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Stellenangebote Assistenz


25.08.2019 / Interhyp AG / München
Egal, ob Sie als talentierter Berufseinsteiger oder erfahrener Baufinanzierungsexperte bei uns starten: Sie stehen unseren Kunden als Privatkundenberater persönlich oder telefonisch in allen Fragen zur Baufinanzierung kompetent zur Seite;...

Verwalten des zentralen E-Mail-Ein- und -Ausganges in Outlook; Anfertigen von Schriftverkehr, Protokollen, Angeboten u. ä.; Postbearbeitung; Reiseorganisation und Bestellwesen; Unterstützung im Personalwesen; Empfangsservice und Gästebetreuung;...

Verschiedene Empfangstätigkeiten, wie empfangen und bewirten der Gäste, anmelden der Gäste im Haus usw.; Betreuen der Telefonzentrale, eingehende Anrufe entgegennehmen und entsprechend weiterleiten und bei Bedarf Rückrufnachrichten hinterlassen;...

25.08.2019 / SSI International GmbH / München, Feldkirchen
Zuarbeit für den Sales & Marketing Manager; Erstellung von Verkaufsunterlagen und Umsatzstatistiken; Organisation von Tagungen sowie Präsentationserstellung;...

25.08.2019 / TÜV SÜD Gruppe / Hamburg
Auftrags- und Terminkoordination sowie Disposition; Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Überwachung der Zahlungseingänge; eigenständige Erstellung von Angeboten auf Grundlage von Kalkulationsvorgaben;...

25.08.2019 / Constaff GmbH / Heidelberg
Unterstützung des Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts;...

Sie organisieren das Office-Management zur Entlastung des Leiters Corporate IT und der weiteren Führungskräfte im Bereich; Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement sowie die Planung und Abrechnung von Dienstreisen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Leitung und der ca. 40 Mitarbeiter/innen des Fachbereichs sowie von ca. 25 Auszubildenden, u. a. Fachinformationsbeschaffung, Dienstreiseplanung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...

Allgemeine Assistenzaufgaben (Terminmanagement, Postbearbeitung und Telefonservice); Bearbeitung interner sowie externer Korrespondenz; Betreuung von Oberärzten (Terminkoordination, Dienstreisen- und Urlaubsplanung);...

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Tagesgeschäft sowie aller organisatorischen Belange; präzise Terminplanung und -koordination; umfassende Reiseplanung und Reisekostenabrechnung;...

Mitgestaltung von Medien, Veröffentlichungen und Berichten in deutscher und englischer Sprache sowie Bearbeitung fremdsprachlicher Texte; Durchführung sowie Nachkontrolle von Bestellungen und Budget-Nachverfolgung;...

25.08.2019 / RINGTREUHAND Kirschner GmbH / München
Fristenkontrolle; Stammdatenpflege in DATEV, Vorlagenverwaltung und Pflege der Vollmachtsdatenbank; Postein- und -ausgang; Qualitätssicherung im Hinblick auf Orthographie und rechnerische Richtigkeit;...

25.08.2019 / LIDL Stiftung & Co. KG / Neckarsulm
Du entlastest den Purchasing Manager im Bereich Food Marke, im abwechslungsreichen Tagesgeschäft, bereitest Sitzungen sowie Lieferantengespräche vor und nach, koordinierst Termine und erstellst Präsentationen und Protokolle;...

Eigenverantwortlich für den Empfang und die Betreuung der Gäste, Mitarbeiter sowie Dienstleister verantwortlich zu sein; Bedienen der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe, Aufnahme und Versand von Rückrufnachrichten;...

25.08.2019 / ahd GmbH & Co. KG / Dortmund
Sie betreuen eigenverantwortlich ein ganzes Portfolio. Dabei legen Sie den Fokus ganz klar auf unsere Positionierung als Managed Services Provider; Sie halten alle Fäden in der Hand: Der gesamte Verkaufsprozess läuft bei Ihnen zusammen;...

24.08.2019 / Hälssen & Lyon GmbH / Hamburg
Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Kundenangeboten inkl. Musterversand sowie der terminlichen Nachverfolgung; Sie verstehen sich als Schnittstelle und Dienstleister für den Kunden in der Kommunikation zu unserem Unternehmen;...

Besucherempfang und -betreuung; Organisation von internen Veranstaltungen; Terminüberwachung der Besprechungsräume; Bearbeitung des Postein- und Ausgangs;...

24.08.2019 / Berschneider + Berschneider / Neumarkt in der Oberpfalz
Allgemeine Assistenzfunktionen in der Projektbearbeitung als Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft unter Einhaltung unserer Qualitätsmanagement-Richtlinien; Terminvereinbarungen/Korrespondenz mit Bauherren/Projektbeteiligten;...

Eigenständige Organisation des Sekretariats für ein Team von Rechtsanwälten; Aktenführung sowie Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen; Erstellung von Vertragsentwürfen, Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat;...

Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketanlieferungen; Terminüberwachung;...

Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketanlieferungen; Terminüberwachung;...

24.08.2019 / DV Plan GmbH / Garching bei München
Unterstützung des Teams bei allen administrativen Aufgaben; Mängel- und Gewährleistungsmanagement; Protokollführung, Dokumentationsmanagement; Teilnahme an Mietflächenübergaben; Rechnungsprüfung;...

Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten u. Gästen; Accessmanagement für den Zutritt zum Rechenzentrum; Office-Organisation und -Administration (Telefonzentrale, Bürobestellungen, Terminplanung, Konferenzraumbetreuung); vorbereitende Buchhaltung;...

Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit der Abteilung, Bearbeitung der Post, Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft, sowie weitere organisatorische Aufgaben; Datenpflege im verschiedenen CRM Systemen;...

Ihre Aufgabe besteht in der Unterstützung eines Teamsekretariats, insbesondere der Erledigung von Korrespondenz, des Telefondienstes, der Bearbeitung von Postein- und ausgang sowie der Termin- und Reiseplanung;...

24.08.2019 / PROTEMA Unternehmensberatung GmbH / Stuttgart
Enge Zusammenarbeit mit der Vertriebs- und Geschäftsleitung; erster Ansprechpartner für Kundenanfragen; Aktualisierung und Analyse der Kundendaten im ERP-System; Verwaltung von Kundenverträgen; Auswertung von Vertriebs- und Controllingkennzahlen;...

24.08.2019 / Interhyp AG / München
In dieser Position verantwortest Du das Team des Zentralempfangs im Headquarter der Interhyp AG; Deine Führungsqualitäten sind gefragt, wenn es um die fachliche und disziplinarische Leitung des Teams geht;...

24.08.2019 / Nippon Seiki (Europe) B.V. / München
Reporting to Office Manager – Munich, you will be joining our Front Office Team to share your talent, knowledge and professionalism;...

24.08.2019 / Univeritätsklinikum Regensburg / Regensburg
Unterstützung des Abteilungsleiter bei Korrespondenz, Büroorganisation, Koordination von Terminen und logistischen Abläufen; Reisekoordination und -abrechnung; Personalmanagement;...

24.08.2019 / Stahlbau Ott GmbH & Co. KG / Kirchheim unter Teck
Aktive Unterstützung im Bereich Einkauf/Verkauf; Rechnungsprüfung; Betreuung Telefonzentrale mit Empfang; organisatorische Tätigkeiten;...

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

23.08.2019 / Böge Textil-Service GmbH & Co. KG / Duisburg
Sie sind Teil der Führungsmannschaft; wirken mit bei der konzeptionellen Ausarbeitung von strategischen, prozessualen und operativen Managementthemen; analysieren und recherchieren Informationen, Daten und Kennzahlen und entwickeln Lösungsansätze;...

23.08.2019 / Sparda Bank Hannover eG Personalwesen / Hannover
Unterstützung und Entlastung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft; Vorbereitung und Erstellung von Vorlagen für Aufsichtsrat, Verbände und Organisationen; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen;...

23.08.2019 / AUTEC AG / Nürnberg
Wettbewerbsbeobachtung sowie Durchführung von Marktanalysen; Erstellung von Angebotsvergleichen; Bearbeitung von Musterbestellungen; Erstellung von Präsentations- und Angebotsunterlagen;...

