Stellenangebote Verwaltungsleiter Berlin
Unterstützung der Standort- und Fachbereichsleitung bei der Durchführung verschiedener Forschungsprojekte; proaktive inhaltliche und administrative Entlastung der Standortleitung einschließlich Führung und Dokumentation der Korrespondenz;...
Annahme, elektronische Erfassung und Weiterleitung der Mangelmeldungen während des Gewährleistungszeitraums; Angebotseinholung und Beauftragung von Handwerkern; Terminplanung und -koordination; schriftliche und mündliche Kommunikation mit dem Kunden;...
Organisation des Sekretariats der Klinikdirektion sowie die Korrespondenz der Klinikdirektion in deutscher und englischer Sprache; Planung, Koordination und Administration von Dienstreisen; Erstellung von Präsentationen, Auswertungen;...
Du bist für die Leitung des gesamten Geschäftsbereiches HR verantwortlich, einschließlich Personalgewinnung, Mitarbeiterentwicklung, Vergütung und Leistungsmanagement; bist Sparringspartner/in für Geschäftsleitung und Führungskräfte;...
Führung und Weiterentwicklung des Einkaufsteams; eigenständige Vorbereitung und vollumfängliche Durchführung von elektronischen Vergabefahren im Ober- und Unterschwellenbereich; enge Zusammenarbeit mit den Bedarfsanforderern;...
Erfassung eingehender Widersprüche, Ordnungswidrigkeiten und Kostenrechnungen; Einleitung und Überwachung der Abhilfeverfahren sowie die Überwachung und Zuleitung von Eilfällen an die Sachbearbeiter:innen und Teamleitung;...
Sie organisieren und koordinieren die allgemeinen Büroabläufe; Sie managen den Empfang und die Telefonzentrale, übernehmen die Bearbeitung der Post sowie die Organisation von Meetings/Veranstaltungen;...
Eigenständige Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen; Analyse und Erfassung von Betriebskostenbelegen und Verbrauchsdaten; Übernahme administrativer Aufgaben sowie Sicherstellung regelkonformer Abläufe;...
Unterstützung der Produktionsleitung und der technischen Leitung bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Abläufen; selbstständige und verantwortliche Bearbeitung aller Assistenzaufgaben: Administrative Unterstützung;...
Die Leitung mehrerer digitaler Projekte von der Vorprojektphase bis hin zum Success Management; die gemeinsame Identifizierung wichtiger Anforderungen mit den Stakeholdern und die Erstellung eines klaren Konzepts für die Umstellung;...
Mietverwaltung für Wohn- und Gewerberäume: Eigenverantwortliche Verwaltung und Betreuung eigener Objekte von A bis Z; Mieterbetreuung einschließlich Mietvertragswesen; Buchhaltung inkl. Mahnwesen; Erstellung von Nebenkostenabrechnungen; Beauftragung;...
Verwaltung von Eigentümergemeinschaften nach WEG-Recht; Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen; Finanz- und Budgetverwaltung der Wohneinheiten;...
Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten, Mietern und Versorgern; sachlich-kaufmännische Prüfung von Rechnungen;...
Betreuung, Unterstützung und Beratung von kirchlichen Körperschaften (Eigentümern) bei all ihren vielfältigen Angelegenheiten der Immobilienverwaltung und -bewirtschaftung; Verwaltung von Wohn-, Gewerbe-, Misch- und Sonderimmobilien;...
Kaufmännische und technische Verwaltung von Wohnobjekten mit einzelnen Gewerbeeinheiten; Buchen von Einnahmen und Ausgaben; Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen; Eigenverantwortliche Budgetkontrolle;...
Sie betreuen die Mieter und Mieterinnen; Die Bearbeitung der Kündigungen, Mietminderung etc. fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich; darüber hinaus kümmern Sie sich um die Bestandskontrolle sowie die dauerhafte Sicherstellung der Verkehrssicherheit;...
Verwaltung und Überwachung der IT-Infrastruktur, einschließlich Server, Netzwerke und Endgeräte; Implementierung und Aktualisierung von Sicherheitsmaßnahmen und -richtlinien zur Gewährleistung des Schutzes von Unternehmensdaten und -systemen;...
Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams bei der Entwicklung und Einführung neuer Produkte; Analysieren und Optimieren von Marketingkampagnen anhand datengestützter Erkenntnisse; Verwalten von Produkt- und Feature-Einführungskampagnen;...
Ansprechpartner:in an der Anmeldung sowie Koordination des Praxisablaufes; Terminvergabe und Telefondienst; elektronische Datenverwaltung sowie Pflege und Führung von Patient:innenakten;...
Sie entwickeln das Hilfsmittel- und Pflegehilfsmittelverzeichnis in einem interdisziplinären Team weiter; definieren Anforderungen an die Versorgungsprozesse und führen Anhörungs- und Verwaltungsverfahren durch;...
Beratung zu allen Beschaffungsmaßnahmen; Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen für Lehre, Forschung und Verwaltung auf der Grundlage der Anforderungen der Bereiche; Prüfung von Bestellvorgängen; Mitwirkung bei der Entwicklung von Rahmenverträgen;...
Unterstützung bei der Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des QS-/QMS-Systems; Lenken, Verwalten und Genehmigen kontrollierter GMP-Dokumente; Abweichungsmanagement, OOx, Change Control, CAPA; Erstellen der jährlichen PQRs; Lieferantenmanagement;...
