Stellenangebote Assistent Berlin

Sekretariatsarbeiten; Reiseplanung und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen;...

Organisation administrativenr Büroabläufe; Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden; Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Bearbeitung von Tickets und Anfragen; Übernahme;...

Für die Unterstützung der Leitung der Zentraleinrichtung FUB-IT suchen wir eine*n Assistent*in des Leitungsteams; Ihnen obliegt die aktive und selbstständige Unterstützung des Leitungsteams der FUB-IT bei operativen Aufgaben der Geschäftsführung;...

Übernahme von administrativen Aufgaben bei der Begleitung von institutsweiten Sonderprojekten; Bearbeitung vorbereitender Personalverwaltungsaufgaben; Bearbeitung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten für die Institutsleitung;...

Schreiben und Redigieren von Meldungen sowie Gestalten von Inhalten für das weltweite Intranet der Konrad-Adenauer-Stiftung; Erstellen bzw. Weiterentwickeln interner Videoformate; Auswerten und Analysieren von Klickraten und internen Kampagnen;...

Du suchst eine Tätigkeit mit neuen Herausforderungen in einem Team, das zusammen Ziele verfolgt, gemeinsam gewinnt, aber auch mal verliert, jedoch (fast) nie den Humor bei und die Freude an der Arbeit;...

Durchführung von Prüfungen an Ausgangsstoffen, Zwischen- und Endprodukten bei der aseptischen Herstellung von autologen Zelltransplantaten unter Anwendung von insbesondere mikro- und molekularbiologischen Methoden (insbesondere qPCR);...

Sie organisieren und koordinieren die allgemeinen Büroabläufe; Sie managen den Empfang und die Telefonzentrale, übernehmen die Bearbeitung der Post sowie die Organisation von Meetings/Veranstaltungen;...

Verantwortung für die Büroorganisation des Vorstands, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz, Dienstreisen, Gästebetreuung und Veranstaltungsvorbereitung; Pflege von Kontaktdatenbanken;...

Eigenverantwortliche Organisation von Finance-Meetings; aktive Unterstützung des CFO in administrativen und strategischen Aufgaben; zielgerichtete Kommunikation in alle Fachbereiche; Betreuung Vertragsmanagement; eigenständige Durchführung;...

Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Prozessen; erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mandant/innen; Organisation des Internen On- und Off-Boarding von Mitarbeiter/innen; Unterstützung in der Organisation der Personalentwicklung;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen; Organisation von Terminen und Meetings; Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie die Koordination von internen Abläufen; Verantwortung für das Vertragsmanagement;...

Organisation und Durchführung von Freizeitangeboten und Ausflügen; Netzwerkarbeit und Kontaktpflege zu Jugendfreizeiteinrichtungen im Wohnumfeld; Förderung der Sprachkompetenz und der sozialen Kompetenz; Mitarbeit an einem pädagogischen Konzept;...

Zellkultivierung: Arzneimittelgerechte Herstellung autologer Zelltransplantate; Arbeiten im Reinraum; Unterstützung in der Arbeitsvorbereitung und Bereitstellung von Materialien; Pflege, Kontrolle und Wartung zugewiesener Geräte in der Produktion;...

Provide administrative support to the Program Manager, Student Life, the Coordinator for Student Services, the Student Life Administrator, and other staff; advise and support students who seek out external services, such as doctors’ appointments;...

Korrespondenz mit den Gutachter*innen, vornehmlich in englischer Sprache; Terminkoordination, Planung der Agenda;...

Unterstützung unserer Kundenbetreuung als Assistenz; Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Terminvereinbarungen; eigenverantwortliche Prüfung, Registrierung und Abwicklung von Kundenaufträgen;...

Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen;...

Unterstützung und Zuarbeit für die Gutachter:innen (z.B. Auftragsanlage, Unterlagenbestellung, Datenerfassung, Planung von Besichtigungstouren); Rechnungslegung; vor- und nachbereitende Buchhaltung für das Buchhaltungsbüro;...

Administrative Unterstützung der Clustermanagements (z.B. Ausschreibungs- und Vergabeprozesse mit entsprechender Dokumentation); Unterstützung der Projektleitung und der Projektkoordination; Unterstützung bei Monitoring und Berichterstattung;...

Empfang von Mandanten und Begleitung von Notariatsterminen; Aktenverwaltung; allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie die selbstständige Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Sie nehmen Studienpatient*innen an und betreuen diese im Rahmen klinischer Forschungsprojekte, u. a. in den Spezialsprechstunden des Instituts für Allergieforschung;...

Organisatorische Betreuung klinischer Studien; Durchführung von Studienvisiten in enger Kooperation mit dem ärztlichen Team; Bearbeitung von Patientenprimärmaterial (Blutproben, Hautbiopsien, Abstriche); eigenständige Einbestellung und Betreuung;...

Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Chefarzt-Büros einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen; zuverlässige Erledigung klassischer, allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...