten;...

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

23.08.2019 / Böge Textil-Service GmbH & Co. KG / Duisburg
Sie sind Teil der Führungsmannschaft; wirken mit bei der konzeptionellen Ausarbeitung von strategischen, prozessualen und operativen Managementthemen; analysieren und recherchieren Informationen, Daten und Kennzahlen und entwickeln Lösungsansätze;...

23.08.2019 / Sparda Bank Hannover eG Personalwesen / Hannover
Unterstützung und Entlastung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft; Vorbereitung und Erstellung von Vorlagen für Aufsichtsrat, Verbände und Organisationen; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen;...

23.08.2019 / AUTEC AG / Nürnberg
Wettbewerbsbeobachtung sowie Durchführung von Marktanalysen; Erstellung von Angebotsvergleichen; Bearbeitung von Musterbestellungen; Erstellung von Präsentations- und Angebotsunterlagen;...

23.08.2019 / Endlich zu Hause Immobilienfinanzierung GmbH / Reinbek
Prüfung von Kreditantragsunterlagen; Aufbereitung von Unterlagen und Terminkontrolle; Schnittstelle zwischen Kunde, Berater und Bank; Auszahlungsservice für Partner und Kunden; Administration, Datenerfassung;...

23.08.2019 / HURST+SCHRÖDER GmbH / Werdohl
Telefonische Kundenbetreuung; Anlage und Pflege aller erforderlichen Stammdaten; Überwachung und Sicherstellung der termingerechten Belieferungen unserer Kunden; organisatorische Abwicklung von Kunden- und Lieferantenreklamationen;...

23.08.2019 / Ipsos GmbH / München, Nürnberg
Ganzheitliche Beratung der Kunden bzgl. strategischer Ausrichtung und Projektdesign; eigenverantwortliche Konzeption, Organisation und Durchführung von quantitativen und qualitativen Marktforschungsprojekten;...

Budgetüberwachung; Buchung von Rechnungen, Anforderung von Mitteln, Erstellung von Kontenübersichten, Führen des Inventarverzeichnisses; Erledigung von Personalangelegenheiten, insbesondere Vorbereitung von Einstellungen;...

Telefondienst, Kommunikation mit Patienten / Einsendern; Abrechnungskontrolle; Materialrechnungserstellung- und kontrolle; Unterstützung bei der Erfassung und Zuordnung des Eingangsmaterials sowie Scheineingabe und Erfassung von Patientendaten;...

23.08.2019 / Sparda-Bank Nürnberg eG / Nürnberg
Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement und die Organisation von Dienstreisen; verantworten die Organisation und Vor- / Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Meetings; unterstützen den Vorstand;...

23.08.2019 / Solayer gmbH / Kesselsdorf
Organisation der Reisetätigkeit und allgemeine administrative Unterstützung der Standortmitarbeiter, im Bedarfsfall standortübergreifend; Empfang, Raumbetreuung am Standort;...

23.08.2019 / Ableton AG / Berlin
You are responsible for the daily processing of orders from our international distributors and retailers. Furthermore, the operational purchasing also falls into your area of responsibility You are in frequent contact with external partners;...

23.08.2019 / Rail Power Systems GmbH / München
Unterstützung der Abteilungsleitung;...

Allgemeine Korrespondenz mit Dienstleistern & internen Fachabteilungen; Unterstützung bei der strategischen Konzeption, Planung und Realisierung von Marketing- & Kommunikationsmaßnahmen (B2B & B2C); Unterstützung bei der Betreuung unserer Webseiten;...

23.08.2019 / OTIS GmbH & Co. OHG / Leipzig
Aktive Kundenbetreuung; Verwalten und Organisieren von ZÜS-Prüfungsterminen; eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation (Telefonmanagement, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz, Terminkoordination etc.);...

23.08.2019 / Landratsamt Reutlingen / Riederich
Sie sind zuständig für die Erledigung des Schriftverkehrs und sonstige allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z. B. Terminkoordination, Ausstellen von Bescheinigungen, Akten- und Postverwaltung sowie Statistiken;...

23.08.2019 / EURONOVA GmbH / Köln
Übernahme der Terminkoordination, Führung der Korrespondenz oder der Aufbereitung von Präsentationen, steuern Sie darüber hinaus auch das private Umfeld im administrativem und organisatorischem Bereich eines unserer Geschäftsführer;...

23.08.2019 / Unternehmercoach GmbH / Eschbach, Freiburg im Breisgau
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung koordinierst du in Abstimmung mit der Geschäftsleitung und in Zusammenarbeit mit unseren Programmierern die Auswahl und Einführung innovativer Softwarelösungen und Plattformen;...

23.08.2019 / Swoboda Schorndorf KG / Schorndorf, Stuttgart
Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebsteams; Mitarbeit in interdisziplinären Projektteams und Koordination vertriebsseitiger Projektaufgaben; Anlage und Pflege von Kundenkontakten; Erstellung von Kundenpräsentationen;...

23.08.2019 / pro aurum GmbH / München
Proaktive(r) Empfang, Begrüßung, Betreuung und Verabschiedung von Privatkunden, Geschäftspartnern und Lieferanten; erste Ansprechperson für Kunden bei Fragen zum An- und Verkaufsprozess sowie zu den pro aurum Dienstleistungen;...