Jobs als Verwalter: 1.774 Stellenangebote
Betreuung der inländischen und ausländischen Haus- und Immobilienbesitzer in sämtlichen Fragen rund um Haus, Wohnungen, Gewerbemietflächen und Grundstück; Führung der gesamten Korrespondenz mit Eigentümer, Mietern, Rechtsanwälten;...
Rechnungseingangsprüfung und klassische Verwaltungsaufgaben; administrative Aufgaben; Verwaltung und Bearbeitung von Werkszeugnissen sowohl im Eingang als auch im Ausgang; organisatorische Aufgaben wie Büroorganisation und Archivierung;...
Empfang und Versand von Schriftstücken über das besondere Behördenpostfach (beBPo); Bearbeitung von Entscheidungseingängen sowie eingehender Erstzustellungen in der elektronischen Akte; Büroassistenzaufgaben für alle Landesanwälte;...
Du bist für die Verwaltung der Kapitalanlagen im Backoffice verantwortlich; neben der Führung der Anlegerverzeichnisse gehört die Stammdaten- und Fristverwaltung sowie deren Korrespondenzen zu deinen zukünftigen Tätigkeiten;...
Entgeltabrechnung sowie Melde- und Bescheinigungswesen; Erledigung der anfallenden administrativen Sekretariatsaufgaben; Unterstützung bei Verwaltungsarbeiten;...
Angelegenheiten der öffentlichen Vergabe: Bedarfsfeststellung und Beschaffung von Inventar; Ausschreibungen für die Abteilung; Kostenüberwachung und Mitwirkung bei der Haushaltsplanung;...
Sachbearbeitung in der Chemikalien- und Labormaterialversorgung; Durchführung von Bestellungen gemäß UVgO; Ermittlung des Bedarfs für den Bereich Chemikalien- und Labormaterialversorgung; Mithilfe bei der Lagerverwaltung;...
Prüfung und Begleitung von Verwaltungsakten; Unterstützung und Begleitung der Fachdienst- und Fachgebietsleitung bei organisatorischen sowie verwaltungsrechtlichen Themen und Fragestellungen;...
Empfang und Versand von Schriftstücken über das besondere Behördenpostfach (beBPo); Bearbeitung von eingehenden Erstzustellungen in Papierform;...
Bearbeitung von allgemeinen und grundsätzlichen Angelegenheiten des Tarif-, Arbeits-, Personalvertretungs- sowie des Arbeitszeitrechts; Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Beamten;...
Erstellung und Auswertung von Statistiken im Bereich Studium und Lehre (u.a. Studierendendaten, Daten zu Absolventen und Absolventinnen, Studienverlaufsanalyse); Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Berichtswesens für das Qualitätsmanagementsystem;...
Planen und Koordinieren der Erstellung des Abfallkalenders; Erstellen der Abfallbilanz; Ausschreiben und Vergabe der Verträge sowie Überwachen der Vertragsumsetzungen mit den Entsorgungsdienstleistern; Bearbeiten von Widersprüchen und Verfassen;...
Sachbearbeitung im ausländerrechtlichen Bereich mit Annahme und Prüfung von Anträgen zur Erteilung / Verlängerung / Übertragung von Aufenthaltstiteln, Reiseausweisen etc.; Ausstellung von Verpflichtungserklärungen; Bearbeitung von Visaangelegenheiten;...
Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Vermietung der Appartements; vertragliche Abwicklung der Mietverhältnisse vom Einzug bis zum Vertragsende; telefonische und persönliche Erreichbarkeit für Bewohner/innen, Gäste;...
Schnittstelle zu den Mitarbeitenden, der Geschäftsführung und dem Verwaltungsdienstleister; Vertretung der Geschäftsführung durch Übernahme von Prokura; Ansprechpartner für betriebswirtschaftliche und rechtliche Fragestellungen;...
Die organisatorische und administrative Abwicklung der Büroorganisation, darin auch die Kassenführung, Abrechnungen und Haushaltskontrolle für das Forum; die Pflege und Aktualisierung des Qualitätsmanagements;...
Sie wirken bei der Ausgabe der Dienst- und Schutzkleidung an Mitarbeitende mit; Sie bewältigen umfangreichen Besucherverkehr (gelegentlich freitags bis 19.00 Uhr und samstags von 09.00 bis 16.00 Uhr mit einem freien Arbeitstag;...
Ganzheitliche Betreuung unserer Wohnungseigentümergemeinschaften; Korrespondenz mit Eigentümern, Versicherungen, Handwerkern und Behörden; Umsetzung der Beschlüsse aus den Eigentümerversammlungen;...
Ganzheitliche Immobilienverwaltung von Mehrfamilienhäusern mit den Schwerpunkten Wohnraum und Gewerbe; kaufmännische Verwaltung unserer eigenen Wohn- und Gewerbeimmobilien, gemeinsam mit der hausinternen Finanzabteilung;...
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Serviceanfragen und -aufträgen sowie Fragen zum Produkt- bzw. Dienstleistungsportfolio; Annahme von Beschwerden und Abwicklung von Garantie-Angelegenheiten, Reklamationen und Rückgabemanagement;...
Du bist verantwortlich für die Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung; weiterhin gehören Kontenabstimmung, Kontenklärung und der allgemeine Zahlungsverkehr zu Deinem Bereich; Du unterstützt die Abteilungsleitung in operativen Aufgaben;...
Kreditorenbuchhaltung: Prüfung, Kontierung der Eingangsrechnungen aller Tagungs- und Beherbergungsbetriebe; Durchführung des Mahnwesens, u.a. Abstimmen der offenen Posten, Einzelpostenklärung, Erstellen der Mahnläufe;...
Personal: Sie unterstützen den Recruitungprozess (Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen und Probetagen); Onboarding: Sie sind der Ansprechpartner vor Ort für alle personalwirtschaftlichen Fragen; Korrespondenz und Social Media;...