23.08.2019 / Endlich zu Hause Immobilienfinanzierung GmbH / Reinbek
Prüfung von Kreditantragsunterlagen; Aufbereitung von Unterlagen und Terminkontrolle; Schnittstelle zwischen Kunde, Berater und Bank; Auszahlungsservice für Partner und Kunden; Administration, Datenerfassung;...

23.08.2019 / HURST+SCHRÖDER GmbH / Werdohl
Telefonische Kundenbetreuung; Anlage und Pflege aller erforderlichen Stammdaten; Überwachung und Sicherstellung der termingerechten Belieferungen unserer Kunden; organisatorische Abwicklung von Kunden- und Lieferantenreklamationen;...

23.08.2019 / Ipsos GmbH / München, Nürnberg
Ganzheitliche Beratung der Kunden bzgl. strategischer Ausrichtung und Projektdesign; eigenverantwortliche Konzeption, Organisation und Durchführung von quantitativen und qualitativen Marktforschungsprojekten;...

Budgetüberwachung; Buchung von Rechnungen, Anforderung von Mitteln, Erstellung von Kontenübersichten, Führen des Inventarverzeichnisses; Erledigung von Personalangelegenheiten, insbesondere Vorbereitung von Einstellungen;...

Telefondienst, Kommunikation mit Patienten / Einsendern; Abrechnungskontrolle; Materialrechnungserstellung- und kontrolle; Unterstützung bei der Erfassung und Zuordnung des Eingangsmaterials sowie Scheineingabe und Erfassung von Patientendaten;...

23.08.2019 / Sparda-Bank Nürnberg eG / Nürnberg
Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement und die Organisation von Dienstreisen; verantworten die Organisation und Vor- / Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Meetings; unterstützen den Vorstand;...

23.08.2019 / Solayer gmbH / Kesselsdorf
Organisation der Reisetätigkeit und allgemeine administrative Unterstützung der Standortmitarbeiter, im Bedarfsfall standortübergreifend; Empfang, Raumbetreuung am Standort;...

23.08.2019 / Ableton AG / Berlin
You are responsible for the daily processing of orders from our international distributors and retailers. Furthermore, the operational purchasing also falls into your area of responsibility You are in frequent contact with external partners;...

23.08.2019 / Rail Power Systems GmbH / München
Unterstützung der Abteilungsleitung;...

Allgemeine Korrespondenz mit Dienstleistern & internen Fachabteilungen; Unterstützung bei der strategischen Konzeption, Planung und Realisierung von Marketing- & Kommunikationsmaßnahmen (B2B & B2C); Unterstützung bei der Betreuung unserer Webseiten;...

23.08.2019 / OTIS GmbH & Co. OHG / Leipzig
Aktive Kundenbetreuung; Verwalten und Organisieren von ZÜS-Prüfungsterminen; eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation (Telefonmanagement, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz, Terminkoordination etc.);...

23.08.2019 / Landratsamt Reutlingen / Riederich
Sie sind zuständig für die Erledigung des Schriftverkehrs und sonstige allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z. B. Terminkoordination, Ausstellen von Bescheinigungen, Akten- und Postverwaltung sowie Statistiken;...

23.08.2019 / EURONOVA GmbH / Köln
Übernahme der Terminkoordination, Führung der Korrespondenz oder der Aufbereitung von Präsentationen, steuern Sie darüber hinaus auch das private Umfeld im administrativem und organisatorischem Bereich eines unserer Geschäftsführer;...

23.08.2019 / Unternehmercoach GmbH / Eschbach, Freiburg im Breisgau
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung koordinierst du in Abstimmung mit der Geschäftsleitung und in Zusammenarbeit mit unseren Programmierern die Auswahl und Einführung innovativer Softwarelösungen und Plattformen;...

23.08.2019 / Swoboda Schorndorf KG / Schorndorf, Stuttgart
Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebsteams; Mitarbeit in interdisziplinären Projektteams und Koordination vertriebsseitiger Projektaufgaben; Anlage und Pflege von Kundenkontakten; Erstellung von Kundenpräsentationen;...

23.08.2019 / pro aurum GmbH / München
Proaktive(r) Empfang, Begrüßung, Betreuung und Verabschiedung von Privatkunden, Geschäftspartnern und Lieferanten; erste Ansprechperson für Kunden bei Fragen zum An- und Verkaufsprozess sowie zu den pro aurum Dienstleistungen;...

Mittels Ihrer kommunikativen Fähigkeiten beraten Sie gemeinsam mit einer erfahrenen Immobilienverwalterin unsere Eigentümer, Mieter und Geschäftspartner freundlich am Telefon, per Mail oder im Schriftverkehr und behalten dabei stets einen kühlen Kopf;...

Ansprechpartner/in für unsere Kunden in den Bereichen Menüservice und Hausnotruf; Aufnahme von Bestellungen und Reklamationen; Beratungsgespräche im Bereich Hausnotruf; Bearbeitung von sonstigen Anliegen unserer Kunden;...

23.08.2019 / Solidaris Unternehmensgruppe / Münster
Eigenständige Organisation des Sekretariats für ein Team von Rechtsanwälten und Steuerberatern; Aktenführung sowie Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen; Erstellung von Vertragsentwürfen, Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage;...

23.08.2019 / LÜHRMANN Düsseldorf GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und bei der Büroorganisation; Erstellen von Exposés, Auswertungen und Präsentationen; beurteilen, bearbeiten und weiterleiten von eingehenden Informationen; Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben;...

23.08.2019 / clever fit GmbH / Landsberg am Lech
Empfang von Besuchern und Vorbereitung der Besprechungsräume und Bewirtung von Besuchern; Empfang und Weiterleitung eingehender Telefonate; zuverlässige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und sonstigen Büroaufgaben;...

Selbständige Führung des Sekretariats (Telefon, Schriftverkehr, Termine, Ablage); Auftragsbearbeitung; Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Genehmigungen; eigenverantwortliche Kommunikation mit Kunden, Ämtern und Behörden;...

Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes sowie aller organisatorischen Belange; Termin- und Fristenmanagement; selbstständige Erledigung der Korrespondenz; Arbeit an Verträgen, Schriftstücken und Dokumenten; Rechnungsstellung;...

23.08.2019 / Akronis Personalmanagement GmbH / Nürnberg
Empfang und Telefonzentrale; Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen von externem Personal inklusive aller damit verbundenen Arbeiten (Bearbeitung der Arbeits- und Fehlzeiten sowie sozialversicherungsrechtliche Beurteilung der Mitarbeiter);...

23.08.2019 / reinisch GmbH / Karlsruhe
Erstellung von Rechnungen und Mahnwesen, sowie die Verwaltung der Versicherungen. Sie erfassen Aufträge und Angebote und Pflegen Kundenstammdaten. Belegprüfung, Kontierung, Buchungserfassung und Abstimmungsarbeiten;...

23.08.2019 / INFOMOTION GmbH / Stuttgart
Als Team Assistent kümmerst Du Dich, neben allgemeinen Empfangs- und Büroaufgaben, um das Reisemanagement sowie die Organisation und Betreuung von Veranstaltungen in unserem Digital Innovation Lab;...

23.08.2019 / coepto GmbH / Köln
Produkt- und Lieferantenrecherchen; Angebotsanfragen und -auswertung; Angebotserstellung; Kommunikation mit Kunden und Lieferanten; Auftragserfassung, -bearbeitung und -abwicklung; Bearbeitung von Bestellungen; Produktions- und Logistiksteuerung;...

23.08.2019 / Trendhaus Handelsgesellschaft mbH / Sengenthal
Du agierst als Schnittstelle für interne und externe Anliegen. In dieser Position überzeugst du mit deinem organisatorischen Know-how und organisierst alle administrativen Aufgaben selbstständig; Organisation von Messen und Geschäftsreisen;...

Zu Ihren Aufgaben zählt die Konzeption von Werbemaßnahmen im Onlinemarketing. Sie gestalten unserer Verkaufsförderungsaktivitäten im Bereich des Multimedia- und Social Media-Marketing und entwickeln die zur Verfügung stehenden Instrumente weiter;...

23.08.2019 / FLOCERT GmbH / Bonn
Welcome our staff, customers and guests at the reception services desk and be available for general information; coordinate the entrance and conference area; handle incoming and outgoing mail and deliveries; respond to incoming email communication;...

