Stellenangebote

Zu Beginn überwiegend Deutsch / Englisch simultan dolmetschen und später vermehrt Übersetzungen; Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen Management und Fachbereichen; Internat. fernmündliche u. schriftliche Kommunikation;...

Verantwortlichkeit für den Bereich Nebenkostenabrechnungen; Sicherstellung der Qualität von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen; enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Buchhaltung, Verwaltung sowie mit anderen Fachabteilungen;...

Zentrale Schnittstelle für das Team und Bewahrung des Überblicks über die operativen Prozesse; Pflege der Immobilien in der Immobiliensoftware Realax; selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben;...

Umfassende Unterstützung des Chief Technical Officers im operativen Tagesgeschäft; Erstellen von Reportings und Auswertungen; inhaltliche Vorbereitung von Meetings; Besichtigungen von Objekten in unterschiedlichen europäischen Staaten;...

Innenarchitektur und Konzeptarchitektur für internationale kommerzielle Designprojekte; Hotels, öffentliche Plätze, Restaurants, Bars und Einzelhandel; kreative und leidenschaftliche Konzeptentwicklung mit Umsetzung neuer Ideen und Ansätze;...

Unterstützung und Beratung der Fachabteilungen in juristischen Angelegenheiten zum Thema Forderungsmanagement; Prozessführungen vor Amtsgerichten; Überprüfung, Beantragung und Überwachung des außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnverfahrens;...

Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; zentrale Schnittstelle im Bereich Finanzen; Organisation von Meetings; Vor- und Nachbereitung von Terminen; Reisebuchungen; allgemeine Sachbearbeitung;...

Kaufmännische Verwaltung von Gewerbemieteinheiten; Ansprechpartner/in für unsere Mieter, Dienstleister, Versorger und Behörden; Überwachung von Mieteinnahmen / Mahnwesen, Mietanpassungen; Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie Rechnungsstellung;...

Erstellung von Budgets und Quartalsprognosen für Gewerbeimmobilien in Zusammenarbeit mit dem Asset- und Property-Management; Erstellung von monatlichen GuV- / IST-Reports; Kostenanalyse und Monitoring; Budgetabweichungsanalyse;...

Tägliche Erfassung von Eingangsrechnungen (invoice scanning); Scannen und Validieren der eingegangenen Rechnungen; Unterstützung in allen Arbeitsabläufen im Bereich Commercial Accounting;...

Verantwortung für die Kontrolle der Bankkonten; Freigabe und Überwachung des Zahlungsverkehrs unter Abstimmung mit den Fachabteilungen; Kontenabstimmung und Archivierung von Kontoauszügen;...

Umfassende Unterstützung der Facility Manager und Projektmanager im operativen Tagesgeschäft; Koordinierung sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen sowie Kalender- und Protokollführung;...

Analyse von GuV-Berichten; Reporting, Analyse und Monitoring der Kostenabweichungen sowie Ableitung und Aufbereitung von Handlungsempfehlungen für das Management; Überwachung des Budgets und Analyse der Abweichungen;...

Erste Anlaufstelle für Fachabteilungen; Bearbeitung von Posteingang / -ausgang, d.?h. Vorlage und Weiterleitung an die Fachabteilungen; allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail; Informationsrecherche, Stammdatenpflege und Projektarbeit;...