Jobs als Assistent
Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung bei der der täglichen Arbeit und bei der Umsetzung der Unternehmensziele; Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache; Erstellung sowie Vorbereitung;...
Unterstützung bei der Koordination von Bauprojekten; Koordination der Zusammenarbeit mit Investoren, Kommunen, Verbänden und externen Dienstleistern; Bearbeitung und Überwachung von Vertragsgrundlagen und Baubeschreibungen; Rechnungskontrolle;...
Sie haben bereits Erfahrung in den Bereichen Beschaffungsmarktrecherchen, Statistiken, Lieferantengespräche, Sortimentsbeobachtungen und Auswertungen; den Umgang mit modernen EDV-Systemen beherrschen Sie routiniert;...
Unterstützung der Forschungskoordination bei der Aufnahme von neuen Doktoranden und Doktorandinnen, Postdocs und wissenschaftlichen Gästen (Bewerbungsverfahren, Onboarding);...
Unterstützung der Projektleitung in der Auftragsabwicklung; Erfassen von diversen Berichten und Statistiken; Erstellen von Angeboten und Abrechnungen;...
Ihre Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, die Übernahme von Sonderprojekten, die Erstellung von Reporting-Unterlagen;...
Hinter den Kulissen sorgst du dafür, dass die Show reibungslos läuft; mühelos managst du die typischen kaufmännischen und administrativen Seiten des Büroalltags und räumst der Geschäftsführung kompetent und zuverlässig alltägliche Hürden aus dem Weg;...
Sie übernehmen klassische Aufgaben im Sekretariat zusammen mit Ihrer Kollegin, die 20 Std./ Woche unterstützt, und stehen der Geschäftsleitung mit Ihrem Organisationstalent zur Seite;...
Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft; Enge Kommunikation mit Mitarbeitern, Führungskräften, Vertriebspartnern und der Geschäftsführung;...
Eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben; Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen; Mitwirkung an der Erstellung und Konzeptionierung von Arbeitsunterlagen;...
Sie stellen die Zertifizierung der Lern- und Schulungsmaßnahmen gemäß der lokalen Anforderungen sicher; Sie betreuen externe Trainer und Probanden; Sie pflegen und verwalten digitale Plattformen und Websites;...
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Projektsteuerung durch technische Unterstützung der Architekten sowie Verantwortung für Kosten-, Qualitäts- und Terminmanagement der zugeordneten Bauprojekte;...
Selbstständige Durchführung von Messungen (NMR, MS etc.) sowie Wartung und Instandhaltung und Kontakt zu den Herstellern; Beratung von Nutzer/innen hinsichtlich der Auswahl geeigneter Methoden; Etablierung neuer Experimente;...
Umfassende Unterstützung der Rechtsabteilung im Baubereich, im Vertragsrecht, im Tagesgeschäft sowie bei streitigen Verfahren insbesondere: Fristenmanagement, Korrespondenz, Ablage, Digitalisierung;...
Sie unterstützen die Geschäftsleitung beim operativen Tagesgeschäft; Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Protokollen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings;...
Verantwortung für alle hauswirtschaftlichen Abläufe im Ronald McDonald Haus mit Oase Hamburg-Altona; Pflege und Reinigung der Gemeinschaftsräume des Ronald McDonald Hauses und der Oase, sowie der insgesamt 11 Apartments;...
Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft; klassische Assistenzaufgaben, wie Terminkoordination und deren Vor- und Nachbereitung, Organisation von Geschäftsreisen, tägliche Bearbeitung der Post, E-Mails, Rechnungsprüfung;...
Als Assistenz der Niederlassung Berlin (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Organisation und Führung des Sekretariates der Niederlassung Berlin der MVV Enamic sowie für die Sicherstellung der reibungslosen Abläufe administrativer Prozesse;...
Du bearbeitest täglich eingehende Kundenanfragen und -bestellungen in selbstständiger Arbeitsweise; unseren Geschäftskunden stehst Du telefonisch und schriftlich bei Fragen zur Seite;...
Unterstützung des HR-Teams bei allen personalrelevanten Themen; Bewerbermanagement; Vorbereiten von Vertragsdokumenten, Zeugnissen und Bescheinigungen; Unterstützung bei Reportings; Verwaltung der digitalen Lernplattform; Organisation von Trainings;...
Proaktive Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft sowie bei allen Aufgaben rund um das Office Management; eigenverantwortliche Übernahme und Durchführung von Projekten; eigenständige Vorbereitung und ggf. Verhandlung von Verträgen;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Organisation von internen und externen Meetings; Betreuung von Besprechungsräumen;...
Bearbeitung eingehender Mieteranfragen über eigene CRM-Software; Zusammenstellung aller erforderlichen Unterlagen zur Prüfung der Mietinteressenten; Unterstützung bei Marketingaktionen;...
Funktion als zentraler Ansprechpartner für drei Bereichsleiter mit Schnittstellefunktion zu IT, HR, Marketing und Buchhaltung; umfassende Verantwortung der Anliegen von Terminen inklusive Planung sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung;...
Tracken von Verbrauchsmitteln und das Auslösen von Bestellungen; Lieferantenmanagement / Gespräche mit Vertretern; Durchführung von Inventuren;...