23.08.2019 / TAG Immobilien AG / Dresden
Unterstützung der Leitung Immobilienmanagement in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Koordination bereichsübergreifender Themen in enger Abstimmung mit den zuständigen Kollegen; Unterstützung in der Kundenbetreuung;...

23.08.2019 / Protection One GmbH / Meerbusch
Erstellen von Dokumentationen und Anleitungen für Techniker; inhaltliche Vorbereitung für Produktschulungen; Unterstützung des Produktmanagements und Erstellung von Unterlagen für das Produktmanagement; Anlaufstelle für verschiedene Fachbereiche;...

Selbstständige Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen; Bearbeitung interner Vorgänge; Vorbereitung von Terminen inklusive Überwachung der Fristen; Teilnahme an Eigentümerversammlungen;...

23.08.2019 / RWB KundenServiceCenter GmbH / Oberhaching
Betreuung unserer Bestandskunden – telefonisch, per E-Mail und Post; Erläuterung unserer Finanzprodukte und deren Lebenszyklen; Sicherstellung der Zufriedenheit unserer Anleger durch Verbindlichkeit im Handeln; eigenverantwortliche Sachbearbeitung;...

23.08.2019 / Pingus GmbH / Grünwald
Verwaltung unseres Fuhrparks; Überwachung von Wartungsplänen; Koordinierung von Werkstattaufenthalten; Sekretariatstätigkeiten; Vorbereitung der Ein- u. Ausgangspost; Kurze Fahrten mit unserem Minivan;...

Selbstständige Mitwirkung an Projekten (z. B. Einladung und Bestätigung, Reiseplanung, Hotelrecherchen und -buchungen, Vorortbetreuung / Einsatz der Vorortbetreuer, Rechnungsprüfung/-stellung); Projektsteuerung durch EDV-Software; Kundenkontakt;...

23.08.2019 / LÜHRMANN München GmbH & Co. KG / München
Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und bei der Büroorganisation; Mitwirken bei der Erstellung von Exposés und Präsentationen; Beurteilen, bearbeiten und weiterleiten von eingehenden Informationen;...

Sie managen das Sekretariat der Landtagsfraktion und sind dabei zuständig u. a. für Terminkoordination; Besucherempfang; Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen; Wareneinkauf; Posteingang und -ausgang; Pflege von Dateien;...

23.08.2019 / Studio 100 Media AG / München
Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Begleitung anspruchsvoller Projekte im Rahmen des Business Developments mit Fokus auf unser internationales Geschäft;...

23.08.2019 / Bewachungsinstitut Eufinger GmbH / Frankfurt am Main
Sehr gute Deutschkenntnisse; Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz; sicheres Auftreten;...

Assistenz der Geschäftsleitung; Telefonservice und Repräsentation der Kanzlei; Besucherempfang und Betreuung; Terminkoordination für die Geschäftsleitung; Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs unter Einsatz von DMS;...

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Vorbereitung des Scangutes und dessen Scannen; Validierung der digitalisierten Eingänge und deren Weiterverarbeitung; Bewirtung und Betreuung von Gästen, Herrichten der Besprechungsräume; Telefonzentrale;...

22.08.2019 / Com Advice Business Communications GmbH / Friedrichsdorf
Sie stellen Kontakt zu Interessenten her, nehmen Erstbesuche wahr und sind für die Erstellung und Präsentation von Angeboten sowie für Vertragsabschlüsse verantwortlich; bewegen sich in einem spannenden und zukunftsorientierten Markt;...

22.08.2019 / Birkenstock GmbH & Co. KG / Siegsdorf
Beratung unserer Kunden und Verkauf unserer Kollektion; konsequenter Auf- und Ausbau des Kundennetzwerks; Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes des betreuten Stores; enge Zusammenarbeit mit dem Team;...

22.08.2019 / Sparda-Bank Nürnberg eG / Nürnberg
Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement und die Organisation von Dienstreisen; zudem verantworten Sie die Organisation und Vor- / Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Meetings; Sie unterstützen den Vorstand in administrativen;...

22.08.2019 / B&K GmbH & Co. KG / Kronberg im Taunus
Sie geben unserem Standort Stimme und Gesicht; Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; Sie nehmen telefonische und persönlich Anfragen entgegen;...

22.08.2019 / Mimeo GmbH / Berlin
Schwerpunkt dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit ist die langfristige Kundenbindung durch eine freundliche und kompetente telefonische Betreuung vom ersten Rohkonzept bis hin zum fertig gedruckten Schulplaner;...

22.08.2019 / Goldbeck GmbH / Leipzig
Freundlicher Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern; Unterstützung des Teams durch die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Terminen und Geschäftsreisen; schriftliche und telefonische Korrespondenz;...

22.08.2019 / ISG Personalmanagement GmbH / Raum Düsseldorf
Sie sind eigenständig, rasch und kompetent für die Auftragsabwicklung von der Angebotslegung bis zur Auslieferung der Produkte verantwortlich;...

Teamassistenz mit Verwaltungs- und Organisationsaufgaben; Korrespondenz; allgemeinen Sekretariatsaufgaben; fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten; ein attraktiver Bürostandort mit guter ÖPNV-Anbindung;...

22.08.2019 / Filestage GmbH / Stuttgart
Du hilfst, die besten Bewerber für unsere Stellen zu finden, mit ihnen in Kontakt zu treten und ihnen einen herzlichen Empfang zu bereiten; organisierst unsere Teamevents und kümmerst dich darum, dass jeder im Team eine unvergessliche Zeit hat;...

22.08.2019 / Holl Flachdachbau GmbH & Co.KG Isolierungen / Hanau, Langenzenn
Vertretung der kaufmännischen Sachbearbeitung in den Niederlassungen; Unterstützung des Niederlassungsleiters und der Bauleiter; Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung des Einsatzes der EDV- und Kommunikationssysteme;...

22.08.2019 / STARCKE GmbH & Co. KG / Melle
Koordination aller organisatorischen und administrativen Vorgänge des Geschäftsleitungssekretariats; Erledigung der Geschäftsleitungskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Terminplanung, -koordination und -überwachung;...

22.08.2019 / SBK Siemens-Betriebskrankenkasse / München
Inhaltliche Unterstützung des Vorstandes bei der Vorbereitung von wichtigen Entscheidungen z. B. im großen VO-Kreis und im Verwaltungsrat; Organisation und Steuerung der VO-Gremien inklusive Protokollierung;...

22.08.2019 / Dentsply DeTrey GmbH / Konstanz
Administrative Unterstützung des Clinical Affairs Teams; Planung und Organisation von Veranstaltungen mit Kunden, Meinungsbildnern und von internen Meetings; administrative Abteilungsaufgaben;...

22.08.2019 / Schweizer Immo Projekt GmbH / Gerlingen bei Stuttgart
Im Sekretariat übernehmen Sie die Terminverwaltung der Geschäftsleitung, sowie die Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung interner und externer Korrespondenz;...

22.08.2019 / Stadt Friedrichshafen / Friedrichshafen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonmanagement, Terminplanung und Terminverwaltung, Bearbeitung der Post, Materialbeschaffung, Angebotseinholungen, etc.); Bearbeitung von Rechnungen;...

22.08.2019 / Hälssen & Lyon GmbH / Hamburg
Sie verwalten und kontrollieren unsere Teemuster-Bestände; Sie versenden Teemuster an unsere Labore; Das Anfertigen von Handmischungen nach Vorgabe gehört ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

22.08.2019 / Medienbotschaft Verlag & Events GmbH / Tägerwilen (Schweiz)
Verantwortung für die Koordination und Umsetzung unserer Messen und Events sowie aller damit einhergehenden projektbegleitenden Marketing- und PR-Maßnahmen; Konzeption von Kundenveranstaltungen;...

22.08.2019 / Treubau Verwaltung GmbH / Senden
Terminkoordinierung; Korrespondenz, selbständig; Vor- und Nachbereitung von, sowie Einlass und Protokollführung bei Eigentümerversammlungen;...

22.08.2019 / Hufeland Klinikum GmbH / Mühlhausen/Thüringen
Verantwortung für die selbstständige Erledigung der Aufgaben im Sekretariat; Organisation verschiedener verwaltungstechnischer Aufgaben; routiniertes Schreiben nach Diktat; Terminplanung; Koordination und Vorbereitung von Sitzungen;...

