Über uns

Ein neuer Job beginnt nicht am ersten Arbeitstag – sondern mit einem guten Gefühl. Und genau hier kommen Sie ins Spiel. Als Teil unseres Onboarding-Teams sorgen Sie dafür, dass neue Kolleginnen und Kollegen vom ersten Kontakt bis zum ersten Arbeitstag bestens begleitet werden. Sie behalten den Überblick, denken mit und manchmal auch einen Schritt voraus – damit bei uns alle gut ankommen.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Entfristung wird jedoch ausdrücklich angestrebt.

Personalsachbearbeitung Team Onboarding (m/w/d)

Management und Verwaltung

BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin
Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet
TG Vc (von 42.570,00 Euro bis 56.830,00 Euro p. a., in Abhängigkeit von der Berufserfahrung)

Aufgaben

Sie steuern den gesamten Onboardingprozess eigenverantwortlich – von der Einstellungszusage bis zum ersten Arbeitstag (und sorgen dafür, dass nichts untergeht)
Sie sind Ansprechperson für neue Mitarbeitende und Führungskräfte – freundlich, verbindlich und lösungsorientiert
Sie erstellen und bearbeiten alle relevanten Dokumente rund ums Arbeitsverhältnis (Verträge, Änderungen, Vereinbarungen)
Sie koordinieren alles, was für einen gelungenen Start nötig ist – organisatorisch wie technisch
Sie behalten Termine und Fristen im Blick – auch dann, wenn es mal voller wird
Sie pflegen die digitalen Personalakten und arbeiten mit unserem HR-System (SAP)
Sie arbeiten eng mit internen Schnittstellen und externen Partnern zusammen
Sie organisieren und begleiten Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeitende
Sie wirken im Bewerbermanagementsystem B-ite mit und stimmen sich mit den Fachbereichen ab
Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein (Ideen sind ausdrücklich willkommen!)
Sie unterstützen bei der Kommunikation unserer Recruitinginitiativen – inklusive Social Media Content sowie bei Messen und Recruiting-Events

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder ein Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre – oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im Onboarding
Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft und Flexibilität
Gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie im Betriebsverfassungsrecht
Erfahrung im Umgang mit SAP-HCM oder vergleichbaren HR-Systemen
Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht und in abrechnungsnahen Themen
Idealerweise Erfahrung in komplexeren Organisationsstrukturen (z. B. im Krankenhausumfeld)

Unsere Benefits

Beruf und Familie

30 Tage Urlaub
Digitales Zeiterfassungssystem
Betriebliche Altersvorsorge
Unterstützung bei der Wohnraumsuche, bis zu 9 Monate Interims-Wohnraum auf dem Gelände
Betriebsnaher Kindergarten auf dem ukb-Campus
Prämien-Programm: „Aus Freunden werden Kollegen“

Für den Geldbeutel

Attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung
Kinderzuschlag
Personalrabatte für Kantine, Café, Apotheke und Fitnessstudio (FitX)
Mitarbeitervorteilsprogramm "Corporate Benefits" mit attraktiven Rabatten bspw. für Apple, Adidas u. v. m.
Gute Verkehrsanbindung, vergünstigte Parkmöglichkeiten, Jobticket

Kein Sprung ins kalte Wasser

Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
Wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre

Sport- und Gesundheitsangebote

Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
Attraktive Entspannungs- und Sportangebote, wie Yoga, Pilates, Schwimmen oder Fitness

Rahmenbedingungen

Einstellungsvoraussetzung: Nachweis vor Aufnahme der Tätigkeit über Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene

Weitere Informationen

Fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte folgende Unterlagen bei:

Lebenslauf
Anschreiben
Nachweis über die abgeschlossene Berufsausbildung
Zertifikate / Zeugnisse

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne per E-Mail zur Verfügung.

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken

Dein Ansprechpartner

Frau Karin Block
Leitung Personalmanagement

+49 (0) 30 5681 1251

BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin gGmbH
Warener Straße 7 | 12683 Berlin
www.bg-kliniken.de