Jobs als Sekretärin: 226 Stellenangebote
Du kümmerst dich um die Ein- und Ausgangspost; bereitest Meetings und Veranstaltungen vor, baust das Mobiliar auf und deckst Konferenzräume ein; packst und sortierst Material für Messen und Events;...
Überwachung und Optimierung der internen Prozesse; administrative Unterstützung für die Aufgabenbereiche der Amtsleitung und stellvertretenden Amtsleitung;...
Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Du empfängst unsere Gäste herzlich, sorgst für eine angenehme Atmosphäre und kümmerst Dich um deren Wohlbefinden;...
Sie beraten zu Erasmus+-Mobilitätszuschüssen für Outgoing-Studierende (im Rahmen der Kurzzeit- und Doktoranden-Mobilität und zu Realkostenanträgen) und verwalten diese Zuschüsse;...
Kontrolle und Eingabe von Rechnungen, Bedienung des Haushaltsmanagementsystems IRM@; Administration des Job-Tickets; organisatorische Unterstützung bei der Einführung elektronischer Personalakten;...
Planung und Koordination von Terminen und Reisen der Abteilungsleitung; Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings sowie die Korrespondenz mit den entsprechenden Stakeholdern in deutscher und englischer Sprache;...
Einholen und Erfassen von Ableseergebnissen sowie deren Prüfung und Plausibilisierung inklusive Ersatzwertbildung; Monitoring und Bearbeiten der elektronischen Datenaustauschnachrichten im Rahmen der Marktkommunikation;...
Datenpflege von Kundendaten und Artikeldaten; Customer-Relationship-Management (CRM); allgemeine administrative Tätigkeiten zur Büroorganisation;...
Beschaffung von technischen Komponenten und von Stoffen für die Wasseraufbereitung;...
Sie prüfen und verbuchen Zahlungseingänge, erfassen Umbuchungen und erstellen Rechnungen bzw. Mahnungen; legen Aufträge als Vorbereitung für die Abrechnung klinischer Studien an;...
Unterstützung bei der administrativen Abwicklung des Tagesgeschäfts des Fachbereichsleiters Vertrieb Individualkunden; eigenverantwortliche Bearbeitung von abgegrenzten Fachthemen; Organisation von Veranstaltungen;...
Verantwortung für die laufende Buchhaltung und die Durchführung des Zahlungsverkehrs; Verantwortung für die Rechnungserstellung, -buchung und Pflege der Faktura-Planung;...
Empfang und Betreuung von Besuchern; Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Bearbeitung von Rückrufnachrichten; Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten; Koordination und Bearbeitung von Formularbestellungen;...
Sie wickeln administrative Aufgaben verantwortungsbewusst und in Eigenregie ab; nehmen telefonische Anfragen entgegen und kümmern sich um den gesamten Schriftverkehr;...
Kontierung, Buchung und Steuerung von Eingangsrechnungen; Bearbeitung des Debitorenzahlungsverkehrs und der Kontoauszüge; Durchführung regelmäßiger Debitorenmahnläufe je Kundengruppe; Mitwirkung bei Quartals- und Jahresabschlusstätigkeiten;...
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Administration und Organisation; Erstellen von Präsentationen für den Beirat, die Kundschaft und interne Stakeholder;...
In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung Empfang und Bewirtung von Besuchern eigenverantwortliche Bürokoordination Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Termin;...
Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost; Aufbereiten und Kontrollieren von Personaldaten für die Ordensverwaltung; Mitarbeit Vertragswesen;...
Du übernimmst die fachliche Verantwortung für die termingerechte Durchführung der Bonitätsprüfungen & Mahnläufe, Überwachung des Zahlungseingangs; Du kümmerst dich, um die Bearbeitung von Gutschriften und Belastungen sowie Stammdatenpflege;...
Du bist für das Office-Management und die Organisation verantwortlich; übernimmst die Erstellung von Rechnungen;...
Administrative Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung; Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen;...