Prüfung und Vorkontierung der Eingangsrechnungen (Routine im Kontieren mit SKR04 erwünscht); Durchführung der Zahlläufe; Erstellung von Ausgangsrechnungen; Mahnwesen; Verwaltung und Abschluss der Kasse;...

22.08.2019 / IG Metall / Hamburg
Erledigung der Korrespondenz, Beantwortung von Anfragen, Schreiben von Einladungen etc; allgemeine Sekretariatsarbeiten, Büroorganisation und Erledigung aller Büroarbeiten, wie Schriftverkehr, Post, Versand, Wiedervorlage und Ablage, Telefon;...

22.08.2019 / Primus Service GmbH / Köln
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Rechnungsprüfung; Kfz-Verwaltung; Kassenabrechnungen; Management der Telefonzentrale (kompetente Auskunftserteilung und Vermittlung der richtigen Ansprechpartner); diverse Verwaltungsarbeiten;...

Sie sind DIE „Visitenkarte unseres Unternehmens“ und empfangen, informieren und betreuen;...

22.08.2019 / Gehling Werkstätten GmbH / Lüdinghausen
Erfassen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Anzahlungs-, Teil- und Endrechnungen; Überwachen des Zahlungsverkehrs inkl. Mahnwesen; Beschaffung von Büromaterial und anderen Verbrauchsgütern; allgemeine Korrespondenz; Erfassung von Eingangsrechungen;...

22.08.2019 / The Boston Consulting Group GmbH / München
Du wirkst bei der Organisation unterschiedlicher zielgruppenspezifischer Recruiting-Veranstaltungen und Personalmarketingaktivitäten in Deutschland und Österreich mit; dazu zählt auch die Organisation von Interviewtagen für die Rekrutierung;...

22.08.2019 / McFIT Neu-Ulm GmbH & Co. KG / Neu-Ulm
Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich; bist für diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben verantwortlich;...

Instandhaltungsmanagement (Angebotseinholung, Beauftragung, Rechnungsbearbeitung); Überwachung von Fremdfirmen bei Reparaturarbeiten / Sanierungsmaßnahmen; Vertragsmanagement; Forderungsmanagement; Bearbeitung von Versicherungsfällen;...

22.08.2019 / GESOBAU AG / Berlin
Unterstützung der Kundencenterleitung bei der Informations- und Kontrollfunktion sowie Überwachung der Einhaltung von Fristen und Besprechungsterminen; Organisation und Nachbereitung von dienstlichen Besprechungen und Veranstaltungen;...

22.08.2019 / Markt Isen / Isen
Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Posteingang und Postausgang, Telefonzentrale; Herrichten der Besprechungsräume und des Sitzungssaals; Vor- und Nachbereitung der Marktgemeinderatssitzungen;...

22.08.2019 / TÜV SÜD Gruppe / Garching bei München
Projektanlage, -bearbeitung und -Abrechnung; administrative Unterstützung der Kundenbetreuer, PSI-Sachbearbeiter sowie des Technical Support Local; Durchführung allgemeiner Büroarbeiten; Postbearbeitung sowie Erstellung von Urkunden und Zertifikaten;...

22.08.2019 / Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG / Münster
Bedienung und Betreuung der Telefonanlage; Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen und E-Mails; Empfang und Betreuung von internen und externen Gästen; Organisation und Koordination der Besprechungsraumbelegung;...

22.08.2019 / GESOBAU AG / Berlin
Erstellung von Vertragsdokumenten inkl. Anlagen und Abstimmung mit entsprechenden Zuständigkeiten (Einstellung, Teilzeit, Elternzeit, Versetzung, Zeugnisse, Probezeiten etc.); Vorbereitung von Stellenausschreibungen inklusive Anlegen im System;...

Sie gehören zum Herzstück des Services im Autohaus und sind der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und Besucher, unterstützen den Serviceberater; Koordination der organisatorischen Abläufe;...

22.08.2019 / FILMAKADEMIE BADEN WÜRTTEMBERG GMBH / Ludwigsburg
Planung, Terminierung und Koordination von (Lehr-) Veranstaltungen und Exkursionen; Organisation und Koordination des Etats der Lehre; Vertragsanforderungen und Rechnungsworkflow; Controlling-Prozessen; Leistungsnachweisen und Statistiken;...

22.08.2019 / Care-Connect GmbH & Co. KG / Hamburg
Engmaschige Unterstützung des Vertriebsverantwortlichen; Erstellung von Bewerberprofilen; Angebotserstellung für Entscheider beim Kunden; Entgegennahme von Kundenanfragen;...

22.08.2019 / die medienanstalten ALM GbR / Berlin
Vorbereitung der Sitzungen der KJM mithilfe unseres Intranets (Sharepoint); Betreuung und Weiterentwicklung der Beschlussdatenbank der KJM; Mitbetreuung des Internetauftritts (TYPO 3); Versand von Pressemitteilungen und Rundschreiben;...

Betreuung, Umsetzung und Reportings für die Social-Media-Kanäle; Pflege und Reportings für unsere Webpräsenzen im Content-Management-System (CMS); Unterstützung in der Pressearbeit; Erstellen des Pressespiegels;...

22.08.2019 / PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG / Starnberg
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung; Betreuung von Projekten und Projektbegleitung; Erstellen von Präsentationen und Statistiken; intensive Nutzung des CRM-Systems;...

22.08.2019 / Bundesamt für Strahlenschutz / Berlin
Sie begleiten die Entwicklung der Software für das HRQ-Register, entwickeln Testszenarien, führen Softwaretests durch und unterstützen bei der Softwareabnahme;...

22.08.2019 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie sind der Hauptansprechpartner für die Büroorganisation in der Berliner Zentrale der CG Gruppe. Dazu gehören vor allem die Erstellung einer mittelfristigen Büroplanung, hausinterne Umzüge sowie Sonderprojekte;...

Angebotswesen, Auftrags-, Export- und Zollabwicklung sowie Zahlungsverkehr und Controlling; Event- und Reiseorganisation sowie Catering; Projektabwicklung im Bereich Marketing / Messen; Vertreter- sowie Kundenkontakt;...

21.08.2019 / Dentons Europe LLP / Berlin
Eigenverantwortliche Anlage, Vervollständigung, Aktualisierung, korrekte Führung und Ablage von Mandats- und Prozessakten; Abwicklung sämtlicher Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten sowie Behörden in deutscher und englischer Sprache;...

21.08.2019 / netcom GmbH / Rheinbreitbach
Professionelle Betreuung unserer Fachhändler; dabei bist du primär für den Aufbau und Betreuung von bereits vorhandenen und neuer Vertriebspartner zuständig; Neukunden-/ Vermarktungsakquise; Markt- und Wettbewerbsanalysen;...

21.08.2019 / MTU Aero Engines AG / München
Ansprechstelle für interne und externe Kommunikation und Erledigung von Korrespondenz, auch in englischer Sprache; Durchführung von Verwaltungsaufgaben (z.B. Organisieren der Büroverwaltung, Koordination des Terminkalenders);...

Empfang und allgemeine Sekretariatstätigkeiten mit Schriftverkehr, Telefondienst, Postbearbeitung, Adressverwaltung, Aktenführung und Archivierung, Terminüberwachung und -koordination, Kassenführung und Verwaltung des Büromaterials;...

21.08.2019 / SOLCOM GmbH / Reutlingen
Sie kommunizieren mit Top-Unternehmen und bauen Ihren eigenen Kundenstamm auf – durch telefonische Kundenakquise und ein nachhaltiges Kundenbeziehungsmanagement. Sie bilden die Schnittstelle zwischen Kunden und freiberuflichen Spezialisten aus IT;...

21.08.2019 / Sparkasse Bensheim / Rhein/Main/Neckar
Persönliche Betreuung der anspruchsvollen Kundengruppe Heilberufe, eigenverantwortliche, ganzheitliche Beratung und Vertrieb der gesamten Produktpalette im Firmenkundenbereich, mit Unterstützung hochqualifizierter Spezialisten, Neukundenakquise;...

21.08.2019 / Landratsamt München / München
Erledigung von Vorzimmer- und Assistenztätigkeiten wie Abwicklung des Schriftverkehrs, Vergabe und Überwachung von Terminen sowie Wahrnehmung allgemeiner Bürotätigkeiten und Funktionsüberwachung der technischen Infrastruktur;...

