Stellenangebote Büroassistent Berlin
Sie sind Ansprechpartner/in für Fragen der Erwerber im Projektverlauf, vor allem zum Bauablauf, zur Abnahme/Übergabe und zur Rechnungsstellung; Sie wickeln die Sonderwunschberatung ab, vom ersten Kundentermin;...
Erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter bei allen Fragen zum Thema Datenschutz; enge Zusammenarbeit mit unserem Datenschutzbeauftragten; regelmäßige Recherchen zu neuen Entwicklungen im Bereich Datenschutz, Compliance und IT-Sicherheit;...
Kaufmännische und technische Verwaltung von Wohnobjekten mit einzelnen Gewerbeeinheiten; Buchen von Einnahmen und Ausgaben; Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen;...
Verantwortung für den Betrieb, die Sanierung und die Weiterentwicklung der haustechnischen Anlagen im Team; Vorbereitung und Durchführung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen im Gebäudebestand, Rechnungsprüfungen;...
Ansprechpartner für unsere Mieter in allen wohnungsbezogenen Belangen; Durchführung von telefonischen und persönlichen Mietersprechstunden; Erteilung von Reparaturaufträgen Angebotseinholung;...
Fristgerechte und korrekte Antragstellung bei den Fördermittelgebern; Führen der Beleglisten; fristgerechte Erstellung der Verwendungsnachweise; Zuarbeit zur Haushalts- und Jahresplanung; Finanz-Monitoring / Controlling;...
Eigenverantwortliche Bearbeitung der Leistungsphasen 1 bis 9 der HOAI bzw. Steuerung externer Fachplaner*innen für den Bereich Tiefbau bei Neubau-, Sanierungs- und Infrastrukturmaßnahmen; Mitwirken bei der Auswahl und Beauftragung;...
Sie übernehmen die Personal- und Fachverantwortung eines Teams von rund 15 Mitarbeitenden; Sie unterstützen bei der Umsetzung und dem Nachhalten von Veränderungsprozessen; Sie gestalten aktiv die übertragenen Aufgaben des Dezernats;...
Vorbereitung und rechtsverbindliche Angebots-/Antragserstellung für Aufträge/Förderungen z. B. an öffentliche Auftraggeber, die Industrie, die EU, nationale Projektträger, die ESA und/oder in der finanztechnischen Verfolgung;...
Erfassung von Laboraufträgen inkl. aller Stammdaten, Abrechnungsarten und Methoden; Kontrolle der manuellen und elektronischen Datenerfassung; telefonische Klärung nicht eindeutiger Anforderungen mit Einsendern und/oder Laborärzten; Erfassung;...
Erstellung von Angeboten und Kalkulationen; Mitarbeit bei Vertriebsprojekten und Ausschreibungen; Unterstützung bei der Nachverfolgung von Angeboten und Leads; Pflege der Kundendatenbank und von Vertriebsunterlagen;...
Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie des Kostenstellenmanagements im Team; Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie Buchung der täglichen Kontoauszüge; Kontrolle der Spesenabrechnungen und Kassenbücher;...
Entwicklung und Implementierung von Richtlinien und Verfahren für das Bibliothekswesen, das wissenschaftliche Informationsmanagement sowie Forschungsdatenmanagement; Leitung eines Teams von derzeit 6 Mitarbeiter*innen;...
Sie sind AnsprechpartnerIn für Kundenwünsche und -probleme per Telefon und Remote; Sie übernehmen die Annahme und Bearbeitung von Client-basierten Störungsmeldungen in Verbindung mit kundenorientierten Lösungskonzepten;...
Unterstützung und Mitarbeit in der Projektentwicklung bei allen juristischen und kaufmännischen Aufgaben im Projektverlauf, wie bspw. Ankauf, Finanzierung, Realisierung, Vermietung und Verkauf;...
Koordination, Begleitung und Kontrolle von Ausschreibungsprojekten in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen mit Fokus auf IT; Steuerung in- und externer Stakeholder sowie Dienstleister im Projektgeschäft; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...
Überwachung und Koordination der Projekte aus administrativer Sicht; Verwalten der Aufträge, Termine, Fristen und Lieferzeiten; Vorbereitung von Bestellungen und Materialkommissionierungen; Koordination von Nachunternehmern und Dienstleistern;...
Sie beraten und unterstützen die Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in allen Fragen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes; unterstützen bei der Durchführung, Auswertung und Aktualisierung von Gefährdungsbeurteilungen;...
Strukturierung des Termin- und Kostenmanagementsystems; Aufbereitung der bisherigen Projektkosten und Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung; Erfassung und Überwachung aller für die effektive Kosten- und Terminkontrolle erforderlichen Daten; Erfassung;...
Eigenverantwortliche Planung, Koordinierung und Durchführung für im wesentlichen Umfang fachlich anspruchsvolle und bedeutsame Verkaufsfälle im Raum Berlin und Brandenburg, verbunden u. a. mit der: Beschaffung von Bestandsunterlagen;...
Als Teil der Geschäftsführung übernehmen Sie die Verantwortung für die Planung und Steuerung des Unternehmens und sichern die wirtschaftliche Stabilität von BerlinOnline; Sie verantworten die klassischen kaufmännisch-administrativen Bereiche;...
Kundenbetreuung per Telefon und Mail bzw. Ticketsystem; Beratung hinsichtlich der Verlagsprodukte insbesondere unserer digitalen Normen-Abonnements in der NormenBibliothek;...
Selbstständige Führung des Kliniksekretariates; Wahrnehmung administrativer Aufgaben, z. B. Rechnungsprüfung, Terminplanung etc.; Koordinierung der Urlaubsplanung für das Klinikpersonal;...
Angebotserstellung für den Bereich Industrieventilatoren; Produktauslegung mit hausinternen Programmen; telefonische Kundenbetreuung;...
Entwicklung von Inhalten (Schwerpunkt Copywriting, Texte für E-Mail-Marketing, Texte für soziale Medien, Nachrichten, Blogposts, Anpassung von Website-Texten; Anzeigentexte usw.); Influencer-Marketing-Strategie und -Aktivitäten (über alle Funnels);...
