Stellenangebote Empfangssekretär Berlin

Qualifizierter Empfangsdienst (Mo. - Fr. 05:00 Uhr - 09:30 Uhr und 17:45 Uhr - 24:00 Uhr, Sa. + So. 09:00 - 20:00 Uhr); Einchecken und Steuerung von Gästen und Besuchern; freundlicher Ansprechpartner bei Kundenwünschen;...

Als Mitarbeiter im Backoffice bin ich für die Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und –ausgangs zuständig; eingehende Telefonanrufe werden von mir serviceorientiert entgegengenommen;...

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache; Empfang und Betreuung von Besuchern; Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie dem internen Catering;...

Führung des digitalen Gästebuches; Kontrolle der Zugangsberechtigungen; Entgegennahme von Post sowie Nutzerbenachrichtigung via Publix App; Einbindung in die Betriebsabläufe des Hauses in Punkto Sicherheit; Monitoring sicherheitstechnischer Anlagen;...

Erledigung allgemeiner Empfangstätigkeiten (Empfang und Betreuung von Gästen); Übernahme der Büroorganisation (Telefonzentrale, diverse Bestellungen, Post etc.); Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen; Assistenzaufgaben;...

Sie organisieren und koordinieren die allgemeinen Büroabläufe; Sie managen den Empfang und die Telefonzentrale, übernehmen die Bearbeitung der Post sowie die Organisation von Meetings/Veranstaltungen;...

Empfang von Mandanten und Begleitung von Notariatsterminen; Aktenverwaltung; allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie die selbstständige Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Empfang und Aufnahme der Patienten mit dem System MEDISTAR; Ausstellung von Rezepten, Verordnungen und Überweisungen; Terminplanung und weitere Assistenztätigkeiten;...

Objekt und Werkschutz inkl. Auskunftserteilung; Durchführung von Eingangs- und Personenkontrollen; Durchführung von Kontrollgängen und Zustandskontrollen; Videoüberwachung; Berichterstattung und Informationsweiterleitung;...

Eigenverantwortliche Organisation von Finance-Meetings; aktive Unterstützung des CFO in administrativen und strategischen Aufgaben; zielgerichtete Kommunikation in alle Fachbereiche; Betreuung Vertragsmanagement; eigenständige Durchführung;...

Selbstständige Führung des Kliniksekretariates; Wahrnehmung administrativer Aufgaben, z. B. Rechnungsprüfung, Terminplanung etc.; Koordinierung der Urlaubsplanung für das Klinikpersonal;...

Korrespondenz und Erledigung von Telefonaten in deutscher, englischer und französischer Sprache; selbstständiges Führen des Sekretariats, insbesondere Erledigung von Kommunikations-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben;...

Die Kindertagesstätten SüdOst sind ein Eigenbetrieb des Landes Berlin. Wir betreiben 44 Kindertagesstätten in den Berliner Bezirken Treptow-Köpenick und Neukölln, in denen täglich bis zu 4.800 Kinder betreut und gefördert werden;...

Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Chefarzt-Büros einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen; zuverlässige Erledigung klassischer, allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Sekretariatsarbeiten; Reiseplanung und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen;...

Übernahme von administrativen Aufgaben bei der Begleitung von institutsweiten Sonderprojekten; Bearbeitung vorbereitender Personalverwaltungsaufgaben; Bearbeitung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten für die Institutsleitung;...

Schriftliche und telefonische Kommunikation in deutscher, englischer und einer weiteren romanischen Sprache, Anfertigung einfacher Übersetzungen; Bearbeitung der eingehenden E-Mails und Post;...

Organisation: Selbstständige Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäftes, z. B. Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen, Ablage;...

Du bist für die operative Umsetzung der Arbeitsvorbereitung verantwortlich, vom Auftragseingang bzw. Empfang einer Anfrage über die Klassifizierung bis zur Beantwortung bzw. Weiterleitung zur Klärung;...

Einzel- und Gruppenergotherapie; Bezugstherapie; Bewegungs- oder Entspannungstherapie; Empfang von Patienten;...

Begrüßung und Betreuung unserer Mitglieder am Empfang; Sicherstellung einer hohen Servicequalität; Anleitung und Koordination der Servicemitarbeiter/innen; Durchführung von Servicequalitätskontrollen; Dienstplangestaltung und Urlaubsplanung;...

Effiziente Koordination und Ausführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben; Terminkoordination, insbesondere selbstständige Terminvorbereitung und -verfolgung der Geschäftsführung;...

Erfassung von Laboraufträgen inkl. aller Stammdaten, Abrechnungsarten und Methoden; Kontrolle der manuellen und elektronischen Datenerfassung; telefonische Klärung nicht eindeutiger Anforderungen mit Einsendern und/oder Laborärzten; Erfassung;...

Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Prozessen; erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mandant/innen; Organisation des Internen On- und Off-Boarding von Mitarbeiter/innen; Unterstützung in der Organisation der Personalentwicklung;...