21.08.2019 / heristo aktiengesellschaft / Bad Rothenfelde
Professionelle Organisation des Sekretariats; Abwicklung der anfallenden Korrespondenz; Terminkoordination und -überwachung der Einhaltung von Fristen; Organisation der Reiseplanung und -Abrechnung; allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben;...

21.08.2019 / Proway GmbH / Ulm
Operative Unterstützung von Teilprojekten und Projektbeteiligte; Verfassen von Angeboten und Bestellungen sowie Kostenübersichten einschließlich Controlling im Angebots-, Bestell- und Rechnungswesen; Terminorganisation und -Koordination von Meetings;...

21.08.2019 / OSI Foods GmbH & Co. KG / Gersthofen
Ansprechpartner (m/w/d) für das Senior-Management-Team für die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung; eigenständige Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken in Deutsch und Englisch;...

21.08.2019 / Emscher Lippe Energie GmbH / Gelsenkirchen
Eigenständig wickeln Sie laufende Geschäftskorrespondenzen ab und erledigen den Postverkehr; Sie sind für die Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen, Reisen und sonstigen Terminen für den Betriebsrat verantwortlich;...

21.08.2019 / ELEKTRO HARTMANN ANLAGEN UND SERVICE GMBH / Hamburg Wandsbek
Sie unterstützen unsere Bauleiter vor Ort auf den Großbaustellen durch Transporte aller Art; Pappe, Elektroschrott oder auch Bauschutt bringen Sie selbstständig zu den entsprechenden Verwertern;...

Führen der Kostenverfolgung verschiedener Projekte; Rechnungssachbearbeitung; Abwicklung der internen Rechnungs- und Auftragsbearbeitung in Abstimmung mit Fachabteilungen;...

Entgegennahme der telefonischen und schriftlichen Auftragseingänge; Datenerfassung und interne Weiterleitung der Auftragseingänge; Führung der Ablage und Dokumentenverwaltung;...

21.08.2019 / PAV Germany GmbH / Duisburg
Unterstützung unseres Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Aktualisierung und Pflege vertriebsrelevanter Kundendaten in unserem CRM-System;...

21.08.2019 / WAREMA Renkhoff SE / Marktheidenfeld
Sie unterstützen unseren Vorstand Global Market und das Managementteam in nationalen und internationalen operativen und administrativen Aufgaben. Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Gremiensitzungen;...

21.08.2019 / Pneuhage Management GmbH & Co. KG / Karlsruhe
Auf qualifizierter fachlicher und administrativer Ebene unterstützen Sie unseren Verkaufsleiter LKW im Rahmen der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vertriebsmeetings, Außendiensttagungen und LKW-Messen;...

21.08.2019 / ARCADIS Germany GmbH / Berlin
Persönliche Unterstützung in administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten; übergreifende Büroorganisation, Telefondienst, Korrespondenz, Terminkoordination, Reisemanagement und Archivierung für das Team;...

21.08.2019 / KAMPER Handwerk + Bau GmbH / Damp / Ostsee
Als Projektassistent (m/w) unterstützen Sie die Projektleitung vor Ort in administrativen, wirtschaftlichen und technischen Belangen; Sie übernehmen die Korrespondenz; Sie erstellen Berichte und Auswertungen;...

Ihr Arbeitsbereich umfasst das Office-Management (eigenständige Sekretariatsaufgaben, wie etwa Postbearbeitung, E-Mail-Beantwortung, administrative Systempflege, Erstellung von Korrespondenz und Rechnungen;...

21.08.2019 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / München
Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung; Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft; Entgegennahme von Mängel- und Störmeldungen; Budgetüberwachung; Unterstützung beim Berichtswesen;...

21.08.2019 / bmp greengas GmbH / München
Unterstützung des gesamten bmp-Teams und des Geschäftsführers im operativen Management und bei weiteren anfallenden Sonderaufgaben; Terminkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung für div. Fachabteilungen und Geschäftsführung;...

21.08.2019 / FriedWald GmbH / Griesheim
Organisatorische und beratende Begleitung von Vorsorgekunden am Telefon; telefonische Betreuung von Angehörigen im Trauerfall; Klärung fachlicher Fragen; Erstellung von Vertragsangeboten, Urkunden und Rechnungen in unserem ERP-System;...

21.08.2019 / Verlag J. Maiss GmbH / München
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben; Büroorganisation und Personalverwaltung; selbstständige Korrespondenz; Buchhaltung; Unterstützung bei der Druck-Sachbearbeitung;...

21.08.2019 / STEP gGmbH / Hannover
Sie entlasten unsere Geschäftsleitung eigenverantwortlich und vorausschauend im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. Sie begleiten die Geschäftsleitung zu Terminen, übernehmen Protokollführung;...

21.08.2019 / Opus MVZ GmbH / Ulm
Ab- und Berechnung aller zahnärztlichen und labortechnischen Leistungen anhand BEMA, GOZ und GOÄ Richtlinien; Sie erklären den Patienten die Heil- und Kostenpläne;...

20.08.2019 / WALDORF FROMMER Rechtsanwälte / München
Herausforderung und Perspektive – Worauf Sie sich freuen können; Sie unterstützen das Team in der gerichtlichen Durchsetzung von Urheberrechtsverletzungen im Internet. Dabei übernehmen Sie im Rahmen der Mahn- und Klageverfahren viele Aufgaben;...

20.08.2019 / RSG Group GmbH / Mönchengladbach
Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich; bist für diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben verantwortlich;...

20.08.2019 / KWH Netz GmbH / Haag in Oberbayern
Hauptaufgabe: Vertrieb technischer Produkte (PV, Speicher, Wallboxen) sowie Direktvermarktung von EEG-Anlagen; Unterstützung unseres Kundencenters; operative Kundenbetreuung (Bearbeitung von Kundenanfragen, Pflege von Bestandskunden;...

Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben für die Zentrumsleitung; Projektassistenz; Kostenkalkulation von Drittmittelprojekten; Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Institutsleitung;...

Koordination von Serviceterminen; Entgegennahme der Kundenwünsche für Werkstatttermine und Zuordnung dieser nach Priorität der durchzuführenden Leistungen, ggf. in Absprache mit den Service-Beratern;...

20.08.2019 / Hines Immobilien GmbH / Berlin
Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen;...

20.08.2019 / Bayerischer Oberster Rechnungshof / München
Erstellen und Überarbeiten von umfangreichen Texten, Tabellen und Schaubildern. Das Dokumentenmanagement erfolgt über die E-Akte (Fabasoft eGov-Suite). Sie arbeiten auch mit dem Fachinformationssystem APLADOS;...

20.08.2019 / ADOLF WEBER INVESTMENT GmbH / Dortmund
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei den täglichen Aufgaben; rechnen die Miet- und Nebenkosten ab, erledigen die Objektbuchhaltung, das Mahnwesen und die Vermietung;...

20.08.2019 / PATRIZIA AG / Augsburg
Repräsentanz des Unternehmens durch professionellen Empfang und Betreuung von internationalen Gästen, Kunden und Bewerbern; Entgegennahme von externen und internen Anrufen in deutscher und englischer Sprache;...

20.08.2019 / RENOLIT SE / Worms
Projektunterstützung für den internationalen Rollout von SuccessFactors im Konzern (z. B. Erstellung von Schulungsunterlagen, Organisieren von Workshops etc.); Projektkommunikation/Marketing; Begleitung der Test- und Schulungsphase und des Go-Live;...

Selbstständige Betreuung eines Anwalts- und Notarsekretariats;...

20.08.2019 / Friedrich PICARD GmbH & Co. KG / Bochum
Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen;...

20.08.2019 / GEDA-Dechentreiter GmbH & Co. KG / Asbach-Bäumenheim
Assistenz des Geschäftsführers bei administrativen und operativen Tätigkeiten; verantwortliche Organisation des GL-Sekretariats; Koordination von Meetings, Terminen und Events; Mitwirkung an spannenden und verantwortungsvollen Projekten;...

20.08.2019 / Phorms Education Baden-Württemberg / Erlenbach
Organisation des Büro-Tagesgeschäfts; Vor- und Nachbereitung von eingehenden Rechnungen; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Telefonbetreuung und Empfang; persönliche Assistenz der Schulleitung mit Termin- und Reiseplanung;...

