Stellenangebote Bürokommunikation Berlin
Bearbeiten von Posteingang und -ausgang sowie Betreuung des Funktionspostfachs und Büromanagement für die Wohngeldbehörde; Registratur der Anträge und Prüfung auf Vollständigkeit; Vorbereiten der Widerspruchsverfahren zu Stundungsbescheiden;...
Sie übernehmen die inhaltlichen und rechnerischen Prüfungen, die Kontrolle und Kontierung von Eingangsrechnungen; unterstützen unsere Buchhaltung durch Vorbereitung der Kostenabgrenzung im Rahmen des Monatsabschlusses;...
Kaufmännische Abwicklung anspruchsvoller Projekte im Bereich Oberleitungsanlagen sowie Sicherstellung von Projektzielen in Zusammenarbeit mit der Projekt- und Bauleitung; Zuarbeit für die operative Planung der Projekte;...
Prüfung eingehender Bewerbungen, Vorsortierung nach Inhalt und Sachlage; Koordination und Verwaltung von Gesprächsterminen (Terminplanung und -nachhaltung, Raumreservierung, Versendung von Einladung, Dokumentenvorbereitung);...
Finanzierung von Kinderbetreuungsangeboten im Rahmen der gesetzlichen Verpflichtungen sowie der damit im Zusammenhang stehenden Prüfung und Festsetzung von Betriebskostenabrechnungen der Kindertageseinrichtungen;...
Prüfung von Verwendungsnachweisen: u.a. inhaltliche und rechnerische Prüfung der Verwendungsnachweise, Durchführung und Koordinierung ggf. von Widerrufsverfahren; Anfertigen abschließender Bescheide über die Prüfung der Mittelverwendung;...
Erstellung von Umsatzanalysen und Kundenauswertungen mit MS Excel; Datenpflege und -anpassung in Kundenportalen; Sortimentsplanungen und Einlistungen; Zusammenarbeit und Unterstützung bei der Betreuung unserer Außendienstagentur;...
Bearbeitung des Rechnungs-Workflows; Kontierung und Buchung von Debitoren-, Kreditoren- sowie Anlagen- und Sachkonten;...
Sie agieren im Rahmen der zentralen kaufmännischen Verwaltung selbständig, u.a. in der Beschaffung von Hard- und Software, Betriebs- und Geschäftsausstattung;...
Sie koordinieren die verwaltungstechnischen Belange der DEGES-Standorte, u. a. in der Immobilienbetreuung; steuern zudem das Fuhrparkmanagement und die Poststelle; digitalisieren Verwaltungsprozesse und bringen hierbei eigene Ideen ein;...
