Stellenangebote Backoffice Berlin

Sie sind für die Institutsverwaltung mit den Sachgebieten Personal, Finanzen und Einkauf verantwortlich; Sie vertreten dabei die Geschäftsführerin des FVB vor Ort und berichten direkt an die Geschäftsführerin des FVB und an das Direktorium des FMP;...

Erste Anlaufstelle für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Mandantinnen und Mandanten sowie unserer Gäste; Entgegennahme, Sichtung und Verteilung der Post sowie Eingangsrechnungen;...

Übernahme von administrativen Aufgaben bei der Begleitung von institutsweiten Sonderprojekten; Bearbeitung vorbereitender Personalverwaltungsaufgaben; Bearbeitung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten für die Institutsleitung;...

Unterstützung des Insolvenzverwalters bei der Abwicklung von Regelinsolvenzverfahren und des Sachverwalters bei Eigenverwaltungsverfahren; Erfassung und Prüfung der Gläubigerforderungen in Abstimmung mit dem Insolvenzverwalter;...

Sie aktualisieren und bündeln alle Wartungs- und Entsorgerverträge und pflegen die Rahmenverträge; den Aufbau und die regelmäßige Aktualisierung der Bestandsdatenbank verantworten Sie und erarbeiten die dazugehörigen Prozesse;...

Unterstützung der Leitung des Referates bei Vertrags- und Vergütungsverhandlungen; fachliche Unterstützung der Mitglieder der DGUV bei der Umsetzung vertraglicher Vereinbarungen mit Leistungserbringenden;...

Verantwortung: Du koordinierst die Einsätze der Reinigungskräfte deines Teams und arbeitest neue Mitarbeiter:innen entsprechend unserer Vorgaben ein; Kooperation: Du bist die erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden, insbesondere Hausmeister:inn;...

Schreiben und Redigieren von Meldungen sowie Gestalten von Inhalten für das weltweite Intranet der Konrad-Adenauer-Stiftung; Erstellen bzw. Weiterentwickeln interner Videoformate; Auswerten und Analysieren von Klickraten und internen Kampagnen;...

Allgemeine Verwaltungsaufgaben; Kassenführung; Telefondienst;...

Als Personalsachbearbeiter/-in übernehmen Sie das Mitarbeiter-Vertragswesen, unterstützen die Geschäftsführung bei der Ausstellung, Änderung und Verwaltung der Arbeits- sowie Honorarverträge;...

Projektmanagement und Einführung: Gemeinsam mit uns bist du verantwortlich für das Projektmanagement und die vollständige Einführung unserer Softwarelösungen bei unseren Neukunden; Schulung und Betreuung;...

Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Sanitär-Angeboten, Kalkulation sanitär- und heizungstechnischer Anlagen inkl. Angebotsnachbetreuung; bearbeiten selbstständig Ausschreibungen; verhandeln mit Lieferanten;...

Als Mitarbeiter im Backoffice bin ich für die Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und –ausgangs zuständig; eingehende Telefonanrufe werden von mir serviceorientiert entgegengenommen;...

Angebotserstellung für den Bereich Industrieventilatoren; Produktauslegung mit hausinternen Programmen; telefonische Kundenbetreuung;...

Sie beraten Interessenten in unserer Bäderausstellung; visualisieren Kundenwünsche in 3D-Badplanungen; wirken bei der Umgestaltung der Ausstellungsflächen mit;...

Eigenständige, termingerechte Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung und Pflege der personenbezogenen Daten in unserer in-House Personal-Software P&I LOGA; Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Sozialversicherungsträger;...

Verwaltung von Eigentümergemeinschaften nach WEG-Recht; Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen; Finanz- und Budgetverwaltung der Wohneinheiten;...

Dreijährige abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich Verkehrs- und Maschinentechnik oder eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende Erfahrung;...

Du bist für die operative Umsetzung der Arbeitsvorbereitung verantwortlich, vom Auftragseingang bzw. Empfang einer Anfrage über die Klassifizierung bis zur Beantwortung bzw. Weiterleitung zur Klärung;...

Sachliche und rechnerische Überprüfung und Bearbeitung von Projektabrechnungen; Überwachung der Mittelverwendung der Projekte und Budgetplanung; Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen; Vorbereitung des Jahresabschlusses;...

Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Leistungsanträge und Vorgänge in der Krankenversicherung (DKV) effizient und kundenorientiert; Ideen zur Prozessoptimierung werden aktiv eingebracht, um Ziele zu erreichen und Qualitätsstandards;...

Eigenständige Kontaktaufnahme/Kundenbesuche zum Kunden im vereinbarten Gebiet; Führen von lösungsorientierten Gesprächen mit unseren Kunden; Vereinbarung von Voll- oder Teilzahlungen; Abschluss von Vergleichsvereinbarungen;...

Kommunikation ist das A und O: Sie beantworten kompetent und serviceorientiert die schriftlichen Anfragen von Arztpraxen, Geschäftspartnern und unseren Versicherten; auf Sie ist Verlass: Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen;...