20.08.2019 / Beissbarth und Müller GmbH & Co. / München
Rechnungserstellung; Auftragsbearbeitung und Disposition; Telefonzentrale; Führen der Tageskasse; vorbereitende Buchhaltung / Reisekostenabrechnung; Zollabwicklung mit Erstellung der Ausfuhrbegleitdokumente und Exportkontrolle;...

20.08.2019 / Sparkassen Consulting GmbH. / München
Sie pflegen unseren Internetauftritt und das Intranet, erstellen und versenden den Newsletter und Kampagnen, übernehmen die Qualitätssicherung unserer Präsentationen und halten die Standards aktuell, beschaffen unsere Werbematerialien;...

20.08.2019 / Pro Seniore / Straubing
GEMEINSAM MIT IHNEN MÖCHTEN WIR: unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Bewerbermanagement und Recruiting durchführen;...

20.08.2019 / FairnessPlan e. V. / Frankfurt am Main
Administrative Tätigkeiten (wie Post- und Rechnungsbearbeitung, Materialbeschaffung, Formularerstellung, etc.); Reisemanagement (Reiseplanung, Reisevor- und -nachbearbeitung); Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen;...

Selbstständige Unterstützung der projektleitenden Fachingenieure in sämtlichen Verwaltungsaufgaben; Erstellung von Vorlagen und einfachen Prozessanalysen zur Vereinfachung und Vereinheitlichung der Verwaltungsabläufe;...

20.08.2019 / Beichler + Grünenwald GmbH / Löchgau
Angebotsanfrage; Angebotsvergleich; Bestellung; Auftragsverfolgung; Lieferantenbeurteilung; Empfang / gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift / freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Besuchern;...

20.08.2019 / TEUBER+VIEL GmbH / München
Erledigung aller anfallenden Tätigkeiten in unserem Sekretariat; Telefon, Schriftverkehr, E-Mails, Bestellung von Büromaterial etc.; Kundenempfang und -bewirtung; Terminkoordination, Reiseplanung (Bahn, Flug, Auto, Hotel);...

20.08.2019 / Paki Logistics GmbH / Ennepetal
Pflege und Ausbau der Geschäftsbeziehungen durch qualifizierte Beratung und Betreuung unserer Bestandskunden in FrankreichUnterstützung der Area Sales Manager in der Neukundengewinnung sowie in der Erstellung von Kalkulationen, Angeboten;...

20.08.2019 / Häfele GmbH & Co. KG / München
Bedarfsermittlung anhand der Ausschreibungsunterlagen, fachkundige Beratung sowie Verkauf am Telefon; Angebotsausarbeitung, Auftragserfassung/ -abwicklung und Terminüberwachung; Sonderartikel anfragen inklusive Preisverhandlung;...

20.08.2019 / CURANUM AG / München
Rechte Hand des Bereichsleiters Immobilien in allen operativen und administrativen Angelegenheiten im Tagesgeschäft; Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements;...

Termin- und Reiseplanung des Direktors sowie dazugehörige Abrechnungen; Bearbeitung der Korrespondenz des Direktors (in Deutsch und Englisch); Betreuung interner und externer Besprechungen und Sitzungen;...

Bearbeitung der Korrespondenz nach Diktat; Führung und Bearbeitung von Rechtsanwaltsakten; eigenständige Erledigung einfacher Korrespondenz; Vorbereitung und Betreuung von Seminaren sowie Vorbereitung von Präsentationen;...

20.08.2019 / Lianeo Real Estate GmbH / Berlin
Unterstützung der Geschäftsführung sowohl im daily-business als auch bei operativen und strategischen Themengebieten; Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken; Begleitung von Immobilienankäufen aus finanzieller Sicht;...

19.08.2019 / TÜV SÜD Gruppe / Ravensburg
Angebotserstellung; Auftrags- und Terminverfolgung; Datenpflege im SAP R/3-ITAS; Disposition/Einsatzplanung der Experten; kaufmännische und organisatorische Auftragsabwicklung; Rückmeldung von Tätigkeitsberichten und Rechnungsstellung;...

19.08.2019 / Pro Seniore / Wörth an der Donau
GEMEINSAM MIT IHNEN MÖCHTEN WIR unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Bewerbermanagement und Recruiting durchführen;...

19.08.2019 / Hamberger Großmarkt GmbH / München
Selbstständige und proaktive Projektbetreuung mit den Schwerpunkten technischer Einkauf, Versicherungen, bauliche Maßnahmen; Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen;...

19.08.2019 / VDI Technologiezentrum GmbH / Düsseldorf
Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen für die öffentliche Hand und Unternehmen; Mitwirkung bei der Durchführung von Markt-, Kunden- und Wettbewerbsanalysen und Aufbereitung von Informationen;...

19.08.2019 / KfW IPEX-Bank / Frankfurt am Main
Die administrative Unterstützung anspruchsvoller Projekte ist Ihre Stärke – beste Voraussetzung, um unseren Teamleitern sowie Projekt- und Vertragsmanagern bei der Vorbereitung von Kundenterminen den Rücken freizuhalten;...

19.08.2019 / Schürrer & Fleischer Immobilien / Karlsruhe
Sie unterstützen unsere Neubau-Makler bei ihren täglichen Aufgaben; sind der erste Ansprechpartner unserer Kaufinteressenten zu Neubauimmobilien am Telefon; organisieren den Büroalltag der Abteilung;...

19.08.2019 / Evangelische Kirche im Rheinland / Düsseldorf
Im Dezernat für Personalentwicklung unterstützen Sie die Fortbildungsreferentin in den Bereichen Medienfortbildung, Fach- und Führungskräftefortbildung sowie in der Ausbildungsleitung;...

19.08.2019 / Daniels & Co. GmbH / Bonn
Neben den üblichen Sekretariatsaufgaben erledigen Sie anfallende Korrespondenz, führen vorbereitende Buchhaltungsaufgaben durch, verwalten das Immobilienvermögen/die Mietverträge und bearbeiten Reisekosten-/Kreditkartenabrechnungen;...

19.08.2019 / dechant hoch- und ingenieurbau gmbh / Frankfurt am Main
Ihre Aufgaben sind klassische Sekretariatsaufgaben, wie allg. Büroorganisation, Ablage und digitale Archivierung;...

19.08.2019 / Stadtwerke Bietigheim Bissingen GmbH / Bietigheim-Bissingen
Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft; Bearbeiten der kompletten Bauauftragsverwaltung sowie der zugehörigen Maßnahmen zum Jahresabschluss;...

19.08.2019 / DISCO HI-TEC EUROPE GmbH / Kirchheim bei München
Unterstützung der Verkäufer bei Angebotserstellung und Nachverfolgung; Pflege und Aktualisierung von Vertriebsdaten; Messevorbereitung und Teilnahme an Messeveranstaltungen; Terminkoordination sowie Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen;...

19.08.2019 / DISCO HI-TEC EUROPE GmbH / Kirchheim bei München
Koordination und operative Abwicklung von internationalen Engineering-Aufträgen im ERP-System von Angebotserstellung bis Lieferung und Rechnungsstellung inkl. Zollabwicklung (Import- und Exportabfertigung, Exportkontrolle);...

19.08.2019 / Erzbischöfliches Ordinariat München / Freising, München
Kontaktstelle bei Gästefragen, Beschwerdemanagement, Mängelbehebung; eigenverantwortliche Durchführung des Check-in / Check-Out Prozesses; Erledigung aller gängigen Empfangsaufgaben; Erfüllung und Einhaltung der Servicestandards;...

19.08.2019 / PATRIZIA AG / Hamburg
Tätigkeit am zentralen Empfang; Übernahme der Telefonzentrale, Entgegennahme von externen und internen Anrufen in deutscher und englischer Sprache sowie Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner; Betreuung von Auszubildenden;...

18.08.2019 / Spar mit! Reisen / Basel
Sie beraten unsere Gäste am Telefon und finden für diese das passende Urlaubsziel; Angebotserstellung und Bearbeitung eingehender Buchungen; Abstimmen der Wünsche sowie Termine mit unseren Partnerhotels; Reklamationsbearbeitung;...

Dokumentation der Projektabwicklung in einer Projektsoftware; Erstellung von Präsentationen für Projektabwicklungsvorstellungen und Kostenermittlungen;...

