Stellenangebote Verwaltungsleiter Berlin
Sie sind für die Institutsverwaltung mit den Sachgebieten Personal, Finanzen und Einkauf verantwortlich; Sie vertreten dabei die Geschäftsführerin des FVB vor Ort und berichten direkt an die Geschäftsführerin des FVB und an das Direktorium des FMP;...
Sie sind für die Institutsverwaltung mit den Sachgebieten Personal, Finanzen, Einkauf und Bibliothek verantwortlich; Sie vertreten dabei die Geschäftsführung des FVB vor Ort und berichten direkt an die Institutsleitung;...
Für die Unterstützung der Leitung der Zentraleinrichtung FUB-IT suchen wir eine*n Assistent*in des Leitungsteams; Ihnen obliegt die aktive und selbstständige Unterstützung des Leitungsteams der FUB-IT bei operativen Aufgaben der Geschäftsführung;...
Übernahme von administrativen Aufgaben bei der Begleitung von institutsweiten Sonderprojekten; Bearbeitung vorbereitender Personalverwaltungsaufgaben; Bearbeitung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten für die Institutsleitung;...
Fachliche und disziplinarische Führung von 3 Mitarbeitern; Kommunikationsschnittstelle zwischen den Mitarbeitern des Personalbüros und der Verwaltungsleitung sowie den Regionalleitungen; Bearbeitung lohnspezifischer Anfragen von Mitarbeitern;...
Beratung der Bedarfsträger*innen in vergaberechtlichen Fragen und regelmäßige Begleitung von Schulungsmaßnahmen für öffentliche Auftragsvergaben; Systemadministration der Vergabesoftware;...
Betreuung und Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften; Objektbegehungen, Teilnahme an Eigentümerversammlungen und Protokollführung; Umsetzen und Nachhalten gefasster Beschlüsse der WEG-Versammlung;...
25.04.2024 /
Bundesamt für Strahlenschutz
/ Salzgitter, Freiburg im Breisgau, Oberschleißheim, Berlin
Sie beraten und unterstützen die Amtsleitung und die sonst für den Arbeits- und Gesundheitsschutz verantwortlichen Personen im Zuständigkeitsbereich zu allen Fragen der Arbeitssicherheit, des Gesundheitsschutzes, der Unfallverhütung;...
Betreuen, überwachen, verwalten und weiterentwickeln der Fileservices, sowie des Microsoft Active Directory; Erstellen, testen und verwalten von Images im Rahmen der Softwarepaketierung (Standard-Clientsoftware, Remote-Management);...
Leitung der Koordinierung der Rechnungsprüfungsprozesse für das gesamte Portfolio; Verwaltung der Einhaltung verschiedener Buchhaltungs-, Steuer- und Treasury-Angelegenheiten mit Drittanbietern, um eine rechtzeitige und genaue Finanzberichterstattung;...
Verwaltung und Bearbeitung eingehender Nutzeranfragen (u. a. Patientinnen und Patienten, Leistungserbringer via Ticketsystem, E-Mail und Telefon); Sicherstellung einer effizienten, sicheren und zielgerichteten Kommunikation über das Ticket System;...
Organ- und Ausschussarbeit; Vorbereitung von Veranstaltungen und politischen Gesprächen der Vorstandsvorsitzenden und der Vorsitzenden der Mitgliederversammlung; Bearbeitung von Anfragen der Selbstverwaltung;...
Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Chefarzt-Büros einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen; zuverlässige Erledigung klassischer, allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache; Empfang und Betreuung von Besuchern; Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie dem internen Catering;...
Verwaltung und Bewirtschaftung von Liegenschaften nach den Grundsätzen des Einheitlichen Liegenschaftsmanagements (ELM); Wahrnehmung der Gesamtverantwortung für „Ihre“ Liegenschaften;...
Empfang von Mandanten und Begleitung von Notariatsterminen; Aktenverwaltung; allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie die selbstständige Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...
Regelmäßiges, proaktives Projektcontrolling und Forecasting inklusive Abweichungs- und Risikoanalysen; Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanz-, Controlling- und Verwaltungsprozesse;...
Sie ergänzen ein interdisziplinäres Team, welches eine gute Mischung von Mitarbeitenden mit unterschiedlich langer Berufserfahrung aufweist und gemeinsam die täglichen Herausforderungen im Klinikalltag meistert;...
Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung); Vor- und Nachbereiten von Sitzungen; eigenständige schriftliche und elektronische Korrespondenz;...
Umfassende Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und des Dienststellenleiters im Zuständigkeitsbereich in allen personellen Angelegenheiten; Personalgewinnungsverfahren; Betreuung der Beschäftigten in allen personellen Angelegenheiten;...
Erstellung der Monatsabschlüsse und Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse nach HGB und Überleitungsrechnung; Kontenabstimmung und -klärung; termingerechte Vorbereitung und Verbuchung des Zahlungsverkehrs; Umsatzsteuerverprobungen;...
Gremienmanagement und -administration; aktive Unterstützung der Tätigkeit von Vorstand und Beirat; Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Konferenzen und Workshops; Begleitung und Protokollierung von Sitzungen; Schriftverkehr;...
Die Kindertagesstätten SüdOst sind ein Eigenbetrieb des Landes Berlin. Wir betreiben 44 Kindertagesstätten in den Berliner Bezirken Treptow-Köpenick und Neukölln, in denen täglich bis zu 4.800 Kinder betreut und gefördert werden;...
Sie organisieren und koordinieren die allgemeinen Büroabläufe; Sie managen den Empfang und die Telefonzentrale, übernehmen die Bearbeitung der Post sowie die Organisation von Meetings/Veranstaltungen;...
Fachliches, strategisches und operatives Führen und Leiten der Ausländerbehörde mit drei Arbeitsgruppen, inklusive Wahrnehmen der Personal-, Organisations- und Finanzverantwortung; Leistungsorientiertes Führen der Mitarbeitenden;...