Stellenangebote Empfangssekretär Berlin

Du bist für die operative Umsetzung der Arbeitsvorbereitung verantwortlich, vom Auftragseingang bzw. Empfang einer Anfrage über die Klassifizierung bis zur Beantwortung bzw. Weiterleitung zur Klärung;...

Du übernimmst eine Schnittstellenfunktion im zentralen Vertriebsinnendienst. Dabei koordinierst und optimierst Du in Abstimmung mit dem zentralen Key Account Management die Prozesse zwischen unseren Kunden, unserem Kundenservice;...

Unterstützung unserer Kundenbetreuung als Assistenz; Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Terminvereinbarungen; eigenverantwortliche Prüfung, Registrierung und Abwicklung von Kundenaufträgen;...

Betreuung und Ausbau des ZIA-Mitgliederservice; Kontaktstelle zu allen Fragen rund um die Verbandsmitgliedschaft (Single Point of Contact); proaktive Unterstützung in der Akquise neuer Mitglieder; Onboarding neuer Mitglieder;...

Telefonischer Erstkontakt und persönlicher Ansprechpartner an unserem repräsentativen Empfang für unsere Kunden und Besucher; Unterstützung in der Erfassung von Eingangsrechnungen; Unterstützung in der Erstellung von Reisekostenabrechnungen;...

Projektbezogene Sachbearbeitung in einem kollegialen Arbeitsumfeld; Vorbereitung von Beurkundungen, Verträgen und Vollmachten in Abstimmung mit externen Kanzleien und Notariaten; persönlicher Kundenkontakt zu Rechtsanwälten und Notaren;...

Erfassung von Laboraufträgen inkl. aller Stammdaten, Abrechnungsarten und Methoden; Kontrolle der manuellen und elektronischen Datenerfassung; telefonische Klärung nicht eindeutiger Anforderungen mit Einsendern und/oder Laborärzten; Erfassung;...

Eigenverantwortliches Terminmanagement inklusive Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings, Klausurtagungen und Veranstaltungen; Übernahme von Teilprojekten und Zuarbeit in vielfältigen Projekten der Pflegedirektion;...

Korrespondenz mit den Gutachter*innen, vornehmlich in englischer Sprache; Terminkoordination, Planung der Agenda;...

Communicate independently with key customers to assess current needs, expectations, and goals and develop long-term relationships while coordinating customer projects (opportunity to lead your own organization and production);...

Fachliche Leitung des Referatsbereiches Personal; Ansprechperson in allen personalrelevanten Fragestellungen für Führungskräfte; Unterstützung des Referatsleiters bei der Weiterentwicklung und Erarbeitung von Dienstvereinbarungen;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäftes; Organisation, Planung und Vereinbarung aller Termine für die Geschäftsleitung; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen; Organisation von Terminen und Meetings; Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie die Koordination von internen Abläufen; Verantwortung für das Vertragsmanagement;...

Freundlich begrüßt du die Besucher/-innen und Zulieferer des Werks/ Objekts und leitest sie an ihre Ansprechpartner weiter; führst Zutrittskontrollen durch, überwachst und kontrollierst die Sicherheits- und Meldetechnik;...

Als wertvolles Mitglied unseres Teams unterstützt du uns leidenschaftlich dabei, Wohn- und Geschäftshäuser, Einfamilienhäuser und Eigentumswohnungen bestmöglich zu vermarkten, indem du deine kreativen Ideen und dein Fachwissen einbringst;...

Die Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven Projektabwicklung mit nationalen und internationalen Kunden sowie die Disposition von Personal und Fahrzeugen für die einzelnen Baustellen;...

Du übernimmst die eigenständige Büroorganisation sowie die Terminplanung und - nachverfolgung; Medizinische Fachangestellte (m/w/d) - dermatologische Station;...

Provide administrative support to the Program Manager, Student Life, the Coordinator for Student Services, the Student Life Administrator, and other staff; advise and support students who seek out external services, such as doctors’ appointments;...

Distribution unseres Produktportfolios in der Berliner Gastronomie; Betreuung des lokalen / regionalen Getränkefachgroßhandels; Neukundenakquisition mit Fokus auf junge und bierorientierte Gastronomie;...

Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen; Koordinierung und Durchführung des Informationsmanagements;...

Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...

Filmen, Mischen und Senden der täglichen Live TV Sendungen inklusive Vor- und Nachbereitung; Drehen von TV Einspielern und anderem Filmbedarf inklusive Post- und Preproduction;...

Professionelle Durchführung und Planung von Personal Trainings, Ernährungscoachings sowie Gesundheitschecks; Halten von Vorträgen zu den Themen Gesundheit, Ernährung und Herzfrequenz;...

Erstellen von Schriftsätzen und Klageerwiderungen nach Phonodiktat; allgemeine selbständige, schriftliche Korrespondenz; konstante Unterstützung unseres Schreibpools; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Dezernaten vor Ort;...

Mitgliederbetreuung und kontinuierliche Motivation der Kunden; Entwicklung und Anpassung der individuellen Trainingsprogramme;...