Stellenangebote Assistenz

Erste Anlaufstelle für die Teammitglieder; Terminplanung und Koordinierung, zeitliche Verfolgung von internen / externen Vorgängen; Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen; Erstellen von Angeboten und Rechnungen sowie Vertragsmanagement;...

Du behältst den Gesamtüberblick, steuerst und stellst die Umsetzung aller Store-operativen Aufgaben sicher; Du sicherst die Wirtschaftlichkeit des Stores durch gut geplante Besetzungen, effiziente Abläufe und stetige Verbesserung unserer Strukturen;...

Bearbeitung der eingehenden Reiseanträge; Ganzheitliche Vorbereitung aller Reisen (Reiseunterlagen, Dokumente/Bescheinigungen, Visum etc.); Verwaltung und Koordination des eigenen Fuhrparks Eigenständige Überwachung und Organisation von Werkstattterm;...

Für ein international tätiges, produzierendes Unternehmen suchen wir Sie als Executive Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung – Sie steuern Ihren Chef durch den Alltag, unterstützen ihn im operativen Tagesgeschäft, übernehmen seine Termin- und;...

Sie unterstützen gemeinsam mit weiteren Kolleginnen unser operatives Team und Geschäftsführer sowohl im Tagesgeschäft als auch bei Sonderaufgaben und übernehmen dabei die klassischen Assistenztätigkeiten;...

Aktive Unterstützung des Key Account Managers in allen anfallenden Aufgaben; Administration und Bearbeitung der Ihnen übertragenen Kunden und Zielkunden;...

Assistenz für den Wissenschaftlichen Direktor mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben; Entwicklung, Umsetzung eines flexiblen Raum-Managementsystems mit Raumvergabe; Unterstützung und Abwicklung von Veranstaltungen;...

Das Analysieren und Zusammenstellen von Daten mithilfe von Tabellenkalkulationen und Grafiken zur Auswertung; Vorbereiten von Dokumenten, Berichten und Präsentationen; Unterstützung des Projektmanagements durch Koordinierung der Aufgaben und;...

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Planung, Organisation und Terminkoordination von Geschäftsreisen, Meetings, Veranstaltungen und Kundenbesuchen sowie Gästeempfang und -betreuung; Erstellen;...

Terminkoordination, Protokollführung, Seminarorganisation, Organisation von Dienstreisen für den Forschungsleiter und seine Mitarbeiter; Mithilfe bei der Personalgewinnung und Personalverwaltung; Mithilfe bei der Budgetverwaltung und bei;...

Planen, organisieren, überwachen? Liegt Ihnen im Blut! Deshalb werden Sie in dieser Position das gesamte Terminmanagement für Meetings, Abteilungsbesprechungen und Dienstreisen unserer Geschäftsführung übernehmen;...

Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben; Erledigung von Schriftverkehr; Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost; Terminkoordination; Telefonzentrale; Betreuung/Vorbereitung von Sitzungen und Schulungen;...

Führung von Sondierungen und Tarifverhandlungen mit den Tarifpartnern der GDL; Vorbereitung und Erstellung von Tarifvertragsentwürfen nach Beschlusslage; redaktionelle Bearbeitung von Tarifverträgen und Veröffentlichungen der GDL;...

1. bis 3. Monat: Einstieg in den Arbeitsmarkt und unsere Produktvielfalt – fit gemacht für die erste eigene Neukundenakquise; 4. bis 6. Monat: Vertiefung deines Wissens in spannenden Themenfeldern wie Employer Branding und Kampagnenplanung – auch;...

Unterstützung des Geschäftsführers bei operativen und administrativen Aufgaben, z. B. Erledigung der anfallenden Korrespondenz und telefonischen Kommunikation nach außen und innen; Terminkoordination und Reiseplanung; Planung und;...

Eigenständige Koordination & Begleitung von Projekten und Steuerung externer Dienstleister; Terminkoordination für die Geschäftsleitung, Vor- & Zuarbeit administrativer Aufgaben; Vorbereitung von Vertriebsmedien (Digitale Medien & Print);...

Arbeiten mit der Kundendatenbank in Kooperation mit dem Vertriebs- und Serviceteam, einschließlich Angebotserstellung und Auftragsabwicklung, Selbständiges Führen von Reporting Tools und Erfolgsstatistiken;...

Die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Studien, beim Prüfen von Rechnungen und die Mitwirkung bei der Projektkostenkontrolle sind Aspekte Ihres abwechslungsreichen Tätigkeitsfeldes;...

Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen (u. a. Geschäftsführer- / Aufsichtsratssitzungen); Organisation und Durchführung von Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen; Unterstützung bei diversen Projekten;...

Rechnungsbearbeitung sowie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (SAP); eigenständige Erstellung von Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen; Unterstützung bei Belegprüfungen; Forderungsmanagement;...

Zentraler Ansprechpartner für das Team und die Gäste vor Ort inkl. Bearbeitung von Reklamationen; Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufes der Dienste in allen Schichten an der Rezeption/ Schichtleitung; Erstellen von Rechnungen & Debitoren;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten, Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung, seien Sie Ansprechpartner;...

Sie übernehmen die Verwaltung von Schriftverkehr und Dokumenten bei Projekten (Document Control Center) sowie deren Erstellung und Formatierung (Word, Excel, PowerPoint); Sie erstellen diverse Reports sowie Statistiken und übernehmen die Pflege;...

Ermittlung der versicherungsrechtlichen Tatbestände zum anwendbaren EU-Recht; Einholung der Kostenübernahmezusage aus anderen Mitgliedstaaten der EU; Prüfung und Zahlung von Rechnungen deutscher Leistungserbringer in Leichtfällen;...

Ansprechperson für alle organisatorischen und inhaltlichen Belange der Leitung der Verbindungsstelle und Koordination der Termine und des Informationsflusses; sprachliche Unterstützung der Verbindungsstelle in den Bereichen Reha, Finanzen und;...