Stellenangebote Assistent Berlin Mitte
Als Mitarbeiter im Backoffice bin ich für die Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und –ausgangs zuständig; eingehende Telefonanrufe werden von mir serviceorientiert entgegengenommen;...
Organisation administrativenr Büroabläufe; Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden; Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Bearbeitung von Tickets und Anfragen; Übernahme;...
Sie organisieren verantwortlich die Arbeit des Office-Management-Teams, bereiten Termine und Reisen für die Geschäftsführung sowie für unser Baumanagement vor und führen entsprechende Plan- und Übersichtsdokumente;...
02.05.2024 /
Becker Büttner Held Rechtsanwälte · Steuerberater · Unternehmensberater | PartGmbB
/ Berlin
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Prozessen; erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mandant/innen; Organisation des Internen On- und Off-Boarding von Mitarbeiter/innen; Unterstützung in der Organisation der Personalentwicklung;...
Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen;...
Administrative Unterstützung der Clustermanagements (z.B. Ausschreibungs- und Vergabeprozesse mit entsprechender Dokumentation); Unterstützung der Projektleitung und der Projektkoordination; Unterstützung bei Monitoring und Berichterstattung;...
Verantwortung für die Büroorganisation des Vorstands, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz, Dienstreisen, Gästebetreuung und Veranstaltungsvorbereitung; Pflege von Kontaktdatenbanken;...
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache; Empfang und Betreuung von Besuchern; Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie dem internen Catering;...
Du unterstützt und entlastest unsere Rechtsanwälte in allen anfallenden organisatorischen Aufgaben; Du bist für die eigenständige und sorgfältige Büroorganisation sowie Aktenführung verantwortlich; Du übernimmst die Termin- und Fristenkontrolle;...
Korrespondenz mit den Gutachter*innen, vornehmlich in englischer Sprache; Terminkoordination, Planung der Agenda;...
Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...
08.05.2024 /
BLD Bach Langheid Dallmayr Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB
/ deutschlandweit
Erstellen von Schriftsätzen und Klageerwiderungen nach Phonodiktat; allgemeine selbständige, schriftliche Korrespondenz; konstante Unterstützung unseres Schreibpools; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Dezernaten vor Ort;...
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...