Stellenangebote Personalsachbearbeiter Berlin
Sie führen ein kfm. Team von ca. 8 Mitarbeiter/innen und stellen die Monats- und Jahresabschlüsse der von der BEHG betreuten Gruppenstandorte sicher; ebenfalls unterstützen Sie den Vorstand bei vertraulichen Sonderaufgaben und Projekten;...
Sie planen und kontrollieren die Personalkosten, erheben Personalkennzahlen und –statistiken und berichten den operativ Verantwortlichen sowie den amtlichen Meldestellen;...
Vorplanung, dabei Erstellen von Standortanalysen, Kostenschätzungen, ggf. Ausschreibung und Vergabe von Machbarkeitsstudien; Durchführung von Bestandserfassungen sowie Durchführung und Prüfung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, Erstellung;...
Planung und Umsetzung von Rekrutierungsaktivitäten und Teilnahme am Auswahlprozess; Verwaltung und Pflege von Verträgen und Vertragsergänzungen;...
Eigenverantwortliche Bearbeitung der Leistungsphasen 1 bis 9 der HOAI bzw. Steuerung externer Fachplaner*innen für den Bereich Tiefbau bei Neubau-, Sanierungs- und Infrastrukturmaßnahmen; Mitwirken bei der Auswahl und Beauftragung;...
Übernahme von administrativen Aufgaben bei der Begleitung von institutsweiten Sonderprojekten; Bearbeitung vorbereitender Personalverwaltungsaufgaben; Bearbeitung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten für die Institutsleitung;...
Fristgerechte und korrekte Antragstellung bei den Fördermittelgebern; Führen der Beleglisten; fristgerechte Erstellung der Verwendungsnachweise; Zuarbeit zur Haushalts- und Jahresplanung; Finanz-Monitoring / Controlling;...
Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten verschiedener Zuwendungsgebenden einschließlich der finanztechnischen Abwicklung und Überwachung; administrative Betreuung des Institutshaushaltes einschließlich Reporting;...
Umfassende Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und des Dienststellenleiters im Zuständigkeitsbereich in allen personellen Angelegenheiten; Personalgewinnungsverfahren; Betreuung der Beschäftigten in allen personellen Angelegenheiten;...
Du berätst und betreust unsere Kunden im Bereich Stellenanzeigen und Employer Branding. Dabei nutzt du verschiedene Kanäle wie Online-Stellenbörsen, Printmedien, Social Media, Google etc.; Du koordinierst mit internen Teams wie Grafikdesignern;...
Beratung und Begleitung der Führungskräfte im Hinblick auf das interne / externe Recruiting sowie Umsetzung der dazugehörigen operativen Prozesse (Recruiting-Strategie, Bewerbermanagement, Bewerbungsinterviews / Einstellungsgespräche, Onboarding);...
Auftragsabwicklung (Erfassung, Lieferscheine, Rechnungen); Erstellung von Zolldokumenten und Versandpapieren für den internationalen Verkehr; Beschaffung von Logistikleistungen (Land, See, Luft);...
Prüfung der Lizenzverträge auf Vollständigkeit und Umsetzbarkeit; Besprechung der Vertragsinhalte mit den Fachabteilungen; Pflege der abgeschlossenen, laufenden Verträge in unserer Warenwirtschaftssoftware;...
Unterstützung bei der Sicherstellung der Leistungsabrechnung in der Pflege und im Betreuten Wohnen;...
Sie bearbeiten selbstständig die Inkassomandate und beraten unsere Kunden; führen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren Kunden, Schuldnern, Rechtsanwälten, Behörden und Schuldnerberatungen;...
Unabhängige und objektive Prüfung von Nebenkostenabrechnungen am Computer; Begutachtung von Mietverträgen unserer Mieter & Vermieter; Weiterentwicklung unseres Regelwerks;...
Kontinuierliches Weiterentwickeln der Förderproduktpalette durch Identifikation neuer Förderthemen, fachliche Konzeption und Umsetzung;...
Eigenständige, termingerechte Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung und Pflege der personenbezogenen Daten in unserer in-House Personal-Software P&I LOGA; Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Sozialversicherungsträger;...
Bearbeitung der Hauptbuch-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung; Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung; Durchführung des elektronischen Zahlungsverkehrs sowie der monatlichen Kontenklärungen;...
Pflege und Bearbeitung der relevanten Abrechnungsstammdaten; Analyse und Prüfung der Datenlieferungen von der IT und der KBV auf Plausibilität;...
Erstellung aller relevanten Dokumente eines Zuwendungsprojektes vom Antrag bis zum Verwendungsnachweis; Prüfung und Abwicklung von Zuwendungsangelegenheiten gemäß den Bestimmungen der Landeshaushaltsordnung (LHO), Bundeshaushaltsordnung (BHO);...
Sie steuern das Personal und die Nachunternehmer auf den Baustellen; Sie koordinieren und dokumentieren den Bauablauf; Sie übernehmen die Bauzeitüberwachung; Sie stellen die qualitätsgerechte Bauausführung sicher;...
Pädagogische und administrative Leitung der Kita mit ca. 23 Kita-Plätzen; Führung und Förderung eines Teams von ca. 5 Mitarbeiter:innen; Koordination der pädagogischen und hauswirtschaftlichen Arbeit in der Kita; Durchführung von Personalgesprächen;...