18.08.2019 / ESTADOR GmbH / Marburg
Korrespondenz mit Kunden, Bauträgern und Vertrieben; Vertriebssteuerung, -kommunikation, -unterstützung; Abrechnungen (Rechnungserstellung, vorbereitende Buchhaltung, Erfassen von Eingangsrechnungen); CRM-Pflege; Vertragsverwaltung;...

Kontinuierliche Weiterentwicklung, konzeptionelle Arbeit sowie Förderung von Innovationen für das Integrationsmanagement in der GWN und Verantwortung für deren Realisierung. Übernahme der betriebswirtschaftlichen Verantwortung des Bereiches;...

18.08.2019 / SupplyOn AG / Hallbergmoos
Erarbeitung des Marktpotenzials sowie Business Case Verantwortung für Software-Lösungen im Bereich Purchase-to-Pay (P2P), E-Invoicing und Finanzprozesse; frühzeitige Identifikation und aktive Mitgestaltung neuer oder geänderter Marktanforderungen;...

18.08.2019 / Lidl Personaldienstleistung GmbH & Co. KG / Cottbus, Berlin, Frankfurt (Oder), Melchow
Profitiere von einem mehrmonatigen Praxistraining und übernimm schnell Verantwortung als Führungskraft: So startest du deine Lidl Vertriebskarriere;...

Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) und kommunikative Zentrale für unsere Kunden, unterstützen das gesamte Serviceteam in organisatorischer und kaufmännischer Hinsicht;...

18.08.2019 / Techem Energy Contracting GmbH / Eschborn bei Frankfurt am Main
Kalkulation im Rahmen der Angebotserstellung vom ersten Entwurf bis zum Vertrag; Nutzung der Mustervorlagen zur kundenspezifischen Angebots- und Vertragserstellung; Potenzialabschätzung und Machbarkeitsanalyse von Kundenprojekten;...

Telefonischer Anwendersupport und persönliche Beratung für unsere ERP-Software WinAB Handel®; Sie schulen und unterstützen unsere Anwender bei der Einführung und Anwendung unserer Warenwirtschaftssysteme vor Ort;...

18.08.2019 / OTIS GmbH & Co. OHG / Berlin
Administrative Unterstützung des Directors Component Engineering Center, seines Vorgesetzten sowie seiner Abteilungen; allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Erstellung von Unterlagen, Präsentationen, Statistiken mit gängigen Programmen;...

18.08.2019 / OTIS GmbH & Co. OHG / Frankfurt am Main
Administrative Unterstützung im Bereich Verkauf und Montage; Rechnungsklärung mit Lieferanten sowie Prüfung von Rechnungen auf Einhaltung interner und externer Richtlinien; Annahme und Weitergabe von Störungen; Aktenanlage und -führung;...

Verantwortungsvolle Assistenztätigkeit für einen Partner der Kanzlei; Anfertigen anspruchsvoller sowie umfangreicher Korrespondenz auf Deutsch und Englisch; Kommunikation mit Mandanten und Kollegen im In- und Ausland;...

18.08.2019 / Boehmert & Boehmert / Bremen
Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern im In- und Ausland; Schreiben nach Diktat; Kontrolle des Posteingangs; Formalsachbearbeitung;...

18.08.2019 / AmpereSoft GmbH / Bonn
Allgemeine Aufgaben aus dem Büroalltag; kaufmännische Auftragsabwicklung (Einkauf und Verkauf); Erstellung und Pflege technischer Dokumentation; Vor- und Nachbereitung unserer Seminare;...

Unterstützung der Fachabteilungen bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen; Betreuung des Empfangsbereiches und der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Besucher;...

18.08.2019 / wilkon e.K. / Berlin, Bremen, Frankfurt am Main, Hamburg, München
Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch; neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

18.08.2019 / L HOMES GmbH & Co. KG / Wolfratshausen
Selbstständige Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Terminkoordination sowie professionelles Office Management; Immobilienverwaltung (Vermietung, Erstellung von Mietverträgen, Mieterbetreuung etc.);...

17.08.2019 / Campingwelt A30 GmbH / Rheine
Rechnungsstellung der Werkstattaufträge; Garantiesachbearbeitung; erster Ansprechpartner zum Kunden über die Kontaktwege E-Mail und Telefon; Unterstützung der Geschäftsführung & Werkstattleitung; Erstellung und Versand von Kundenmailings;...

17.08.2019 / Elektrobau Bellinger GmbH / Kalbach Landkreis Fulda
Allgemeiner Schriftverkehr und systemseitige Datenpflege; Abwicklung der Ein- und Ausgangsrechnungen nach Aufmaßprüfung; Angebotsbearbeitung nach Vorgabe des Vorgesetzten; Arbeitszeiterfassung und Führung der Urlaubskartei der Mitarbeiter;...

17.08.2019 / OVG Oberland Verwaltungs- GmbH / München
Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Handwerkern; Kautionsverwaltung; Vorbereitende Arbeiten für Zahlungsverkehr, Buchhaltung und Abrechnungswesen; Terminkoordination von Handwerksbetrieben; Erstellung von Versammlungsprotokollen, Exel Dateien;...

Planung und Koordination nationaler und internationaler Trainingsprojekte; Abstimmung und Verhandlung mit Hotels, Kunden und Lieferanten; Erstellung und Versand von Trainingsmaterialien; Qualitäts- und Materialmanagement;...

17.08.2019 / telc gGmbH / Frankfurt am Main
Sie entlasten die Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben und organisieren und führen dabei selbständig das Sekretariat der Geschäftsführung, übernehmen allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben;...

Entlastung der Sekretariatsleitung im Tagesgeschäft und Erledigung des klassischen Backoffices; Empfang und die Bewirtung von Kunden; Buchung/Organisation/Betreuung von Konferenzräumen; Postbearbeitung und Ablage; Archivieren von Dokumenten;...

17.08.2019 / Gerhard D. Wempe KG / Hamburg
Begrüßung der nationalen und internationalen Gäste, Kunden sowie Partner der Geschäftsleitung und Inhaber; Übernahme der Bewirtung (z.B. Getränkeservice); Vor- und Nachbereitung von Geschäftsessen; Koordinierung der Konferenzräume;...

17.08.2019 / DEPOT - Gries Deco Company GmbH / Niedernberg
Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden bei Anfragen rund um DEPOT. Schwerpunktmäßig beantworten Sie Kundenanfragen zu unseren Online-Bestellungen, geben unseren Kunden Auskunft zu Produkten und Services und kümmern sich darum;...

17.08.2019 / Schwacke GmbH / Frankfurt am Main
Unterstützung unseres Key Account-Manager-Teams; Vorbereitung und Bereitstellung von Vertriebsdokumenten (wie Angebote, Vertragsentwürfe, und Freigabeprozesseingaben) inklusive Kontrollfunktion im Auftragsprozess;...

Organisation und Betreuung von Meetings, Workshops und Konferenzen; Organisation von Dienstreisen für die Direktorin, administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Abteilung und deren Gäste sowie die Bearbeitung von Erstattungsunterlagen;...

17.08.2019 / Sonntag & Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB / Augsburg, Ulm, Nürnberg
Hand in Hand in einem Team halten Sie den Rechtsanwälten (m|w|d) den Rücken frei durch die effiziente und souveräne Organisation des Büroalltags, damit Mandantenaufträge rasch und erfolgreich erledigt werden können;...

17.08.2019 / KMLS Services GmbH / Hamburg
Projektverwaltung, Angebotsvorbereitung und Abrechnung der erbrachten Leistungen; Einsatzplanung von unseren Technikern; Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen;...

17.08.2019 / Solutions 4Hospitality / Freiburg im Breisgau, Hamburg, Dresden, Stuttgart, Frankfurt am Main
Check In, Check Out und Betreuung von Hotelgästen; selbstständige Behandlung von Gästeanfragen; Durchführung des Tagesabschlusses Abstimmung von Kreditkartenbelastungen; Kontrolle und Abstimmung der Kassenabrechnungen;...

17.08.2019 / Finest PCF GmbH / Frankfurt am Main
Vorbereitende Buchhaltung; Rechnungen schreiben; Händler Compliance Check, KYC Check, Erstellung und Bearbeitung von Händlerverträgen, Händlerakten und Bankverträgen (in Deutsch und Englisch);...

