An der Hochschule Offenburg studieren 4.000 Studierende aus 40 Nationen. Mit vier Fakultäten bieten wir ein breites interdisziplinäres und praxisorientiertes Fächerspektrum: von Betriebswirtschaft und Wirtschaftspsychologie über Mechatronik, Medien und Medizintechnik bis hin zur Biotechnologie und Künstlichen Intelligenz. Die Hochschule Offenburg ist ein Ort der Innovation und sie zählt zu den forschungsstarken Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Wir pflegen intensive Kontakte zu Unternehmen und Partnereinrichtungen aus der Region und sind gleichzeitig stark international ausgerichtet. Insgesamt sind an der Hochschule Offenburg über 500 Personen beschäftigt.

Die Hochschule Offenburg sucht frühestmöglich für die Personalabteilung eine*n

Referent*in für das Berufungsmanagement
als Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst

in Teilzeit | 50 % | Vergütung nach E 10 TV-L | befristet auf 2 Jahre mit Aussicht auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung | Kennziffer 1148

Ihren Aufgaben

In dieser verantwortungsvollen Position gestalten Sie entscheidend die Gewinnung und Integration exzellenter Wissenschaftler*innen mit und tragen dazu bei, die Hochschule als modernen, attraktiven Arbeitgeber weiter zu stärken. Begleiten Sie unsere Professor*innen auf ihrem Weg in Forschung und Lehre und sorgen Sie dafür, dass sie von Anfang an optimal unterstützt werden.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

Sie steuern und begleiten zentrale Auswahl- und Besetzungsprozesse im wissenschaftlichen Bereich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
Sie organisieren Termine, Auswahlverfahren und Gremiensitzungen und koordinieren alle Beteiligten
Sie betreuen den gesamten Berufungsprozess – von der Ausschreibung bis zur Einstellung
Sie erstellen Auswertungen, sorgen für eine verlässliche Dokumentation und bereiten Entscheidungsgrundlagen auf
Sie unterstützen neue Professor*innen beim Start an der Hochschule und wirken an der Weiterentwicklung unserer Prozesse mit

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Verwaltungs-, Rechts-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften
Einschlägige Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung, im Wissenschaftsmanagement oder in vergleichbaren administrativen Bereichen ist von Vorteil
Sehr gute Organisations- und Koordinationskompetenz, insbesondere im Umgang mit parallellaufenden Verfahren
Kenntnisse und praktische Erfahrung im Hochschulrecht sind von Vorteil
Sehr gute Kommunikations- und Vermittlungsfähigkeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Servicebewusstsein
Sicher im Umgang mit digitalen Tools

Wir bieten Ihnen unter anderem

attraktive Fortbildungen, die Sie in Ihrem Job weiterbringen
einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
Jahressonderzahlung
flexible Arbeitszeiten
Hansefit
Zugang zu Corporate Benefits
die Möglichkeit der Kinder-Ferienbetreuung in der hochschuleigenen Kita Sommersprosse
attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege

Allgemeine Hinweise

Die Hochschule Offenburg ist bestrebt, ihren Frauenanteil zu erhöhen und fordert qualifizierte Frauen deshalb ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt (Schwerbehinderung bitte nachweisen). Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungs-Tool ein. Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine kurze Bestätigung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen per E-Mail oder per Post nicht berücksichtigen werden.

Auskünfte

Fragen beantwortet Ihnen gerne die Leiterin der Personalabteilung, Frau Keshia Rausch, Telefon 0781 205-204.

Bewerbungsschluss

19. Mai 2026