17.08.2019 / smava GmbH / Berlin
Du bist für Bewerber der erste Ansprechpartner für Fragen rund um ihre Bewerbung; Koordinieren von Bewerbungsgesprächen; Erfassen und pflegen von Daten / Datenbankeinträge;...

17.08.2019 / ARI Fleet Germany GmbH / Stuttgart
Sie übernehmen die Organisation des Empfangsbereichs und unterstützen die Büroorganisation. Nach außen repräsentieren Sie die Gesellschaft am Empfang und in der Telefonzentrale;...

17.08.2019 / Peter Bendig & Söhne GmbH / Hamburg
Annahme aller eingehenden Telefonate sowie Bearbeitung und Rückrufe; Erledigung von Korrespondenz per E-Mail und postalisch (zum Teil nach Vorlage und Diktat); Kalender- und Terminverwaltung (Vorbereitung und Koordination von Terminen);...

Management Events culture ambassador: giving the best service to our visitors at the office demonstrating one of our key values “Passion for Customers”; taking care of the switchboard and general emails on time and with great service quality;...

17.08.2019 / Mediahaus Verlag GmbH / Düsseldorf, Essen, Köln, Krefeld, Wuppertal
Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...

17.08.2019 / FCH Gruppe AG / Heidelberg
Allgemeines Büromanagement, wie Dokumentenablage, Korrespondenz, Travelmanagement und Terminplanung; Unterstützung der Projektleiter bei allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten;...

17.08.2019 / Dr. Ludwig GmbH / Ransbach-Baumbach
Einkauf- und Bestellwesen; Rohstoffeingangsbuchungen und -kontrolle mittels EDV (Navision); Prüfung und Buchung der Rechnungen;...

17.08.2019 / SNM Management GmbH / Nienburg (Saale)
Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Besucherempfang und Besucherbewirtung; vorbereitende und unterstützende Buchhaltungstätigkeiten; Terminkoordinierung und Terminplanung;...

25.08.2019 / KARRIEREMACHER / Essen
Sie führen ein Partnersekretariat und zeichnen sich dabei durch eine exakte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus, fertigen selbstständig Korrespondenzen an, erstellen formatierte Schriftsätze und Präsentationen;...

23.08.2019 / Hays AG / Nürnberg
Umfangreiche Bearbeitung und Korrespondenz komplexen gesellschaftsrechtlichen Vorgängen sowie Nachverfolgung und Ablage dieser Vorgänge; adressatengerechte und inhaltlich treffsichere Kommunikation mit Ansprechpartner auf "C Level Niveau";...

23.08.2019 / home of jobs Berlin GmbH / Berlin
Vorausschauende, serviceorientierte und aktive Unterstützung sowie Entlastung des Vice President im operativen Tagesgeschäft; eigenständige Übernahme von Korrespondenz sowie Steuerung sämtlicher Kommunikationsaufgaben inkl. Besuchermanagement;...

16.08.2019 / OFFICEFIRST Real Estate GmbH / Berlin
Unterstützung der Asset Manager und des Niederlassungsleiters bei konkreten Projekten im operativen Geschäft; allgemeine Assistenzaufgaben, wie z.B. Termin- und Reiseorganisation, Korrespondenz, Abrechnung der Reisekosten, etc;...

16.08.2019 / GEOMAGIC GmbH / Leipzig
Laufende Aktualisierung und Neuerstellung von Softwarehilfen in deutscher und englischer Sprache (Outputformat in PDF, HTML und EclipseHelp); Verwaltung und Weiterentwicklung der Werkzeuge und Formatvorlagen für die Dokumentation;...

16.08.2019 / Ilg-Außenwerbung GmbH / Stuttgart
Betreuung unserer Werbekunden und Agenturen; Unterstützung des Teams beim Ausbau und Weiterentwicklung der Agenturbeziehungen; Angebots- und Auftragsabwicklung über unser Buchungssystem sowie deren Umsatz-, Konditions- und Terminüberwachung;...

Allgemeine Assistenzaufgaben (Korrespondenz, Organisation und Verwaltung, Zuarbeit für die Bereiche); Erstellung und Gestaltung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen; Pflege interner Datenbank sowie Dokumentenarchivierung;...

16.08.2019 / Rödl & Partner / Nürnberg
Sie haben Ihre Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Kaufmann für Bürokommunikation abgeschlossen; Sie konnten bereits Berufserfahrung in dem oben genannten Bereich sammeln;...

16.08.2019 / Regierung von Oberbayern / München
Erfassung, Übermittlung und Bereinigung von Daten in den ausländerbehördlich genutzten Datenerfassungssystemen; Sichtung und Aufbereitung von Ausländerakten zur Vorbereitung der Sachbearbeitung;...

Enge Zusammenarbeit mit unserem nationalen und internationalen Managementteam; Verantwortung für die Organisation, Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings; Erstellung der Präsentationen für Strategic Review sowie Budget;...

16.08.2019 / Arthrex GmbH / Frechen
Sie unterstützen unsere Vertriebsleitung bei Kundenbesuchen im In- und Ausland; Sie entwickeln in Zusammenarbeit mit der Leitung neue Vertriebsstrategien zum weiteren Ausbau unserer Marktposition;...

16.08.2019 / H. & J. Brüggen KG / Lübeck
Unterstützung des Area Sales Managers Spanien bei Erreichung der Jahresziele; Übernahme projektbezogener Teilaufgaben wie z.B. Ausschreibungen; Abwicklung interner Kundenprozesse; aktive Kundenkorrespondenz (schriftlich und telefonisch);...

16.08.2019 / BERLIN-CHEMIE AG / Berlin
Erstellung, Monitoring, Reporting und Abrechnung in allen relevanten Vertriebskanälen; Zuarbeit für Aufbereitung und Controlling von Vertrags- und Rabattkonditionen;...

16.08.2019 / THOMAS SABO GmbH & Co. KG / Lauf/Pegnitz
Proaktive Koordination sämtlicher vertriebsrelevanten Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit dem Außendienst / der Tochterfirma inklusive telefonischer Vertrieb von THOMAS SABO Produkten;...

16.08.2019 / LBS Vertriebs GmbH / Saarbrücken
Erstellung von Präsentationen und Vorträgen; Mitwirkung bei der Organisation von Vertriebsaktivitäten und Tagungen; Mitarbeit in Projekten; Mitwirkung bei internen Themenstellungen, z. B. Datenschutz, IT-Sicherheit, Revision, Prozessoptimierung;...

Sie erstellen und prüfen Rechnungen für unsere Mandanten und sind für die Erstellung von Auftragsschreiben in Word verantwortlich; unterstützen im mandantenorientierten Business Development-Prozess, z. B. bei der Pflege von CRM-Daten;...

16.08.2019 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Leiter/in des Direktionssekretariats der Klinik mit zwei weiteren ihr nachgeordneten Sekretariatskräften; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Dienstreisemanagement; E-Mail Bearbeitung; Überwachung von Schriftverkehr und Aufgaben; Terminkoordination;...

16.08.2019 / Evangelische Bank eG / Kassel
Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation, Prozessüberwachung, etc.; unterstützen beim Kostenmanagement; erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...

16.08.2019 / Notariat Bergstraße / Hamburg
Verantwortung für die Organisation des Sekretariats Betreuung und Bearbeitung geschäftsführender Tätigkeiten; selbstständige Erstellung und Bearbeitung der täglichen Korrespondenz;...

Du bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und somit maßgeblich für den Erfolg der Deutschen Fensterbau verantwortlich; Du berätst nur interessierte Kunden, die bereits über unsere Homepage Interesse an neuen Fenstern bekundet haben;...

16.08.2019 / clever fit GmbH / Landsberg am Lech
Assistenz Abteilungsleitung; ansprechstelle Akademie + Prüfungswesen allgemein; Administration und Gesamt-Support Schulungs- und Prüfwesen; Administration B-Lizenz-Prüfung;...

16.08.2019 / Mundt Direkt. GmbH / Stuttgart
Wir zählen auf Dein Koordinationsgeschick und die verantwortungsvolle Durchführung sämtlicher administrativer und organisatorischer Agenden im Backoffice;...

16.08.2019 / CG Gruppe AG / Leipzig
Sie unterstützen unseren Niederlassungsleiter und unser Projektteam in inhaltlichen und organisatorischen Themen und bringen Ihre eigenen Ideen mit ein; erstellen Exposés, Reports und Auswertungen zu unseren Projekten;...